Когда у вас есть хорошее намерение извиниться за что-то неправильно, написание письма с извинениями - отличный способ исправить ситуацию, восстановить отношения или поднять настроение кому-то, даже если вы допустили эту ошибку по ошибке. Следуйте некоторым инструкциям по написанию извинений в этой статье, чтобы написать письмо, которое действительно попадет в цель и не усугубит ситуацию. Начните читать с первого шага, чтобы ваши извинения были переданы должным образом.
Шаг
Часть 1 из 3: Составление извинений
Шаг 1. Объясните, что вы имеете в виду, написав письмо
Начните с того, что скажите им, что ваше письмо - это письмо с извинениями. Таким образом, человек, перед которым вы извиняетесь, сможет должным образом обусловить свои эмоции, прежде чем продолжить чтение письма. Конечно, вы не хотите заставлять кого-то гадать, что происходит или для чего вы пишете.
Вы можете сказать: «Я пишу это письмо, чтобы извиниться»
Шаг 2. Опишите свою ошибку
Признавшись, что вы хотите извиниться, скажите, что вы сделали не так и почему чувствуете себя виноватым. Объясните правильно и подробно. Если вы ему все расскажете заранее, он поймет, что вы действительно понимаете, что делаете.
Можно сказать: «То, что я сделал в прошлые выходные, было очень неуместным, бесчестным и очень эгоистичным. Ваша свадебная вечеринка должна быть только для счастья и отмечать любовь вас обоих. Сделав предложение Джессике, я стал центром внимания, украв важные моменты вашей свадьбы, и понял, что то, что я сделал, было большой ошибкой »
Шаг 3. Признайтесь, что вы обидели кого-то
Признайтесь, что вы причинили боль другому человеку, и вы понимаете, как ему больно. В этом разделе вы также можете сказать, что никогда не намеревались причинить ей боль.
Можно сказать: «Джейкоб сказал мне, что я не только испортил твою свадьбу, но и испортил красоту твоего медового месяца, так что это было не очень приятно. На самом деле я никогда не планировал этого. Я хочу, чтобы вы смогли заново представить свою свадьбу и вспомнить только счастливые моменты в то время, но я был настолько эгоистичен, что испортил все, украв ваши счастливые воспоминания. Хотя я действительно не знаю, что вы чувствуете из-за этого инцидента, я точно знаю, что то, что я сделал тогда, было худшим из того, что я когда-либо делал с вами »
Шаг 4. Выразите благодарность
Если вы хотите (хотя и не обязаны), вы также можете поделиться своим тяжелым трудом и хорошими вещами, которые он для вас сделал. Это покажет, что вы цените это, и поможет выразить вину за то, что вы сделали.
Вы можете сказать: «То, что я сделал, было действительно возмутительным, когда я вспоминаю, как тепло приняла меня ваша семья. Вы не только проявили к моему брату глубокую и искреннюю любовь, но также оказали мне огромную поддержку и доброту. Так больно твоему сердцу, как будто я не могу оценить твою доброту и ненавижу себя за эту ошибку »
Шаг 5. Будьте ответственны
Это самая важная часть извинений, но ее сложнее всего изложить. Даже если человек, перед которым вы хотите извиниться, совершил ошибку, не упоминайте об этом в своем письме. Что вам нужно сделать, так это честно взять на себя ответственность за свои ошибки, не скрываясь. У ваших действий могут быть веские причины, но вы все равно должны сказать, что ваши действия задевают чувства другого человека.
- Вы можете сказать: «Я хочу объяснить, что я сделал, но это не оправдание. Мои намерения хоть и хорошие, но не важны, потому что все это произошло из-за неправильного решения. Я беру на себя полную ответственность за свои эгоистичные поступки и глубокую печаль, которую вы испытываете из-за моей ошибки ».
- Не указывайте причин для своих действий, но вы можете очень подробно их объяснить. Если вы считаете, что это рассуждение действительно необходимо или может улучшить ситуацию, вы можете объяснить, почему вы приняли такое решение. Вы можете сделать это только в том случае, если знаете, что человек, перед которым вы пытаетесь извиниться, почувствует себя более комфортно, когда он поймет ваши аргументы.
Шаг 6. Предложите решение, которое может улучшить ситуацию
Недостаточно просто извиниться. Что действительно делает извинение полезным, так это поиск решения возникшей проблемы. Этот метод даже лучше, чем просто сказать, что эта проблема больше не повторится. Предлагая план изменений и то, как вы собираетесь это сделать, вы демонстрируете искреннее намерение улучшить ситуацию.
Вы можете сказать: «Но этого недостаточно, если я просто извинюсь, потому что вы заслуживаете лучшего. К тому времени, как вы вернетесь домой, мы с Джессикой подготовим вечеринку, чтобы поприветствовать вас как дань уважения. Эта вечеринка будет очень праздничной и просто отпраздновать вашу безмерную любовь к моей сестре. Если вы не согласны, ничего страшного. Я просто хочу предложить способ вернуть прекрасные счастливые воспоминания, которые я украл у вас »
Шаг 7. Выразите, что хотите лучше взаимодействовать в будущем
Не просто извиняйся. Если вы обидели кого-то еще, вы должны обратиться с этой просьбой, хотите вы этого или нет. Хорошая идея - выразить то, что вы действительно хотите, а именно, чтобы вы двое могли лучше взаимодействовать в будущем.
Вы могли бы сказать: «Я не могу ожидать, что ты простишь меня, хотя я определенно хочу, чтобы меня простили. Могу только сказать, что очень хочу, чтобы между нами снова было хорошо. Я также хочу, чтобы ты чувствовал себя хорошо и счастлив, когда мы встретимся в следующий раз. Я хочу восстановить наши отношения, чтобы мы снова стали близкими, как раньше. Надеюсь, в будущем мы сможем найти способ забыть этот инцидент и весело провести время вместе »
Часть 2 из 3: правильные извинения
Шаг 1. Не обещайте изменений, если вы не уверены, что сможете их выполнить
Это очень важная вещь. Не обещайте, что вы изменитесь, если вы совершите ошибку, которая может повториться снова, или эта ошибка вызвана личными проблемами или проблемами с мировоззрением. В таком случае вы снова ошибетесь и снова извинитесь, что совершенно бессмысленно.
Шаг 2. Обратите внимание на фразы, которые вы используете
Чтобы извиниться, нужны определенные навыки. По своей природе мы ненавидим извинения и часто против них. Вот почему вы должны быть осторожны с предложениями, если хотите извиниться правильно. Есть фразы и слова, которые звучат как извинения, но на самом деле усугубляют ситуацию, потому что они не показывают, что вы действительно не сожалеете. Будьте осторожны, когда пишете буквы, потому что эти слова могут появиться случайно. Например:
- «Сделанные ошибки …».
- Слово «если» (или «если» и подобные слова с аналогичным значением) как в «Мне жаль, если твои чувства обидны» или «Если ты недоволен, потому что …».
- «Мне очень жаль, если окажется, что ты так думаешь».
Шаг 3. Будьте искренними и честными
Вы должны принести искренние и честные извинения. Если вы не готовы, лучше подождать, пока вы действительно не пожалеете, прежде чем извиняться. Не используйте в письмах стандартные предложения и клише и не копируйте письма, найденные в Интернете. Вы должны извиниться в соответствии с ситуацией, чтобы этот человек знал, что вы действительно понимаете, что произошло и почему это было плохо.
Шаг 4. Не пишите о желаниях и предположениях
Ваше письмо не должно быть требовательным, грубым или снисходительным. Не пытайтесь и не пытайтесь обвинить кого-либо в своем письме. Не делайте предположений о том, что чувствует другой человек или почему он или она расстроены, потому что это будет звучать так, как будто вы действительно не понимаете, что произошло. Лучше использовать предложения, демонстрирующие смирение и дающие чувство комфорта. С такими предложениями этому человеку легче простить вас.
Шаг 5. Отложите отправку письма на день или два
Если можете, подождите день или два, прежде чем отправлять письмо. Таким образом, вы сможете прочитать его еще раз, когда ваши эмоции не будут унесены тем, что вы написали.
Часть 3 из 3: Определение формата письма
Шаг 1. Выберите лучший способ начать письмо
В письме с извинениями вы можете начать со слов «Мистер / миссис / Мой дорогой друг…». Лучше не использовать цветочные предложения в начале письма и использовать самые простые приветствия.
Шаг 2. Закончите письмо благодарственной запиской
Используйте стандартное заключительное приветствие, такое как «С уважением», «Приветствую» или «Приветствую», если вы не привыкли использовать другие методы. Но вы также можете проявить немного изобретательности, чтобы ваше письмо не выглядело слишком формальным. Попробуйте использовать фразу «Я очень благодарен, что вы выслушали мое объяснение» или «Я снова искренне извиняюсь за свои действия, которые вызвали проблемы, и я постараюсь исправить эту ошибку».
Шаг 3. Принесите официальные извинения
Если вы хотите написать более профессиональное или официальное письмо, вам следует использовать официальный формат письма. Помимо аккуратного набора текста, вы также должны указать дату, свое имя, название вашей организации, вашу подпись и другие сведения, относящиеся к формату официального письма.
Подберите правильные слова, чтобы ваше письмо выглядело более формальным и более подходящим для текущей ситуации
подсказки
- Заявите, что это ваша вина, и не пытайтесь обвинять кого-либо или что-либо еще. Это способ показать свою ответственность и зрелость.
- Сделайте письмо коротким, легким для чтения, простым и ответственным.
- Не делайте письмо слишком коротким. Письмо, состоящее всего из двух или трех предложений, бесполезно, но и не начинайте письмо с бессвязных слов!
- Если у вас возникли проблемы с составлением слов в письме, попросите помощи у друга или члена семьи. Они могут понять, чего вы хотите, и будут рады вам помочь.
- Когда вы извиняетесь, вам нужно отбросить гордость. В этом случае самоуважение ни к чему не приведет, но хорошие отношения обычно гораздо ценнее.
- Объясните, почему вы это делаете, чтобы он мог понять проблему с вашей точки зрения.
- Объясните, что вы имеете в виду, и живите в соответствии с тем, что вы сказали, стараясь сделать так, чтобы ваша ошибка не повторилась, и сдержите свое обещание.
