3 способа конвертировать отсканированные документы в файлы Microsoft Word

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-31 09:38

Из этой статьи вы узнаете, как превратить отсканированный документ в документ Word, который можно редактировать на компьютере. Вы можете изменить это с помощью настроек Word по умолчанию, если документ ранее был отсканирован как файл PDF. Однако вам понадобится бесплатная программа / услуга преобразования, если документ отсканирован как файл изображения. Если у вас есть учетная запись Microsoft и смартфон, вы также можете использовать бесплатное приложение Office Lens для сканирования документов и сохранения их в виде файлов Word в своей учетной записи интернет-хранилища OneDrive.

Шаг

Метод 1 из 3: преобразование отсканированных файлов PDF

Шаг 1. Убедитесь, что отсканированный документ сохранен как файл PDF

Microsoft Word может распознавать и преобразовывать отсканированные файлы PDF в документы Word без каких-либо дополнительных программ.

Если документ сохранен как файл изображения (например, файл-j.webp" />

Шаг 2. Откройте PDF-файл в Word

Процесс открытия файла будет зависеть от используемой операционной системы:

• Windows. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, который нужно преобразовать, и выберите « Открыть с и нажмите " Слово »В появившемся всплывающем меню.
• Mac. Щелкните файл PDF, который хотите преобразовать, и выберите меню « Файл ", выбирать " Открыть с и нажмите " Слово »Во всплывающем меню.

Шаг 3. При появлении запроса нажмите OK

После щелчка Word преобразует отсканированный файл PDF в документ Word.

Этот процесс может занять несколько минут, если открываемый файл PDF содержит много текста или изображений

Шаг 4. При необходимости разрешите редактирование файла

Если вы видите желтую полосу с предупреждением в верхней части окна Word, нажмите « Разрешить редактирование »На желтой полосе, чтобы открыть доступ к редактированию файла.

Обычно это происходит с файлами, которые вы загружаете (например, если вы загружаете файлы PDF из интернет-хранилища или облачного сервиса)

Шаг 5. Приведите в порядок документ

Преобразование отсканированных файлов в документы Word не всегда дает точные результаты. Вам может потребоваться добавить пропущенные слова, удалить лишние пробелы и исправить орфографические ошибки, прежде чем документ Word будет готов к использованию.

Шаг 6. Сохраните документ

Когда вы будете готовы сохранить документ как файл Word, выполните следующие действия:

• Windows - нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S, введите имя файла, выберите место для сохранения и нажмите « Сохранить ”.
• Mac. Нажмите комбинацию клавиш Command + S, введите имя файла, выберите место для сохранения в раскрывающемся списке «Где» и нажмите « Сохранить ”.

Метод 2 из 3: изменение отсканированного изображения

Шаг 1. Откройте новый сайт OCR

Посетите https://www.newocr.com/ через веб-браузер своего компьютера.

Шаг 2. Щелкните Выбрать файл

Это серая кнопка вверху страницы. После щелчка откроется окно проводника (Windows) или Finder (Mac).

Шаг 3. Выберите отсканированный файл

В окне просмотра файлов найдите нужный файл изображения / документа, затем щелкните файл.

Шаг 4. Щелкните Открыть

Он находится в правом нижнем углу окна. После этого файл будет загружен на сайт.

Шаг 5. Щелкните Загрузить + OCR

Он находится внизу вставленной страницы. После нажатия кнопки New OCR извлечет читаемый текст из загруженного вами отсканированного изображения.

Шаг 6. Прокрутите вниз и нажмите Загрузить

Эта ссылка находится в нижнем левом углу страницы, прямо над полем, содержащим текст документа. После нажатия появится раскрывающееся меню.

Шаг 7. Щелкните Microsoft Word (DOC)

Эта опция находится в раскрывающемся меню « Скачать После этого на компьютер будет загружена версия отсканированного файла в формате Microsoft Word.

Шаг 8. Откройте документ

После завершения загрузки вы можете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его в Microsoft Word. Отсканированное изображение теперь является документом Microsoft Word.

Возможно, вам потребуется нажать « Разрешить редактирование ”В верхней части страницы, потому что документ может быть заблокирован по умолчанию.

Шаг 9. Организуйте свой документ

Преобразование отсканированных файлов в документы Word не всегда дает точные результаты. Возможно, вам потребуется добавить пропущенные слова, удалить лишние пробелы и исправить орфографические ошибки, прежде чем документ Word будет готов к использованию.

Метод 3 из 3: Сканирование документов в файлы Word

Шаг 1. Откройте приложение Office Lens

Коснитесь значка приложения Office Lens, который является красно-белым с диафрагмой камеры и буквой «L» в центре.

Если на вашем телефоне нет приложения Office Lens, вы можете загрузить его из Google Play Store на устройстве Android или из App Store на iPhone

Шаг 2. Разрешите Office Lens доступ к телефону

Если вы впервые открываете приложение Office Lens, нажмите « Разрешать " или " Ok », Когда будет предложено разрешить Office Lens доступ к файлам на телефоне.

Шаг 3. Коснитесь ДОКУМЕНТ

Эта вкладка находится внизу экрана.

Шаг 4. Наведите камеру на документ

Поместите документ, который вы хотите отсканировать, так, чтобы он находился в зоне обзора или захвата камеры.

Убедитесь, что документ яркий, чтобы камера могла запечатлеть как можно больше деталей

Шаг 5. Коснитесь кнопки «Захват»

Это кнопка с красным кружком внизу экрана. После прикосновения будет сделана фотография страницы документа.

Шаг 6. Коснитесь

Он находится в правом нижнем углу экрана.

Вы можете сканировать больше страниц, нажав камеру и значки плюса в нижней части экрана

Шаг 7. Коснитесь Word

Эта опция находится в разделе «СОХРАНИТЬ В» на странице «Экспортировать в».

На устройстве Android установите флажок рядом с параметром Word и коснитесь значка « СПАСТИ ”Внизу экрана.

Шаг 8. Войдите в свою учетную запись Microsoft

Если нет, введите адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft и пароль учетной записи. После входа отсканированный документ Word будет загружен в вашу учетную запись OneDrive.

Эта учетная запись используется для входа в Microsoft Word

Шаг 9. Откройте Word на компьютере

Программа отмечена синим значком с белым документом и буквой «W».

Шаг 10. Щелкните «Открыть другие документы»

Он находится в левой части окна под разделом «Недавние».

На Mac просто щелкните значок папки с надписью « Открытым »В левой части окна.

Шаг 11. Щелкните OneDrive - Personal

Он находится в верхней части окна. После этого откроется папка OneDrive.

Если вы не видите параметр «OneDrive», нажмите « + Добавить место ", выбирать " Один диск ”И войдите в систему, используя учетную запись Microsoft.

Шаг 12. Посетите папку Office Lens

Щелкните папку «Документы», затем щелкните папку «Office Lens». Эта папка находится в правой части окна.

Шаг 13. Дважды щелкните документ Word

После этого отсканированный документ Word с помощью Office Lens откроется в Microsoft Word.

подсказки

Office Lens может обрабатывать / сканировать текст на физических файлах (например, бумажных документах) лучше, чем текст, отображаемый на экране