Проведение семинара - особый момент, и это могут сделать только люди, которые умеют выступать перед аудиторией. Подготовьте приветствие как можно лучше, потому что аудитория обычно уделяет больше внимания тому, что передается в начале и в конце семинара. Поэтому выделите больше времени, чтобы подготовить приветственные слова и то, что вам нужно сказать, представляя своего кирито, чтобы семинар прошел хорошо.
Шаг
Метод 1 из 4: приготовьтесь как можно лучше
Шаг 1. Определите правильную продолжительность
Помните историю Златовласки, определяя, сколько времени нужно для того, чтобы представиться. Оптимальная продолжительность - максимум 30 секунд. Вы теряете время, если представляете себя слишком долго, но аудитория будет удивляться, если это слишком мало.
- Не представляйте полную биографию и не рассказывайте о выходных.
- Помните, что публика - это занятые люди. Цените отведенное время, чтобы аудитория не разочаровалась, потому что она уже выделила время для посещения семинара.
Шаг 2. Определите процедуру для сеанса вопросов и ответов
В начале семинара укажите, когда аудитория может задавать вопросы, могут ли они задавать вопросы во время вашей презентации или дождаться ее окончания. Однако убедитесь, что вы даете аудитории время, чтобы задать вопросы. Выделите время аудитории для вопросов и ответов примерно 10% от продолжительности семинара.
- Если семинар продлится 1 час, выделите 10-15 минут на сессию вопросов и ответов.
- В течение 15 минут дайте аудитории 1-2 минуты, чтобы задать вопросы и 13 минут, чтобы ответить на них.
Шаг 3. Обдумайте цель семинара, когда готовите текст, чтобы представиться
Есть 3 категории семинаров: 1. Профессиональные семинары 2. Образовательные семинары 3. Убедительные семинары. У каждой категории своя цель. Определите подходящую категорию по следующим критериям:
- Профессиональный семинар направлен на обучение сотрудников или владельцев бизнеса различным стратегиям, чтобы они могли добиться наилучших результатов, став квалифицированным человеком, профессионально работая и сохраняя внешний вид.
- Образовательные семинары больше сосредоточено на образовательном аспекте с целью дать аудитории вдохновение, информацию и образование.
- убедительный семинар стремится убеждать или продавать товары / услуги, чтобы на аудиторию влияли, мотивировали и она хорошо взаимодействовала.
- Ваш семинар может быть разделен на несколько категорий, но выберите наиболее подходящую категорию. Затем подготовьте материалы, чтобы представиться в соответствии с целью семинара, которая будет объяснена далее в этой статье.
Метод 2 из 4: На профессиональном семинаре
Шаг 1. Воспользуйтесь возможностью представиться на профессиональных семинарах, чтобы показать, что вы обученный и опытный оратор
Вместо того, чтобы просто опубликовать биографию, опишите свои прошлые достижения, чтобы произвести на вас положительное впечатление.
- Аудитория узнает вашу личность по тому, что вы говорите. Помните, что аудитории не нужен оратор-сноб. Так что не торопитесь хвастаться своим величием.
- Величие, которое можно передать аудитории, является достижением, имеющим отношение к материалу семинара. Однако некоторые из них следует подразумевать, когда вы представляетесь.
- Представьтесь, указав свое имя, образование и опыт работы, включая любые тренинги, относящиеся к семинару.
Шаг 2. Продолжите, представившись
Большая часть вашей аудитории, вероятно, уже знает, кто вы. Они хотят знать что вы можете сделать для них и ваши навыки. Итак, расставьте приоритеты в объяснении того, что нужно аудитории при представлении себя.
Шаг 3. Подготовьте текст, чтобы представиться
В качестве примера:
«Доброе утро / день. Меня зовут Рака Джебран. Я работаю в PT Initech и прошел обучение под руководством г-на Билла Ламберга. В настоящее время я возглавляю команду, которая успешно разработала и внедрила новые процедуры, чтобы повысить производительность компании. Сегодня я объясню, что я делаю при разработке процедур, мониторинг процесса внедрения и результаты, полученные после внедрения новых процедур »
Шаг 4. Обратите внимание на полезные вещи, которые говорит говорящий в приведенном выше примере:
- Он кратко рассказал о своем опыте и навыках: «Меня зовут Рака Джебран. Я работаю в PT Initech и прошел обучение под руководством г-на Билла Ламберга».
- Он безоговорочно хвастается своими достижениями: «Я возглавляю команду, которая преуспела в разработке и внедрении новых процедур, повышающих производительность компании».
- Он использовал вводную сессию, чтобы объяснить свои навыки: «Я объясню, что я делаю при разработке процедуры, отслеживая процесс внедрения и результаты, полученные после внедрения новой процедуры». Это предложение подразумевает, что докладчик понимает, как разработать и внедрить новую систему управления, и может правильно контролировать ее внедрение. Эти навыки нужны аудитории.
Шаг 5. Составьте текст, чтобы представиться
Решив, что вы хотите провести профессиональный семинар и определив его цель, подготовьте текст, чтобы представиться. Вы можете использовать приведенные выше примеры в качестве руководства, но адаптируйте редакционную статью к своему опыту, квалификации и целям. Проводя профессиональные семинары, используйте это занятие, чтобы объяснить свои достижения и немного похвастаться, но держите это в секрете.
Шаг 6. Практикуйтесь как можно лучше
Составив текст, потренируйтесь представиться друзьям и коллегам. Обратите внимание на все отзывы, которые они дают во время практики. Исправьте текст в соответствии с предложениями, а затем снова практикуйтесь, пока не будете готовы.
Метод 3 из 4: на образовательном семинаре
Шаг 1. Помните, что цель образовательных семинаров - передать информацию и провести обучение в увлекательной игровой форме
Как оратор, вы должны быть дружелюбными и заслуживающими доверия. Перед преподаванием на семинаре вы должны доказать, что являетесь экспертом в обсуждаемой области. Вам не нужно удивлять аудиторию своим образованием и навыками, если только информация не очень интересна или уникальна и не имеет отношения к семинару.
Образовательные семинары обычно проходят в менее формальной атмосфере. Вводное занятие может перемежаться юмористическими рассказами или недавними событиями. Если вы хотите рассказать анекдот или анекдот, выберите тот, который актуален и доступен вовлекать аудиторию, а не просто для развлечения.
Шаг 2. Напишите короткий и запоминающийся текст
Уделите больше времени объяснению темы семинара и вашей личности. Не забывайте проявлять энтузиазм. Чтобы участники семинара хочу прослушайте передаваемый вами материал, используйте текст в соответствии с приведенным ниже примером, чтобы указать желание вы с уверенностью.
Шаг 3. Прочтите следующий образец текста:
«Доброе утро / день. Меня зовут Рака Джебран. Я работаю в PT Initech в качестве менеджера отдела информационных технологий. Сегодня я очень рад, что могу объяснить процедуры планирования и оценки производительности труда. Как менеджер, В течение нескольких лет я упорно пытался найти баланс между производительностью труда и мотивацией сотрудников. Я уверен, что вам это хорошо известно. Сегодня я расскажу о новой процедуре, внедренной в PT Initech для повышения производительности труда. Как результат, производительность труда и мотивация сотрудников оба увеличиваются. Посещая этот семинар, я надеюсь, что Вы сможете использовать полученные знания для разработки и внедрения системы управления в соответствии с потребностями вашей компании »
Шаг 4. Обратите внимание на полезные вещи, которые говорит говорящий в приведенном выше примере:
- Он лишь немного рассказывает о своем прошлом или достижениях. После упоминания своего имени и профессии: «Меня зовут Рака Джебран. Я работаю в PT Initech в качестве менеджера отдела информационных технологий», он сразу же объяснил, чему будут учить на семинаре.
- Он проявил энтузиазм по поводу темы семинара, сказав: «Это здорово …»
- Он пытается заинтересовать публику: «Я уверен, что вы это хорошо знаете».
- Он помогает аудитории понять, почему они посещают семинар: «Вы можете использовать полученные знания для разработки и внедрения системы управления в соответствии с потребностями вашей компании».
Шаг 5. Расположите текст
После того, как вы решили провести образовательный семинар и поставили цель, подготовьте текст, чтобы представиться. Используйте приведенный выше пример как схему вашего собственного текста. Настройте контент в соответствии с предысторией, квалификацией и целями, которые необходимо достичь. Проводя образовательный семинар, воспользуйтесь возможностью представиться и выразить свой энтузиазм по поводу обсуждаемой темы.
Шаг 6. Практикуйтесь как можно лучше
Составив текст, потренируйтесь представиться друзьям и коллегам. Обратите внимание на все отзывы, которые они дают во время практики. Исправьте текст в соответствии с предложениями, а затем снова практикуйтесь, пока не будете готовы.
Метод 4 из 4: убедительный семинар
Шаг 1. Помните, что цель убедительного семинара - повлиять на других людей или продать товары / услуги
На убедительном семинаре вам нужно представиться, чтобы иметь возможность продавать товары / услуги, вместо того, чтобы предлагать себя (если вы не политик). Поэтому не тратьте много времени на объяснение своего прошлого или достижений. Однако постарайтесь максимально вовлечь аудиторию и объяснить решения проблем, которые вы можете предоставить через продукты / услуги, которые вы предлагаете.
Шаг 2. Прочтите следующий пример:
«Доброе утро / день. Меня зовут Рака Джебран. Я работаю в PT Initech в качестве менеджера отдела информационных технологий. Я очень рад сегодня, что могу объяснить процедуры планирования и оценки эффективности работы. Как менеджер, для нескольких лет я изо всех сил пытался найти баланс между производительностью труда и мотивацией сотрудников. Я уверен, что вам это хорошо известно. На этом семинаре я объясню, как разработать и внедрить систему управления, которая способна сбалансировать производительность труда и мотивацию сотрудников. в вашей компании »
Шаг 3. Обратите внимание на полезные вещи, которые говорит говорящий в приведенном выше примере:
- Он лишь немного рассказывает о своем прошлом или достижениях. После упоминания своего имени и профессии: «Меня зовут Рака Джебран. Я работаю в PT Initech в качестве менеджера отдела информационных технологий», он сразу же объяснил, чему будут учить на семинаре. Это то же самое, что и образец текста в методе «Образовательный семинар».
- Он пытается заинтересовать публику: «Я уверен, что вы это хорошо знаете». Это то же самое, что и образец текста в методе «Образовательный семинар».
- Он кратко объяснил, почему аудитории необходимо слушать материалы семинара. Это достигается путем выявления общей проблемы, которую необходимо преодолеть, а именно «уравновешивания производительности труда и мотивации сотрудников» с помощью многообещающих решений с помощью предлагаемых продуктов ». На этом семинаре я объясню, как разработать и внедрить систему управления, которая способна сбалансировать производительность труда и мотивацию сотрудников в вашей компании ». Предлагать решения проблем - это уникальный метод убедительных семинаров.
Шаг 4. Составьте текст
После того, как вы решили, что хотите провести убедительный семинар и поставить цель, подготовьте текст, чтобы представиться. Используйте приведенный выше пример как схему вашего собственного текста. Настройте контент в соответствии с предысторией, квалификацией и целями, которые необходимо достичь. При проведении убедительного семинара воспользуйтесь возможностью представиться, чтобы выделить общую проблему, а в начале семинара объясните решение проблемы, которую вы предлагаете.
Шаг 5. Практикуйтесь как можно лучше
Составив текст, потренируйтесь представиться друзьям и коллегам. Обратите внимание на все отзывы, которые они дают во время практики. Исправьте текст в соответствии с предложениями, а затем снова практикуйтесь, пока не будете готовы.
подсказки
- Не забывайте время от времени улыбаться во время семинара. Если вам самому не нравится находиться в месте проведения семинара, как вы можете заставить аудиторию чувствовать себя хорошо, посещая семинар? Найдите причины для счастья или, по крайней мере, сделайте вид, что счастлив, улыбаясь.
- Воспринимайте возможность преподнести семинар как развлечение. Максимально используйте свое время, чтобы произвести положительное впечатление на аудиторию, показывая, что вам нравится ваша профессия и возможность проводить семинары.
- Будьте профессиональны. Надевайте подходящую одежду для проведения семинара. Рассказывайте анекдоты и анекдоты, которые вежливы и не оскорбляют других. Если не можешь, лучше не смеши.
- Будь собой. Будьте максимально разумными. Иногда проведение семинара кажется односторонним разговором. Если что-то кажется неудобным, используйте язык тела, гуляйте, улыбайтесь или смейтесь в подходящее время.
- Представьте, что вы разговариваете с хорошим другом, и не сомневайтесь.
