Проведение запланированной вечеринки может занять много времени, денег и усилий. Знание того, сколько людей вы ожидаете приехать на мероприятие, является важной частью организации вечеринки. Но в наши дни может быть трудно заставить людей ответить на приглашение даже простым «да» или «нет». Однако есть много способов повысить свои шансы на получение ответа, который вы хотите, чтобы ваша вечеринка проходила гладко.
Шаг
Часть 1 из 2: Отправка приглашений с RSVP
Шаг 1. Переведите французский, чтобы свести к минимуму вероятность недопонимания
Инициалы Р. С. В. П. это сокращение от Réspondez, s'il vous plait, что означает, пожалуйста, ответьте по-французски. К сожалению, некоторые люди могут быть не знакомы с этим выражением и его значением. Изменив формулировку приглашения или добавив слова «ответьте, пожалуйста», вы снизите вероятность того, что гость неправильно поймет ваш запрос.
Другой вариант, который вы можете рассмотреть: «Отправьте ответ RSVP…»
Шаг 2. Объясните своим гостям, почему их ответ важен
Когда в вашем электронном письме появляется электронное приглашение, его можно легко выбросить, чтобы открыть позже или взглянуть на него, не осознавая всего планирования и усилий, которые были затрачены на организацию вечеринки. Вы можете сообщить об этом своим гостям, сказав:
- Чтобы еды и напитков хватило на всех, отправьте ответ на это приглашение.
- Чтобы мы могли заранее подготовить место для всех, ответьте, можете ли вы присутствовать или нет.
Шаг 3. Четко изложите информацию о приглашении
Если слишком много текста или непонятных слов, ваши гости могут неверно истолковать цель вашего приглашения. Это может заставить его думать, что вы просто рассказываете ему о мероприятии, а не просите ответа. Чтобы приглашение было по существу, вы можете:
Ограничение приглашений важной информацией, например, кто проводит мероприятие, для чего оно предназначено, где оно будет проводиться, когда оно будет проводиться и почему оно будет проводиться
Шаг 4. Установите крайний срок для ответа на ваше приглашение
Обязательно обратите внимание на крайний срок ответа на приглашение, чтобы его невозможно было пропустить! Вы также можете использовать «мягкие» сроки для приглашений, поскольку некоторые бездельники обычно отвечают вскоре после того, как срок прошел. Чтобы привлечь внимание к этой информации, вы можете:
- Используйте привлекательный дизайн, чтобы привлечь внимание.
- Используйте текст с заглавной буквы, курсивом, подчеркиванием или специальный шрифт.
Шаг 5. Подтвердите свою контактную информацию
Простая типографская ошибка или необновленные настройки автозаполнения в вашем веб-браузере могут привести к тому, что вы направите людей на вечеринку-сюрприз в чужом доме! Перед отправкой приглашений проверьте и перепроверьте свою контактную информацию.
Шаг 6. Сделайте акцент на ответе «только на тех, кто не приходит», чтобы избежать путаницы
Во многих ситуациях владелец мероприятия может потребовать, чтобы RSVP был возвращен «только», если приглашенный гость не может присутствовать на мероприятии. Убедитесь, что слова «RSVP только те, кто не приходит» выделены и ясны, чтобы ни один из гостей не понял цель этого типа RSVP.
Часть 2 из 2: Обеспечение ответов приглашенным гостям
Шаг 1. Разошлите приглашения как можно раньше
Вы можете отправить запрос по электронной почте, чтобы гости могли «сохранить дату мероприятия». Это увеличит шансы того, что ваше мероприятие будет записано приглашенными в календарь, который будет предупреждать их каждый раз, когда они проверяют расписание.
Шаг 2. Используйте стратегическое время при рассылке приглашений
Это особенно полезно при отправке электронных приглашений. Если вы отправите электронное приглашение на личную учетную запись электронной почты, вы можете подождать до вечера, когда вы уходите с работы, и с большей вероятностью увидите уведомление о «новом письме».
Также следует рассмотреть возможность рассылки электронных приглашений рано утром или поздно вечером. Таким образом, у ваших приглашенных будет больше шансов оказаться в верхней части почтовых ящиков ваших приглашенных, что сделает их более заметными
Шаг 3. Укажите, как приглашенные гости могут ответить
Некоторые приглашенные гости могут чувствовать себя наиболее комфортно при общении по электронной почте, в то время как другим может понравиться удобство ответа с помощью SMS. Рассмотрев свой список гостей и предпочитаемый носитель, вы увеличите шансы на отправку ответа.
Для крупных мероприятий, для которых используются физические приглашения, отправленные по почте, например приглашения, юбилеи и встречи, вам также может потребоваться приложить конверт для ответа с отправленным вами RSVP
Шаг 4. Попробуйте ответить взаимностью, используя дефицит
Исследования показывают, что человеческий мозг реагирует на кажущуюся нехватку, и этим можно воспользоваться. В приглашении может потребоваться написать:
- «Пожалуйста, ответьте, что для ваших детей недостатка в кексах нет».
- «Количество мест в нашем доме ограничено, поэтому, пожалуйста, ответьте, чтобы мы могли подготовиться, чтобы обслужить всех на нашей вечеринке».
Шаг 5. Отправьте подарок вместе с приглашением
Включив в приглашение даже небольшой подарок, вы повысите вероятность того, что ваши гости ответят на приглашение. Ваши дары не обязательно должны быть экстравагантными, чтобы вы добились результатов. В простое бумажное приглашение вы можете включить:
- Английские булавки из одноценового магазина.
- Воздушный шар.
- Декаль.
Шаг 6. Предложите взятку
Шанс выиграть бесплатный предмет может стать мощным мотивирующим фактором и помочь гостям запомнить ваше мероприятие. Наряду с приглашением вы можете сообщить гостям, что, когда они ответят, они будут участвовать в розыгрыше таких предметов, как:
- Бутылка вина.
- Ваучер 75 000 рупий
подсказки
- Если вы пишете приглашения, убедитесь, что ваш почерк аккуратный и легко читаемый.
- Сделайте красивую рамку вокруг всего приглашения. Индивидуальный подход может добавить характер приглашения и сделать его более запоминающимся.
