Большинству родителей необходимо связываться с учителем своего ребенка не реже одного раза в учебный год по разным причинам, начиная с просьбы об отпуске из-за болезни или даже для обсуждения проблем ребенка. Большинство учителей используют электронную почту, что упрощает и ускоряет процесс переписки, но вы также можете писать письма или заметки. С правильным письмом или электронным письмом вы можете установить открытое и прочное общение с учителем вашего ребенка.
Шаг
Метод 1 из 2: отправка электронного письма
Шаг 1. Знайте, когда отправлять электронное письмо
Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть связаться с учителем вашего ребенка, от знакомства до обсуждения более серьезных вопросов. Ниже приведены некоторые распространенные причины, по которым следует связаться с учителем вашего ребенка:
- Представьтесь, когда вы переезжаете или когда ваш ребенок начинает учиться в новой школе.
- Обсуди проблему.
- Спросите ребенка о работе или успеваемости.
- Просите о встрече.
- Сообщите учителю об особой проблеме, например об особых потребностях ребенка или семейных проблемах.
- Спросите разрешения, если ребенок отсутствует по болезни или по другим причинам.
Шаг 2. Соберите необходимую информацию, чтобы написать учителю полное и профессиональное электронное письмо
Полная информация сделает общение более эффективным и покажет, что вы уважаете учителя и серьезно относитесь к обсуждаемым вопросам.
- Спросите у вашего ребенка имя учителя или найдите имя учителя на веб-сайте школы.
- Подготовьте копии необходимых документов, таких как диагноз врача и документы о размещении ребенка, если у вашего ребенка есть особые потребности.
Шаг 3. Создайте первый черновик электронного письма, используя собранную вами информацию
Черновики позволяют полностью описать вашу проблему. Когда вы закончите, перечитайте черновик и при необходимости отредактируйте его.
- Не указывайте свой адрес электронной почты в поле «Кому», чтобы случайно не отправить черновик электронного письма.
- Сделайте свой черновик как можно короче и лаконичнее.
- Пишите электронные письма в личном, вежливом и профессиональном тоне.
- Представьтесь. Назовите имя вашего ребенка и объясните, почему вы написали письмо. Например: «Дорогая миссис Жасмин, меня зовут Рос, и я являюсь родителем Упина и Ипина. Я пишу это письмо, потому что понимаю, что Упину трудно усвоить математику».
- Сделайте основную часть письма длиной 1-3 абзаца, излагая проблему, которую вы хотите решить. Вы также можете спросить, как поддержать вашего ребенка конструктивно.
- Закройте письмо, сказав спасибо, и укажите свою контактную информацию для дальнейшей консультации. Например: «Спасибо за внимание. Учитель может связаться со мной по электронной почте или +628123456789. Я надеюсь, что проблема Упина скоро будет решена с вашей помощью».
Шаг 4. Сделайте электронное письмо позитивным
При написании черновика старайтесь, чтобы тон вашего электронного письма был как можно более позитивным. Вы можете быстро раздражаться, решая проблемы вашего ребенка, но поддержание позитивного и активного тона в электронных письмах может открыть открытый и продуктивный диалог с учителем вашего ребенка.
- Избегайте обвинений в адрес учителя вашего ребенка.
- Используйте такие слова, как «понять», «сотрудничать» и «поговорить».
- Используйте такие прилагательные, как «позитивный» и «активный».
- Соедините слова фразами, например: «По словам Упина, ему трудно учить математику. Мы хотим знать, как это изменить и как мы можем помочь учителю улучшить способности Упина».
Шаг 5. Будьте честны при написании электронных писем
Дети - существа честные, и ложь в вашем письме может исходить из языка вашего собственного ребенка. Напишите письмо как можно честно, но сохраняйте профессиональный тон.
Перейдите прямо к сути дела. Например: «Мне нужно работать в музее, и я хочу взять сына на учебу. Есть ли домашнее задание, которое он должен выполнить, прежде чем он вернется в школу в пятницу?»
Шаг 6. Перечитайте и отредактируйте свою электронную почту
После того, как вы написали черновик электронного письма, подумайте о содержании и тоне письма, а затем при необходимости отредактируйте его. Редактирование электронного письма позволяет вам добавлять или удалять текст письма, а также находить орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.
- Убедитесь, что в измененном письме есть честное и проактивное приветствие, текст письма и завершение.
- Прочтите письмо вслух, чтобы выявить ошибки или фразы, которые могут показаться обвиняющими.
- Подумайте о том, чтобы заручиться помощью партнера, друга или эксперта по образованию, чтобы прочитать ваше письмо. Человек, которого вы просите о помощи, может посоветовать сделать ваше письмо более сильным или профессиональным.
Шаг 7. После редактирования черновика напишите дружеское и профессиональное заключительное сообщение и приветствие, чтобы учитель вашего ребенка был более восприимчив к письму
Заключительные сообщения и дружеские приветствия также открывают путь к конструктивному ответу.
- Напишите приветствие псевдонимом учителя вашего ребенка. Например, «жасмин мэм» с запятой.
- Избегайте использования имени учителя, если только учитель уже не встречался и не предлагает называть его по имени.
- В конце нажмите «Приветствие», за которым следует запятая. Вы также можете написать: «Мы надеемся, что это письмо привлечет ваше внимание, мэм, спасибо», чтобы дождаться ответа от учителя вашего ребенка.
- Укажите свое имя и контактную информацию.
Шаг 8. Приложите соответствующую документацию, в зависимости от вашего адреса электронной почты, для обращения к учителю вашего ребенка
Ссылки помогут учителю вашего ребенка понять вашу проблему.
Подготовьте справочный файл в удобном для открытия формате
Шаг 9. Запишите адрес электронной почты учителя, на который нужно отправить письмо
Проверьте веб-сайт школы вашего ребенка, чтобы убедиться, что адрес электронной почты правильный.
- Отправьте электронное письмо другим заинтересованным сторонам, например, супругам или другим уполномоченным учителям.
- Подумайте о том, чтобы включить себя в BCC, чтобы убедиться, что письмо будет доставлено.
Шаг 10. Отредактируйте окончательный черновик электронного письма, прочитав черновик еще раз перед отправкой
Редактирование позволит избежать потери определенной информации или ошибок в электронном письме.
Шаг 11. Дайте учителю вашего ребенка время ответить
Учителя - занятые создания, поэтому они не всегда могут сразу ответить или обратить внимание на ваши электронные письма. Подождите некоторое время, прежде чем перезвонить учителю.
- Запишите дату, если вам нужен быстрый ответ.
- Отправьте письмо или электронное письмо еще раз, если на ваше письмо не ответили в течение недели.
Метод 2 из 2: отправка письменных писем
Шаг 1. Знайте, когда отправлять письменное письмо
Письменные письма носят более личный характер, чем электронные письма, и в некоторых случаях необходимы. Вы можете отправить письменное письмо, когда:
- Чтобы сказать спасибо.
- Кратко представьтесь.
- Спросите разрешения, если ваш ребенок болен или не может посещать школу.
Шаг 2. Напишите письмо как можно аккуратнее, чтобы учитель вашего ребенка мог его прочитать
Убедитесь, что ваш почерк легко читается.
- Если вы пишете плохо, пишите медленно, чтобы ваше письмо было четче.
- Не пишите карандашами или ручками, которые легко выцветают. Желательно использовать шариковую ручку.
- Попробуйте составить черчение на компьютере, а затем написать письмо от руки. Черновики позволяют более четко обдумать то, что вы хотите написать.
- При желании напишите письмо на компьютере, распечатайте и подпишите письмо.
Шаг 3. Напишите письмо
Если вы решили написать письмо вручную, выполните тот же процесс, что и при написании электронного письма на предыдущем шаге. Однако, если вещь, о которой вы хотите поговорить, не слишком серьезна, например, благодарственная записка, вам не нужно писать черновик несколько раз.
- Используйте хорошие канцелярские товары, если они у вас есть. Но если нет, используйте чистую, не помятую бумагу.
- Напишите дату на письме.
- Напишите приветствие под датой, например «Мисс Жасмин», после чего поставьте запятую.
- Используйте те же элементы, что и элементы электронного письма на предыдущем шаге, и убедитесь, что ваше письмо короткое и лаконичное. Например: «Мисс Жасмин, я Рос, родитель Упина и Ипина. Спасибо за помощь Упину в понимании математики. После школы она часто задает миссис Жасмин вопросы, которые она не понимает. Если есть что-нибудь, я могу помочь Упин, поймите лучше. Пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо. Рос ".
- Подпишите свое письмо, а затем при необходимости напишите свое имя.
Шаг 4. Проверьте свое письмо перед отправкой, чтобы не допустить ошибок, отсутствия информации, выцветших чернил и неразборчивых частей
Перепишите письмо, если обнаружите фатальную ошибку
Шаг 5. Отправьте письмо
Вы можете отправить письмо несколькими способами, в зависимости от формальности письма или срочности, например:
- По почте. Обязательно укажите в письме имя учителя и укажите в письме адрес школы.
- Отправлено мной. Отправьте в школу собственное письмо. Сотрудники школы доставят его учителю вашего ребенка.
- Через вашего ребенка. Вы также можете оставить письмо своему ребенку, но он может забыть его передать. При желании вы можете заправить письмо в школьную форму вашего ребенка.
