Если у вас есть блестящая идея для нового продукта, программы или услуги, написание предложения о финансировании - один из способов привлечь капитал. Это предложение объясняет обоснование и ожидаемый результат одного из проектов и распространяется среди потенциальных спонсоров. Чтобы создать отличное предложение о финансировании, используйте ясный и запоминающийся язык, который объясняет, почему ваш проект важен и кто получит от него пользу. Прежде всего, продемонстрируйте, что цели вашего проекта соответствуют типу инициативы, которую спонсор хочет поддержать.
Шаг
Часть 1 из 3: постановка целей
Шаг 1. Привлечь внимание читателя
Предложение о финансировании создано, чтобы убедить спонсора финансировать или принять вашу идею. То есть его важно с самого начала «потянуть».
- Например, вы можете начать свое предложение с интересной статистики, связанной с проектом: «Каждый год 10,5 тысяч тонн пищи теряется из-за одного вредителя: крыс».
- Обеспечьте четкое название предложения, например «Запри крысиную будку: эффективный и гуманный контроль над эпидемией крыс», чтобы привлечь внимание читателя.
Шаг 2. Объясните, почему вы обратились к этому спонсору
Как только вы привлечете внимание читателя, введение к вашему предложению должно объяснить, как ваши цели и миссия спонсора поддерживают друг друга. Это показывает, что вы тщательно и серьезно подготовили предложение, обращаясь к спонсорам.
Попробуйте что-нибудь вроде: «PT Savco уже давно занимается финансированием проектов, улучшающих качество жизни масс. Мы разработали Lock the Rat Box как простой и недорогой способ снизить уровень заболеваемости и расходы на санитарию в сообществе, и мы просим вас поддержать этот проект »
Шаг 3. Опишите проблему, поднятую проектом
Следующий сегмент вашего предложения о финансировании будет содержать несколько предложений или короткие предложения для конкретной цели вашего проекта. Опишите проблему, которую хотите решить, и опишите, откуда вы узнали о ее существовании.
Шаг 4. Поместите проблему в контекст и объясните, почему это важно
Покажите, как ваш проект связан с проблемой, вопросом или раздражением. Статистика и другие числовые данные могут помочь сделать объяснение причин важности этого вопроса более убедительным. Некоторых читателей также может тронуть повествование или личная история, поэтому рекомендуется включить ее.
- Например, ваше предложение может также включать такие утверждения, как: «Крысы не только доставляют неудобства, но и являются источником таких болезней, как бешенство и бубонная чума. Чтобы решить эту проблему, индонезийские города обходятся в сотни миллионов рупий в год ».
- Включите ссылки для проверки всех цитируемых данных.
Часть 2 из 3: объяснение того, как работают предложения по финансированию
Шаг 1. Поделитесь основами вашего метода
Даже если читатели уверены, что вы определили важную проблему, они все равно захотят узнать, есть ли у вас способ ее решения или расследования. Выделите время в предложении, чтобы объяснить используемый метод.
- Например, ваш проект может включать в себя постройку или прототип устройства для гуманного отлова мышей.
- Ваш метод также может включать в себя действия. Например, вы могли бы предложить программу, которая ознакомит общественность с опасностями, связанными с крысами, или направить исследователей для изучения серьезности проблемы в различных областях сообщества.
Шаг 2. Подчеркните уникальность вашего метода
Помните, что спонсоры могут получить несколько предложений о финансировании от многих людей. Чтобы обеспечить успех вашего предложения, объясните, чем ваше предложение отличается от других предложений. Задайте себе вопрос: «Что в моем проекте никогда не делалось раньше?»
Попробуйте использовать такие утверждения, как: «Несмотря на объяснение опасности крысиной чумы с помощью плакатов, радио и телевидения, правительство не использовало социальные сети для связи с представителями общественности. Наш проект восполнит этот пробел »
Шаг 3. Включите временную шкалу
Вы не можете ожидать, что спонсоры будут тратить деньги на бессрочные проекты. В вашем предложении о финансировании должен быть сегмент, описывающий предполагаемые сроки реализации проекта.
Например: «Февраль 2018: подписан договор аренды рабочего здания. Конец февраля 2018: закуплены материалы для прототипа Lock the Rat Box. Март 2018: начальные испытания прототипа »
Шаг 4. Приведите пример четкой методики оценки проекта
Спонсор хочет финансировать только проекты с высокими шансами на успех, поэтому в одном из сегментов вашего предложения должно быть описано, как измерить результаты проекта. Например, если вы разрабатываете продукт, показатель успеха можно измерить в произведенных и / или проданных единицах.
Другие инструменты оценки, которые можно использовать, включают опросы удовлетворенности клиентов, участие сообщества и показатели измерения
Шаг 5. Покажите начальный бюджет
Спонсоры захотят увидеть общую сводку предполагаемых затрат на ваш проект. Этот бюджет описывает потребности в финансировании и помогает спонсору определить уместность содержания проекта. Предложение о финансировании является первоначальным, поэтому не нужно объяснять все детали. Однако информация об основных расходах, которые могут быть включены в предложение, включает:
- Персонал, включая всех помощников
- Сырье и оборудование
- Путешествие
- Требуются консультационные услуги
- Рабочее место (например, аренда)
Шаг 6. Завершите краткое изложение проекта
Завершите свое предложение небольшим абзацем, в котором повторяются цели проекта, основной план действий и требования к проекту. Сосредоточьтесь на важных вещах, которые вы хотите оставить в памяти спонсора.
Часть 3 из 3: Рассмотрение черновика
Шаг 1. Сделайте ваш проект предложения кратким и аккуратным
Предложения о финансировании обычно представляют собой короткие документы из 3-5 страниц с двойным интервалом. Вы должны предполагать, что спонсор получает много предложений, поэтому плохо оформленное предложение будет немедленно отклонено.
- Если спонсор просит сделать предложение в определенном формате, следуйте ему полностью.
- В противном случае используйте стандартный шрифт четкого размера (обычно достаточно 12 пунктов), номера страниц и разумные поля. (обычно 2,5 см со всех сторон).
Шаг 2. Отметьте предложение, чтобы отключить используемый язык, ориентированный на действия
Спонсоры ищут проекты, которые хорошо продуманы и могут быть реализованы. Избегайте скрывать предложения или делать что-либо, что заставляет вас казаться неуверенным в предлагаемом проекте.
- Например, избегайте таких предложений, как «Мы считаем, что наш продукт, Lock the Rat Box, может помочь определенным сообществам или, по крайней мере, контролировать эпидемию крыс».
- Более сильное утверждение было бы таким: «Lock the Rat Box будет контролировать крысиную чуму в городе среднего размера и в большинстве случаев полностью искоренит этого вредителя».
Шаг 3. Используйте лексику, понятную читателям
Например, если вы собираетесь подать предложение в научное учреждение, вы можете использовать технические термины. Однако, если то же проектное предложение будет прочитано общественными организациями, избегайте использования научного жаргона и объясните суть предложения так, чтобы читатель мог ее понять.
Если вы пишете предложение для широкой публики, а не для эксперта, попросите кого-нибудь, кто не знаком с вашим проектом, прочитать предложение и рассказать ему, что он не понимает
Шаг 4. Включите контактную информацию
Убедитесь, что ваш спонсор может связаться с вами по телефону, электронной почте или письмом. Даже если вы включили эту информацию в другой сегмент формы заявки, рекомендуется также включить ее в свое предложение на случай, если потребуется спонсорство.
Шаг 5. Вычитайте окончательный вариант
Даже самые сильные предложения бесполезны, если они содержат ошибки, орфографические ошибки или неправильное форматирование. Покажите спонсорам свою добросовестность, тщательность и усердие, доработав окончательный вариант проекта перед его отправкой.
