Представление себя перед презентацией - это возможность предоставить информацию о себе и наладить отношения со своей аудиторией, вместо того, чтобы просто упоминать имена. Более того, именно этот момент определяет, какой будет атмосфера встречи во время презентации. Насколько хорошо аудитория понимает информацию, которую вы хотите передать, зависит от того, как вы представляете себя. Итак, будьте как можно более подготовлены, чтобы предоставить актуальную и полезную информацию о себе. Говоря, используйте правильные приемы, чтобы аудитория обращала внимание и чувствовала себя связанной с вами.
Шаг
Часть 1 из 3: предоставление актуальной и полезной информации
Шаг 1. Четко сформулируйте свое имя
Не бормочите и не торопитесь, когда произносите свое имя, чтобы аудитория запомнила его. Говорите громко и уверенно, четко произнося каждый слог.
Если ваше имя уникальное и трудно произносимое, дайте краткое объяснение, чтобы ваша аудитория могла его запомнить. Например, скажите аудитории: «Меня зовут Джоко Гани. О да, Гани означает храбрый». пока улыбаются
Шаг 2. Объясните, какой вклад вы хотите внести, чтобы аудитории было интересно слушать презентацию
Кратко излагайте полезные вещи, которые вы хотите сделать для своей аудитории, вместо того, чтобы просто упоминать свой титул или титул. Однако вы можете включить это во вводный слайд презентации. При подготовке материала для представления себя подумайте о своих навыках и опыте, которые принесут пользу вашей аудитории.
Если вы директор по маркетингу крупной компании, возможно, будет полезнее сказать: «Я использую рекламу в Facebook более десяти лет в качестве эффективного средства маркетинга продуктов для потребителей в индустрии танцевальных костюмов». просто упоминать свой титул
Шаг 3. Предоставьте дополнительную информацию в презентации или на слайде
Если есть другая информация, которая интересна и имеет отношение к презентационному материалу, не передавайте ее полностью, представляясь. Включите информацию в документ или слайд, чтобы аудитория могла прочитать сама.
Вы можете поделиться со своей аудиторией любой дополнительной информацией, представленной в документе или слайде. Например, если вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, что вы написали статьи для международных газет, но не хотите упоминать об этом, представляясь, скажите своей аудитории: «Я написал статьи для нескольких известных международных газет. печатные СМИ. это на первой странице моей газеты »
Шаг 4. Сохраните другую полезную информацию о себе, чтобы поделиться ею во время презентации
Не рассказывай мне все о себе, когда представляешься. Выбирайте самую интересную и полезную информацию для аудитории. Если все же есть интересная информация, которую вы хотите передать, поместите ее на слайд в середине презентационного материала.
Например, скажите своей аудитории: «Когда я разработал веб-сайт по просьбе известного художника (укажите имя) в прошлом году …», чтобы сообщить им, что у вас был впечатляющий опыт работы, не включая его во введении к презентационный материал
Шаг 5. Подготовьтесь к плавному переходу от введения к презентации
Если вводная сессия прошла хорошо, убедитесь, что вы можете сделать плавный переход без каких-либо задержек в начале презентации. Хорошо подготовленный переход вселяет в вас уверенность, потому что вы знаете, что делать дальше и как это делать.
Чтобы завершить вводную сессию, укажите название компании, которая является вашим клиентом, чтобы передать, что вы работаете над проектом, который напрямую связан с презентационным материалом. Например: «Последние 3 года я прекрасно провел время, работая с транснациональной компанией PT. XYZ, создав компьютерную программу для хранения данных логистики. На прошлой неделе нам удалось разработать новую, более сложную программу для решения проблемной база данных логистики … », а затем продолжите презентацию обсуждением новой программы
Часть 2 из 3: Привлечение внимания аудитории перед тем, как представиться
Шаг 1. Сыграйте песню, чтобы создать атмосферу, волнующую публику
Прежде чем войти в конференц-зал, включите песню и подождите несколько секунд, прежде чем начать говорить, чтобы показать свою индивидуальность и привлечь внимание аудитории. Этот шаг особенно полезен, если вы обращаетесь к тексту или к автору песен, когда начинаете презентацию после того, как песня заканчивается.
- Воспроизводите песни определенных жанров, если нет песен, тексты которых соответствуют презентационному материалу. Например, если вы собираетесь выступить на собрании отдела продаж, сыграйте джазовую мелодию в спокойном ритме, когда аудитория входит в комнату. За несколько минут до выступления включите "We Are The Champions" группы Queen, чтобы привлечь внимание публики. Как только песня закончится, скажите: «Доброе утро!» или "Добрый день!" нетерпеливо начать презентацию.
- Выберите жанр и текст песни, соответствующие теме презентации. Например, не включайте поп-песни, если вы выступаете на встрече с учеными (если вы не представляете исследования о поп-песнях).
Шаг 2. Перед тем, как представиться, произнесите вдохновляющее предложение, которое привлекает ваше внимание
Один из верных советов по привлечению внимания аудитории - передавать актуальные короткие вдохновляющие предложения. Этот шаг более полезен, если вы цитируете известных людей в соответствии с обсуждаемой областью, потому что аудитория слышала это, что повышает доверие к вашей презентации.
- Например, если вы хотите представить практический дизайн машины для смешивания кофе, начните свою презентацию со слов Илона Маска: «Продукты, которые можно использовать только при наличии инструкций по применению, являются неисправными продуктами», а затем продолжите, сказав: « Меня зовут Лаура Хьюз. Для кофеварок моих дизайнов не нужны руководства ». Кратко поделитесь своим опытом работы и навыками, а затем представьте свой дизайн.
- Не произносите клише или скучные вдохновляющие фразы, потому что ваша аудитория, возможно, слышала их много раз.
- При написании вдохновляющих предложений убедитесь, что вы правильно их цитируете.
Шаг 3. Заставьте аудиторию задуматься, предоставив статистические данные
Один из эффективных способов привлечь внимание аудитории - начать презентацию с представления статистических данных, чтобы дать обзор проблемы, которую вы хотите обсудить или решить. Часто аудитория не понимает, что есть проблема, пока вы не поднимете ее. В результате они будут более внимательными и заинтересованы в том, чтобы выслушивать решения, которые вы предложите.
- Например, начните свою презентацию со слов: «По данным журнала Time, в 2014 году американцы выкупили 4,3 миллиарда рецептурных лекарств и потратили 374 миллиарда долларов на лекарства». Затем представьтесь, рассказав о своей профессии в области медицинских исследований, а затем начните презентацию, объяснив, как предотвратить чрезмерное употребление лекарств пациентом.
- Сообщайте источники статистических данных своей аудитории, чтобы вы выглядели профессионально и заслуживающим доверия. Кроме того, при необходимости аудитория может проверить данные, которые вы представляете.
Шаг 4. Поддерживайте двустороннее общение с аудиторией и предлагайте им поразмышлять, задавая вопросы
Ваша аудитория станет участниками, если вы их попросите. Выберите универсальную тему, чтобы аудитория ее понимала и могла высказать свое мнение. Убедитесь, что тема вопроса относится к презентационному материалу.
- Если вы хотите представить новый дизайн чемодана, который настолько практичен, что его проверка не займет много времени у служащего аэропорта, начните презентацию с вопроса: «Скольким из вас пришлось ждать в длинных очередях? для проверки багажа в аэропорту, чтобы чуть не опоздать на рейс?"
- Задав вопрос, предложите аудитории закрыть глаза и представить себе событие.
- Не огорчайтесь, если аудитория не ответит на ваши вопросы. Иногда они не решаются или стесняются ответить. Вы можете сказать, что они все еще думают о вашем вопросе, если несколько человек посмотрят вниз или улыбаются после того, как вы закончили спрашивать.
Шаг 5. Будьте юмористическими, чтобы ваша аудитория и вы были расслаблены
Смех мгновенно заставляет оратора и публику чувствовать связь. Начните вводное занятие с шутки или личной истории в юмористической манере, но не переусердствуйте. Будьте юмористическими, но не надуманными. Расскажите историю с юмором или иронией, которая соответствует контексту презентационного материала.
- Вы можете пошутить, рассказывая о личном опыте, показывая фотографию на слайде или произнося вдохновляющую цитату.
- Юмористическое отношение заставляет аудиторию чувствовать себя комфортно и помнить вас после окончания презентации.
Шаг 6. Привлекайте аудиторию, если вы проводите презентацию для небольшой группы
Выступление перед аудиторией может вызвать чувство одиночества и изоляции. Вы можете привлечь аудиторию, если количество участников относительно невелико. Представившись, попросите участников по очереди представиться и задать вопросы или мнения, связанные с темой презентации. Этот шаг позволяет аудитории сосредоточиться, а вы остываете и знакомитесь с ними одного за другим.
Например, если вы хотите представить приложение для доставки пиццы, попросите свою аудиторию назвать свои любимые мысли о дегустации пиццы, а также взлеты и падения, которые у них были при заказе еды с помощью приложения
Часть 3 из 3: Подготовка к презентации
Шаг 1. Подготовьте письменный план
Вам нужно придумать план, чтобы не нервничать и не путаться, когда вы стоите перед аудиторией. Хорошая идея - создать текст, содержащий слова, которые вы хотите сказать, чтобы вы могли исправить или прочитать их при представлении. При необходимости вы можете записать все предложения специально для практики.
В преддверии вводного сеанса запишите несколько ключевых фраз или ключевых слов, чтобы запомнить, что вы хотите донести до своей аудитории. Таким образом, вы не просто читаете заметки
Шаг 2. Найдите время, чтобы попрактиковаться с другом
Прочтите текст вслух, чтобы определить подходящую интонацию и темп речи, чтобы вы могли ясно и интересно передать свое сообщение. Используйте таймер, чтобы выяснить, как долго вы говорите, затем добавляйте или вычитайте слова в тексте, пока не получите наилучший сценарий. Спросите у друзей отзывы и предложения по улучшению. Произнесите текст вслух, чтобы почувствовать себя увереннее.
Если у вас нет друга, чтобы высказать свое мнение, снимите видео о своей практике. Выделите время для просмотра видео, чтобы отточить свои навыки презентации. Возможно, вам неудобно видеть себя в видеороликах, но эти шаги помогут вам хорошо представиться. Кроме того, вы можете записывать практику презентации от начала до конца. Записывайте снова и снова, пока результат не будет удовлетворительным, потому что вы знаете, что аудитория услышит лучшую презентацию
Шаг 3. Изучите местную культуру, чтобы не обидеть других
Убедитесь, что вы знаете, что можно и чего нельзя делать, чтобы произвести хорошее первое впечатление при представлении. Узнайте о местной культуре, в которой вы проводите презентацию, например о повседневной одежде для работы. Кроме того, познакомьтесь с привычками местных жителей. Они упоминают только имена или имена и фамилии? Также изучите этикет, который применяется, потому что в некоторых странах быть юмористическим перед аудиторией считается невежливым. Не шутите, если не уверены в этом.
