Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать файл презентации Microsoft PowerPoint в документ Microsoft Word с помощью функции «Создание раздаточных материалов» в PowerPoint для Windows. Вы также можете экспортировать файл RTF (Rich Text Format) с помощью PowerPoint для Mac. В текущей версии PowerPoint для Mac нет функции «Создание раздаточных материалов». Между тем, файлы RTF не могут точно преобразовать формат некоторых функций PowerPoint, поэтому существует вероятность, что многие изображения и фоны не поддерживаются форматом RTF.
Шаг
Часть 1 из 2: для Windows
Шаг 1. Откройте файл презентации PowerPoint
Чтобы открыть файл презентации PowerPoint, который нужно преобразовать, щелкните значок " Файл ", нажмите" Открытым… »И выберите файл, который хотите преобразовать.
Шаг 2. Щелкните меню «Файл» в строке меню вверху экрана
Шаг 3. Щелкните Экспорт… в раскрывающемся меню
Шаг 4. Выберите «Создать раздаточный материал»
Шаг 5. Выберите «Создать раздаточный материал в Microsoft Word»
Шаг 6. Выберите «Создать раздаточный материал»
Шаг 7. Выберите желаемый макет для документа Word
- Если вы хотите, чтобы документ Word обновлялся при изменении исходной презентации PowerPoint, щелкните значок « Вставьте ссылку ”.
- Если вы не хотите, чтобы документ Word изменялся при обновлении исходной презентации PowerPoint, щелкните значок « Вставить ”.
Шаг 8. Щелкните ОК
Теперь существующая презентация PowerPoint будет открыта как документ Word.
Часть 2 из 2: для Mac
Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint
Чтобы открыть файл презентации PowerPoint, который нужно преобразовать, щелкните значок " Файл ", нажмите" Открытым… ”И выберите нужный файл.
Шаг 2. Откройте меню "Файл". в строке меню, затем выберите Экспорт….
Шаг 3. Введите имя файла в поле «Экспортировать как» и выберите место для сохранения файла в раскрывающемся меню «Где»
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню «Формат файла» и выберите «Форматированный текстовый формат (.rtf)»
Шаг 5. Щелкните Экспорт
Теперь презентация PowerPoint будет сохранена в формате «Rich Text Format» (.rtf) в месте сохранения, которое вы указали ранее.
Шаг 6. Откройте Microsoft Word
Эта программа отмечена синим значком в форме буквы « W ”.
Шаг 7. Откройте файл RTF
Нажмите " Файл "и нажмите" Открытым… ”, Затем выберите RTF-файл, который вы только что экспортировали из PowerPoint. После этого файл откроется в Microsoft Word.
Шаг 8. Щелкните меню "Файл". и выберите Сохранить как….
После этого откроется окно сохранения («Сохранить»). Вы можете сохранить документ как файл Word через это окно.
Шаг 9. Щелкните раскрывающееся меню «Формат» и выберите Документ Word (.docx)
Шаг 10. Щелкните Сохранить
Презентация PowerPoint теперь сохранена как документ Microsoft Word.
