Электронные таблицы Microsoft Excel работают интуитивно, формируя диаграммы и графики на основе выбранных данных. Вы можете создавать диаграммы в Excel 2010, чтобы улучшить качество ваших отчетов.
Шаг
Часть 1 из 3: Сбор данных
Шаг 1. Откройте программу Excel 2010
Шаг 2. Щелкните меню «Файл», чтобы открыть существующую электронную таблицу или открыть новую электронную таблицу
Шаг 3. Введите данные
Чтобы заполнить ряд данных, вы должны установить данные. Большинство людей заполняют имя объекта в первом столбце, а именно в столбце A, а затем заполняют переменные каждого объекта в следующих столбцах.
- Например, если вы сравниваете результаты продаж определенных людей, имя человека будет записано в столбце A, а еженедельные, квартальные и годовые результаты продаж будут заполнены в следующих столбцах.
- Имейте в виду, что на большинстве диаграмм или графиков информация в столбце A будет записана по оси x или горизонтальной оси. Однако на гистограмме отдельные данные автоматически записываются на оси Y или вертикальной оси.
Шаг 4. Воспользуйтесь формулой
Рассмотрите возможность вычисления общих данных в последнем столбце и / или строке. Это важно, если вы используете круговую диаграмму, которая требует процентов.
Чтобы ввести формулу в Excel, выделите строку или столбец данных. После этого нажмите кнопку «Функция» (fx) и выберите тип формулы, которую вы хотите использовать, например формулу суммы
Шаг 5. Введите заголовок электронной таблицы / графика в первой строке
Используйте заголовки во второй строке и столбце для описания данных.
- Заголовок будет перемещен к изображению, когда вы его создадите.
- Вы можете заполнять данные и заголовки в любом месте таблицы. Если вы создаете график впервые, вы должны убедиться, что данные не слишком широки, чтобы их можно было легко использовать.
Шаг 6. Сохраните электронную таблицу, прежде чем продолжить
Часть 2 из 3: Вставка графики
Шаг 1. Выделите введенные данные
Переместите курсор из верхнего левого угла заголовка в нижний правый угол данных.
- Если вам нужен простой график, описывающий ряд данных, вы должны выделить информацию в первом и втором столбце.
- Если вы хотите создать график с несколькими переменными, чтобы показать друзьям, выделите несколько переменных.
- Убедитесь, что вы выделили заголовок в электронной таблице Excel 2010.
Шаг 2. Выберите вкладку «Вставка» вверху страницы
В Excel 2010 вкладка «Вставка» расположена между вкладками «Домашняя страница» и «Макет страницы».
Шаг 3. Щелкните «Графики»
В этом разделе представлены диаграммы и графики, которые взаимозаменяемы для представления данных электронной таблицы.
Шаг 4. Выберите диаграмму или тип диаграммы
Рядом с каждым типом диаграммы или графика есть небольшой значок, который описывает, как будет выглядеть диаграмма или график.
Вы можете вернуться в меню диаграммы, чтобы выбрать другую диаграмму, пока она выделена
Шаг 5. Наведите курсор мыши на график
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать область построения».
- Прокрутите до параметров в левом столбце, таких как граница, заливка, 3-D, свечение и тень.
- Измените внешний вид изображения, выбрав цвет и тень по своему вкусу.
Часть 3 из 3: Выбор типа графики
Шаг 1. Вставьте гистограмму, если вы сравниваете несколько объектов, связанных с несколькими переменными
Полосы каждого элемента могут быть сгруппированы или сложены в зависимости от того, как вы сравниваете переменные.
- Каждый элемент в электронной таблице написан отдельно с собственным основанием. Никаких линий, соединяющих стержни.
- Если вы использовали предыдущий пример результатов продаж за неделю, квартал и год, вы можете сделать каждую полоску другим цветом. Вы можете выстроить столбцы один за другим или объединить их все в один столбец.
Шаг 2. Выберите линейный график
Если вы хотите изобразить данные с течением времени, линейный график - отличный способ показать, как ряд данных изменяется с течением времени, например, за дни, недели или годы.
Каждая часть данных в серии будет точкой на линейном графике. Каждая точка будет соединена линией, чтобы обозначить изменение
Шаг 3. Выберите диаграмму рассеяния
Точечные диаграммы похожи на линейные в том, что данные нанесены на оси x или y. Вы можете оставить данные несвязанными на отмеченном точечном графике или соединить их гладкой или прямой линией.
Точечные диаграммы идеально подходят для отображения множества различных переменных на одной диаграмме, поскольку плавные или прямые линии могут пересекаться. Вы можете отображать тенденции в данных
Шаг 4. Выберите диаграмму
Поверхностная диаграмма подходит для сравнения двух наборов данных, диаграмма с областями показывает большие изменения, а круговая диаграмма показывает процент данных.
