Из этой статьи вы узнаете, как создать информационную таблицу с помощью Microsoft Excel. Вы можете сделать это как в версиях Excel для Windows, так и в Mac.
Шаг
Часть 1 из 3: Создание таблиц
Шаг 1. Откройте документ Excel
Дважды щелкните документ Excel или дважды щелкните значок Excel и выберите имя документа на домашней странице.
Вы также можете открыть новый документ Excel, нажав Пустая книга на домашней странице Excel, но сначала вам нужно ввести данные.
Шаг 2. Выберите данные таблицы
Щелкните верхнюю левую ячейку группы данных, которую вы хотите вставить в таблицу, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните нижнюю правую ячейку группы данных.
Например, если ваши данные находятся в ячейке A1 до A5 затем вниз, пока D5 нажмите A1 затем щелкните D5 удерживая нажатой клавишу Shift.
Шаг 3. Щелкните вкладку Вставка
Эта вкладка расположена на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Этот шаг откроет панель инструментов Вставлять под зеленой лентой.
На Mac убедитесь, что вы не нажимаете меню Вставлять в строке меню.
Шаг 4. Щелкните Таблица
Эта опция находится в разделе «Таблицы» на панели инструментов. На этом шаге откроется новое окно.
Шаг 5. Щелкните ОК
Он находится в новом появившемся окне. На этом шаге будет создана таблица.
Если в вашем наборе данных есть ячейки вверху, содержащие имена столбцов, установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», прежде чем нажимать Ok.
Часть 2 из 3: изменение дизайна стола
Шаг 1. Щелкните вкладку «Дизайн»
Он находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. Это откроет панель инструментов дизайна таблицы прямо под зеленой лентой.
Если эта вкладка не отображается, щелкните таблицу, чтобы открыть ее
Шаг 2. Выберите дизайн-план
Выберите один из цветных квадратов в разделе «Стили таблиц» на панели инструментов. Дизайн применить цвет и дизайн к столу.
Вы можете щелкнуть стрелку вниз в правой части цветного поля, чтобы выбрать несколько различных дизайнов
Шаг 3. Просмотрите некоторые варианты дизайна
В разделе «Параметры стиля таблицы» на панели инструментов установите или снимите эти флажки:
- Строка заголовка - Установите этот флажок, чтобы поместить имя столбца в верхнюю ячейку группы данных. Снимите этот флажок, чтобы удалить заголовки столбцов.
- Итоговая строка - Если этот флажок установлен, таблица добавит строку под таблицей с указанием количества строк в крайнем правом столбце.
- Полосатые ряды - Установите этот флажок, чтобы отображать альтернативные цвета для строк, или снимите флажок, чтобы строки отображались одинаковым цветом.
- Первая колонка а также Последний столбец - Если этот флажок установлен, заголовки и содержимое первого и последнего столбцов будут выделены жирным шрифтом.
- Колонны с полосами - Установите этот флажок, чтобы отображать чередующиеся цвета столбцов, или снимите флажок, чтобы столбцы отображались одинаковыми цветами.
- Кнопка фильтра - Если этот флажок установлен, в заголовке каждого столбца будет размещен раскрывающийся список, чтобы вы могли изменить внешний вид данных в столбце.
Шаг 4. Еще раз щелкните вкладку «Главная»
Этот шаг вернется на панель инструментов Дом. Изменения, внесенные в таблицу, не изменятся.
Часть 3 из 3: Фильтрация данных таблицы
Шаг 1. Откройте меню фильтров
Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от заголовка столбца данных, которые нужно отфильтровать. Появится раскрывающееся меню.
Для этого установите флажки «Строка заголовка» и «Фильтр» на вкладке «Параметры стиля таблицы». Дизайн необходимо проверить.
Шаг 2. Выберите фильтр
В раскрывающемся меню выберите фильтр:
- Сортировать от наименьшего к наибольшему: сортировать от наименьшего к наибольшему.
- Сортировать от большего к меньшему: сортировать от наибольшего к наименьшему.
- Вы также можете выбрать дополнительные параметры, такие как Сортировать по цвету или Числовые фильтры в зависимости от ваших данных. Затем вы можете выбрать параметр, а затем щелкнуть фильтр в появившемся меню.
Шаг 3. Нажмите ОК, когда оно появится
Возможно, вам придется выбрать определенный диапазон или тип данных, прежде чем вы сможете продолжить, в зависимости от типа выбранного вами фильтра. Затем этот фильтр будет применен к таблице.
подсказки
- Если таблица больше не нужна, вы можете удалить ее или преобразовать обратно в диапазон данных на странице электронной таблицы. Чтобы удалить всю таблицу, выберите всю таблицу и нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре. Чтобы преобразовать его обратно в форму диапазона данных, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в нем, выберите «Таблица» в появившемся меню, затем выберите «Преобразовать в диапазон» в подменю «Таблица». Стрелки сортировки и фильтрации исчезнут из заголовка таблицы, а все ссылки на имена таблиц в формулах ячеек будут удалены. Однако имена заголовков столбцов и форматы таблиц будут сохранены.
- Если вы разместите таблицу так, чтобы заголовок первого столбца находился в верхнем левом углу листа (ячейка A1), заголовок столбца всегда будет отображаться при прокрутке страницы вниз. Если вы расположите таблицу по-другому, заголовки столбцов не будут видны при прокрутке вниз, и вам нужно будет использовать «Закрепить панели», чтобы они оставались видимыми.
