Если вы хотите взять данные из электронной таблицы Excel и отобразить их в презентации PowerPoint, вы можете использовать встроенные функции управления, доступные в обеих программах. Из этой статьи вы узнаете, как добавить данные Excel на страницу слайдов PowerPoint с помощью этой функции.
Шаг
Метод 1 из 2: копирование и вставка данных Excel в презентацию PowerPoint
Шаг 1. Откройте файл Excel, который хотите использовать
Запустите программу просмотра файлов и откройте папку, в которой хранится файл.
Шаг 2. Щелкните поле в верхнем левом углу, чтобы выбрать данные
Шаг 3. Нажмите "Изменить". и выберите Копировать для копирования данных.
Шаг 4. Откройте Microsoft PowerPoint
Вы можете скрыть окно файла Excel или закрыть программу, а затем открыть PowerPoint.
Шаг 5. Щелкните Файл в верхнем левом углу окна
Выпадающий список с дополнительными параметрами для файла PowerPoint загрузится.
Шаг 6. Щелкните New
Вы также можете открыть существующий файл презентации.
Шаг 7. Щелкните слайд-страницу, которую хотите использовать
Вы также можете отформатировать страницу для отображения данных, выбрав шаблон страницы.
Шаг 8. Щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите Вставить
Данные Excel будут вставлены на выбранную страницу.
Шаг 9. Щелкните значок буфера обмена в правом нижнем углу
Параметры представления страницы будут изменены.
Шаг 10. В раскрывающемся меню выберите режим презентации
Сохраните работу, когда будете удовлетворены внесенными изменениями.
Метод 2 из 2: вставка объекта Excel в презентацию PowerPoint
Шаг 1. Откройте файл PowerPoint
В окне просмотра файлов перейдите в каталог, в котором хранится файл.
Шаг 2. Щелкните Вставить в строке меню
Шаг 3. Выберите Объекты
Шаг 4. Выберите «Создать из файла»
Шаг 5. Найдите файл Excel
После создания диалогового окна найдите файл Excel, который вы хотите добавить на страницу слайдов PowerPoint.
Шаг 6. Выберите файл и нажмите «Вставить»
Файл будет вставлен на выбранную страницу.
Шаг 7. Измените размер и положение фрагмента электронной таблицы по своему усмотрению
Вы можете перетащить углы фрагмента, чтобы увеличить или уменьшить масштаб, или щелкните и перетащите фрагмент, чтобы переместить его. При двойном щелчке по электронной таблице исходная таблица открывается в Excel.
