В прошлом факсимильный аппарат был обязательным оборудованием в каждом офисе. Почему бы и нет, с помощью факсимильного аппарата вы можете отправлять документы, контракты и информацию по всему миру по телефонной сети. Фактически, широкое использование электронной почты и других более простых в использовании методов передачи файлов не обязательно убивало факсы. В некоторых случаях отправка факса является обязательной. Даже если у вас нет факсимильного аппарата, вы можете отправлять факсы онлайн с помощью компьютера бесплатно или дешево с помощью определенных служб.
Шаг
Метод 1 из 3: отправка факса с помощью компьютера
Шаг 1. Подготовьте документы, которые хотите отправить
Вы можете использовать свой компьютер как традиционный факсимильный аппарат с определенным программным обеспечением. Убедитесь, что ваш компьютер подключен к телефонной сети.
Шаг 2. Для Windows 7:
- Нажмите Пуск> Все программы> Факсы и сканирование Windows затем нажмите Входить, чтобы открыть «Факсы и сканирование Windows».
- Щелкните «Новый факс» в верхнем левом углу меню. Следуйте инструкциям по подключению компьютера к телефонной сети.
- Заполните поля на экране телефонным номером получателя, сообщением и вложенными документами.
- По завершении нажмите «Отправить».
Шаг 3. Для Macintosh:
- Откройте документ, который хотите отправить, и при необходимости отредактируйте.
- Щелкните Файл> Печать.
- Нажмите кнопку PDF, затем выберите в меню Факс PDF.
- Введите номер факса получателя в поле Кому. При необходимости введите цифру 0, код города и код доступа.
- В столбце Модем выберите Интернет-модем.
- Чтобы включить обложку, выберите параметр «Использовать титульную страницу» и введите необходимые параметры.
- Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть факс. Когда все будет готово, нажмите Отправить.
- Примечание. Некоторые версии Mac OS X не поддерживают функцию факса.
Метод 2 из 3: поиск служб
Шаг 1. Найдите онлайн-службу факсов
Множество поставщиков услуг факсимильной связи через Интернет может сбить вас с толку при выборе одного из них. В этой статье вы можете найти некоторые рекомендации по использованию факсов в Интернете. Услуги, упомянутые в этой статье, являются услугами высокого качества, но вы, конечно же, можете пользоваться другими услугами.
- MyFax - это интернет-факс, который позволяет отправлять и получать факсы по электронной почте, через Интернет или смартфон. Эта доступная по цене ежемесячная услуга (на момент написания статьи она стоит 10 долларов) позволяет отправлять 100 факсов и получать 200 факсов в месяц. Помимо привязки к вашей учетной записи электронной почты, вы также получите номер факса от MyFax, чтобы с вами по-прежнему могли связываться компании, которые все еще используют обычные факсимильные аппараты.
- Как и MyFax, eFax также предоставляет факс, который ссылается на вашу электронную почту и дает вам номер факса. После бесплатного использования услуги в течение первого месяца вы можете продолжать использовать eFax за небольшую плату за подписку. eFax также обеспечивает пожизненное хранение документов, которые вы отправляете и получаете.
- Хотите бесплатно отправить факс? Используйте FaxZero. Помимо предоставления платных услуг, FaxZero также позволяет отправлять 5 факсов в день бесплатно. Однако факсы, которые вы отправляете бесплатно, будут содержать рекламу. Для тех из вас, кто не часто отправляет факсы, FaxZero - довольно хороший сервис.
- hellofax позволяет отправлять несколько бесплатных факсов на номера в США. Чтобы отправить факс, вы должны создать учетную запись, привязанную к адресу электронной почты.
Метод 3 из 3. Использование офисного оборудования для отправки факсов
Шаг 1. Замените факсимильный аппарат
Факсимильный аппарат состоит из черно-белого сканера, телефонной линии и термопринтера. Конечно, старые технологии теперь заменены новыми технологиями в вашем офисе или дома. В вашем офисе или дома у вас может быть цветной принтер, дешевый сканер и подключение к Интернету.
- Возможно, у вас нет принтера, но у этого принтера, безусловно, есть свои преимущества. Качество печати сегодняшних принтеров можно сравнить с отпечатками фотостудии.
- Помимо сканирования документов, вы также можете использовать сканер для различных целей, таких как сканирование старых фотографий или подписей, создание «произведений искусства» путем сканирования лиц и многое другое.
- Если вы часто сканируете и печатаете документы, вы можете приобрести многофункциональный принтер, который включает в себя сканер, принтер и факс в одном аппарате. Однако функцию факса многофункционального устройства можно использовать только при наличии телефонной сети.
- Большинство онлайн-служб факсимильной связи предоставляют приложения, которые можно загрузить из App Store и Google Play Store. Приложение позволяет отправлять и получать факсы из любого места. Вам просто нужно подключение к Интернету, чтобы загрузить его. Перейдите по ссылке ниже, чтобы сравнить приложения для отправки факсов.
подсказки
- Если у вас нет многофункционального принтера, вы можете сканировать документы с помощью цифровой камеры.
- Вы также можете преобразовать отсканированный файл в файл PDF или отредактировать его в Photoshop.
- Сканируйте документы с разрешением 300 dpi и размером Letter для достижения наилучших результатов.
- Утилизируйте свой старый факсимильный аппарат в компьютерном магазине.
