Отпуск - это время официально уйти с работы или колледжа. Вы можете подать заявление на отпуск по разным причинам, таким как болезнь, заболевание члена семьи или длительный отпуск. В некоторых случаях работники имеют определенные права на отпуск, например, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, брак или смерть ближайшего члена семьи. Определение «отпуска» варьируется в зависимости от времени суток. В некоторых случаях короткий отпуск, например, время работы или учебы менее одного месяца, не считается отпуском, тогда как в других случаях отпуском может считаться только недельный отпуск. Перед написанием заявления на отпуск очень важно понять определение отпуска в вашем офисе или университете, потому что продолжительность отпуска, на который вы подаете заявление, может не соответствовать требованиям для формальной подачи заявления на отпуск.
Шаг
Часть 1 из 3: Подача заявления об увольнении с работы
Шаг 1. Заранее сообщите об этом своему начальнику
Перед тем, как подавать заявление об отпуске с работы, вам следует заранее известить об этом своего начальника. Подобные уведомления, конечно, не всегда могут быть сделаны при определенных условиях, например, при внезапной смерти члена семьи. Однако, если вы можете сообщить им заранее (например, если вы подаете заявление на отпуск на несколько недель или месяцев), постарайтесь заранее написать письмо с просьбой об отпуске, чтобы ваш начальник и коллеги могли скорректировать свои планы работы в соответствии с Смирись с этим. Лучший способ сообщить своему начальнику заранее - это рассказать о своих планах на отпуск до того, как вы официально отправите письмо. Таким образом, первое предложение письма будет заранее известно вашему начальнику и не удивит его.
Шаг 2. Укажите даты отпуска
Определите точную дату вашего отъезда. Постарайтесь не медлить с определением своего свободного времени. Хотя установка точных дат отпуска важна для вашего начальника и коллег, чтобы управлять вашей работой в свободное от работы время, в некоторых случаях вы не можете быть уверены в этом. Поэтому, если возможно, постарайтесь как можно точнее записать даты запланированного отпуска в письме, которое вы отправляете.
Шаг 3. Честно объясните своему начальнику причину увольнения
Расскажите своему начальнику о причинах, по которым вы взяли отпуск. Это не значит, что вам нужно вдаваться во все детали. Даже во многих случаях ваш начальник не имеет права знать некоторые аспекты вашей личной жизни. Тем не менее, если честно и открыто сообщить причину вашего увольнения, это снизит вероятность того, что у вас возникнут проблемы с управлением офисом.
Шаг 4. Обсудите, как завершить работу во время отпуска
В своем отпускном письме вы должны указать, что вы понимаете свои должностные обязанности, и перед отъездом добросовестно обсудить, как завершить свою работу во время вашего отпуска. Вы также можете включить свои соображения при завершении работы (например, перечислив подробные заметки, которые помогут вашим подчиненным завершить проекты во время вашего отпуска, и предоставив контактную информацию, с которой ваши подчиненные могут связаться, если им понадобится ваша помощь).
Шаг 5. Узнайте, на какой отпуск вы имеете право
По закону вы имеете право на определенный отпуск. Важно понимать разницу между таким отпуском и отпуском, предоставленным с разрешения работодателя.
- Например, в Соединенных Штатах отпуск по беременности и родам или отпуск после усыновления предоставляется на 12 недель в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Определите, соответствуете ли вы требованиям правил отпуска. Требуется проработать не менее 12 месяцев до начала отпуска и проработать 1250 часов в течение этого 12-месячного периода. Владелец бизнеса, на который вы работаете, также должен нанять не менее 50 человек в одном месте или в месте, находящемся в 120 км от этого места. Владелец предприятия, в котором вы работаете, также должен быть включен в категорию, которая обязана предоставлять отпуск в соответствии с этими правилами.
- Если вы подаете заявление на отпуск, на который вы имеете право по закону, вы можете написать заявление, соответствующее отпуску. Например, вы можете написать: «Как мы все знаем, у меня есть право на отпуск по беременности и родам. Я хотел бы взять промежуточный отпуск (укажите дату запланированного отпуска). Как я могу взять отпуск без ущерба для производительности компании?» Вопрос о том, как поддерживать продуктивность работы, покажет вашу заботу о непрерывности компании и заставит вас видеться в качестве хорошего сотрудника в офисе.
- Если вы подаете заявление на отпуск, который не является вашим правом, измените содержание письма-заявления так, чтобы оно звучало виновным за вмешательство в работу, и пообещайте максимально компенсировать свое свободное время.
- Сообщите своему начальнику, если у вас неоплачиваемый отпуск.
- Включите эту информацию в письмо, чтобы отдел кадров мог рассмотреть возможность повторного применения вашего отпуска, если ваш работодатель отклонит ваш запрос на отпуск.
Шаг 6. Включите предложения по разделению работы во время отпуска
Хотя в конечном итоге решение будет решать ваш начальник, попробуйте посоветовать, кто лучше всего подходит для выполнения определенных частей вашей работы, пока вы в отпуске. Старайтесь не отдавать всю свою работу одному человеку, так как это увеличит рабочую нагрузку.
Шаг 7. Напишите письмо вежливо
Какими бы ни были обстоятельства, напишите вежливое письмо-заявление о отпуске. Другими словами, вы должны просить, а не принуждать к предоставлению отпуска, даже если вы имеете на это право. Вежливая подача заявления на отпуск уменьшит ваш конфликт с руководством компании.
Часть 2 из 3: Подача заявления на отпуск из колледжа
Шаг 1. Найдите форму заявления на отпуск
Студенты, желающие подать заявление на отпуск, обычно должны заполнить определенные формы. Вы можете скачать эту форму на сайте университета. Эта форма также должна быть доступна в академической и студенческой частях кампуса.
Шаг 2. Заполните анкету на отпуск
Эта форма обычно должна быть заполнена с указанием вашего имени, номера студента, имени и адреса университетского городка, а также вашей специальности.
- В этой форме также может потребоваться заполнение вашего гражданства или статуса визы, поскольку учебный отпуск влияет на статус международной студенческой визы. Потому что, если вы иностранный студент, ваша виза выдается на основании вашего студенческого статуса. В результате, если вы перестанете учиться на долгое время, вас могут попросить вернуться в вашу страну и, возможно, придется подать заявление на получение другой визы для возвращения. Узнайте, как выходной день влияет на вашу визу, если вы иностранный студент и имеете студенческую визу. Эта политика может отличаться от страны к стране и регулируется соответствующим министерством.
- В университетах США в этой форме вас также спросят о вашем статусе получателя стипендии федерального правительства. Если вы учитесь в США и получаете стипендию от федерального правительства, вам, как правило, придется продолжить обучение, чтобы получить ее. Отпуск может повлиять на ваш статус как получателя этой стипендии, поэтому вам следует связаться с отделом стипендий и поговорить с консультантом, чтобы узнать, как лучше всего подать заявку на отпуск.
Шаг 3. Составьте приветственное письмо с сопроводительными документами
К письму-заявлению на отпуск обычно прилагаются подтверждающие документы, которые ваш университет должен будет предоставить. Если вы подаете заявление на отпуск по призыву, укажите полученный призыв. Если вы подаете заявление на отпуск по состоянию здоровья, приложите подтверждающее письмо от врача. Однако, если вы подаете заявление на отпуск по личным причинам, опишите условия и причины вашего запроса на отпуск в письме.
Шаг 4. Честно объясните причины
Если ваше заявление о отпуске связано с личными причинами, вы должны публично объяснить это своей специальности. Так они смогут определить, действительно ли ваше состояние имеет право на отпуск.
Шаг 5. Составьте список всего, над чем вы еще хотите поработать во время отпуска
Например, вы хотите зарегистрироваться в качестве научного сотрудника за пределами кампуса. Докторанты последнего года обучения обычно имеют право подать заявление на отпуск по этой причине. Однако перед предоставлением отпуска студенты должны обсудить этот план со своим научным руководителем. Таким образом, научный руководитель может гарантировать, что вы достигнете исследовательских целей отдела. Упомяните, чем вы хотите заниматься в отпуске.
Часть 3 из 3: Форматирование отпускных писем
Шаг 1. Введите обратный адрес
Включение вашего адреса может показаться тривиальным, если ваш офис и владелец компании, в которой вы работаете, находятся в одном здании. Однако это гарантирует, что ваша почта будет возвращена на правильный адрес, если она не будет доставлена. Отделу кадров также будет проще подать ваше письмо, если там будет написан адрес.
Шаг 2. Укажите дату написания письма
Часто составители писем включают дату, когда письмо было написано, но если вам потребовалось несколько дней, чтобы написать его, не забудьте изменить дату письма на дату, когда оно было заполнено и подписано.
Шаг 3. Включите адрес назначения
Включите имя и адрес почтового адреса, а также ученую степень (например, доктор Ридван или профессор Сьюзен).
Шаг 4. Используйте имя, указанное в почтовом адресе приветствия
Даже если вы хорошо знаете своего начальника, напишите официальное приветствие в письме, указав его профессиональную или академическую должность, а затем фамилию.
Шаг 5. Решите, какой формат букв вы будете использовать для абзацев с буквами
Обычно используется прямой формат, который следует правилам написания:
- Каждая строка буквы в абзаце отделяется одним пробелом.
- Все строки в письме должны быть выровнены по левому краю.
- Все предложения начинаются с левого поля, а начало абзаца без отступа.
- Оставьте пустую строку, чтобы отметить конец абзаца.
- Здесь вы можете увидеть пример письма прямого формата.
Шаг 6. Закончите письмо вежливым завершением, например «С уважением»
- Оставьте пустую строку между последним абзацем с заключительным приветствием.
- Поместите четыре пустые строки между словом «С уважением» и своим именем.
Шаг 7. Подпишите письмо
После того, как вы распечатаете письмо, поставьте свою подпись на четырех пустых строках между заключительным приветствием и своим именем.
