Установление реалистичного бизнес-бюджета - эффективный способ сохранить прибыльность вашего бизнеса. Составление бюджета включает в себя прогнозирование доходов, оценку затрат и оставление достаточно места для разумной нормы прибыли.
Шаг
Часть 1 из 3. Основы бюджетирования
Шаг 1. Узнайте бюджет
Бюджет можно рассматривать как план работы для вашего бизнеса - он дает вам представление о том, что вы будете тратить и производить в течение определенного периода времени в будущем. Правильный бюджет будет включать обоснованную оценку того, что вы будете зарабатывать (доход), и точный план ваших расходов. Успешное соблюдение бюджета может гарантировать, что ваш бизнес будет прибыльным и достигнет поставленных целей.
- Например, предположим, что ваша компания строит планы на следующий год. В бюджете будет указан ваш предполагаемый доход, а затем будет включен план расходов ниже дохода, чтобы вы могли получить прибыль.
- Сбалансированный бюджет означает, что сумма дохода равна расходам, профицит означает, что доход превышает расходы, а значение дефицита означает, что расходы превышают доход. Ваш бюджет всегда должен быть профицитным.
Шаг 2. Узнайте, почему важно составление бюджета
Хорошо структурированный бюджет имеет важное значение для успеха в бизнесе, потому что он позволит вам сопоставить ваши расходы с тем, что вы получаете. Без четкого плана ваших расходов ваш доход со временем будет легко снижаться, что в конечном итоге может привести к убыткам, увеличению долга и возможному закрытию вашего бизнеса.
- Бюджет будет ориентиром при расходах любого бизнеса. Например, если в середине года вы понимаете, что вашему бизнесу действительно нужен новый компьютер, вы можете пересмотреть свой бюджет, чтобы увидеть, какой дополнительный доход вы ожидаете получить за оставшуюся часть года. Вы можете узнать стоимость обновления компьютера и сделать вывод, есть ли он по-прежнему в излишках и позволяет ли вам получать прибыль, или, альтернативно, есть ли дополнительный доход для поддержки получения ссуды на компьютеры.
- Бюджет также может помочь вам понять, тратите ли вы слишком много, поэтому вам нужно сэкономить в середине года.
Шаг 3. Определите каждый элемент составления бюджета
Согласно Управлению по делам малого бизнеса, бизнес-бюджет состоит из трех элементов, а именно: продаж (также называемых выручкой), общих затрат / расходов и прибыли.
-
Распродажа:
Продажи - это сумма денег, которую ваш бизнес зарабатывает из всех источников. Бюджет будет включать оценку или оценку ваших будущих продаж.
-
Общая стоимость:
Общие затраты - это средства, необходимые вашему бизнесу для увеличения продаж. К ним относятся постоянные затраты (например, аренда), переменные затраты (например, материалы, используемые для изготовления вашего продукта) и частично переменные затраты (например, заработная плата).
-
Выгода:
Прибыль равна выручке за вычетом общих затрат. Поскольку прибыль - это бизнес-цель, ваш бюджет должен включать достаточно низкие расходы, чтобы вы могли получить достаточную отдачу от своих инвестиций.
Часть 2 из 3. Оценка дохода
Шаг 1. Рассмотрите свое текущее положение
Если ваш бизнес работает несколько лет, ваш процесс прогнозирования доходов будет включать выручку за предыдущие годы и вносить корректировки на следующий год. Если ваш бизнес только начинается и не имеет опыта ведения бизнеса, вам нужно будет оценить объем продаж, цену за продукт и провести некоторое исследование рынка, чтобы увидеть, что вы можете ожидать от бизнеса такого же размера, как ваш бизнес.
- Имейте в виду, что оценки доходов редко бывают точными. Дело в том, чтобы дать наиболее вероятную оценку с учетом имеющихся у вас знаний.
- Всегда будьте консервативны. То есть вы должны исходить из того, что вы получите объем продаж и цену в минимально возможном диапазоне.
Шаг 2. Проведите исследование рынка, чтобы определить цену
Это особенно важно для нового бизнеса. Поищите компании в вашем районе, предлагающие аналогичные товары или услуги. Запишите цену продукта или услуги.
- Например, предположим, что вы открываете терапевтическую практику. Терапевты в вашем районе могут иметь диапазон цен от 150 000 до 500 000 рупий за час. Сравните свою квалификацию, опыт и предлагаемые услуги с таковыми у ваших конкурентов, а затем оцените свои цены. Вы можете решить, что 300 000 индонезийских рупий - разумная цена.
- Если вы предлагаете разнообразные товары и услуги, обязательно изучите цены конкурентов.
Шаг 3. Оцените объем продаж
Объем продаж - это количество товаров, которые вы хотите продать. Ваш доход - это цена товаров / услуг, умноженная на количество товаров или услуг, которые вы предлагаете. Поэтому вам необходимо оценить, сколько товаров / услуг вы продаете в течение года.
- У вас есть клиенты или ожидающие контракты? Если да, включите это в бюджет. Тогда вы можете предположить, что рефералы от клиентов и реклама будут увеличивать этот объем в течение года.
- Сравните с существующим бизнесом. Если у вас есть коллеги, у которых уже есть налаженный бизнес, спросите их, каковы были объемы продаж в первые дни существования бизнеса. Что касается терапевтической практики, ваши коллеги, вероятно, скажут вам, что на первом курсе у них были клиенты в среднем 10 часов в неделю.
- Узнайте, что влияет на объем продаж. Если вы собираетесь открыть терапевтическую практику, например, репутация, рекомендации и реклама будут приглашать людей прийти. Основываясь на этих источниках, вы можете решить, что один новый клиент каждые две недели является разумным. Затем вы можете пойти дальше и оценить, что каждый клиент будет платить за один час в неделю и работать в среднем в течение шести месяцев.
- Опять же, помните, что оценки доходов являются приблизительными.
Шаг 4. Используйте прошлые данные
Это важно, если ваш бизнес уже существует. Одна из эффективных стратегий составления прогнозов - взять прибыль за предыдущий год и изучить, какие изменения произойдут в следующем году.
- Посмотрите на цену. Есть ли у вас основания полагать, что ваши цены вырастут или снизятся?
- Посмотрите на объем. Будет ли больше людей покупать ваш продукт или услугу? Если ваш бизнес растет на 2% в год, вы можете предположить то же самое в следующем году, если не произойдет никаких существенных изменений. Если вы планируете свою рекламу агрессивно, вы можете увеличить ее до 3%.
- Посмотрите на рынок. Ваш рынок растет? Например, представьте, что вы управляете кофейней в центре города. Вы можете заметить, что этот район быстро растет из-за того, что сюда переезжают новые люди. Это может быть поводом добавить к прогнозу роста вашего бизнеса.
Часть 3 из 3: Создание бюджета
Шаг 1. Загрузите шаблоны в Интернете
Лучший способ начать составление бюджета - это загрузить шаблоны в Интернете. В шаблоне будет вся доступная информация, а ваша задача просто заполнить пропуски своими оценками. Это избавит вас от необходимости тратить время на создание сложных таблиц.
- Если возникнут проблемы, вызовите бухгалтера. Присяжные профессиональные бухгалтеры в Соединенном Королевстве и сертифицированные общественные бухгалтеры (CPAs) в Соединенных Штатах, а также Индонезийский институт бухгалтеров (AIA) в Индонезии обучены консультировать предприятия по вопросам составления бюджета, и за определенную плату они могут помочь вам в любой аспект бюджетного процесса.
- Простой поиск в Интернете по запросу "шаблоны бизнес-бюджета" может дать тысячи результатов. Вы даже можете найти шаблоны, которые можно адаптировать к вашему типу бизнеса.
Шаг 2. Определите вашу целевую прибыль
Маржа прибыли равна выручке за вычетом общих расходов. Например, если ожидается, что объем продаж вашего бизнеса составит 1 300 000 000 долларов США, а его общие расходы составят 1 170 000 долларов США, вы получите прибыль в размере 130 000 000 долларов США. Это означает, что размер прибыли составляет 10%.
- Проведите небольшое исследование в Интернете или спросите финансового консультанта, какой должна быть общая прибыль для вашего типа бизнеса.
- Если 10% - обычная цифра для вашего бизнеса, вы будете знать, что если ваш расчетный доход составляет 1 300 000 000 долларов, ваши расходы не должны превышать 1 170 000 долларов.
Шаг 3. Определите постоянные затраты
Постоянные затраты - это затраты, которые обычно остаются неизменными в течение года, и они включают такие вещи, как аренда, страхование и налоги на строительство.
- Сложите все эти затраты, чтобы получить представление о постоянных затратах на следующий год.
- Если есть прошлые финансовые данные, используйте фиксированные затраты и скорректируйте их с учетом повышения арендной платы, счетов или новых сборов.
Шаг 4. Оцените переменные затраты
Стоимость сырья и запасов, необходимых для осуществления продаж, является ключевой переменной стоимостью. Например, если ваш бизнес - автосалон, переменные затраты будут включать в себя запасы, которые вы покупаете и продаете каждый год.
Это число будет варьироваться в зависимости от того, сколько вы продаете, поэтому оно известно как переменная стоимость. Вы можете использовать свой прогноз дохода, чтобы определить это. Например, если вы планируете продать 12 автомобилей в первый год, стоимость вашего инвентаря будет равна стоимости покупки 12 автомобилей
Шаг 5. Оцените полупеременные затраты
Это расходы, которые обычно имеют фиксированный элемент, но также варьируются в зависимости от вида деятельности. Например, тарифные планы для передачи данных по телефону и Интернету имеют фиксированную плату плюс любое сверхнормативное использование. Заработная плата также является одним из примеров. У вас может быть примерная заработная плата для сотрудников, но сверхурочные или дополнительное время, вызванное дополнительной работой, могут увеличить эти расходы.
Сложите все оцененные вами полупеременные затраты
Шаг 6. Введите три типа затрат и внесите корректировки
Получив сумму для каждого типа затрат, сложите их все вместе. Это будет ваша общая стоимость за год. Затем вы можете задать себе основные вопросы.
- Ваши общие расходы меньше дохода?
- Обеспечивают ли ваши общие затраты маржу прибыли больше или равной вашей цели?
- Если ответ на оба эти вопроса отрицательный, вам нужно сэкономить. Для этого взгляните на все свои затраты и оцените, что можно сделать без их включения. Затраты на рабочую силу - одна из наиболее гибких областей для экономии (хотя вы рискуете расстроить своих сотрудников, если их часы сократятся). Вы также можете искать места с более низкими затратами на аренду или меньшими затратами на помещения.
