Компания обязана точно рассчитывать заработную плату своих сотрудников. Просчеты могут привести к слишком большому вычету из заработной платы сотрудников на налоги, социальное обеспечение, расходы на медицинское или медицинское обслуживание и другие вычеты, из-за которых им будет неудобно рассчитывать ежегодные налоги. Просчеты также могут привести к тому, что компания будет проверена государственными органами, такими как налоговая служба, и может быть оштрафована.
Шаг
Часть 1 из 2: Заполнение формы
Шаг 1. Попросите своих сотрудников заполнить федеральные формы и формы штата для удержаний из заработной платы сотрудников
При переходе на новую работу все сотрудники должны заполнить федеральное свидетельство об удержании налогов, также известное как форма W-4. Название и структура государственной формы будут варьироваться от штата к штату.
- Информация, содержащаяся в свидетельстве о налоговых льготах сотрудника, сообщает компании сумму федерального подоходного налога и подоходного налога штата, удерживаемого из зарплаты каждого сотрудника в зависимости от статуса регистрации и суммы заявленного налогового освобождения. Имейте в виду, что чем больше заявленное налоговое освобождение, тем меньше налоговый вычет из зарплаты сотрудника. Однако работник может быть должен деньги, когда дело касается уплаты налогов.
- Имейте в виду, что вы можете вести бизнес в стране, которая не требует подоходного налога штата, где нет форм для удержания налогов штата. Поскольку государство не требует от граждан платить налоги, у ваших сотрудников нет причин заполнять формы удержаний из заработной платы.
Шаг 2. Убедитесь, что форма подписана
Помните, что федеральные документы и документы штата недействительны, если они не подписаны.
Шаг 3. Еще раз проверьте расчеты в форме
Хотя вычисления в форме могут быть очень простыми (обычно просто добавляются несколько единиц), лучше дважды проверить, чтобы убедиться, что сотрудник правильно добавил числа.
Часть 2 из 2: Расчет чистой заработной платы
Шаг 1. Определите брутто-зарплату сотрудника
Перед тем, как приступить к расчету заработной платы сотрудника, следует знать зарплату брутто сотрудника. Сумма рассчитывается путем умножения количества часов, отработанных в период оплаты труда, на почасовую ставку. Например, если сотрудник работает 40 часов в период оплаты и ставка составляет 15 долларов в час, вы должны умножить 40 на 15 долларов, чтобы получить брутто-зарплату в 600 долларов.
Шаг 2. Получите таблицу федеральных подоходных налогов и налогов штата
В таблице федерального подоходного налога указана сумма индивидуального федерального подоходного налога, причитающаяся с заработной платы, сумма освобождения от налога и статус подачи. Налоговая служба опубликовала таблицу подоходного налога на онлайн-сервисах. Таблицы подоходного налога штата можно найти в Интернете, посетив веб-сайт своего государственного надзорного управления.
Шаг 3. Применяйте федеральный подоходный налог и налог штата
Вы можете использовать полученную налоговую таблицу, чтобы применить соответствующие суммы федерального подоходного налога и подоходного налога штата для удержания налогов.
- Для федеральных налогов вы ищите сумму удержания на основе валовой заработной платы сотрудника, статуса регистрации и суммы заявленного освобождения от уплаты налогов. Затем вы вычтите эту сумму из общей суммы зарплаты.
- Что касается налогов штата, обратитесь на веб-сайт отдела доходов вашего штата для получения инструкций о сумме удерживаемого налога.
Шаг 4. Примените ставку налога на социальное обеспечение
Рассчитать сумму налога на социальное обеспечение, которую необходимо уплатить, очень просто, потому что это фиксированный процент от дохода работника. Компании должны понимать, что они также несут ответственность за уплату налогов на социальное обеспечение. Текущая ставка налога на социальное обеспечение для сотрудников составляет 6,2%.
Шаг 5. Сделайте налоговые вычеты за медицинское обслуживание
Как и налог на социальное обеспечение, налог на медицинское обслуживание также представляет собой фиксированный процент от дохода человека. Кроме того, компания также несет ответственность за уплату налогов на медицинское обслуживание. Налог на медицинское обслуживание для действующих сотрудников составляет 1,45%.
Шаг 6. Вычтите остальные части
Сотрудники могут иметь добровольные взносы или обязательные удержания, которые должны вычитаться из их валовой заработной платы.
- Примеры добровольных взносов включают 401 взнос, планы отсроченной компенсации, планы долгосрочной нетрудоспособности и гибкие счета расходов.
- Примеры обязательных удержаний включают алименты и пособие на развод.
Шаг 7. Рассчитайте общую чистую зарплату
Сумма, оставшаяся после вычета этих удержаний, составляет чистую зарплату. Повторите расчеты и убедитесь, что вы не ошиблись.
