Составление предложения - незаменимый навык во многих сферах деятельности, таких как поступление в колледж, управление бизнесом или работа в геологии. В большинстве случаев предложения будут отправлены соответствующему лицу, ищущему поддержку по конкретному плану проекта. Получатель предложения, скорее всего, согласится с поданной идеей или идеями, если они переданы четко, прямо и разумно. Один из способов добиться успеха в реализации различных проектов - сделать привлекательное и убедительное предложение, например, научное предложение или написание книги. Предложения следует делать по мере необходимости, но правила написания предложения в основном те же.
Шаг
Часть 1 из 2: Подготовка к написанию заявки
Шаг 1. Решите, кто прочитает предложение
Прежде чем писать, решите, кому следует отправить предложение и что он или она уже знает или не знает о вашем плане. Также подумайте, является ли читатель занятым человеком, который только бегло просматривает предложение и не имеет времени обдумывать ваши идеи. После этого постарайтесь убедительно, эффективно и действенно изложить свои идеи и планы, ответив на следующие вопросы:
- Кто прочитает ваше предложение? Насколько хорошо он понимает обсуждаемую вами тему? Вам нужно объяснить или предоставить дополнительную информацию?
- Чего вы ждете от читателей после подачи предложения? Что вы должны сказать, чтобы читатели предложения приняли решение в соответствии с вашими ожиданиями?
- Подбирайте правильные слова, чтобы материал предложения соответствовал ожиданиям и интересам читателя. Прежде чем писать предложение, рассмотрите ожидания читателя, наиболее эффективный способ заинтересовать получателя предложения в чтении и лучший способ заставить читателя понять, что вы хотите сказать.
Шаг 2. Определите проблему, которую вы хотите решить
Вы уже понимаете проблему, которую хотите передать, но убедитесь, что читатель также понимает это. Также подумайте, уверен ли читатель в том, что вы хорошо разбираетесь в проблеме. Чтобы продемонстрировать хорошую писательскую этику, подкрепите свое объяснение доказательствами или данными. После определения вопроса, который вы хотите обсудить, попытайтесь убедить читателя, что вы наиболее подходящий человек для реализации проекта в предложении. Прежде чем писать, примите во внимание следующее:
- Какова ваша цель при написании предложения?
- Почему вы хотите написать предложение?
- Вы уверены, что причина есть причина, а не что-то другое? Что заставляет вас чувствовать себя уверенно?
- Кто-нибудь еще обсуждал ту же проблему?
- Если да: сработало? В чем причина?
-
Если нет: почему? Не разглашайте информацию, которую все уже знают.
Покажите, что вы провели углубленное исследование и оценку, чтобы понять вопросы, обсуждаемые в предложении.
Шаг 3. Определите желаемое решение
Излагайте объяснения простыми и понятными словами. После определения проблемы, которую вы собираетесь решать, укажите желаемое решение. Предлагайте решения, используя короткие эффективные предложения. Не игнорируйте требования, указанные для написания предложения.
Максимально используйте доступные средства в рамках вашего бюджета.
- Опишите проблему, с которой вы столкнулись, и предложите решение, которое убедит любого, кто прочитает ваше предложение, включая скептиков, которых не интересует ваш план. Предоставьте полезные логические решения с четким графиком, потому что возможно, что читатель предложения не из тех, на кого легко повлиять.
- Подумайте о решениях, которые способствуют достижению ваших целей. Первичные цели - это цели, которых вы должны достичь, а вторичные цели - это другие цели, которых вы хотите достичь, выполняя проект, описанный в предложении.
- Рассмотрим другие решения, полезные в контексте «достижений» и «результатов». Достижения можно интерпретировать как количественное свидетельство того, что ваши цели были достигнуты. Например: если вы хотите подать коммерческое предложение с целью «увеличения прибыли», достижением будет «увеличение прибыли на 100 000 000 индонезийских рупий». Результат - это продукт или услуга, которые вы предоставляете, выполняя проект. Например: результат научного проекта - вакцина или новое лекарство. Имейте в виду, что читатель предложения обычно хочет знать достижения и результаты проекта, который вы планируете, чтобы ему было легче определить выгоды, которые он получит от проекта.
Шаг 4. Используйте правильный языковой стиль
Выбирайте языковой стиль в соответствии с целью предложения и читателем. Учитывайте ожидания и интересы читателей, чтобы найти решение вашей проблемы. Не используйте жаргон, нестандартные сокращения или предложения, которые трудно понять, например: устранение дисбаланса на рабочем месте.
Используйте короткие предложения, которые легко понять, например: уволите сотрудника.
Вы предпочитаете убедительный стиль? Эмоциональное предложение может быть более убедительным, но вы должны отдавать приоритет представлению фактов в качестве основы для аргументации. Например: предложение по программе сохранения панд может начинаться с выражения того, как было бы грустно, если бы будущие поколения детей не увидели панд, но ваше заявление не должно останавливаться на достигнутом. Для большей убедительности приведите аргументы в пользу представленных вами фактов и решений
Шаг 5. Набросайте предложение
План предложения не является частью окончательного предложения. Вам будет легче подумать о важных вещах, изложив предложение. Перед составлением предложения убедитесь, что у вас есть подробная информация.
Опишите предложение в письменной форме: проблема, с которой вы столкнулись, решение, которое вы предлагаете, как решить проблему, почему решение является наиболее подходящим и выводы. Если хотите разработать бизнес-предложение, приложите подробный анализ финансового бюджета и менеджмента организации
Часть 2 из 2: Составление личного предложения
Шаг 1. Начните с введения
Начните предложение с вещей, которые привлекают внимание читателя и вызывают интерес читателя. Сделайте полезное предложение в соответствии с целью. Объясните, почему вы пишете предложение, чтобы читатели знали ваши мотивы. После этого укажите, с какой целью вы подаете предложение.
Если вы можете предоставить факты, объясняющие, почему проблема требует немедленного решения, укажите это в начале предложения, но убедитесь, что вы излагаете факты, а не мнения
Шаг 2. Опишите проблему, с которой вы столкнулись
Представившись, структурируйте основную часть своего предложения, указав проблему, с которой вы столкнулись. Если читатель не понимает подоплеку подачи предложения, дайте объяснение. Думайте об этом разделе как об этапе «выявления проблемы». В чем твоя проблема? Что вызвало это? Каковы последствия этой проблемы?
-
Объясните, почему вашу проблему нужно решать прямо сейчас. Каковы будут последствия для читателя, если проблема не будет решена? Ответьте на все вопросы, предоставив результаты исследований и подтверждающие факты из надежных источников. Не полагайтесь на эмоции или убеждения.
Покажите прямую связь между обсуждаемым вопросом и интересами читателя или заявлением о его миссии.
Шаг 3. Предложите решение
Этот раздел можно считать самой важной частью предложения, потому что вы можете объяснить, как решить проблему, почему вы выбрали этот метод и какие результаты будут получены. Чтобы составить убедительное предложение, примите во внимание следующее:
- Обсудите влияние ваших идей. Вместо того, чтобы выдвигать бесполезные идеи, предлагайте идеи, которые имеют далеко идущие последствия, чтобы пробудить энтузиазм читателя. Например: «Более широкие знания о поведении тунца очень полезны для определения эффективных стратегий консервирования тунца и управления ими для благополучия будущих поколений».
- Помимо информирования о своем плане действий, вы также должны объяснить, почему вы хотите их предпринять. Сделайте предложение, предполагая, что читатели будут скептически настроены и не будут принимать ваши идеи как должное. Если вы хотите подать заявку на выращивание 2000 тунцов, почему? Как вы думаете, почему этот проект лучший? Если вариант достаточно дорогой, почему бы вам не выбрать более дешевый вариант? Покажите, что вы учли все аспекты, предвидя и отвечая на все эти вопросы.
- Дайте объяснение, чтобы читатель действительно поверил, что вы можете эффективно решить проблему. По сути, вы должны объяснить решение проблемы и как это сделать.
- Прежде чем писать, проведите тщательное исследование. Для большей убедительности приведите больше примеров и подтверждающих фактов, основанных на результатах проведенного исследования. Не используйте личное мнение.
- Предложения будут отклонены, если вы отправите решение без предоставления доказательств. Если предложенное вами решение не работает, просто проигнорируйте его. Прежде чем предлагать решение, сначала выясните последствия, выполнив необходимые испытания и настройки.
Шаг 4. Приложите финансовый график и бюджет
Предложения обычно требуют вложений. Чтобы убедить читателей в том, что вы делаете выгодные вложения, предоставьте подробную информацию о реалистичном финансовом графике и бюджете. Не сообщайте о целях, которые являются неопределенными, неизмеримыми или не связаны с проблемой.
Опишите обязанности и сроки, которые должны соблюдать отдел или отдельные сотрудники.
- Когда начнется проект? Как долго продлится проект? Чем вы будете заниматься? Можно ли одновременно выполнять несколько действий? Предоставьте подробное и полное объяснение, чтобы читатель был уверен, что вы подготовились как можно лучше и можете управлять средствами, которые он вложит.
- Подготовьте предложение, достойное рассмотрения с финансовой точки зрения. Прежде чем подавать идею, подумайте о финансовом состоянии компании или человека, которому вы отправляете предложение. Если они не смогут предоставить вам необходимые средства, ваша идея будет отклонена. Итак, отправьте предложение компании или человеку, у которого есть финансовые возможности, и объясните преимущества, которые они получат, если вложат время и деньги в поддержку вашего проекта.
Шаг 5. Сделайте вывод, чтобы завершить предложение
Обобщите объяснение, которое вы дали в предложении, чтобы подчеркнуть цель, которую вы указали во введении. Если вы еще что-то не сказали, включите их в заключение. Кратко объясните, что планируемый вами проект даст результаты, намного превышающие понесенные затраты. Дайте читателю возможность принять решение и поблагодарите его за внимание и время.
- Если есть вещи, которые не имеют прямого отношения к предложению, отправьте их в приложении. Однако читатели могут быть раздражены, если они примут слишком смелое предложение. Так что не делайте ненужных вложений.
- Напишите A, B и т. Д. если вы включаете два или более приложений, например: таблицы данных, печатные статьи, рекомендательные письма и т. д.
Шаг 6. Отредактируйте свое предложение
Тщательно вносите предложения при написании, редактировании и дизайне. Внесите необходимые изменения, чтобы материал предложения был четким и кратким. Спросите других о мнении и предложениях по улучшению. Подготовьте систематизированное и полезное предложение, которое сможет привлечь внимание и интерес читателя.
- Попросите других прочитать предложение, чтобы напомнить вам о вещах, которые вы упустили, например: решение проблемы, которую вы не обсудили полностью, или объяснение, которое не было завершено.
- Избегайте использования жаргона или клише, потому что это будет звучать лениво и может привести к недопониманию. Не используйте длинные предложения, если можете использовать короткие.
-
По возможности избегайте пассивных предложений. Пассивный голос на самом деле не объясняет, что вы пытаетесь передать. Сравните следующие два предложения: «Предложение было сделано» и «Я сделал предложение». В первом предложении вы не знаете, кто сделал предложение, и вы просто указываете то, что уже произошло. Во втором предложении вы знаете, кто сделал предложение. Не используйте фразы «Я верю, что…», «Решение поможет…» и т. Д.
Используйте четкие прямые предложения, например: «Реализация проекта в этом предложении может значительно снизить уровень бедности».
Шаг 7. Просмотрите свое предложение
При редактировании помните, что вы должны представлять ясное и краткое содержание. Внимательно проверьте предложение на наличие орфографических, грамматических или пунктуационных ошибок.
- Ошибки в вашем предложении заставляют вас казаться необразованным и ненадежным, тем самым снижая ваши шансы получить одобрение.
- Используйте письменный формат в соответствии с установленными правилами написания предложения.
подсказки
- Используйте предложения, которые будут понятны каждому, кто читает предложение. Выбирайте короткие и ясные предложения.
- Финансовые данные и другая информация должны быть представлены внимательно и представлять реалистичные и прибыльные финансовые прогнозы для инвесторов.
Связанные статьи wikiHow
- Как написать предложение руководству
- Как написать аннотацию
- Как написать набросок
