Написание предложения для руководства может быть сделано, когда вы хотите предложить улучшения рабочих процедур, предложить способы экономии, предоставить информацию о возможностях получения прибыли или предложить изменения. Если вы хотите написать предложение для руководства компании, найдите время, чтобы собрать необходимую информацию. Обсуждайте идеи с коллегами, чтобы узнать, что они думают, и проницательно обращайтесь с руководством.
Шаг
Метод 1 из 2: разработка предложения
Шаг 1. Определите идею или проблему, которую нужно решить в предложении, например, улучшение рабочего процесса или сокращение затрат
Как правило, вы можете ясно визуализировать идеи. Однако, если вы хотите решить проблему или сделать предложение по чему-то важному, обращайте пристальное внимание на все, что с этим связано.
Шаг 2. Проведите исследование и проверьте текущую ситуацию, прежде чем писать предложение
Обсудите с соответствующими сторонами, такими как коллеги, менеджеры или клиенты. Поищите информацию о конкурентах и посмотрите, как они работают.
Например, если вы считаете, что кейтеринговую службу в офисе нужно изменить, сначала поговорите с кухонным персоналом. Работали ли они где-нибудь в другом месте, с разными поставщиками услуг общественного питания? Что думают твои коллеги? Возможно, ваша неудовлетворенность - это не проблема качества, а вопрос вкуса
Шаг 3. Напишите описание проблемы
Начните предложение с объяснения текущих условий. Включите все соответствующие факты, такие как преступник, дата и место. При написании вступительного предложения не выносите суждений. Объясните условия в соответствии с реальностью.
Например, «П. Т. Суксес Маджу пользуется услугами кейтеринга г-жи Ньенгир в течение 7 лет. Однако доступное главное меню постепенно уменьшается с пяти до двух. Это также влияет на доступность вегетарианских меню. Фактически, в определенные дни, вегетарианские меню недоступны."
Шаг 4. После описания проблемы запишите решение, которое вы хотите предложить, и шаги по его реализации
Начните с написания сути решения и опишите, что вы обнаружили на основе своих наблюдений.
Например: «По моему мнению, PT Sukses Maju следует искать нового поставщика услуг общественного питания. PT Fast Bangkrut использует несколько других услуг общественного питания. Кейтеринг Госпожа Сиска Соевитомо и мистер Руди Чаэруддин предлагают больше меню по конкурентоспособным ценам. Кроме того, потому что кейтеринг Г-н Руди Чаэруддин предлагает вегетарианские, веганские и безглютеновые меню каждый день, кейтеринг в большей степени соответствует потребностям компании. Также можно увидеть питание для г-жи Сиски Соевитомо, хотя вегетарианское меню в кейтеринге нет. столь же разнообразный, как и у кейтеринга г-на Руди Чаэруддина. Согласно опросу сотрудников 2011 года, 40% сотрудников PT Sukses Maju являются вегетарианцами, 10% - веганами и 2% должны придерживаться безглютеновой диеты »
Шаг 5. Составьте план внедрения
Объясните каждый шаг, который необходимо сделать, а также время и затраты. Запишите, что вы знаете и что вам еще предстоит изучить. Вы можете записать шаги в виде списка, а затем подробно их объяснить. Не преувеличивайте изменения. Однако не забудьте объяснить возможные результаты этих изменений.
Например, «Чтобы воспользоваться другой услугой кейтеринга, компании необходимо: 1. Расторгнуть договор с г-жой Ньенгир. 2. Попросить специалиста по провизии г-жу Сиску Соевитомо и г-на Руди Чаэруддина провести тест вкуса. 3. Выберите одно из поставщикам провизии. 4. Подписать договор с выбранным поставщиком провизии. Требуемые сборы за кейтеринг не сильно отличаются от платы за кейтеринг г-жи Ньенгир. Пока компания выполняет свои договорные обязательства с г-жой Ньенгир, компания не будет наказана Кроме того, если сотрудники предпочитают предлагаемую еду, они будут более довольны условиями труда »
Шаг 6. Запишите возможное сопротивление вашему плану
Будет ли ваш план отклонен некоторыми сотрудниками? В этом случае некоторым сотрудникам может понравиться кулинария госпожи Ненгир. Или, если вы предлагаете идею продукта, можете ли вы убедить представителей соответствующего агентства в том, что новый продукт безопасен в использовании? Запишите шаги, которые вы можете предпринять, чтобы убедить других в своем проекте.
Шаг 7. После написания шагов запишите необходимые материалы или человеческие ресурсы, если таковые имеются
Также запишите время, необходимое для внедрения изменений, потому что время - деньги. Составьте простой контрольный список. В случае приведенного выше примера вы можете создать список следующим образом:
Необходимые ресурсы: подкомитет по оценке кейтеринга (4 человека из разных секций), 2 часа на дегустацию и 3 часа на написание отчета
Шаг 8. Завершите предложение, переписав изменения, которые вы хотите внести, и их основные преимущества
Перепишите три основных пункта, а затем сделайте заключительное предложение. Думайте о конце предложения как о резюме. Например:
- «Как объяснялось ранее, кейтеринг г-жи Ньенгир постепенно сокращает основное меню, доступное за последние 7 лет. Кейтеринг Г-жа Сиска Соевитомо и г-н Руди Чаэруддин предлагают более разнообразное меню по конкурентоспособным ценам. Поэтому я предлагаю PT Sukses Maju сделать это. испытание вкуса и выбор нового поставщика услуг питания для компании. Ожидается, что с этим новым поставщиком услуг удовлетворенность сотрудников возрастет, и сотрудники с большей вероятностью останутся ».
- Укажите количественные или финансовые выгоды от изменения, если таковые имеются.
- Объясните качественные преимущества изменений. Иногда выгоды от изменений нельзя измерить цифрами или фактами. Если предлагаемое вами изменение касается счастья сотрудников, объясните это. Качественные изменения могут быть столь же ценными, как и количественные.
Метод 2 из 2: публикация предложения
Шаг 1. Попросите коллегу прочитать ваше предложение и оставить отзыв
Он может согласиться или не согласиться с предложенными вами изменениями. Если он не согласен, подумайте, почему. Если причины веские и влияют на ваше предложение, будьте готовы его пересмотреть. Вы также можете добавить несогласие вашего партнера в столбец «Несогласие», если вы понимаете мысль, но не согласны.
Шаг 2. После создания предложения и запроса отзывов коллег, проверьте последовательность, грамматику, точность и количество слов в предложении
Не делайте слишком длинных предложений, чтобы ваше предложение было замечено менеджером. Если возможно, сделайте предложение на 1-2 страницы.
Шаг 3. Когда предложение будет готово, узнайте, кому оно должно быть отправлено, а затем отправьте предложение
В некоторых компаниях лица, принимающие решения, ясны, но у других более гибкая структура, что затрудняет определение того, с кем связаться. Изучите историю компании, чтобы узнать, кому следует направить предложение.
