Из этой статьи вы узнаете, как создать PDF-версию документа Microsoft Word. Файлы PDF можно открывать на большинстве платформ, и их сложно редактировать, что делает их пригодными для хранения и отправки важных документов. Вы можете использовать SmallPDF или Google Drive для преобразования документа Word в файл PDF в Интернете, или вы можете использовать сам Microsoft Word на компьютере Windows или Mac для преобразования файла.
Шаг
Метод 1 из 4: Использование SmallPDF
Шаг 1. Откройте веб-сайт преобразования Word в PDF из SmallPDF
Посетите https://smallpdf.com/word-to-pdf через веб-браузер компьютера.
Шаг 2. Щелкните Выбрать файл
Он находится посередине страницы SmallPDF. После щелчка откроется окно проводника (Windows) или Finder (Mac).
Шаг 3. Выберите документ Word
Перейдите в каталог, в котором хранится документ Word, который вы хотите преобразовать, и щелкните документ, чтобы выбрать его.
Шаг 4. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна просмотра файлов. После этого документ Word будет загружен в SmallPDF.
На компьютерах Mac вам нужно нажать кнопку « Выбирать ”.
Шаг 5. Щелкните Загрузить файл
Он находится в нижнем левом углу страницы SmallPDF. Конвертированный PDF-файл будет загружен на ваш компьютер. Возможно, вам потребуется выбрать место для сохранения и / или подтвердить загрузку, в зависимости от настроек вашего браузера.
Отображение параметров может занять несколько секунд, если документ Word, который вы хотите преобразовать, большой или у вас медленное подключение к Интернету
Метод 2 из 4. Использование Google Диска
Шаг 1. Откройте Google Диск
Посетите https://drive.google.com/ через веб-браузер своего компьютера. После этого откроется страница Google Диска, если вы уже вошли в свою учетную запись.
Если нет, нажмите " Перейти на Google Диск ”, А затем введите свой адрес электронной почты и пароль, когда будет предложено.
Шаг 2. Щелкните New
Он находится в верхнем левом углу окна Google Диска. После нажатия появится раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните Загрузить файл
Эта опция находится в раскрывающемся меню. Затем появится окно проводника (Windows) или Finder (Mac).
Шаг 4. Выберите документ Word
Перейдите в каталог, в котором хранится документ Word, который вы хотите преобразовать, и щелкните документ, чтобы выбрать его.
Шаг 5. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна просмотра файлов. После этого документ Word будет загружен на Google Диск.
На компьютере Mac нажмите « Выбирать ”.
Шаг 6. Откройте документ Word
После завершения загрузки файла Word на Google Диск дважды щелкните файл на Google Диске, чтобы открыть его в окне браузера.
Шаг 7. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу окна. После нажатия появится раскрывающееся меню.
На компьютерах Mac убедитесь, что вы нажали кнопку « Файл »В окне браузера и откройте его в строке меню в верхней части экрана.
Шаг 8. Выберите Загрузить как
Он находится в центре раскрывающегося меню. После выбора отобразится всплывающее меню.
Шаг 9. Щелкните PDF-документ
Это во всплывающем меню. PDF-версия загруженного документа Word будет немедленно загружена на ваш компьютер.
Вам может потребоваться подтвердить загрузку и / или выбрать каталог для сохранения перед загрузкой файла, в зависимости от настроек вашего браузера
Метод 3 из 4. Использование Word на компьютере с Windows
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, который нужно преобразовать, чтобы открыть его в окне Microsoft Word.
Если документ не был создан, откройте Word, нажмите « Пустые документы »И создайте необходимые документы, прежде чем продолжить.
Шаг 2. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу окна Word. После этого появится всплывающее окно.
Шаг 3. Щелкните Экспорт
Он находится в левом столбце опций. Вы можете увидеть несколько новых опций, отображаемых в центре окна.
Шаг 4. Щелкните Создать документ PDF / XPS
Он находится в верхнем левом углу окна.
Шаг 5. Щелкните Создать PDF / XPS
Он посередине окна. После щелчка откроется всплывающее окно.
Шаг 6. Выберите место для хранения
В левой части окна щелкните папку, в которой вы хотите сохранить PDF-версию открытого файла Word.
- Поскольку PDF-файлы - это другой тип файла, чем документы Word, вы можете сохранить их в том же каталоге, что и файлы Word.
- Вы также можете ввести новое имя файла в поле «Имя файла», если хотите.
Шаг 7. Щелкните Опубликовать
Он находится в правом нижнем углу окна. После этого PDF-копия выбранного документа Word будет сохранена в указанном месте.
Метод 4 из 4. Использование Word на Mac
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, который нужно преобразовать, чтобы открыть его в окне Microsoft Word.
Если документ не был создан, откройте Word, нажмите « Пустые документы »И создайте необходимые документы, прежде чем продолжить.
Шаг 2. Щелкните Файл
Это меню находится в верхнем левом углу экрана вашего компьютера. После этого появится выпадающее меню.
Шаг 3. Щелкните Сохранить как…
Эта опция отображается в раскрывающемся меню. После этого откроется новое окно.
Шаг 4. Введите имя файла
Введите все, что вы хотите использовать в качестве имени файла PDF, в текстовое поле «Имя» в верхней части окна.
Шаг 5. Выберите место для сохранения
В левой части окна щелкните папку, которую вы хотите установить в качестве каталога для сохранения файла PDF.
Шаг 6. Щелкните поле «Формат файла»
Это поле находится внизу окна. После нажатия появится раскрывающееся меню.
Шаг 7. Щелкните PDF
Он находится в разделе «Экспорт» раскрывающегося меню.
Вам может потребоваться прокрутить раскрывающееся меню, чтобы увидеть эти параметры
Шаг 8. Щелкните Экспорт
Это синяя кнопка в правом нижнем углу окна. После этого PDF-файл будет сохранен в указанном месте.
подсказки
- Чтобы открыть файл PDF в основной программе чтения PDF-файлов на компьютере, просто дважды щелкните значок файла. Если у вас несколько программ для чтения PDF-файлов, вам будет предложено выбрать программу, которую вы хотите использовать, после двойного щелчка по значку файла.
- Вы также можете использовать меню «Сохранить как» для преобразования документа Word в файл PDF на компьютере с Windows.
