День рождения вашей лучшей подруги не за горами, и вы захотите устроить для нее отличную вечеринку. Возможно, вы захотите устроить простой ужин у себя дома, большой праздник с большой семьей и друзьями или вечеринку-сюрприз, в зависимости от ваших друзей. Что бы вы с друзьями ни решили, сделайте день рождения незабываемым с помощью хороших друзей, хорошей еды и забавных украшений.
Шаг
Часть 1 из 3: Планирование дня рождения у вас дома
Шаг 1. Обсуждайте идеи и обдумывайте их с друзьями
Начните планировать как минимум за 3 недели и поговорите со своей подругой, чтобы понять, чего она хочет. На этом этапе важно решить, какую вечеринку хочет ваш друг и сколько людей пригласить. Идеи для маленьких вечеринок по случаю дня рождения, такие как:
- Простая и простая встреча дома.
- Уютный званый обед или праздник удачи (вечеринка, на которой каждый гость вносит свой вклад в еду).
- Барбекю-вечеринка или вечеринка у бассейна.
- Празднование дня рождения в стиле ретро или винтаж.
Шаг 2. Выберите дату
После того, как вы определились с интересной темой, вам нужно будет ответить на следующие вопросы: Когда у вашего друга день рождения? Собираетесь ли вы его отметить прямо в день его рождения или через несколько дней? В какое время состоится вечеринка? Сколько гостей можно пригласить?
Подумайте о гостях, планируя вечеринку. Если день рождения вашего друга приходится на будний день, гости, возможно, не смогут прийти из-за работы или учебы. Вечер пятницы - лучшее время для вечеринки. Для вечеринок с барбекю или вечеринок на открытом воздухе лучше всего подойти после обеда в субботу или воскресенье
Шаг 3. Составьте список гостей
Вместе с друзьями составьте список гостей. Затем организуйте эти списки для семьи и друзей. Просмотрите список и при необходимости добавьте супругов, детей, братьев и сестер каждого гостя.
Для небольшой вечеринки составьте список гостей не более чем на 25 человек
Шаг 4. Пригласите гостей
Гостей следует уведомить за 2–3 недели до прибытия. Вы можете отправлять приглашения в электронном виде по электронной почте, используя обычную электронную почту, телефон или SMS людям из списка гостей. Приглашая гостей, убедитесь, что вы предоставили им следующую информацию: имя дня рождения вашего друга, дату и время вечеринки, место, включая адрес и схему проезда / парковки, дату, когда гости должны подтвердить прибытие (RSVP), и ваш личный контакт. предоставить информацию (адрес электронной почты и / или номер телефона) с инструкциями по RSVP.
- Если возможно, создайте страницу частного мероприятия в Facebook и пригласите гостей. Это простой способ координировать все, предоставлять информацию, такую как планы этажей / направления, новости, и общаться с гостями.
- Если вы отправляете приглашения по почте, поищите в Интернете творческие идеи для приглашений или распечатайте уникальные шаблоны.
- Проявите творческий подход и сделайте свои собственные приглашения дома. Вы можете создать свои собственные приглашения, соответствующие тематике вашей вечеринки.
Шаг 5. Покупайте еду и украшения
Составьте список того, что вам нужно (украшения, списки продуктов и т. Д.), И всегда держите его при себе. Убедитесь, что все готово за несколько дней до вечеринки. Если вы готовите себе еду, заранее подберите рецепты и отнесите их в продуктовый магазин. Кроме того, закажите торт или другой десерт в местной кондитерской или деликатесах по крайней мере за неделю до вечеринки, а также купите свечи на день рождения.
- Подготовьте запас стульев, тарелок, посуды, салфеток, чашек / стаканов и мисок. При необходимости купите дополнительные предметы - вы же не хотите уходить с вечеринки, чтобы пойти в магазин, потому что у вас закончились салфетки!
- Сообщите соседям, что собираетесь устроить вечеринку, по крайней мере, за неделю. Сообщите им, когда запланировано начало вечеринки, и сообщите, когда все гости будут дома. Это особенно важно, если вы живете в квартире или живете с другими людьми.
Шаг 6. Составьте плейлист для дня рождения
Создавая плейлист, убедитесь, что он длинный, чтобы вам не приходилось повторять песни, и вы можете «установить и забыть». Попросите друга составить список его любимых песен или составьте плейлист, соответствующий тематике вечеринки. Например, для шикарного ужина подумайте о классической музыке или сыграйте биг-бэнд и джазовые хиты, если вы устраиваете вечеринку в стиле 1920-х годов. Вы также можете использовать списки воспроизведения в Интернете, используя такие сайты, как Pandora, Slacker или Grooveshark.
Шаг 7. Расставьте украшения и еду
Переставьте мебель, чтобы освободить место для гостей и еды. Разместите места для еды и напитков отдельно, чтобы гости не подходили друг к другу. Затем положите скатерть на поверхности, где подается еда, а также повесьте некоторые украшения. Обустройте и накройте фуршет, сначала салфетки, столовые приборы и тарелки, затем салаты и гарниры и, наконец, горячие блюда и основные блюда. Все аранжировки и украшения должны быть завершены за 2 часа до начала вечеринки.
- Поместите корзину для льда в зону для питья и убедитесь, что у вас есть дополнительные пакеты со льдом, хранящиеся в холодильнике или морозильной камере. Храните алкогольные напитки (пиво, вино и спиртные напитки) отдельно от безалкогольных и предоставляйте варианты безалкогольных напитков несовершеннолетним гостям или водителям, которым запрещено употреблять алкогольные напитки.
- Обязательно накройте горячие продукты фольгой, чтобы они оставались теплыми. Заворачивайте пищу или другую посуду в фольгу или полиэтиленовую пленку, чтобы они оставались свежими. Если возможно, приготовьте тарелки с фруктами и овощами заранее и поставьте в холодильник до начала вечеринки.
- Разместите тарелки с закусками в нескольких местах, чтобы гости могли поесть, когда они придут. Выбирайте продукты, которые можно не употреблять на несколько часов, например орехи, закуски, чипсы и сальсу, или сухофрукты.
- Проверьте еще раз за несколько часов до начала вечеринки. Убедитесь, что комната или дом чистые, в ванной достаточно мыла и туалетной бумаги, а у вас достаточно сидячих мест для всех гостей.
Шаг 8. Веселитесь и празднуйте
Когда основное внимание на вечеринке уделяется друзьям, вы - хозяин, и ваша задача - сделать так, чтобы все прошло гладко и все были довольны. Не бойтесь поручать других гостей, например, наполнять тарелки с закусками или проверять лед и напитки. Также смело предлагайте пьяным или незваным гостям покинуть вечеринку. Просто втяните их и, если необходимо, попросите кого-нибудь отвезти их домой.
Часть 2 из 3: Планирование большого дня рождения
Шаг 1. Начните планировать как минимум за 3 месяца
Большие вечеринки с 25 и более гостями часто требуют более тщательного планирования для успеха. Уменьшите стресс и будьте готовы, начав все задолго до вечеринки. Начните с составления списка вечеринок и расписания, когда что-то нужно сделать. Некоторые важные вещи, которые следует учитывать, такие как: бронирование места, организация развлекательных мероприятий, если это необходимо (ди-джей, фотобудка, игры, мелочи и т. Д.), Рассылка приглашений, сбор ответов на приглашения, украшение, заказ еды и / или кейтеринга, предоставление напитков и / или барменом.
- Собери помощь. Не пытайтесь делать все самостоятельно. Соберите группу друзей и семью, а затем разделите задачи. Создайте «центральный командный пункт», например цепочку электронной почты или частную группу в Facebook, чтобы поддерживать координацию друг друга. Регулярно консультируйтесь с человеком, который помогает вам узнать, как идут дела.
- Установите бюджет и придерживайтесь его. Что-нибудь, чтобы купить, попросите своих друзей и семью внести свой вклад. Используйте свой список в качестве ориентира для определения цен. Позвоните и узнайте расценки на принадлежности для вечеринок, цены на места проведения и развлекательные мероприятия. Напишите эти оценки цен рядом с каждым товаром, используйте их в качестве ориентира для ставок и следите за своими расходами при покупках.
Шаг 2. Составьте список гостей
Решите, сколько людей вы и ваши друзья хотите пригласить. Составьте список для семьи и друзей.
- Не приглашайте более 20% людей, которые могут комфортно разместиться в вашей комнате для вечеринок - обычно на самом деле будут присутствовать от 70 до 80% всех приглашенных.
- При принятии решения, кого (и сколько человек) пригласить, учитывайте пары гостей и вероятность их прихода.
Шаг 3. Выберите дату и забронируйте место
Это важно, если ваша вечеринка будет проходить не у вас дома. Возможно, вам придется сделать предварительный заказ за несколько недель или месяцев, в зависимости от наличия свободных мест. Если вы не хотите устраивать вечеринку у себя дома или в квартире, вы также можете забронировать места в местных общинах или церковные залы по низкой цене. Эти места увеличивают вашу прибыль, предоставляя столы, стулья и доступ на кухню.
При выборе места следует учитывать: наличие парковочных мест; если они подают еду, кто отвечает за организацию и уборку места; размер помещения и количество людей, в которых оно может удобно разместиться
Шаг 4. Отправьте приглашения
Для больших собраний и если гости приезжают из другого города, вы можете отправить им приглашения как минимум за 60 дней. Приглашения должны быть распечатаны, адресованы и отправлены по почте не менее чем за 60 дней (2 месяца). Убедитесь, что вы включили инструкции о том, как ответить (например, позвонив, отправив электронное письмо и т. Д.). Ваше приглашение должно включать: организатора вечеринки (вы сами), цель вечеринки (день рождения вашего друга), дату, время (когда она начинается и заканчивается), место, наряд (повседневный, тематический, формальный) и способ RSVP.
- Настройте приглашения, чтобы гости могли понять тему вашего мероприятия, или добавьте фотографии своих друзей, которые вам нравятся. Поищите в Интернете сайты, на которых можно изменить форму приглашения, например Zazzle.com или Shutterfly.com.
- Держите гостей в курсе, создав приватную группу на Facebook.
Шаг 5. Нанять ди-джея (диск-жокея) (по желанию)
Для более крупных мероприятий профессиональная музыка сделает вечеринку более плавной. Диджеи также помогают организовать вечеринку. Убедитесь, что вы нанимаете авторитетного ди-джея. Они должны быть открыты для информации о ценах, а также должны предоставить письмо-контракт, в котором изложены их условия обслуживания. Не отправляйте никаких платежей, пока не увидите контракт.
Шаг 6. Составьте меню еды
Составьте меню исходя из типа вечеринки и количества гостей. Например, спросите друзей, хотят ли они пиццу и мороженое или что-нибудь более формальное. Тип еды, которую вы подаете, также зависит от вашего бюджета. Вы можете сэкономить деньги, приготовив все блюда самостоятельно, или сэкономить время и нервы, наняв поставщика провизии. Большинство предприятий общественного питания взимают плату с человека и включают дополнительную плату за обслуживание. Хотя кейтеринг может быть дорогим, он может уменьшить стресс и хлопоты, связанные с организацией вечеринки, а также уменьшить хлопоты по организации и уборке после вечеринки. Когда вы составляете меню еды и / или нанимаете кейтеринга, важно помнить:
- Различные виды еды, такие как: закуски и закуски, салаты, основные блюда и десерты.
- Если есть гости, которые являются веганами или вегетарианцами или страдают пищевой аллергией.
- Подавайте разнообразные напитки (алкогольные, безалкогольные, кофе, чай, воду и лед).
Шаг 7. Приобретите украшения заранее
Составьте список украшений и начните покупать вещи на несколько недель раньше. Поищите в Интернете или зайдите в магазин товаров для вечеринок, чтобы найти стандартные украшения для дня рождения или тематические предметы. При необходимости закажите специальные тематические предметы за месяц или больше, чтобы они прибыли вовремя на вечеринку.
- Стандартные украшения для дня рождения включают в себя: свечи на день рождения, баннер с надписью «С Днем Рождения», ленты, воздушные шары, шапки для дня рождения и скатерти.
- Если это важный день рождения (например, 21, 30, 40, 50 и т. Д.), Купите тарелки, шляпы, салфетки, воздушные шары и т. Д. в зависимости от возраста вашего друга. Также подумайте о создании фотоальбома с фотографиями семьи и друзей.
Шаг 8. Расставьте украшения и еду
Составьте список всего необходимого и убедитесь, что все готово за 2 часа до приезда гостей:
- Мебель: столы и стулья для гостей, стол для еды и тортов, комната для открыток и подарков.
- Напитки: безалкогольные напитки, кувшин воды со льдом (также можно добавить дольки лимона или апельсина), диспенсер для кофе и горячей воды для чая, кофейные добавки (сливки, молоко, сахар, мешалка), вино (красное и белое), пиво, смешанные напитки и готовые коктейли, а также контейнеры с охлажденным или дополнительным льдом.
- Еда и питье: пластиковые стаканчики или посуда, фужеры, столовые приборы (ножи, вилки, ложки), маленькие тарелки для закусок, большие тарелки для основных блюд, тарелки для салатов, посуда для соли и перца, масло и тарелка, нож для масла и вода. чаша.
- Пищевые принадлежности и прочее: сервировочные ложки и вилки, ножи для разделки, дополнительные миски, держатели для посуды, салфетки, мусорные баки и пластиковый мусор.
Шаг 9. Сделайте так, чтобы ваша вечеринка прошла гладко
Разделите задачи, такие как приготовление еды и напитков, уборка, организация подарков, помощь на кухне и сборку вещей (если вы нанимаете поставщика провизии, они будут выполнять большую часть этих функций). Самое главное, позаботьтесь о том, чтобы у ваших друзей был день рождения весело и без стресса!
- Пообщайтесь и поболтайте. Постарайтесь подойти к каждому гостю и поблагодарить за то, что он пришел.
- Если вы подаете алкоголь, позаботьтесь о том, чтобы гости благополучно вернулись домой. Попросите друзей отвезти вас домой или нанять такси. Кроме того, если гости станут пьяными и агрессивными, остановите их и попросите трезвого друга отвезти их домой.
Часть 3 из 3: Планирование вечеринки-сюрприза
Шаг 1. Планируйте вечеринку как обычную вечеринку
Планируйте все, как для большой или маленькой вечеринки, в зависимости от количества гостей (от 20 до 25 человек, включая большие вечеринки). Для небольших собраний начните планировать за 3-4 недели. Для больших вечеринок нужно начинать планировать как минимум за 60–80 дней. Составьте партийный список, чтобы держать вас в курсе и быть организованным:
- Выберите дату и место.
- Составьте список приглашенных, определитесь с темой и наймите кейтеринга и ди-джея.
- Отправляйте приглашения, составляйте меню и планируйте дополнительные мероприятия (например, игры).
- Покупайте украшения, собирайте ответы и планируйте веселые мероприятия, чтобы ваши друзья наслаждались вечеринкой.
- Уберите комнату и расставьте еду и украшения.
Шаг 2. Убедитесь, что у всех гостей одинаковый план
Работайте в тесном сотрудничестве с гостями, чтобы они тоже знали, что это вечеринка-сюрприз. Позвоните тому, кто живет или приближается к дню рождения вашего друга. Спросите их, есть ли у них планы на день рождения вашего друга. Убедитесь, что ваш именинный друг не занят в этот день, сообщив ему, что вы пригласите его на обед или ужин на их день рождения.
Как вариант, запланируйте вечеринку за несколько дней до или после дня рождения друга. Скажите друзьям, что собираетесь взять их в кино или на концерт, но на самом деле вы устраиваете им вечеринку
Шаг 3. Планируйте отвлечение
Чтобы не забыть об элементе неожиданности, убедитесь, что ваши друзья отвлекаются и не выходят из дома в день их вечеринки. Сообщите им, что вы заняты и отпразднуете их день рождения позже. Пригласите несколько друзей пригласить именинника на обед, в кино, на спортивное мероприятие или в спа-салон. Убедитесь, что их нет рядом с местом проведения вечеринки, пока вы собираете все вместе и гости начинают прибывать!
Шаг 4. Приготовьтесь к сюрпризу
Скажите гостям, чтобы они были там за 30 минут до дня рождения вашего друга. Если возможно, попросите их припарковать машину в другом квартале, чтобы друзья не видели, как они входят в место проведения вечеринки.
- Подготовьте почву для своего неожиданного события, предоставив гостям звуковой генератор или кофе, чтобы они могли использовать их, когда приходит день рождения вашего друга.
- Вы также можете попросить гостей спрятаться за столами, стульями, диванами и т. Д., А затем вскочить, когда наступит день рождения вашего друга.
- Убедитесь, что кто-то с камерой готов запечатлеть неожиданный момент на вечеринке.
подсказки
- Приготовьте игру к обеду, например, команду по пустякам, викторину с несколькими вариантами ответов о дне рождения вашего друга или игру «День рождения безумных библиотек».
- Подготовьте речь или приветствие и произнесите их перед подачей еды. Поблагодарите гостей за то, что они пришли, расскажите им, как вы встретили день рождения своего друга и как долго вы и ваш друг дружите, расскажите анекдот или поделитесь забавной историей о своем друге и предложите личное сообщение о том, почему ваш друг так важен и хорош для ты.
- Организация вечеринки - это большая ответственность, но если вы планируете заранее и разделите задачи, это поможет вам уменьшить беспокойство и стресс. Помните, что не всегда все идет гладко - сохраняйте хорошее чувство юмора и гибкость.
- Убедитесь, что ваша вечеринка не слишком беспорядочная. Пригласите друзей помочь с уборкой до и после вечеринки. Помните о нескольких вещах во время вечеринки и как можно скорее убирайте все разливы.
- Как хозяин, будьте счастливы и наслаждайтесь! Ваше настроение, а также день рождения друга повлияют на гостей. Гости увидят от вас знаки, указывающие, удалась ли ваша вечеринка или нет!
- Полностью уберите свой дом или помогите своим друзьям убрать их, прежде чем украшать и организовывать вечеринку.
- Обратите внимание на ванную комнату - проверяйте туалетную бумагу, мыло, затем туалет и раковину на протяжении всей вечеринки.
- Убедитесь, что у вас более чем достаточно сидячих мест для гостей, а также стола или циновки, на которую можно поставить еду и тарелки.
