Используйте инструмент проверки орфографии в Microsoft Word, чтобы исправить пунктуацию. Найдите его, нажав клавишу F7 (в Windows), щелкнув маленький квадратный значок вдоль нижнего края экрана или щелкнув «Орфография и грамматика» под меткой «Обзор». Вы также можете прочитать документ вручную, щелкнув правой кнопкой мыши содержимое документа, которое было автоматически подчеркнуто красной или зеленой зигзагообразной линией.
Шаг
Метод 1 из 3: проверка вручную
Шаг 1. Ищите в документе зеленые или красные подчеркивания
Если под словом есть зигзагообразные линии, это означает, что слово грамматически или синтаксически неверно. Вам не нужно использовать инструмент "Орфография и грамматика", поскольку эти отметки появляются автоматически, когда вы делаете опечатку. Большинство версий Word автоматически исправляет слова с небольшими орфографическими ошибками, но пунктуацию нужно будет исправить самостоятельно.
Внизу страницы, около левого нижнего угла, должно быть небольшое изображение книги. Если вы видите галочку, это означает, что в документе нет ошибок. Если есть красный крестик, щелкните значок книги. Программа будет отображать различные ошибки и предлагаемые исправления
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть предложенные варианты
Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на красном или зеленом подчеркнутом слове, появляется меню, предлагающее действия и предложения. Вы должны увидеть список предлагаемых «правильных альтернатив» слову или фразе. У вас также есть возможность игнорировать (Игнорировать) или игнорировать все (Игнорировать все).
Например, если вы напишете «с», Word предложит вам исправить это слово на «с»; или «слушай»
Шаг 3. Выберите правильное исправление
Щелкните правильное предложение, и программа заменит слово с ошибкой на слово, которое вы выбрали. Опять же, если сомневаетесь, поищите правильное написание слова в Интернете.
Шаг 4. Постарайтесь научиться правильно использовать знаки препинания
Обратите внимание на слова, которые часто пишутся с ошибками. Постарайтесь учиться на ошибках, чтобы их можно было уменьшить. Попрактикуйтесь в исправлении орфографии и попытайтесь выяснить сами, когда сделаете ошибку. Если у вас возникли проблемы, воспользуйтесь карточкой или приложением для механической обработки, чтобы попрактиковаться в правильной пунктуации.
Метод 2 из 3: изменение настроек грамматики
Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Настройки грамматики»
В Word щелкните ярлык «Файл», затем «Параметры». Оттуда нажмите «Проверка», затем выберите «Настройки» из списка под «При исправлении орфографии и грамматики в Word». Отсюда вы можете указать Spell-Check для поиска некоторых распространенных ошибок пунктуации, таких как запятые в списках, двойные пробелы или точки в конце слов в кавычках.
Шаг 2. Отметьте запятую перед последним элементом в списке
Эти запятые часто называют оксфордскими запятыми, и вы можете использовать или не использовать их в списках. В меню «Настройки грамматики» в разделе «Запятая требуется перед последним элементом списка» выберите один из следующих параметров:
- Не проверять (снимите флажок): выберите «Не проверять», если вы хотите, чтобы инструмент проверки грамматики отмечал все предложения на основе запятых.
- никогда (никогда): средство проверки грамматики будет отмечать предложения, в которых перед последним элементом списка стоит запятая. Например: «Путешествуя по лесу, я увидел льва, тигра и оленя».
- Всегда (всегда): Word уведомит вас о предложениях, в которых нет последней запятой. Например: «Путешествуя по лесу, я увидел льва, тигра и оленя».
Шаг 3. Найдите знаки препинания в цитате
В разделе "Пунктуация в кавычках" выберите один из следующих вариантов:
- Не проверять: Word не помечает фразы, основанные на взаимодействии кавычек и знаков препинания.
- Внутри (внутри): Word помечает фразу внутри кавычек, когда соответствующая запятая находится вне кавычек. Например, это предложение было бы помечено: Яка называет артистку «дивой», но втайне любит ее элегантность.
- вне (снаружи): Word отметит фразу внутри кавычек, где соответствующая запятая также находится внутри кавычек. Следующие предложения будут помечены: Яка называет художницу «дивой», но втайне любит ее элегантность.
Шаг 4. Проверьте пробел между словами
Word может отмечать предложения, в которых между словами слишком много пробелов. Выберите один из следующих вариантов:
- Не проверять: Выберите «не проверять», если вы не хотите, чтобы средство проверки грамматики отмечало пробелы во фразах.
- 1 (пробел): Word отметит все предложения, в которых между словом и следующим предложением есть более одного пробела.
- 2 (пробел): программа проверки грамматики будет отмечать предложения, в которых после точки есть один или более двух пробелов.
Метод 3 из 3. Использование инструмента проверки орфографии
Шаг 1. Откройте документ Word, который хотите проверить
Убедитесь, что вы проверяете последнюю версию документа. Если вы хотите проверить пунктуацию для всего документа, щелкните метку «Орфография и грамматика», чтобы открыть простой в использовании инструмент проверки орфографии. Если вы хотите проверить пунктуацию для определенного раздела текста, просто выделите текст перед тем, как щелкнуть инструмент проверки орфографии.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Орфография и грамматика»
Сначала щелкните метку «Обзор» в верхней части окна Word (между рассылками и просмотром). Вам будет представлен список различных вариантов редактирования. Нажмите «Орфография и грамматика»; он находится в верхнем левом углу экрана, чуть ниже «Файл». Щелкните по нему, и инструмент выполнит проверку орфографии для всего документа. Если обнаружена ошибка, появится всплывающее окно с вариантами исправления.
- Если вы используете компьютер с Windows, вы можете просто нажать горячую клавишу F7, пока Word запускает проверку орфографии.
- Любые слова, написанные неправильно, будут выделены красным цветом. Существительные, которые программа не распознает, будут синим цветом, а грамматические ошибки - зеленым.
Шаг 3. Просмотрите предложения по исправлению для каждого слова
Для каждой грамматической ошибки появляется всплывающее окно с предложениями по улучшению. У вас также будет возможность «Игнорировать» (игнорировать), «Игнорировать все» (игнорировать все) или «Добавить в словарь» (добавить в словарь). Помните, что каждый из этих вариантов означает:
- Игнорировать сообщит программе, что в этом конкретном слове нет ошибок, но это не остановит алгоритм проверки орфографии от проверки следующего появившегося слова.
- Игнорировать все уведомит программу о том, что все эти конкретные варианты написания верны, если они указаны в соответствующем документе. Все красные и зеленые зигзагообразные подчеркивания исчезнут, что упростит чтение и просмотр документа.
- Добавить в словарь навсегда вставит это написание в «известную» библиотеку слов Word. Вы сможете написать это слово (с таким же написанием) в следующем документе без повторной пометки.
Шаг 4. Выберите правильное исправление для каждой ошибки пунктуации
Вам будет предложено несколько вариантов для исправления каждого слова, поэтому выберите правильный. Щелкните предложенное слово, затем щелкните Изменить. Если вы ошиблись в написании в разных местах, нажмите «Заменить все», чтобы исправить их все сразу.
Если вы не знаете правильного предложения, поищите соответствующее слово в Интернете и попытайтесь понять его обычное написание. Расширенные поисковые системы даже найдут результаты по правильно написанным версиям слов
Шаг 5. При появлении запроса нажмите «ОК», чтобы завершить проверку
Когда больше нет ошибок пунктуации, которые нужно исправить, вам будет предложено подтвердить, что проверка орфографии и грамматики завершена. После нажатия этой кнопки вы можете сохранить документ или продолжить работу. Вы можете повторно запустить проверку орфографии, если возникнут другие проблемы с пунктуацией!
