В этой статье вы узнаете, как создать базу данных с помощью Microsoft Access.
Шаг
Шаг 1. Создайте пустую базу данных
Откройте Microsoft Access, затем выберите «Файл»> «Создать».
Шаг 2. Выберите Пустая база данных, потому что вы будете создавать базу данных с нуля
Шаг 3. Таблица 1 появится на экране. Щелкните "Щелкните, чтобы добавить".
Шаг 4. Введите данные о двух новых вымышленных сотрудниках
Введите «Jeng», нажмите Enter, чтобы ввести новое поле, затем введите «Kelin». Дважды нажмите Enter, чтобы ввести новую строку, затем введите «Ucup». Снова нажмите Enter, затем введите «bin Sanusi».
Шаг 5. Измените дизайн стола
Теперь вам нужно изменить дизайн таблицы, потому что таблица не имеет заголовка. Изменив дизайн таблицы, вы можете использовать идентификационные номера сотрудников. Чтобы изменить дизайн таблицы, щелкните меню «Вид» на вкладке «Главная» панели ленты, а затем выберите «Режим конструктора».
Шаг 6. Когда на вкладках внизу строки меню появится диалоговое окно «Сохранить как», напишите «Сотрудник» в качестве имени таблицы, затем нажмите «ОК»
Шаг 7. После ввода данных настройте дизайн таблицы, перейдя в режим просмотра «Дизайн».
Шаг 8. В представлении «Дизайн» измените имя столбца «ID» на «Employee Number»
Шаг 9. Нажмите Tab, затем выберите Число в списке Тип данных
Шаг 10. Переименуйте поля Field1 и Field2 в «FirstName» и «LastName»
Шаг 11. Вернитесь в режим просмотра таблицы, щелкнув Вид> Просмотр таблицы.
Шаг 12. Когда будет предложено сохранить таблицу, нажмите Да
Шаг 13. Введите «2011» и «2012» в первый столбец таблицы
Шаг 14. Когда таблица будет заполнена, сохраните ее, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу «Сотрудники» и выбрав Сохранить
Шаг 15. Создайте новую таблицу для хранения дополнительной информации, например электронных устройств, используемых сотрудниками
Чтобы создать новую таблицу, щелкните вкладку «Создать» на панели инструментов ленты, затем щелкните «Таблица».
Шаг 16. Щелкните Щелкните, чтобы добавить, введите «T23», затем нажмите Enter
Введите iPhone, затем дважды нажмите Enter. («T23» и «iPhone» являются лишь примерами в статье. Используйте схему нумерации, соответствующую условиям вашей компании.)
Шаг 17. Раздайте каждый элемент сотруднику, который его использует
Щелкните меню «Просмотр» на вкладке «Главная» на панели ленты, затем выберите «Режим конструктора».
Шаг 18. Введите имя таблицы «Электроника», затем нажмите OK
Шаг 19. В представлении «Дизайн» вместо идентификатора введите «Номер сотрудника»
Шаг 20. Нажмите Tab, затем выберите Число в списке Тип данных
Шаг 21. Переименуйте поля Field1 и Field2 в «Код устройства» и «Описание»
Шаг 22. Не торопитесь вводить несколько данных
В настоящее время столбец «EmployeeNumber» имеет первичный ключ. Таким образом, вы не можете вводить повторяющиеся данные. Вам нужно будет изменить ключ, чтобы иметь возможность вводить идентификационный номер сотрудника несколько раз, если у сотрудника несколько устройств.
Шаг 23. Щелкните столбец «Номер сотрудника» в таблице, затем нажмите кнопку «Первичный ключ» на панели инструментов ленты, чтобы очистить настройку первичного ключа для таблицы
Шаг 24. Вернитесь в представление таблицы данных, щелкнув Вид> Просмотр таблицы. Когда будет предложено сохранить таблицу, нажмите Да. Введите «2011» в качестве номера сотрудника для первого электронного объекта в списке, затем продолжайте вводить данные или следуйте изображению ниже.
Шаг 25. Установите связи между таблицами
После создания таблицы вы можете вводить данные в таблицу.
Шаг 26. Сначала закройте каждую таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку каждой таблицы и выбрав «Закрыть»
Если будет предложено, нажмите Да.
Шаг 27. Затем выберите вкладку «Инструменты базы данных» на панели инструментов ленты, затем нажмите кнопку «Связи»
Шаг 28. Когда появится диалоговое окно «Показать таблицу», выберите имя каждой таблицы
Щелкните "Добавить", затем "Закрыть".
Шаг 29. Перетащите столбец «Идентификатор сотрудника» из таблицы «Сотрудники», затем поместите его над столбцом «Идентификатор сотрудника» в электронной таблице
Шаг 30. Когда появится диалоговое окно Edit Relationships, установите флажок Enforce Referential Integrity, затем нажмите Create.
Шаг 31. Соедините две таблицы данных с помощью функции Relationship
Теперь вы увидите линию между двумя таблицами с номером «1» в таблице «Сотрудники» и символом бесконечности в таблице «Электроника». Символ представляет отношение «один ко многим»: у сотрудника может быть несколько устройств, но каждое устройство может быть назначено только одному сотруднику.
Шаг 32. Создайте форму для ввода и отображения данных после подключения таблиц
Шаг 33. На панели инструментов ленты нажмите «Создать»> «Мастер форм».
34 Когда откроется Мастер форм, выберите Таблица: Сотрудники из меню «Таблицы / запросы» и нажмите кнопку с двойной стрелкой, чтобы добавить весь столбец в список «Выбранные поля».
35 Затем в меню Таблицы / Запросы щелкните запись Таблица: Электронный, щелкните DeviceCode, а затем нажмите кнопку с одной стрелкой.
36 Затем нажмите «Описание», нажмите кнопку с одной стрелкой, а затем нажмите «Далее».
37 Когда вы видите вопрос Как вы хотите просматривать свои данные?, нажмите «Сотрудники», выберите «Форма с подчиненными формами», затем нажмите «Далее».
38 Щелкните Таблица> Далее, затем нажмите Готово, чтобы присвоить форме имя по умолчанию, и откройте форму для отображения информации
39 Следите за экраном
Ваша форма появится на экране с первой информацией из таблицы «Сотрудники» и с электронным устройством, которое использует сотрудник.
40 Вы можете перемещаться между сотрудниками с помощью кнопок навигации в нижней части экрана
Вы также найдете кнопку «Новая (пустая) запись», которую можно использовать для добавления сотрудников. Когда вы добавляете новое электронное устройство, Access автоматически выделяет его всем сотрудникам.
