Стратегическое планирование - это процесс подготовки организационного плана, который включает в себя постановку целей, задач и методов, которые будут использоваться для достижения заранее определенных целей. Стратегическое планирование - один из важных аспектов, обеспечивающих нормальное функционирование всей деятельности организации. Следовательно, планирование - это деятельность, которую необходимо проводить с вниманием и вниманием ко всем аспектам. Если вы хотите осуществлять стратегическое планирование в своей организации, следуйте этим инструкциям.
Шаг
Шаг 1. Определите видение организации
Прежде чем составлять план, вы должны знать некоторые основные вещи об организации, например: почему организация была основана, чего она хочет достичь, какие обязанности должны быть выполнены, сегментация сообщества, которому вы хотите служить и с которым вы хотите работать, какой имидж вы хотите представить, где организация хочет развиваться.
Шаг 2. Определите миссию организации
Заявление о миссии - это краткое изложение заявления о видении, объясняющее цели и задачи, лежащие в основе создания организации. Стратегический план - это разработка миссии, потому что определение целей и задач, которые должны быть достигнуты, должно ссылаться на миссию как на критерий успеха организации. Пример заявления о миссии: «Стать владельцем бизнес-цепочки по продаже и уходу за домашними животными с наибольшей долей рынка в стране, которая будет достигнута за счет исследований, закупок различных сортов и продуктов для домашних животных, а также предоставления высококачественных услуг, превосходящих потребности клиентов. ожидания по доступным ценам, хорошие отношения со всеми клиентами ».
Шаг 3. Оцените достижения организации на сегодняшний день
Прежде чем определять, как достичь своих целей, постарайтесь выяснить, насколько далеко вы уже достигли, выполнив следующие действия:
- Определите сильные и слабые стороны организации, чтобы вы могли разработать план, в котором сильные стороны используются для преодоления слабых сторон.
- Воспользуйтесь возможностями для роста организации. Попробуйте привлечь инвесторов или организовать эффективный сбор средств. Для достижения целей организации ищите возможности, которые могут способствовать достижению целей, чтобы вы могли включить в свой стратегический план наилучшие способы получения и использования этих возможностей.
- Определите различные препятствия, которые потенциально могут помешать реализации плана, например: экономический спад, бизнес-конкуренты или изменения в правительственных постановлениях. При составлении стратегического плана укажите, как справляться с препятствиями и выбрать правильную стратегию в качестве решения.
Шаг 4. Запишите различные факторы, поддерживающие успех организации
В стратегическом плане должны быть указаны различные условия, способствующие достижению целей и задач организации.
- Размышляя о стратегиях достижения целей, сосредоточьтесь на 4 аспектах организации: финансах, отношениях с клиентами, процедурных системах и человеческих ресурсах.
- Продолжая приведенный выше пример, в котором обсуждается бизнес с домашними животными, критические факторы успеха в этом бизнесе включают в себя: хорошие отношения с уважаемыми поставщиками, компетентную команду по обслуживанию клиентов, надежное интернет-соединение для предоставления круглосуточных услуг в национальном масштабе, надежную программу бухгалтерского учета и исследовательская группа, занимающаяся поиском лучшего и новейшего оборудования для ухода за домашними животными.
Шаг 5. Определите стратегию достижения каждого критического фактора успеха
Стратегический план должен составляться систематически и включать все действия, которые необходимо предпринять в течение определенного периода времени с определенной суммой инвестиций и именем ответственного персонала.
Шаг 6. Расставьте приоритеты в стратегиях для достижения целей, обеспечивающих выживание и рост организации
Определите действия, необходимые для достижения каждой цели, исходя из ее приоритетов, и разработайте пошаговый стратегический план в соответствии со сроками достижения в хронологическом порядке. Например: план использования собственного парка грузовых автомобилей для доставки является долгосрочной целью, потому что он требует очень больших средств, и в настоящее время существует временное решение, а именно доставка морским транспортом через стороннюю компанию. Поэтому расставьте приоритеты в отношении наиболее срочных задач, которые должны быть включены в стратегический план.
подсказки
- При формулировании видения и миссии организации следует задействовать всех членов организации, от высшего руководства до сотрудников, работающих неполный рабочий день. Привлекая весь персонал к стратегическому планированию, вы развиваете организационную культуру командной работы, автономии и подотчетности внутри организации.
- Регулярно оценивайте стратегический план, чтобы убедиться, что у вас есть эффективный план для поддержки достижения целей организации. Также убедитесь, что поставленные цели по-прежнему соответствуют миссии и видению организации. Например: цель получить средства для расширения офисных площадей, которая была запланирована несколько лет назад, кажется очень важной, но в настоящее время многие сотрудники работают без необходимости ходить в офис. Таким образом, эти цели необходимо пересмотреть, чтобы вы могли расставить приоритеты для других, более важных целей.
