В этой статье содержится руководство о том, как вести учет ежедневных расходов, доходов и остатков с помощью Microsoft Excel. Есть шаблоны, которые можно использовать для ускорения процесса, или вы можете создать файл личного бюджета с нуля.
Шаг
Метод 1 из 2: Использование шаблона
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Эта программа имеет темно-зеленый значок X.
Шаг 2. Щелкните поле поиска
Это поле находится в верхней части окна Excel.
На Mac щелкните Файл в верхнем левом углу, затем щелкните Новое из шаблонов… в раскрывающемся меню.
Шаг 3. Введите бюджет в поле поиска и нажмите Enter
На экране появятся варианты персонального шаблона бюджета.
Шаг 4. Выбираем выкройку
Щелкните шаблон бюджета, название и внешний вид которого соответствуют вашим потребностям. Откроется страница шаблона, и вы сможете проверить дополнительную информацию о шаблоне.
«Расходный бюджет» и «Базовый личный бюджет» - хороший выбор
Шаг 5. Щелкните Создать
Эта кнопка находится справа от изображения выкройки. Выкройка появится в Excel.
Шаг 6. Заполните свой узор
Этот шаг зависит от выбранного вами рисунка; большинство шаблонов можно использовать для записи расходов и расходов и расчета общих расходов.
Большинство шаблонов имеют формулу, поэтому любые внесенные вами изменения числа изменят числа в других частях
Шаг 7. Сохраните личный бюджет
Заполнив свой личный бюджет, сохраните файл на своем компьютере. Для этого:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место сохранения в левой части окна, введите имя документа (например, «Личный бюджет») в поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите название документа (например, «Личный бюджет») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, выбрав поле «Где», выберите папку и нажмите Сохранить.
Метод 2 из 2: создание бюджета вручную
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это программа с темно-зеленым значком X.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Эту кнопку можно найти в верхнем левом углу страницы.
На Mac пропустите этот шаг, если файл Excel открывается автоматически при открытии Excel
Шаг 3. Введите заголовок
Начиная с коробки A1 в верхнем левом углу введите заголовки ниже:
- A1 - Тип «Дата»
- B1 - Тип «Расходы»
- C1 - Тип «Стоимость»
- D1 - Тип «Выручка»
- E1 - Тип «Остаток»
- F1 - Типа «Заметки»
Шаг 4. Введите расходы и число месяца
В столбце «Расходы» введите название расхода, которое вы знаете (или ожидаете) в течение как минимум одного месяца, затем введите сумму каждого расхода в столбце «Стоимость» в соответствии с названием расхода. Также отметьте дату каждой траты в столбце «Дата».
Вы также можете ввести дату для месяца и заполнить поля даты, когда были произведены расходы
Шаг 5. Введите свой доход
Для каждой даты введите сумму денег, которую вы заработали в этот день, в столбце «Доход». Если вы ничего не получили, снимите флажок.
Шаг 6. Введите баланс
После расчета расходов и доходов за день введите сумму в колонку «Баланс».
Шаг 7. Добавьте заметки
Если какие-либо платежи, остатки или дни отличаются от обычных, сделайте отметку в столбце «Примечания» справа от строки. Эти заметки помогут вам запомнить крупные или необычные платежи.
Вы также можете ввести «Обычные» справа от строки, содержащей ваши регулярные ежемесячные (или еженедельные) расходы
Шаг 8. Введите формулу
Щелкните первое пустое поле под столбцом «Расходы», затем введите:
= СУММ (C2: C #)
«#» - это последний столбец чисел, введенных в поле в столбце «C». Когда вы закончите, нажмите Enter, чтобы ввести формулу и отобразить общие расходы в этом бюджете.
Используйте эту формулу для «Дохода» и «Остаток», но используйте «D» и «E» вместо «C»
Шаг 9. Сохраните личный бюджет
Как только ваш бюджет будет исчерпан, сохраните его на своем компьютере. Для этого:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место сохранения в левой части окна, введите имя документа (например, «Личный бюджет») в поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите название документа (например, «Личный бюджет») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, выбрав поле «Где», выберите папку и нажмите Сохранить.
подсказки
- Вы также можете использовать шаблоны в Google Таблицах, если у вас нет доступа к Microsoft Excel.
- Формула в версии шаблона и версии вручную пересчитает итоговую сумму в нижней части столбца, если вы измените число в любом столбце над ним.
