Базы данных SQL Server являются наиболее часто используемыми базами данных благодаря простоте их создания и обслуживания. С программой с графическим пользовательским интерфейсом (GUI), такой как SQL Server Management, вам не нужно беспокоиться об использовании командной строки. См. Шаг 1 ниже, чтобы создать базу данных и начать вводить в нее информацию всего за несколько минут.
Шаг
Шаг 1. Установите программу SQL Server Management Studio
Эта программа доступна бесплатно от Microsoft, и вы можете использовать ее для подключения к серверу SQL и управления им через графический интерфейс вместо использования командной строки.
- Чтобы запустить удаленное соединение с SQL-сервером, вам понадобится программа SQL Server Management или аналогичная.
- Пользователи Mac могут использовать программы с открытым исходным кодом, такие как DbVisualizer или SQuirreL SQL. Интерфейс может быть разным, но общий принцип остается прежним.
- Чтобы узнать, как создать базу данных с помощью инструментов командной строки, ознакомьтесь с этим руководством.
Шаг 2. Запустите SQL Server Management Studio
При первом запуске программы вас спросят, к какому серверу вы хотите подключиться. Если у вас уже есть запущенный и работающий сервер и у вас есть необходимые разрешения для подключения к этому серверу, вы можете ввести адрес сервера и информацию о разрешениях. Если вы хотите создать локальную базу данных, заполните Имя базы данных с. и Тип проверки подлинности на «Проверка подлинности Windows».
Нажмите «Подключиться», чтобы продолжить
Шаг 3. Найдите каталог «Базы данных»
После подключения к серверу, локальному или удаленному, в левой части экрана откроется окно обозревателя объектов. В верхней части дерева обозревателя объектов находится сервер, к которому вы подключены. Если дерево серверов не открывается и не расширяется, щелкните значок «+» рядом с ним. Найдите каталог Базы данных.
Шаг 4. Создайте новую базу данных
Щелкните правой кнопкой мыши каталог «Базы данных» и выберите «Новая база данных…». Появится окно, в котором вы сможете управлять базой данных, прежде чем создавать ее в этом окне. Дайте базе данных имя, чтобы вы могли ее идентифицировать. Большинство пользователей могут оставить остальные настройки по умолчанию.
- Вы заметите, что при вводе имени базы данных автоматически будут созданы два дополнительных файла: файлы данных и журнала. Файл данных содержит все данные в базе данных, а файл журнала используется для отслеживания изменений в базе данных.
- Щелкните ОК, чтобы создать базу данных. Вы увидите, что новая база данных появится в развернутом каталоге баз данных. В базе данных есть значок трубки.
Шаг 5. Создайте таблицу
База данных может хранить данные только в том случае, если вы создаете структуру для данных. Таблицы содержат информацию, введенную в базу данных, и вам необходимо создать их, прежде чем переходить к следующим шагам. Разверните новую базу данных в каталоге Databases, затем щелкните правой кнопкой мыши каталог Tables и выберите «New Table …».
Окно, в котором вы можете управлять новой таблицей, откроется на оставшемся свободном месте на экране
Шаг 6. Создайте первичный ключ
Настоятельно рекомендуется создать первичный ключ в качестве первого столбца в таблице. Первичный ключ действует как идентификационный номер или номер записи, что позволяет легко вызывать данные. Чтобы создать его, введите «ID» в поле «Имя столбца», затем введите int в поле «Тип данных» и снимите флажок «Разрешить пустые значения». Щелкните значок замка на панели инструментов, чтобы установить столбец в качестве первичного ключа.
- В столбце «Первичный ключ» не должно быть нулевых значений, поскольку значения в записи должны начинаться как минимум с «1». Если оставить значение пустым, первое введенное значение будет «0».
- В окне «Свойства столбца» прокрутите вниз, пока не найдете параметр «Спецификация личности». Разверните параметры и установите «(Идентичность)» на «Да». Таким образом, значение столбца ID будет увеличиваться каждый раз при вводе новых данных, так что процесс нумерации для каждой новой записи будет выполняться автоматически и эффективно.
Шаг 7. Узнайте о структуре таблицы
Таблица состоит из полей или столбцов. Каждый столбец представляет один аспект в записи базы данных. Например, если вы создаете базу данных для сотрудников, у вас могут быть столбцы «Имя», «Фамилия», «Адрес» и «Номер телефона».
Шаг 8. Сделайте остальные нужные вам столбики
Когда вы закончите заполнять поля для первичного ключа, вы увидите, что под ним появится новое поле. В новом поле вы можете ввести следующий столбец. Заполните поля, которые, по вашему мнению, необходимо заполнить, и убедитесь, что вы выбрали правильный тип данных для информации, которая будет введена в столбец:
- nchar (#) - этот тип данных следует использовать для текста, такого как имена, адреса и т. д. Число в скобках - это максимальное количество символов, которое можно ввести в поле. Устанавливая ограничение на размер, вы гарантируете, что размер базы данных останется управляемым. Номера телефонов следует сохранять в этом формате, потому что вы не используете математические функции с номерами телефонов.
- int - этот тип данных используется для записей, содержащих только числа, и обычно используется для полей идентификатора.
- decimal (x, y) - этот тип данных используется для хранения чисел в десятичной форме, а число в скобках указывает количество цифр числа и количество десятичных цифр после числа, соответственно. Например, десятичный (6, 2) будет хранить число в форме 0000.00.
Шаг 9. Сохраните вашу таблицу
Когда вы закончите создавать столбцы, вам нужно будет сохранить таблицу, прежде чем вводить в нее информацию. Щелкните значок Сохранить на панели инструментов, затем введите имя таблицы. Рекомендуется дать таблице имя, которое поможет идентифицировать содержимое таблицы, особенно для больших баз данных с большим количеством таблиц.
Шаг 10. Внести данные в таблицу
После сохранения таблицы можно приступать к вводу в нее данных. Разверните каталог таблиц в окне обозревателя объектов. Если вашей новой таблицы нет в списке. щелкните правой кнопкой мыши каталог "Таблицы" и выберите "Обновить". Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Изменить первые 200 строк».
- В среднем окне будут отображаться поля, которые вы можете использовать, чтобы начать ввод данных. Поле вашего идентификатора будет заполнено автоматически, так что вы можете проигнорировать его сейчас. Заполните информацию для остальных доступных полей. Когда вы нажмете на следующую строку, вы увидите, что поле идентификатора в первой строке заполняется автоматически.
- Продолжайте этот процесс, пока не введете всю необходимую информацию.
Шаг 11. Используйте команду «Выполнить» в таблице, чтобы сохранить данные
По завершении ввода информации нажмите кнопку «Выполнить SQL» на панели инструментов, чтобы сохранить ее в таблице. Сервер SQL будет работать незаметно для анализа данных в созданных вами столбцах. Кнопка «Выполнить SQL» выглядит как красный восклицательный знак. Вы также можете нажать Ctrl + R, чтобы сделать это.
Если во введенных данных есть ошибки, записи, содержащие неверные данные, будут показаны перед выполнением таблицы
Шаг 12. Назовите свои данные запросом
На этом этапе ваша база данных создана. Вы можете создать столько таблиц, сколько вам нужно в каждой базе данных (каждая база данных имеет ограничения, но большинству пользователей не нужно беспокоиться о них, если пользователь не работает с базой данных корпоративного уровня). Теперь вы можете вызывать данные для создания отчетов или для других административных целей. Подробную информацию о вызове данных с запросами см. В статье WikiHow.
