Из этой статьи вы узнаете, как создать собственную презентацию Microsoft PowerPoint. PowerPoint - это программа из пакета Microsoft Office, доступного для компьютеров Windows и Mac.
Шаг
Часть 1 из 6: Создание нового файла PowerPoint
Шаг 1. Откройте PowerPoint
Щелкните или дважды щелкните значок приложения PowerPoint, который выглядит как оранжевый квадрат с белой буквой «P» на нем. После этого откроется страница шаблона PowerPoint.
Шаг 2. Просмотрите доступные параметры шаблона
Просматривайте страницы, пока не найдете нужный шаблон.
Шаблоны охватывают такие аспекты, как изменяемые цветовые схемы, шрифты и общий вид
Шаг 3. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, который хотите использовать. После этого откроется окно шаблона.
Если вы не хотите использовать шаблон, щелкните значок « Пустой »В верхнем левом углу страницы и пропустите следующие два шага.
Шаг 4. По возможности выберите тему
Многие шаблоны предлагают множество различных цветовых схем или тем, которые обозначены цветными полями в правом нижнем углу окна. Щелкните одно из этих полей, чтобы изменить цветовую схему и / или тему шаблона.
Пропустите этот шаг, если у выбранного шаблона нет темы
Шаг 5. Щелкните Создать
Он находится в правом нижнем углу окна. После этого будет выбран шаблон и будет создан файл презентации PowerPoint.
Часть 2 из 6: Создание титульной страницы
Шаг 1. Определите, как будет выглядеть титульный лист вашей презентации
В отличие от других страниц презентации, на титульной странице не должно быть никакого содержимого, кроме заголовка и подзаголовка. Это считается профессиональной необходимостью при создании презентаций PowerPoint.
Если вас попросят создать презентацию PowerPoint с более сложной титульной страницей, пропустите этот шаг
Шаг 2. Добавьте заголовок
Щелкните большое текстовое поле в середине первой страницы, затем введите заголовок презентации.
Вы можете изменить шрифт и размер текста на вкладке " Дом »На оранжевой ленте, которая появляется в верхней части окна программы.
Шаг 3. Добавьте субтитры
Щелкните меньшее текстовое поле под полем заголовка, затем введите субтитры, которые вы хотите использовать.
Вы также можете очистить поле, если хотите
Шаг 4. Поменяйте местами заголовок
Поместите курсор в один угол поля заголовка, затем щелкните и перетащите рамку по странице, чтобы изменить его положение.
Вы также можете щелкнуть и перетащить один из углов текстового поля внутрь или наружу, чтобы уменьшить или увеличить размер текстового поля
Шаг 5. Щелкните вкладку Переходы
Эта вкладка находится в верхней части окна PowerPoint. После этого вверху страницы отобразится список эффектов перехода между страницами.
Шаг 6. Выберите переход для титульной страницы
Щелкните переход, который хотите применить к странице. На этом шаге завершается процесс создания титульной страницы. Теперь вы можете добавить еще одну страницу для основного содержания презентации.
Поместите курсор на параметры перехода, чтобы продемонстрировать, как будет выглядеть переход после его вставки
Часть 3 из 6: Добавление новой страницы
Шаг 1. Щелкните вкладку Вставка
Эта вкладка находится в верхней части окна PowerPoint. После этого в верхней части окна появится новая панель инструментов.
На компьютере Mac щелкните значок « Дом ”.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Новый слайд»
Он находится в крайнем левом углу панели инструментов. После этого появится выпадающее меню.
-
На компьютере Mac щелкните стрелку раскрывающегося списка
Android7dropdown справа от значка Новый слайд »На панели инструментов.
- Щелкните поле белого слайда над параметрами, чтобы вставить новую страницу текста в презентацию.
Шаг 3. Выберите тип страницы
В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов, чтобы добавить в презентацию:
- “ Заглавный слайд " (титульная страница)
- “ Название и содержание ”(Заголовок и содержание страницы)
- “ Заголовки разделов ”(Титульный лист сегмента)
- “ Два содержания ”(Страница с двумя содержаниями)
- “ Сравнение ”(Страница со сравнением содержания)
- “ Только заголовок ”(Страница только с заголовком)
- “ Пустой " (пустая страница)
- “ Контент с подписью »(Страница с содержанием и описанием)
- “ Картинка с подписью »(Страница с изображением и подписью)
Шаг 4. Добавьте другие необходимые страницы
Вы можете добавлять страницы во время работы над презентацией, но, добавив несколько страниц с самого начала, вы можете получить представление о макете презентации по мере работы с ней.
Шаг 5. При необходимости переместите страницы
Если у вас есть более одной страницы в презентации PowerPoint, вы можете перемещать страницы, щелкая и перетаскивая поле предварительного просмотра страницы вверх или вниз в левом столбце окна PowerPoint.
Титульный лист, конечно же, должен быть первой страницей презентации. Это означает, что страница всегда должна быть в верхней позиции в левом столбце окна программы
Часть 4 из 6: Добавление содержимого на страницы
Шаг 1. Выберите страницу
В левом столбце предварительного просмотра страницы щелкните страницу, которую хотите отредактировать. После этого страница отобразится в главном окне презентации.
Шаг 2. Найдите текстовое поле
Если вы выберете страницу с текстовым полем, вы можете добавить текст на страницу.
Пропустите этот и следующие два шага, если на выбранной странице используется шаблон без текстового поля
Шаг 3. Добавьте текст на страницу
Щелкните текстовое поле и введите нужный текст.
Текстовое поле в PowerPoint будет автоматически форматировать вводимый вами текст (например, добавлять маркеры) в зависимости от контекста самого содержимого
Шаг 4. Настройте формат текста страницы
При необходимости выделите текст, который хотите изменить, щелкните вкладку « Дом »И просмотрите параметры форматирования текста в разделе« Шрифт »панели инструментов.
- Вы можете изменить шрифт выделенного текста, щелкнув название текущего используемого шрифта и щелкнув нужный шрифт.
- Если вы хотите изменить размер текста, щелкните раскрывающийся список с номером и выберите большее или меньшее число в зависимости от желаемого параметра (например, увеличить или уменьшить размер текста).
- Вы также можете изменить цвет, полужирный, курсив, подчеркнутый текст или внести другие изменения на этом этапе.
Шаг 5. Добавьте фото на страницу
Если вы хотите добавить фотографии на страницу, щелкните вкладку « Вставлять, затем нажмите Фотографий »На панели инструментов и выберите нужную фотографию.
Шаг 6. Измените содержимое страницы
Как и в случае с титульной страницей, вы можете перемещать содержимое на странице, щелкая и перетаскивая.
Фотографии можно увеличивать или уменьшать, щелкая и перетаскивая один из углов внутрь или наружу
Шаг 7. Повторите этот шаг для каждой страницы презентации
После создания каждой страницы презентации вы можете переходить к следующему разделу.
Не забывайте поддерживать порядок на каждой странице и не отвлекать слишком много внимания. Рекомендуется, чтобы на каждой странице было 33 слова (или меньше) текста
Часть 5 из 6: Добавление переходов
Шаг 1. Выберите страницу
В левом столбце окна PowerPoint щелкните страницу, на которую вы хотите вставить переход.
Шаг 2. Щелкните вкладку Переходы
Эта вкладка находится в верхней части окна PowerPoint. После этого панель инструментов » Переходы ”Будет отображаться в верхней части окна.
Шаг 3. Просмотрите доступные варианты перехода
Переходы придают открывающейся странице привлекательный вид, когда вы делаете презентацию. Вы можете увидеть список доступных переходов вверху окна.
Шаг 4. Показать предварительный просмотр перехода
Щелкните переход в верхней части окна, чтобы просмотреть его на слайде.
Шаг 5. Выберите переход, который вы хотите использовать
После указания перехода щелкните параметр, чтобы убедиться, что он выбран. После этого текущая страница будет использовать переход.
Шаг 6. Добавьте переходы к содержимому страницы
Вы можете применить переходы к определенным разделам контента (например, фотографиям или маркерам абзацев), выбрав контент, щелкнув значок « Анимации ”В верхней части окна и выберите переход, который хотите использовать.
Содержимое страницы будет отображать анимацию в указанном вами порядке. Например, если вы используете анимацию на фотографии на странице, а затем используете ее в тексте заголовка, фото-анимация появится перед анимацией заголовка
Часть 6 из 6: Тестирование и сохранение презентаций
Шаг 1. Просмотрите только что созданную презентацию PowerPoint
Когда вы закончите добавлять остальной контент презентации, проверьте каждую страницу, чтобы убедиться, что контент не был добавлен.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Слайд-шоу»
Это вкладка в верхней части окна. После этого на панели инструментов " Слайд-шоу " будет показано.
Шаг 3. Щелкните С начала
Он находится в дальнем левом углу панели инструментов. Теперь ваша презентация PowerPoint откроется в режиме слайд-шоу (слайд-шоу).
Шаг 4. Откройте каждую страницу на слайде
Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо для перехода назад или вперед к следующей странице презентации.
Если вам нужно выйти из режима слайдов, нажмите клавишу Esc
Шаг 5. Внесите необходимые изменения, прежде чем переходить к следующему шагу
Когда вы закончите просматривать презентацию, добавьте недостающие детали, удалите ненужное содержимое и внесите другие изменения.
Шаг 6. Сохраните презентацию PowerPoint
Презентация будет сохранена в виде файла, который можно открыть на компьютере под управлением Windows или Mac с установленной программой PowerPoint:
- Windows - щелкните меню « Файл ", выбирать " Сохранить ", Двойной клик " Этот ПК », Выберите место для хранения файлов, введите название презентации и нажмите« Сохранить ”.
- Mac - щелкните меню « Файл ", выбирать " Сохранить как… », Введите название презентации в поле« Сохранить как », выберите место для сохранения, щелкнув поле« Где »и выбрав нужную папку, затем нажмите« Сохранить ”.
подсказки
- Если у вас нет Microsoft Office, вы все равно можете использовать программу Apple Keynote или Google Slides для создания презентаций PowerPoint.
- Периодически сохраняйте свою работу, чтобы не потерять прогресс, если ваш компьютер внезапно выключится или выйдет из строя.
- Если вы сохраните презентацию PowerPoint в формате.pps вместо формата.ppt по умолчанию, презентация откроется непосредственно в режиме слайд-шоу, если вы дважды щелкните файл.
Предупреждение
- Чтобы сделать хорошую презентацию PowerPoint, не размещайте слишком много текста на одной странице.
- Ваша презентация PowerPoint (или некоторые ее функции) могут не открываться / не отображаться в более старых версиях PowerPoint.
