Написание писем читателям - хороший способ лучше понять интересующую вас тему и повлиять на общественное мнение. Хотя придумать письмо читателя для загрузки непросто, вы можете повысить свои шансы привлечь редактора, следуя нескольким основным рекомендациям. Если вы хотите узнать, как написать письмо читателю, выполните следующие действия.
Шаг
Часть 1 из 5: Подготовка к написанию письма
Шаг 1. Решите, на какую тему и в какую газету вы собираетесь
Письмо читателя может быть ответом на несколько вещей. Обычно письмо читателя - это ответ на конкретную статью, но ваше письмо может быть ответом на событие или проблему в сообществе.
- Рекомендуем написать читательское письмо в ответ на ту или иную статью, опубликованную в газете. Таким образом, ваше письмо будет отобрано для публикации.
- Если вы отвечаете на событие или проблему в сообществе, наиболее подходящим средством для письма вашего читателя является местная газета.
Шаг 2. Прочтите письма других читателей из выбранной вами газеты
Прежде чем начать писать письмо читателя, прочтите письма других читателей из выбранной вами газеты для вдохновения. Письма каждого читателя немного отличаются по форме, стилю, тону и даже длине. Прочтите письма, чтобы лучше понять, как выражать письма читателей, и узнать, что интересует редактора газеты.
Шаг 3. Обратитесь к руководству по рассылке для выбранного вами читателя газет
В большинстве газет есть инструкции по типам писем, которые они будут загружать. В большинстве газет есть правила относительно длины письма читателя. Газеты обычно также просят ввести свое имя и контактную информацию для проверки. Могут быть дополнительные указания. Некоторые газеты не допускают политической похвалы и ограничивают частоту подачи статей. Обязательно прочтите руководство перед отправкой.
Если вы не можете найти руководство по отправке письма читателя, свяжитесь с отделом по связям с общественностью, чтобы узнать
Шаг 4. Определите, зачем вы пишете читателю письмо
Есть несколько подходов к написанию этого типа письма читателя. Ваш подход зависит от того, зачем вы пишете читателю письмо. Установите ожидания, которых вы хотите достичь, написав это письмо читателя. Вот несколько причин:
- Вы злитесь из-за проблемы и хотите, чтобы ваши читатели узнали об этом.
- Вы хотите публично поздравить или поддержать что-то или кого-то в своем сообществе.
- Вы хотите исправить информацию в статье.
- Вы хотите передать идеи другим людям.
- Вы хотите повлиять на общественное мнение или убедить других действовать.
- Вы хотите влиять на политиков или выборных должностных лиц.
- Вы хотите опубликовать работу конкретной организации, связанную с текущим вопросом.
Шаг 5. Напишите письмо читателю в течение двух-трех дней после статьи, на которую вы ответите
Убедитесь, что письмо вашего читателя доставлено вовремя, отправив его вскоре после публикации обсуждаемой статьи. Это увеличивает шансы на то, что письмо вашего читателя будет опубликовано, поскольку проблема все еще свежа в сознании редактора (и читателя).
Часть 2 из 5: Создание вступления к письму вашего читателя в редакцию
Шаг 1. Включите свой адрес и контактную информацию
Убедитесь, что вы указали свои полные контактные данные в верхней части письма. Это включает не только адрес, но также адрес электронной почты (электронную почту) и номер телефона, по которому с вами можно связаться.
- Если выбрано письмо вашего читателя, редактор будет использовать эту информацию, чтобы связаться с вами.
- Если в вашей газете есть онлайн-система подачи заявок, она может предоставить вам место для заполнения контактной информации.
Шаг 2. Напишите дату
После контактной информации перейдите к следующей строке и добавьте дату. Напишите его формально, как в деловом письме, например: «1 июля 2015 года».
Шаг 3. Запишите имя и адрес получателя
Если вы пишете электронное письмо или отправляете письмо по почте, укажите имя получателя, как если бы вы писали деловое письмо. Включите имя, должность, компанию и адрес получателя. Если вы не знаете имени редактора, вы можете найти его в газете или просто написать «Редактор».
Шаг 4. Скажите, хотите ли вы, чтобы письмо вашего читателя было опубликовано анонимно
Это хорошая идея - указать свое имя в письме, и некоторые газеты не будут публиковать письма анонимных читателей. Однако бывают случаи, когда вы хотите высказать свое мнение, но не хотите, чтобы об этом узнали другие люди. Добавьте в редактор заметку, что вы хотите, чтобы письмо вашего читателя было опубликовано анонимно.
- Если вы не пишете о провокационной проблеме, скорее всего, ваше письмо не будет опубликовано анонимно.
- Вам все равно нужно будет указать свое имя и контактную информацию, чтобы документ мог подтвердить письмо вашего читателя. Газета не будет содержать вашу информацию, если вы попросите редактора не загружать ее.
Шаг 5. Напишите короткое приветствие
Не нужно использовать витиеватые слова. Просто напишите «Редактору», «Редактору Kompas» или «Уважаемый редактор». После этого приветствия поставьте запятую или двоеточие.
Часть 3 из 5: Дизайн письма читателя
Шаг 1. Назовите статью, на которую вы ответили
Немедленно намекните своим читателям, указав название и дату статьи, на которую вы ответили. Кроме того, включите аргументы статьи. Напишите это одним или двумя предложениями.
Например: «Как профессор литературы, я хотел бы ответить на вашу статью (« Почему романы больше не важны в классах », 18, 18 марта)»
Шаг 2. Поделитесь своим мнением
После того, как вы представили аргумент, на который хотели бы ответить, рекомендуется четко изложить свое мнение по проблеме и почему вы так думаете. Если у вас есть полномочия по этому вопросу, укажите также, чем вы занимаетесь. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы показать, почему этот вопрос актуален и важен, но помните, что он должен быть кратким.
Например: «Хотя в статье говорится, что учащимся больше не нравится читать, то, что я увидел в своем классе, было совсем другим. Статья была не только неточной, но и давала поспешное объяснение многих причин, по которым учащимся можно бросить вызов, читая художественную литературу в в университете. Студентам не надоедает художественная литература, потому что романы больше не актуальны; напротив, их энтузиазм ослабевает, потому что учителя теряют интерес к той области, которую они преподают »
Шаг 3. Сосредоточьтесь на одном главном
Письмо вашего читателя слишком короткое, чтобы охватить многое. Ваше письмо может быть более убедительным, если вы сосредоточитесь на одной проблеме и предоставите доказательства для этой проблемы.
Шаг 4. Ставьте перед собой самые важные моменты
Это поможет читателям с самого начала точно определить, что вы опровергаете. В случае редактирования ваше письмо будет обрезано с нуля. Если ваша основная мысль помещена в начало, она не будет потеряна при редактировании.
Шаг 5. Предоставьте доказательства
Теперь, когда вы высказали свое мнение по этому поводу, вам необходимо подкрепить его некоторыми фактами. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было выбрано, вам нужно показать, что вы думали и исследовали его при составлении письма. Даже если у вас мало места, просто приведение нескольких ключевых фактов может иметь большое значение. Вот несколько отличных способов предоставить доказательства:
- Используйте текущие события в вашей стране или сообществе в качестве доказательства.
- Используйте статистику, данные или результаты опросов.
- Делитесь личным опытом, который дает более широкую картину.
- Используйте самые горячие политические события для поддержки.
Шаг 6. Используйте личный пример
Чтобы ваши аргументы были актуальными, используйте личный опыт. Читатели могут легко узнать, какое влияние оказывает история на человека, когда этот человек рассказывает свою личную историю.
Шаг 7. Скажите, что делать
После того, как вы представите доказательства своей точки зрения, завершите свое письмо читателям, сказав, что можно сделать для решения проблемы. Возможно, будет достаточно простого информирования об этой проблеме в сообществе, но, возможно, есть другие способы, которыми читатели могут решить эту проблему и принять непосредственное участие.
- Покажите читателям, что они могут сделать, чтобы более активно участвовать в решении этой проблемы в своем местном сообществе.
- Направляйте читателей на веб-сайты или организации, которые могут приблизить их к их целям.
- Предоставьте читателям информацию о том, как получить дополнительную информацию о проблеме.
- Дайте читателям прямые инструкции. Попросите их сделать что-нибудь, будь то обращение напрямую к законодателям, голосование, переработка отходов или волонтерство в своем сообществе.
Шаг 8. Назовите имя в своем письме
Если ваше письмо направлено на то, чтобы заставить члена законодательного органа или компанию предпринять определенные действия, укажите название стороны или компании. Сотрудники, работающие на законодателей, будут собирать новости, в которых упоминается имя законодателя. Компания поступит так же. Эти люди прочтут ваше письмо, если вы их конкретно назовете.
Шаг 9. Напишите простое закрытие
Напишите предложение, которое резюмирует вашу точку зрения на проблему, чтобы у читателей было четкое напоминание о вашем основном сообщении.
Шаг 10. Включите заключительное предложение, указав свое имя и город
В конце письма вы можете написать «Приветствую» или «Приветствую», чтобы закончить письмо. Затем укажите свое имя и город проживания. Запишите провинцию, в которой вы живете, если газета, на которую вы ссылаетесь, не является местной.
Шаг 11. Перечислите свою аффилированность, если вы пишете в профессиональном качестве
Если ваши профессиональные навыки имеют отношение к вашей статье, укажите эту информацию между вашим именем и местом жительства. Если вы указываете название своей компании в своем письме, вы подразумеваете, что говорите от имени организации. Если вы пишете для личного пользования, указывать название компании необязательно. Вы все равно можете использовать свой профессиональный титул, если он имеет отношение к проблеме, о которой вы писали в письме читателя. Ниже приведен пример записи организационной принадлежности:
-
-
- Доктор Барбара Смит
- Преподаватель литературы
- факультет культурологии
- Воробейский университет
- Спрингфилд, штат Нью-Йорк.
-
Часть 4 из 5: редактирование письма читателя
Шаг 1. Напишите что-нибудь оригинальное
Если вы напишете именно так, как сказал кто-то другой, ваше письмо не будет выбрано. Найдите способ по-новому взглянуть на старую проблему. У вашего письма может быть больше шансов на публикацию, если вы завершите многие другие письма впечатляюще и провокационно.
Шаг 2. Пишите эффективно и без лишних слов
Обычно письмо читателя имеет длину от 150 до 300 слов. Не забывайте писать кратко.
- Откажитесь от длинных фраз или цветистого языка. Пишите прямо и без лишних слов. Этот метод помогает сократить количество слов.
- Удалите такие фразы, как «я думаю». Понятно, что содержание вашего письма - результат ваших мыслей, поэтому вам не нужно использовать лишние слова.
Шаг 3. Напишите письмо уважительным и профессиональным тоном
Даже если вы не согласны с вопросом, сохраняйте тон уважения, а не гнева или обвинения. Пишите формально и избегайте сленга или излишне случайных выражений.
Не оскорбляйте своих читателей, авторов статей или оппонентов. Сохраняйте спокойствие, когда пишете письмо
Шаг 4. Напишите письмо на уровне ваших читателей
Убедитесь, что ваше письмо написано в соответствии с уровнем грамотности читателей газеты, к которой вы стремитесь.
Избегайте жаргона, аббревиатур и сокращений. Читатели могут не знать отраслевого жаргона или общепринятых сокращений в вашей области. Запишите аббревиатуру или аббревиатуру. Используйте более общие термины, чтобы заменить жаргон
Шаг 5. Перечитайте свое письмо
Как только вы будете удовлетворены своим письмом, перечитайте его, чтобы проверить грамматику и исправить любые орфографические ошибки. Помните, вы соревнуетесь с буквами, написанными другими людьми, иногда их количество может исчисляться сотнями для национальной газеты. Если вы используете неправильные запятые или имеете грамматические ошибки, вас могут посчитать менее профессиональным, чем ваши конкуренты.
- Прочтите свое письмо вслух, чтобы убедиться, что порядок пунктуации звучит естественно.
- Попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо. Другие, кто прочитает ваше письмо, могут помочь уточнить. Этот человек также может замечать ошибки, которых вы, возможно, не видели.
Часть 5 из 5: Окончание письма
Шаг 1. Отправьте письмо
Как только письмо будет написано, отправьте его в газету по вашему выбору. В путеводителе из газеты следует указать предпочитаемую форму доставки. Большинство газет запрашивают материалы в электронном виде, по электронной почте или через Интернет. Некоторые старые газеты до сих пор просят вас отправить бумажное письмо.
Шаг 2. Имейте в виду, что ваше письмо будет редактироваться
Газеты имеют право редактировать письма читателей. Газеты в основном изменят длину вашего письма или немного изменят расплывчатое сообщение. Газеты не изменят весь тон письма или аргументы в вашем письме.
Если ваше письмо содержит клевету или подстрекательство, этот раздел будет опущен. Или ваша почта вообще не загружается
Шаг 3. Напишите свое письмо
Если письмо вашего читателя опубликовано, и вы просите члена совета директоров или компанию предпринять определенные действия, обратитесь к этому члену совета или компании. Вставьте письмо своего читателя и отправьте его члену правления или компании, о которой вы говорите. Также включите примечание с указанием запрошенного вами действия.
Шаг 4. Не огорчайтесь, если письмо вашего читателя не выбрано
Даже если вы напишете хорошее письмо, всегда возможно, что другое письмо, которое привлечет внимание редактора, и ваше письмо не будет опубликовано. Не важно. Теперь вы знаете, как написать читательское письмо редактору газеты, и вы станете более опытным в написании читательского письма. Гордитесь собой за то, что у вас хватило смелости выразить свое мнение и отстаивать то, во что вы верите.
Шаг 5. Попробуйте отправить письмо читателя в другую газету
Если ваше письмо не было опубликовано, но вы по-прежнему уверены в теме, затронутой в письме, попробуйте отправить письмо читателя на аналогичную тему в другую газету.
подсказки
Если вы собираетесь опубликовать работу организации, рекомендуется начать с создания пресс-релиза. Если вас не интересуют пресс-релизы и вы чувствуете, что ваша организация лучше подходит для решения самых острых проблем, попробуйте написать письмо читателя
Источники и цитирование
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
