Провести день рождения, будь то ребенок, подросток или взрослый, недостаточно просто прийти и улыбнуться гостям (хотя, конечно, и то, и другое необходимо). Чтобы провести праздничную вечеринку по случаю дня рождения, вам необходимо определить тип вечеринки, которую вы будете проводить, а также такие детали, как еда, напитки, развлечения и украшения. Также следует понимать этикет проведения вечеринки: начиная с приглашения и заканчивая открыткой с благодарностью. Таким образом, ваши гости уйдут счастливыми и будут заинтересованы посетить вашу следующую вечеринку.
Шаг
Часть 1 из 3: Определение типа и размера вечеринки
Шаг 1. Определите бюджет партии и придерживайтесь его
Если вы определите, сколько денег вы готовите для вечеринки, вам будет легче определить место проведения вечеринки и какие развлечения, еду, напитки, украшения, услуги и праздничные принадлежности вы можете себе позволить. Без определенного бюджета вы можете потратить слишком много денег и вам будет сложно наслаждаться вечеринкой. Конечно, вы хотите избежать и того, и другого.
- Чтобы помочь вам составить бюджет, вы можете использовать программу онлайн-журнала расходов [Manilla.com], мобильные приложения, такие как «Party Budget Tracker» или веб-сайт [evite.com/app/party/calculator].
- Устраивая вечеринку для подростков, вы также должны подготовить бюджет для друзей гостей.
Шаг 2. Определите место, дату и время
Выберите наиболее удобное или предпочтительное место для вашего почетного гостя. Несколько вариантов расположения есть у вас дома, в чужом доме или где-то поблизости, например, в ресторане, загородном клубе, баре, парке, спортзале и т. Д. Если вы хотите устроить вечеринку дома, подумайте, готовы ли вы взять на себя ответственность, особенно если это детский праздник. Группа первоклассников, бегающих по вашему бунгало с двумя спальнями, может стать настоящей проблемой!
- Как только вы определились с местом, укажите время и дату. Убедитесь, что это время и дата соответствуют (а) месту, если не дома; и (б) специальные гости.
- Если вы проводите детский праздник, продолжительность праздника не должна быть слишком большой. Двух-трех часов достаточно, особенно для маленьких детей. Вечеринки для малышей лучше всего проводить утром, когда дети этого возраста, как правило, еще возбуждены.
Шаг 3. Определитесь с тематикой вечеринки
Обычно детские праздники имеют особую тему, и в приглашениях, которые вы отправляете, будет эта тема. Прежде всего, вы должны определиться с выбором темы, а затем предложить ребенку определить тему, которую он выбрал для своего дня рождения.
Также неплохо устроить вечеринку для взрослых на определенную тему. Обычно людям нужно нанять няню, купить новую одежду, арендовать машину и т. Д., Когда собираются на вечеринку. Если вы включите тему, люди будут больше заинтересованы в том, чтобы прийти, и эта тема может стать хорошим началом для чата
Шаг 4. Создайте список приглашенных и отправьте приглашения
Вообще говоря, этот список приглашений определяется тем, сколько людей может вместить ваше местоположение и бюджет. Убедитесь, что все это исправлено, прежде чем вы начнете выбирать имена приглашенных. После того, как список приглашенных будет составлен, подтвердите специальными гостями тех людей, которых они хотели бы взять с собой. Следующим шагом будет рассылка приглашений в бумажном или электронном виде. Отправьте его как минимум за три-четыре недели до мероприятия. Ниже приведены несколько советов относительно списков приглашенных и приглашенных.
- Если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения ребенка, не исключайте одного человека из группы (скаутов, класса, футбольной команды и т. Д.) Только потому, что этот человек не является другом вашего ребенка. Если вы пригласите всего несколько человек из класса вашего ребенка, не раздайте приглашения в школе.
- Если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения подростка, установите время закрытия за час до того, как вы хотите, чтобы все ушли, так как они обязательно «потусуются» и не покинут вечеринку сразу. Убедитесь, что вы получили контактную информацию родителя через подтверждение приглашения.
- Включите в приглашение всю важную информацию, включая дресс-код и уровень формальности. Также включите адрес, который легко доступен для поиска глобальной системой позиционирования (GPS).
- Используйте такие сайты, как [Evite.com] или [Punchbowl.com], чтобы отправлять вам электронные приглашения с индивидуальным дизайном. Добавляйте фотографии и проявляйте творческий подход к словам, чтобы заинтересовать людей.
- Позвоните человеку, который не подтвердил приглашение, за несколько дней до начала вечеринки.
Часть 2 из 3: Подготовка к вечеринке
Шаг 1. При необходимости обратитесь за помощью
Заручитесь помощью друзей, вашего супруга, братьев и сестер, других родителей, старших детей и т. Д. чтобы помочь вам с наблюдением, фотографией и играми. Если вы не хотите просить других людей о такой помощи и можете себе это позволить, вы можете нанять профессиональную помощь, старшеклассника, ищущего дополнительные деньги, или свою няню, чтобы помочь убрать до и после вечеринки, когда вечеринка раздает еду, присматривает за детьми и молодежью, или для чего-то еще, что вам нужно.
Шаг 2. Составьте основной список необходимого вам основного оборудования
Этот список припасов будет зависеть от места и формы вашей группы. Даже в этом случае вам все равно придется создавать такие списки. Помимо еды и напитков, вам нужно будет подготовить такие вещи, как воздушные шары, праздничные шляпы, вывески, игры, поделки, музыку, холодильники, тарелки, скатерти, пригласительные тарелки, очки, лед, дополнительную туалетную бумагу и столовые приборы.
Шаг 3. Определите развлечение
Предлагаемое вами развлечение во многом будет зависеть от типа, темы и места проведения вечеринки. Однако вам нужно, чтобы ваши гости были заинтересованы. Поэтому тщательно продумывайте и планируйте свое развлечение.
- Если вы проводите детский праздник, лучше составить график занятий и чередовать занятия, требующие высокого уровня энергии, с теми, которые требуют только низкого уровня энергии.
- Если вы арендуете развлечения для вечеринки, обязательно забронируйте место заранее и спросите, что нужно приготовить.
- Если у вас вечеринка дома и вы собираетесь включить музыку, подготовьте плейлист, соответствующий настроению вечеринки. Убедитесь, что вы также включили любимую песню особого гостя.
Шаг 4. Составьте меню для еды или вечеринки
В зависимости от места проведения вечеринки вы можете или не захотите готовить себе еду. Конечно, при наличии достаточного бюджета можно заказать услуги общественного питания. Самое важное, что вам нужно запомнить, - это убедиться, что еда соответствует типу приглашения, которое придет, при этом не забывая о теме. Даже если вы устраиваете детский праздник, помните, что их родители тоже будут там. Вы должны приготовить для них что-нибудь поесть и выпить. Ниже приведены несколько советов.
- Для детских праздников приготовьте закуски, пиццу и другие продукты, которые нравятся детям. Эта еда должна быть простой.
- Для подростковой вечеринки тоже сделайте это простым, но убедитесь, что вы готовите много еды. Пицца, чипсы, крендели, безалкогольные напитки; все хорошо и никаких столовых приборов не требуется (но это значит, что мусора будет больше).
- Приготовьте дополнительные сувенирные пакеты для лишних незваных гостей или на случай пропажи сувенирной сумки.
- Если вы устраиваете вечеринку дома и готовите сами, по возможности готовьте еду заранее, чтобы не спешить и проводить больше времени с гостями.
- Для больших званых обедов определите, где все сидят. Разделите пары и рассадите тихих людей рядом с более занятыми людьми, чтобы устроить более оживленную вечеринку.
- Не забудьте торт на день рождения, даже если вы устраиваете вечеринку для взрослых. Убедитесь, что этот торт был заказан заранее.
- Если вы заказываете кейтеринг, убедитесь, что вы заказываете еду как минимум за три недели.
Шаг 5. Определите сорт напитка
На вечеринках для детей и подростков убедитесь, что у вас есть больше, чем вы думаете, им нужно, так как они будут много пить. Не давайте детям напитки с кофеином. Для вечеринки для взрослых обязательно приготовьте безалкогольные напитки и отметьте коктейли и пунши, содержащие алкоголь.
Приготовьте больше стаканов, чем ожидалось. Не дайте вам суетиться за бокал посреди вечеринки
Шаг 6. Подготовьте оборудование
За неделю-две до вечеринки стоит сходить по магазинам и купить все необходимое. Есть вещи, которые готовятся ближе к дате вечеринки, например, свежие продукты. Однако к остальным вещам, которые можно приготовить задолго до вечеринки, просто подготовьтесь заранее, чтобы не торопиться, если вам нужно сделать предварительный заказ. Вы также можете подготовить воздушные шары, ленты и праздничные мероприятия ближе к дате вечеринки.
Шаг 7. Уберите и украсьте свой дом
Если вы устраиваете вечеринку дома, вам нужно будет тщательно очистить дом внутри, а также провести серьезную уборку или посадку во дворе. Уберите ненужные безделушки и переставьте вещи, чтобы освободить место для гостей. Тем самым вы также создадите более комфортную атмосферу.
После уборки или если вы устраиваете вечеринку не у себя дома, украсьте место встречи в соответствии с темой вечеринки. Однако не тратьте много денег, времени или энергии на украшения, которые люди не увидят
Шаг 8. Сделайте последние приготовления
Подготовьте камеру. Обеспечьте дополнительную туалетную бумагу в ванной комнате. Зажечь свечу. Играть музыку. Подавать еду. Поместите мусор в стратегическое место.
Часть 3 из 3: Проведение дня "Д"
Шаг 1. Одевайтесь аккуратно
Вы, конечно, не хотите носить супер-классную одежду, но действительно неудобную для ношения, когда вам нужно гоняться за детьми в течение 2–3 часов. Вы также определенно не хотите носить высокие каблуки, так как ваши ноги могут выглядеть великолепно, но после часа приема гостей будет очень больно. Выбирайте одежду с умом, чтобы выглядеть уместно и уместно, но также думайте о комфорте, чтобы люди не думали, что вы свирепый хозяин (потому что вы заняты гневом из-за дискомфорта).
Шаг 2. Выделите немного свободного времени для отдыха перед вечеринкой
Убедитесь, что все готово как минимум за 30 минут до начала вечеринки, включая вас. Выделив время для отдыха, вы будете более расслаблены, когда вам нужно будет принимать гостей, и лучше подготовитесь, если гости прибудут раньше. Так вы создадите комфортную атмосферу с самого начала вечеринки.
- Если ваши приготовления опаздывают, а гость прибыл рано, поприветствуйте человека дружелюбно и объясните, что вы немного опоздали. Вы можете попросить гостя помочь вам, так будет менее неловко.
- Если вы устраиваете званый обед, закуски и напитки должны быть готовы к прибытию гостей.
Шаг 3. Дружелюбно поприветствуйте своих гостей
Приветствуйте каждого гостя, когда он придет. Лучше, если вы назовете их имя. Как хозяин, вы несете ответственность за то, чтобы они чувствовали себя комфортно, чтобы они чувствовали, что вы счастливы, что они здесь. Дайте им куртку, покажите им свой дом, примите подарок или объясните, куда они могут положить подарок, поблагодарите за полученный подарок и, если да, объясните планы вечеринки.
Для детского праздника создайте поделку, занятие или игру, которые не будут соревноваться для новичков. Сделайте это, ожидая, пока все придут
Шаг 4. Общайтесь с гостями
Как ведущий, вы должны заставить всех чувствовать себя комфортно. Общайтесь с гостями, слушайте, что они говорят, отвечайте, как считаете нужным, спрашивайте их о разных вещах, представляйте людей, которые не знают друг друга, и так далее.
- Не ждите, пока кто-то другой создаст атмосферу праздника. Вы создали это, вы также должны сохранить его с этой точки. Наслаждайтесь процессом.
- Чем больше вы заставляете людей чувствовать себя комфортнее, тем лучше будет вечеринка.
Шаг 5. Сохраняйте спокойствие, когда что-то идет не так
Напитки могут пролиться, тарелки скопятся. Музыка внезапно прекратится. Сосредоточьтесь на гостях, а не на уборке или неприятностях. Проблемы можно решить, может быть, даже проще, чем мы изначально боялись. Когда произойдет авария (что-то случится), примите их извинения с улыбкой и позаботьтесь о проблеме.
- Подготовьте пятновыводитель, а также подготовьте скрытые места для мусора и грязной посуды. Вы можете позаботиться об этом после вечеринки или нанять кого-нибудь, чтобы помочь вам.
- Для детской вечеринки приготовьте много салфеток и продолжайте улыбаться!
Шаг 6. Позаботьтесь о своих гостях
Всегда предлагайте дополнительные напитки на вечеринках. Если вы видите кого-то с пустым стаканом, предложите снова наполнить стакан. Если вы видите человека, стоящего в одиночестве, поговорите с ним или представьте его другим людям, которых он может захотеть узнать. На детский праздник не торопитесь. Не гонитесь за тем, что идет хорошо, только потому, что вы хотите придерживаться правильного расписания. Просто позвольте этому течь, пока, наконец, атмосфера не перейдет к следующему действию.
На протяжении всей вечеринки уделяйте подростку пристальное внимание. Если вы заметили что-нибудь подозрительное, поговорите с ребенком наедине, а при необходимости позвоните родителям ребенка
Шаг 7. Избегайте употребления слишком большого количества алкоголя
Если вечеринка - вечеринка для взрослых, как ведущему не стоит пить слишком много. Если вы пьяны или даже наполовину пьяны, ваши гости будут чувствовать себя некомфортно, и вам будет трудно быть хорошим хозяином.
Шаг 8. Не пользуйтесь телефоном за исключением случаев крайней необходимости
Хотя люди обычно оставляют свои телефоны включенными даже на вечеринках, лучше не показывать свой телефон. Если ваш мобильный телефон находится в режиме вибрации, а затем вам срочно нужно ответить на звонок, вежливо извинитесь и не разговаривайте по телефону слишком долго, а затем немедленно вернитесь к гостю и объясните, почему вам следует ответить. звонок.
Если вы будете откровенны и будете пользоваться телефоном только тогда, когда это абсолютно необходимо, вы будете казаться мудрее, а ваши гости будут более понимающими
Шаг 9. На детском празднике откройте полученные подарки
Обычно подарки открывают во время детских дней рождений, потому что большинство детей любят видеть подарки, которые получают особые гости. Ребенок, делающий подарок, также будет счастлив, если специальный гость откроет подарок. Как правило, это одна из вещей, которые делают в конце вечеринки, и ведущие обычно записывают, какие подарки подарил каждый ребенок, чтобы эту информацию можно было записать на карточке с благодарностью.
Подарки также можно открывать на днях рождения для взрослых и подростков, хотя это не очень распространено
Шаг 10. Поблагодарите гостей, что пришли
В конце вечеринки ведущий должен лично поблагодарить каждого гостя. Если гости приносят подарки, хозяин также должен поблагодарить вас за подарок. Если это детский день рождения, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы научить ребенка хорошим манерам, пригласите ребенка лично поблагодарить своих друзей за то, что они пришли и принесли подарки.
- На вечеринке для подростков позвоните их родителям, если кто-то не заберет их вовремя или скажет, что они пойдут домой другим путем.
- Обычно при благодарности дарят сувенирные пакеты. Хотя это обычно делается только на детских и подростковых вечеринках, вы также можете сделать это на вечеринках для взрослых. Вот несколько идей о том, что содержится в подарочном пакете:
- Сделайте небольшие горшки для растений из мха, кактуса или комнатных растений и обвяжите их лентой.
- Сделайте свои собственные винные этикетки, а затем прикрепите их к винным бутылкам с помощью двустороннего скотча.
- Сделайте свой собственный соус для барбекю, переложите его в стеклянную банку и включите рецепт.
- Купите буклет в магазине, запишите рецепт каждого блюда, которое вы подаете, и оберните лентой.
- Распечатайте фото на вечеринке и поместите в рамку. Предоставьте это фото перед тем, как ваши гости уйдут.
Шаг 11. Отправьте благодарственную открытку
Примерно через неделю после вечеринки отправьте благодарственную открытку каждому присутствующему гостю. Выразите свою признательность.
- Вы произведете положительное впечатление, придав каждой открытке индивидуальный подход. Не забудьте упомянуть об особом подарке, который вам преподнес этот человек.
- Если у вас есть фотография с вечеринки, на которой изображен человек и особые гости, или все приглашение, включите это фото также в открытку с благодарностью.
