Как правило, Excel может обнаруживать текст, разделенный табуляцией, и автоматически вставлять его в другой столбец. Однако, если это автоматическое определение не работает и весь скопированный текст вставлен в один столбец, вам может потребоваться проверить настройки Excel или вставленный текст. Excel может быть настроен на прием другого символа разделителя, или текст, который вы вставляете, может быть разделен пробелами вместо табуляции. Функция «Текст в столбцы» в Excel может выбрать правильный символ-разделитель и правильно разделить данные по разным столбцам.
Шаг
Шаг 1. Скопируйте весь текст, разделенный табуляцией
Текст с разделителями табуляцией - это формат для хранения таблиц в виде текстовых файлов. Каждая ячейка разделена табуляцией, и каждая запись находится в отдельной строке. Выделите текст, который хотите скопировать в Excel, затем скопируйте текст.
Шаг 2. В Excel выберите целевую ячейку
Копируемые данные будут вставлены в выбранную вами ячейку и ячейки ниже и справа от нее.
Шаг 3. Вставьте данные, которые вы только что скопировали
Если вы используете новую версию Excel и если ваши данные были разделены табуляцией, данные будут вставлены в соответствующие ячейки. Вкладка с данными будет новым маркером ячейки. Если все ваши данные отображаются в одном столбце, проверьте настройки Excel, чтобы убедиться, что вы принимаете тип символа-разделителя, например запятую. Вы можете изменить принятый символ-разделитель с помощью функции Text to Columns.
Шаг 4. Выберите столбец, содержащий данные
Если ваши данные вставлены неправильно, вы можете использовать встроенную функцию Excel Text to Columns для их форматирования.
- Щелкните букву столбца в верхней части окна, чтобы быстро выбрать столбец целиком.
- Функция Text to Columns может обрабатывать данные только в одном столбце за раз.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Данные» и выберите «Текст в столбцы»
Эта опция находится в разделе «Инструменты для работы с данными».
Если вы используете Office 2003, щелкните меню «Данные»> «Текст в столбцы»
Шаг 6. Выберите «С разделителями», затем нажмите «Далее»
Excel будет искать определенный символ в качестве разделителя данных.
Шаг 7. Выберите символ-разделитель данных
Если ваши данные разделены табуляцией, отметьте опцию Tab и снимите отметку с других опций. Проверьте данные, которые вы вставили, на наличие символа-разделителя. Если ваши данные разделены несколькими пробелами вместо табуляции, установите флажок «Пробел», а затем выберите «Рассматривать последовательные разделители как один». Однако, если ваши данные содержат несколько пробелов, разделенных пробелами, и фактически находятся в одном столбце, процесс преобразования может быть проблематичным.
Шаг 8. Выберите формат первого столбца
После выбора символа-разделителя вы можете установить формат данных в каждом столбце. Вы можете выбрать «Общие», «Текст» или «Дата».
- Выберите параметр «Общие», если данные, которые вы вставляете, представляют собой цифры и буквы.
- Выберите параметр «Текст», если данные, которые вы вставляете, представляют собой только текст, например имя.
- Выберите параметр «Дата», если данные, которые вы вставляете, имеют стандартный формат даты.
Шаг 9. Повторите процесс преобразования для других столбцов, выбрав нужный столбец и выбрав формат
Вы также можете игнорировать определенные столбцы при преобразовании данных.
Шаг 10. Завершите процесс
После форматирования каждого столбца нажмите Готово, чтобы применить изменения. Ваши данные будут разделены в соответствии с настройками, которые вы выбрали в окне «Текст в столбец».
