Как представиться очень важно, потому что первое впечатление сильно повлияет на то, как другие люди воспримут вас. Многие люди называют вступительную речь речью в лифте, потому что помимо краткости вы также должны уметь представиться и объяснить свои планы или интересы, как если бы вы находились в восходящем лифте. Эта речь также известна как «плавная» речь, потому что она может облегчить неловкость и заставить других людей захотеть узнать вас больше. При написании вступительной речи внимательно обдумывайте каждое слово, потому что то, что вы говорите, может либо укрепить, либо подорвать ваше доверие.
Шаг
Часть 1 из 4: Подготовка сценария речи
Шаг 1. Подготовьте план выступления
Начните писать речь, записав основные моменты. Составьте план своей речи, чтобы определить наиболее важные вещи, которые вы хотите объяснить, и порядок, в котором они произносятся. Вы можете подготовить речевой сценарий по следующей базовой структуре:
- Назовите свое имя в первом предложении. Вы можете сказать это прямо, например: «Доброе утро / вечер, меня зовут Дани Махендра, я студент факультета компьютерных наук Университета Сурабая».
- Если это введение связано с работой, укажите в том же предложении свои интересы и карьерные цели. Таким образом вы сможете сэкономить время, выражая интересы, соответствующие вашим профессиональным карьерным целям. Например: «Я разрабатываю приложение, которое позволяет людям заказывать пиццу прямо из своей учетной записи Twitter».
- Возможно, вам потребуется указать свое образование или профессиональную подготовку, если это уместно и актуально. «Это пятое приложение, которое я разработал. Мое второе приложение, которое может помочь людям находить близлежащие собачьи парки, получило награды в университете».
Шаг 2. Подумайте, нужно ли вам описать другое хобби или интерес
В зависимости от ситуации вам также может потребоваться описать соответствующее хобби или другой опыт. Эти объяснения могут быть возможностью продемонстрировать свои навыки в определенной области или повлиять на то, что чувствуют другие, в зависимости от того, что вы пытаетесь представить.
- Вы можете проявить стойкость, рассказав о своих мечтах или жизненных целях, которые помогли вам добиться успеха. Например, если вы пишете речь для сокурсника, вы можете указать, почему вы изучали компьютеры в раннем возрасте и почему это важно для вас сейчас, когда вы строите свою карьеру.
- Однако, если вы представитесь потенциальному клиенту за обедом, чтобы обсудить бизнес, ему или ей может не понравиться история о вашем хобби. Они могут просто захотеть узнать о вашей текущей деятельности и ваших навыках.
- Попробуйте написать два черновика, в одном из которых рассказывается о вашем опыте / увлечениях, а в другом нет. После этого прочтите эти два черновика кому-нибудь, кто может дать объективную обратную связь, прежде чем выступать с речью.
Шаг 3. Произведите наилучшее впечатление
Чтобы произвести хорошее первое впечатление на работе, вам необходимо продемонстрировать свои навыки и способности во время выступления. Чтобы не показаться высокомерным, связывайте свои достижения с целями и идеалами, которых вы хотите достичь. Таким образом, ваша аудитория поймет, что ваше желание внести свой вклад в будущем растет из-за вашего прошлого успеха.
- Подчеркните черты характера, навыки и опыт, которые наиболее актуальны для аудитории и подходят для целей этого вводного мероприятия. Например: «Мой опыт в создании приложений и моя сеть профессиональных связей позволяют мне очень хорошо знать, что ищут современные молодые профессионалы. Мои приложения могут предложить удобство, а также мгновенное удобство».
- Постарайтесь представить себя профессионалом, производя хорошее и убедительное впечатление.
- Если вы хотите представиться коллегам, не говорите о семье или других вещах вне работы, которые не имеют отношения к делу.
Шаг 4. Расположитесь на некотором расстоянии от сверстников
Представьте себя таким, какой вы есть, но сделайте это так, чтобы то, что вы хотите сказать, было очень важным и полезным. Также упомяните свою роль, если вы занимаетесь важным постом в большом проекте. Продолжите, поделившись тем, что вы узнали из опыта выполнения проекта. Также объясните свое представление о том, как лучше работать, если вам снова придется работать над тем же проектом.
- Поделитесь своими навыками и опытом, представив себя человеком, ориентированным на будущее, с желанием продолжать учиться и расти. Например, вы можете сказать: «Я провожу много времени на съездах и конференциях по приложениям. Таким образом я могу узнать, чего хочет моя аудитория. Я благодарен за возможность не отставать от дизайна приложений таким образом».
- Попробуйте связать это объяснение со своими карьерными целями и саморазвитием.
Часть 2 из 4: Пересмотр и повторение сценария выступления
Шаг 1. Уменьшите длину речи
Некоторые консультанты по развитию карьеры предлагают, чтобы вступительные речи состояли из двух или трех предложений, другие устанавливают целевое время от пяти до семи минут. Если вам сложно составить такую короткую речь или у вас есть больше времени, чтобы представиться, постарайтесь сделать свой сценарий как можно более коротким, но информативным.
- Если вам нужно выступить с речью для выполнения задания, убедитесь, что вы составляете сценарий в соответствии с правилами.
- Если продолжительность выступления ограничена 3-5 минутами, выступление продолжительностью 7 или 2 минуты равносильно нарушению правил.
- Если вам необходимо кратко представиться на собеседовании, постарайтесь закончить раньше установленного срока.
Шаг 2. Используйте короткие, простые для понимания предложения
Помните, что вы должны говорить вслух. Ваша аудитория, вероятно, не попросит вас повторить то, что их смутило. Произнесите свою речь таким образом, чтобы аудитория не задавалась вопросом, что вы сказали.
- Избегайте длинных бессвязных предложений. Используйте короткие прямые предложения.
- Обратите особое внимание на структуру предложения. Читая свою речь вслух, вы можете найти слишком длинные предложения, которые необходимо переставить.
Шаг 3. Начните тренироваться
Прежде чем представиться, вам следует потренироваться говорить вслух. Используйте разные интонации и следите за темпом своей речи во время выступления. Во-первых, вы можете практиковаться самостоятельно во время чтения. После этого рекомендуется потренироваться перед другом, членом семьи или коллегой и спросить их мнение.
- Практика перед другими людьми может дать вам представление о том, заинтересована ли ваша аудитория в том, чтобы услышать вашу речь.
- Определите, какие части хороши, но которые еще нужно улучшить.
- Спросите как можно больше общих и конкретных советов, задав вопрос после выступления.
- Помимо вопроса «Вам интересно послушать мою речь?», Спросите также о преимуществах и недостатках.
- Постарайтесь выяснить, достаточно ли ясно ваше сообщение, попросив аудиторию помочь вам попрактиковаться в том, что они понимают из вашей речи.
Шаг 4. Запомните сценарий своей речи
Прежде чем представиться, вы должны хорошо запомнить, что вы собираетесь сказать, и попрактиковаться в том, как это сказать. Несмотря на то, что в определенных ситуациях чтение речей является обычным явлением, попробуйте запомнить текст речи и старайтесь не забывать ничего из сказанного. Помимо того, что аудитория будет более заинтересована в слушании, выступление без сценария может произвести хорошее впечатление с точки зрения самоконтроля, знаний и уверенности.
- Если вы просто смотрите на газету во время выступления, вашей аудитории будет трудно понять, что вы говорите.
- Однако на всякий случай можно сделать небольшую заметку с важными моментами. Не пишите полную речь, только основные моменты.
- Используйте эту заметку как напоминание, а не как услугу.
Часть 3 из 4: Планирование выступления
Шаг 1. Узнайте, кто ваша аудитория
Речи, чтобы представить себя в профессиональной среде, и речи, чтобы представить себя друзьям в случайных ситуациях, должны содержать сообщения и произноситься в разных языковых стилях. Задайте себе эти вопросы, прежде чем начать писать речь:
- Кто из слушателей будет слушать ваше выступление?
- Какова цель представиться?
- Чего ждут от вашего выступления другие люди?
Шаг 2. Выберите то, что актуально
Можно говорить об интересных вещах, если времени достаточно. Однако успешная речь для самовведения должна быть короткой и по существу. Поэтому передавайте самое важное и актуальное аудитории, которая хочет с вами познакомиться. Передавайте информацию как можно короче в отведенное время.
- Выступая с речью, вы можете просто объяснить одну или две важные вещи о себе. Может и больше, если еще есть время.
- Чтобы вы не вдавались в слишком конкретные вещи, заранее выясните, кто ваша аудитория и какова цель вашего выступления. Например, если вы представляете себя потенциальным инвесторам, сделайте своим приоритетом поделиться своим опытом, чтобы укрепить их доверие к вам. Однако, если вы представитесь публично, например, сокурсниками по университетскому городку, вы можете обсудить более широкие вопросы.
- Помните, что вы хотите полностью представиться и представить себя приятным и достойным уважения.
- Например, представляя себя в профессиональной среде, лучше не говорить о своем хобби - игре в баскетбол.
Шаг 3. Определите цель и стиль выступления
Готовясь к выступлению, точно знайте, каковы ваши цели и результаты. Спросите себя, какое сообщение вы хотите передать своей аудитории. Хотели бы вы представиться в профессиональном сообществе или познакомиться с новыми друзьями в непринужденной обстановке?
- Представляясь, вы хотите убедить кого-то в своем мнении или как начальник, который хочет вдохновить / мотивировать сотрудника усердно трудиться?
- Все это повлияет на то, что вам нужно сказать, и на то, как вы произносите речь.
Часть 4 из 4: произнесение речи
Шаг 1. Расслабьтесь
Если перед выступлением вы чувствуете сильное беспокойство, попробуйте заранее немного расслабиться. Найдите тихое место, чтобы подготовиться к моменту. Начните с глубокого вдоха, сосредотачиваясь на своем дыхании и считая, сколько секунд вы делаете глубокий вдох, затем медленно выдохните.
- Вы также можете визуализировать, чтобы уменьшить беспокойство и придать уверенности произнесению речи.
- Представьте, что вы почувствовали после того, как закончили свою речь, встретили улыбающихся людей и услышали аплодисменты. После этого вложите в свою речь свою уверенность.
Шаг 2. Используйте хороший язык тела
Даже если это не кажется важным, сутулость создаст впечатление, что вам не хватает уверенности в себе и вы ведете себя непрофессионально, из-за чего аудитория будет меньше интересоваться вашей внешностью. Привыкайте стоять прямо и производите впечатление, что вы сильный. Вы почувствуете себя более комфортно, если немного выпустите грудь и заблокируете пресс, чтобы спина оставалась прямой, но не заставляйте себя.
- Не скрещивайте руки и не сжимайте кулаки.
- Не смотрите на стол и не смотрите на босса перед собой.
- Установите зрительный контакт с аудиторией в комнате, чтобы они чувствовали себя включенными. Не сосредотачивайтесь на конкретном человеке, но и не смотрите на него бесцельно.
- Установите зрительный контакт с людьми, сидящими слева, затем справа. Также посмотрите на людей, сидящих сзади, так, чтобы им было удобно.
Шаг 3. Не торопитесь
Постарайтесь установить темп речи при произнесении речи: не слишком медленным или слишком быстрым, чтобы ваш язык соскользнул или никто не понял, что вы говорите. Постарайтесь подобрать темп, который лучше всего подходит вам для комфортной речи. Рекомендуется говорить немного медленнее, чтобы каждый мог следить за словом в слово и понимать, что вы говорите. Но не будьте настолько медлительны, чтобы ваша речь не дрогнула.
- Привыкайте говорить в таком темпе, который вам удобен в разговоре.
- Один из лучших способов определить лучший темп - это попрактиковаться в разговоре перед другими людьми или записать его, а затем снова послушать.
Шаг 4. Шутите, если говорите что-то не так
Не паникуйте, если во время выступления вы скажете что-то не так. Чрезмерные извинения могут на самом деле сделать вашу ошибку важной и привлечь внимание аудитории. Вместо этого, если вы хотите исправить ошибку, извинитесь в шутку, а затем забудьте об этом. Такое отношение - способ показать спокойствие и уверенность в себе.
- Скромность во время шуток может показать, что вы скромный и веселый человек. Если по пути вы забудете и вам придется вернуться снова, попробуйте сказать: «Теперь я должен отступить немного, потому что кто-то забыл. Если вы хотите узнать обо мне больше, то вот оно!"
- Или же коротко и шутливо кивните, если вы запутались, а затем двигайтесь дальше. Допустим, вы просто стояли перед аудиторией, но забыли первое предложение. Попробуйте сказать: «Доброе утро / день! Слишком взволнованный, чтобы представиться, я забыл, с чего начать. Позвольте мне попробовать еще раз ".
- Однако не стоит переоценивать себя. Немедленно продолжайте снова, потому что на этом этапе вы должны суметь убедить аудиторию и заставить ее вспомнить, в чем заключаются ваши сильные стороны и компетенции.
подсказки
- Аудитория проигнорирует вас, если ваша речь будет слишком длинной. Вступительные речи должны быть краткими и по существу.
- Не бойтесь произвести хорошее впечатление о себе, так как это важное время, чтобы представиться и произвести хорошее первое впечатление.
- Однако не будьте высокомерны и хвастайтесь, потому что аудитория проигнорирует то, что вы говорите.
