Из этой статьи вы узнаете, как создать график или диаграмму в Microsoft Excel. Вы можете создавать графики из существующих данных с помощью Microsoft Excel как для Windows, так и для Mac.
Шаг
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Эта программа отмечена зеленым квадратным значком с белым крестиком на нем.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Это белое поле в верхнем левом углу окна программы.
Шаг 3. Выберите тип диаграммы или диаграммы, которую вы хотите создать
Существует три основных типа диаграмм, которые вы можете создавать в Excel, и каждый из них используется для разных типов данных:
- “ Бар ”(Гистограмма) - на этом графике один или несколько наборов данных отображаются с помощью вертикальных полос. Этот тип диаграммы подходит для отображения различий в данных за определенный период времени или сравнения двух похожих наборов данных.
- “ Линия ”(Линейный график) - на этом графике один или несколько наборов данных отображаются в виде горизонтальных линий. Этот тип диаграммы подходит для отображения изменения или снижения данных за определенный период времени.
- “ Пирог ”(Круговой график) - этот график отображает набор данных в виде доли (от всех данных). Этот тип графика подходит для визуального отображения распределения данных.
Шаг 4. Добавьте графический заголовок (заголовок)
Заголовок графика используется для определения метки для каждого сегмента данных и должен быть помещен в верхнюю строку электронной таблицы. Вы можете начать добавлять головы в коробку B1 ”, Затем перейдите к следующему окну.
- Например, чтобы создать набор данных «Количество кошек» и набор данных «Стоимость обслуживания», вам необходимо ввести количество кошек в поле « B1 »И« Затраты на техническое обслуживание на коробке » C1 ”.
- Всегда снимайте флажок " A1 ”.
Шаг 5. Добавьте графические надписи
Ярлыки, разделяющие строки данных, необходимо добавить в столбец " А »(Начиная с поля« A2"). Такие аспекты, как время (например, «День 1», «День 2» и т. Д.), Обычно используются в качестве ярлыков.
- Например, если вы сравните свой личный бюджет с бюджетом друга на гистограмме, вы можете пометить каждый столбец по неделям или месяцам.
- Вам также необходимо добавить метку для каждой строки данных.
Шаг 6. Введите данные диаграммы
Начиная с поля непосредственно под первым заголовком и справа от первой метки (обычно поле Би 2 ”), Введите число, которое вы хотите использовать в качестве данных графика.
Вы можете нажать клавишу TAB после ввода данных в один столбец, чтобы ввести данные и переключиться в поле рядом с ним, если вам нужно ввести данные в несколько полей (в одной строке)
Шаг 7. Выберите данные для построения графика
Щелкните и перетащите курсор из верхнего левого угла набора данных (например, «прямоугольник» A1 ”) В правом нижнем углу. Убедитесь, что вы включили строку заголовка и столбец метки.
Шаг 8. Щелкните вкладку Вставка
Эта вкладка находится в верхней части окна Excel. После этого панель инструментов отобразится на вкладке « Вставлять ”.
Шаг 9. Выберите тип диаграммы
В разделе «Графики» панели инструментов « Вставлять ”, Щелкните визуальное представление того типа графики, который вы хотите использовать. После этого отобразится раскрывающееся меню с различными параметрами.
- Гистограмма представлен серией вертикальных полос.
- линейный график представлен двумя или более изогнутыми линиями.
- круговая линия представлен кружком, который разделен на несколько частей.
Шаг 10. Выберите графический формат
В раскрывающемся меню выбранного графика щелкните версию графика (например, « 3D »), Который вы хотите использовать в документе Excel. После этого на документе будет создана графика.
Вы также можете навести указатель мыши на формат, чтобы увидеть предварительный просмотр графика, который использует ваши данные в этом формате
Шаг 11. Добавьте заголовок к диаграмме
Дважды щелкните столбец «Заголовок диаграммы» в верхней части диаграммы, затем удалите текст «Заголовок диаграммы» и замените его своим собственным заголовком. После этого нажмите на пустое место на графике.
На Mac вам нужно щелкнуть вкладку « Дизайн ", щелкните" Добавить элемент диаграммы ", выбирать " Заголовок диаграммы ”, Щелкните место размещения, затем введите текст заголовка.
Шаг 12. Сохраните документ
Чтобы сохранить это:
- Окна - Щелкните меню " Файл ", выбирать " Сохранить как ", Двойной клик " Этот ПК », Выберите место хранения в левой части окна, введите имя документа в поле« Имя файла »и щелкните значок« Сохранить ”.
- Mac - Щелкните меню " Файл ", выбирать " Сохранить как… », Введите имя документа в поле« Сохранить как », выберите место хранения, щелкнув поле« Где »и выбрав папку для хранения, затем нажмите« Сохранить ”.
подсказки
- Вы можете изменить внешний вид графика на кнопке " Дизайн ”.
- Если вы не хотите выбирать конкретный тип диаграммы, вы можете выбрать опцию « Рекомендуемые графики ”, Затем выбирает диаграмму в окне рекомендаций Excel.
