Из этой статьи вы узнаете, как сравнить два разных набора данных в Microsoft Excel, от двух столбцов в одной электронной таблице до двух разных файлов Excel.
Шаг
Метод 1 из 3: сравнение двух столбцов
Шаг 1. Отметьте первую ячейку в пустом столбце
Если вы хотите сравнить два столбца на одном листе, вам необходимо отобразить результаты сравнения в одном пустом столбце. Убедитесь, что вы выбрали ячейки в той же строке, что и два столбца, которые вы хотите сравнить.
Например, если столбец, который вы хотите сравнить, находится в ячейках A2 и B2, выделите ячейку C2
Шаг 2. Введите формулу сравнения в первый столбец
Введите формулу ниже, чтобы сравнить данные в столбцах A2 и B2. Измените значение ячейки, если столбец начинается в другой ячейке:
= ЕСЛИ (A2 = B2, «Совпадение», «Нет совпадения»)
Шаг 3. Дважды щелкните поле заполнения в нижнем углу ячейки
После этого формула будет применена ко всем ячейкам в столбце результатов. Автоматически ячейки в столбце результатов будут скорректированы для соответствия или несовпадения данных в столбцах A2 и B2.
Шаг 4. Обратите внимание на метки Совпадение и Нет совпадения
Метка будет указывать, содержит ли содержимое ячеек в двух сравниваемых столбцах соответствующие данные или нет. Это также относится к строкам, датам, числам и времени. Имейте в виду, что размер регистра не имеет значения (например, «КРАСНЫЙ» и «красный» обрабатываются как одни и те же данные).
Метод 2 из 3: сравнение двух файлов (книга) бок о бок
Шаг 1. Откройте первый файл Excel или рабочий лист, который вы хотите сравнить
Вы можете использовать функцию параллельного просмотра в Excel для одновременного просмотра двух разных файлов на одном экране. С помощью этой функции вы можете одновременно сдвигать листы.
Шаг 2. Откройте второй файл
Теперь на вашем компьютере открыты два файла Excel.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Просмотр» в любом файловом окне
Шаг 4. Нажмите кнопку «Просмотр бок о бок»
Он находится в разделе Windows файла. После этого оба файла будут отображаться на экране по горизонтали.
Шаг 5. Нажмите «Упорядочить все», чтобы изменить ориентацию
Шаг 6. Щелкните Вертикально, затем выберите ОК
После этого внешний вид рабочего листа изменится так, что один из листов будет отображаться с левой стороны, а другой - с правой.
Шаг 7. Сдвигайте страницы в одном окне, чтобы прокручивать страницы в обоих окнах
Когда включена функция "Бок о бок", сдвиг экрана применяется к обоим окнам Excel. Таким образом, вы можете легко увидеть разницу в данных, перемещая лист.
Вы можете отключить эту функцию, нажав кнопку «Синхронная прокрутка» на вкладке «Просмотр»
Метод 3 из 3: поиск различий в двух листах
Шаг 1. Откройте файл, содержащий две страницы, которые вы хотите сравнить
Чтобы использовать эту формулу сравнения, оба листа должны храниться в одном файле или на одном листе.
Шаг 2. Нажмите кнопку +, чтобы создать новую страницу / лист
Вы можете увидеть кнопку внизу экрана рядом с существующей / открытой таблицей.
Шаг 3. Поместите курсор в ячейку A1 на новом листе
Шаг 4. Введите формулу сравнения
Введите или скопируйте следующую формулу в ячейку A1 на новом листе:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Шаг 5. Щелкните и перетащите рамку заполнения в нижний угол ячейки A1
Шаг 6. Перетащите рамку заполнения вниз
Перетащите ячейки до ячеек, содержащих данные на первом листе. Например, если данные в первом столбце отображаются до 27-й строки, перетаскивайте поле заполнения, пока оно не достигнет этой строки.
Шаг 7. Перетащите поле заполнения вправо
Перетащив его вниз, перетащите поле заполнения вправо, пока оно не совпадет с ячейками данных на первом листе столбца. Например, если первый лист столбца содержит данные до тех пор, пока он не достигнет столбца Q, перетащите поле заполнения на новом листе, пока оно не достигнет того же столбца.
Шаг 8. Найдите различия данных в сравниваемых ячейках
После перетаскивания поля заполнения на новый лист ячейки, содержащие разницу между данными на двух сравниваемых листах, будут заполнены результатами сравнения. Ячейки, содержащие различия, будут отображать значения или данные из первого листа столбца, а данные из той же ячейки во втором листе столбца.
