Слайд (он же слайд) - это серия изображений, которые иногда содержат текст и проецируются на плоскую поверхность для просмотра группой. Самый популярный тип слайд-шоу сегодня - это компьютерное слайд-шоу, которое обычно используется для проведения уроков или выступлений. Прочтите приведенные ниже инструкции, чтобы узнать, как создать слайд-шоу на вашем компьютере.
Шаг
Метод 1 из 4: Использование программного обеспечения
Шаг 1. Откройте программу
В этом руководстве предполагается, что вы будете использовать Microsoft PowerPoint, поскольку это наиболее часто используемое программное обеспечение для создания слайд-шоу. Вы увидите пустой слайд с заголовком и пустой текст в отдельном поле над ним, а также различные меню и кнопки.
Шаг 2. Создайте титульную страницу
Щелкните вверху и название текстового поля презентации, затем добавьте свое имя и сегодняшнюю дату в текстовое поле под ним. Это также отличная возможность ознакомиться с изменением элементов стиля ваших слайдов, таких как цвета фона и шрифты.
- Выберите короткое название. Если вы не делаете академическую презентацию высокого уровня, предназначенную для конференций, вам лучше создать короткий, простой заголовок, который быстро объяснит аудитории общую тему.
-
Используйте простые шрифты. Визуально сложные шрифты, такие как «старый английский», забавно смотреть на экране компьютера, но читателям может быть трудно читать. Не стесняйтесь экспериментировать, но придерживайтесь простых шрифтов с четкими линиями, чтобы вашей аудитории не приходилось щуриться, чтобы их прочитать.
Вы можете изменить шрифт, выбрав его из раскрывающегося меню в верхней части экрана. Если текст выделяется при изменении шрифта, шрифт текста изменится соответствующим образом
-
Играйте с цветами. Цвет фона титульной страницы может отличаться от цвета всей презентации, но большинство людей выбирают только одну тему для слайда.
- Щелкните правой кнопкой мыши фон слайда и выберите параметр «фон слайда» или «формат фона» в появившемся меню. Оттуда вы можете играть с желаемыми цветами.
-
Убедитесь, что цвет фона и цвет текста поддерживают друг друга, чтобы слайд легко читался. Как правило, текст должен быть черным или белым для максимальной читаемости, а фон не должен быть неоновым или очень ярким.
Нет ничего плохого в обычном деловом или академическом слайд-шоу; фактически считается, что более простые впечатления создают лучшую атмосферу
Шаг 3. Добавьте слайд
Вы можете нажать control-m, чтобы добавить слайд, или вы можете выбрать опцию «новый слайд» в верхней части экрана. Держите темп в пределах одной идеи или точки на слайде, чтобы за ней было легко следить.
-
Добавить макет. У каждого слайда есть много предустановленных вариантов макета, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для каждого слайда.
- Для большинства слайдов без изображений можно использовать один из двух основных макетов текстовых слайдов. У одного есть строка заголовка, а у другого - только текстовое поле. Выберите нужный макет.
-
Выбор макета слайда, предназначенного для размещения изображений, фильмов или звуковых файлов, - самый простой способ уместить все эти медиафайлы. Просто выберите поле, в которое нужно добавить файл, щелкните значок, представляющий тип файла, затем добавьте мультимедиа, выбрав его в появившемся окне.
- Добавьте текст в одну заливку и изображения в другую, чтобы слайды выглядели профессионально.
- Не добавляйте лишние изображения, фильмы или звук. Немного лучше.
- Убирайся. Вы можете удалить лишние слайды, щелкнув слайд правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить слайд».
- Организуйте. Вы можете изменить порядок слайдов, перетащив их по шкале времени и вставив в соответствующие места. Временная шкала - это обзорный список слайдов вверху или сбоку экрана.
Шаг 4. Добавьте штрихи
Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы завершить проект слайд-шоу. Затем сохраните его, когда будете удовлетворены результатом.
-
Будьте осторожны с переходами. PowerPoint и подобные программы имеют множество переходов между слайдами. Это визуальный эффект, который иногда сопровождается звуком и появляется при переключении между слайдами. Эти переходы обычно излишни и отвлекают, но в некоторых случаях могут быть уместными.
- Не используйте звуковые эффекты с переходами. Этот звук помешает вам говорить.
- Используйте простые переходы вместо сложных. Достаточно сдвига страницы сверху вниз; не нужно использовать глупые формы или эффекты градиента.
- Нечасто используйте переходы. Переходы - полезные элементы для слайдов, но избегайте добавления переходов к каждому слайду. Используйте переходы, чтобы показывать разные разделы презентации, по одному разу для каждого раздела.
- Добавьте правовые ресурсы и информацию. После слайд-шоу добавьте один слайд (или столько, сколько необходимо), чтобы вы перечислили все ваши источники информации (для деловых или академических слайд-шоу), источники изображений (если они защищены авторским правом), а также любые благодарности или благодарности, которые вы хотели бы включить..
Шаг 5. Выполните упражнение на беговых впечатлениях
Вы можете запустить слайд, нажав клавишу F5 на компьютере. Вы можете продвигать слайд, щелкая левой кнопкой мыши. Выйдите из шоу, нажав клавишу Esc или щелкнув конец слайда.
- Вернитесь и внесите окончательные корректировки, которые необходимо внести. Просмотр слайд-шоу перед использованием обычно может выявить опечатки или другие мелкие ошибки, которые не были видны во время создания.
- Говорите, пока слайд движется. Убедитесь, что слайды не такие большие, чтобы у вас не хватило времени для выступления, но достаточно подробные, чтобы у вас не закончились слайды до того, как ваша речь будет закончена. Практикуйте темп смены слайдов, пока не почувствуете себя комфортно.
Метод 2 из 4: слайд-шоу для школы
Шаг 1. Создайте контур
Если вы создаете слайд-шоу для презентации в колледже, скорее всего, вы будете выступать с речью или уроком вместе с презентацией. Создавайте четкие контуры для презентаций.
- Есть много способов создать контуры. Стандартный способ - использовать отступы и систему нумерации / букв для организации информации по важности, но вы можете использовать свой собственный подход по своему усмотрению.
-
Ваша речь будет более подробной, чем наброски, но ваше слайд-шоу будет менее подробным. Когда ваш план будет готов, отметьте каждую ключевую точку, а также любые точки, в которых вы можете отобразить изображение или другой мультимедийный элемент в качестве дополнения. Планируйте слайд для каждого знака.
Используйте карточки или схемы для выступлений. Не используйте слайды в качестве ориентира, потому что вы всегда будете на них смотреть. Это выглядит непрофессионально
Шаг 2. Используйте простую тему
Избегайте ярких цветов и используйте шрифт без засечек, например Arial, для заголовков и субтитров.
-
Черный на белом и белый на черном - наименее раздражающие цветовые комбинации для слайд-шоу презентации. Легко читается и ненавязчиво.
- Также допустимы нейтральные синие и серые тона с черным или белым текстом.
- Избегайте теплых тонов и конфликтующих цветов, а также цветов, которые слишком похожи друг на друга.
- Шрифты с засечками (например, Times New Roman) приемлемы для обычного текста (не для заголовков), особенно если маркеры занимают более одной строки. Что бы вы ни выбрали, следите за тем, чтобы слайд-шоу оставалось неизменным.
Шаг 3. Добавьте требуемый носитель
Просто добавьте фильмы и музыку, если они соответствуют теме, и сделайте их как можно короче. Изображения следует добавлять в нужное время.
- 30 секунд - хорошее время для фильмов и музыкальных файлов. СМИ не должны подменять вашу речь. Использование длинной видеопесни произведет на вас впечатление низкого качества, потому что будет выглядеть так, как будто вы хотите произнести только короткую речь.
-
Есть два хороших способа добавить изображения:
- Добавьте одно изображение на слайд для слайдов, для которых требуется текст рядом с изображением. Изображения должны быть достаточного размера и соответствовать слайду.
- Добавьте до четырех изображений на слайд, если на слайде нет текста, но только для иллюстрации чего-либо. Этот слайд будет коротким; покажите это только на несколько секунд в презентации и убедитесь, что вы говорите о картинке.
- Изображение на титульной странице также может быть подходящим, в зависимости от темы слайд-шоу, но это не очень хорошее слайд-шоу.
Метод 3 из 4: слайд-шоу для бизнеса
Шаг 1. Представьте эффективную презентацию
Все, кто видел ваше слайд-шоу, не торопились. Большинство из них, вероятно, предпочли бы делать более полезные вещи, чем смотреть вашу презентацию, поэтому сделайте ее краткой, убедительной и по существу.
-
Сделайте это как можно короче. Если вам не предписано выступить в течение определенного времени, делайте презентацию как можно короче. Не тратьте много времени на иллюстративные примеры, выходящие за рамки того, что, по вашему мнению, необходимо для выражения мнения.
Подготовьте флаер для аудитории, чтобы вам не приходилось освещать каждую мелочь в презентации. Введите подробную информацию и используйте слайд-шоу и время презентации, чтобы передать общую картину
Шаг 2. Сведите к минимуму нетекстовые элементы
При необходимости могут отображаться диаграммы и графики, но остальная графика должна быть простой и ненавязчивой.
- Вы можете использовать картинки. Клип-арт - это простое черно-белое изображение, не защищенное авторскими правами. Почти каждая программа для создания слайд-шоу поставляется с ограниченной библиотекой картинок. Простота картинок делает их идеальным выбором для украшения слайдов графическими элементами, избегая при этом беспорядка и визуального шума.
- Не используйте фильмы или музыку в бизнес-презентациях, если у вас нет веской причины.
- Не используйте переходы между слайдами. Никого из вашей аудитории это не волнует, а это значит, что это пустая трата времени.
Шаг 3. Настройте речь для слайд-шоу
С другой стороны, бизнес-слайд-шоу и сопроводительная речь почти идентичны с точки зрения основного содержания. Помимо краткого введения и связанных с ним фраз, ваша речь должна сопровождать каждую точку слайд-шоу.
Используйте листовки в своих интересах. Если вы готовите раздаточный материал, как рекомендовано выше, попросите аудиторию ссылаться на определенные разделы раздаточного материала во время выступления. Аудитория сможет легко получить больше информации, не загромождая слайд-шоу
Шаг 4. Закончите точкой
В отличие от академических слайд-шоу, конец вашей бизнес-презентации - это не простой вывод; но ясный и смелый призыв к действию, важное заявление, подкрепленное презентацией, а не воспитательное мнение, которое она формулирует. Это различие очень важно, чтобы другие могли серьезно отнестись к вашей презентации.
Метод 4 из 4. Слайд-шоу для развлечения
Шаг 1. Выберите тему
Выбирайте все, что хотите. Многие люди создают слайд-шоу из семейных каникул, встреч или других общих событий. Вы также можете заняться своим любимым хобби или спортом.
-
Добавьте структуру. Необязательно иметь четкую структуру, чтобы слайд-шоу развлекалось, но это поможет, если вы сделаете заявление о чем-то или представите информацию, которую вы узнали.
Подумайте, как бы вы естественным образом объяснили другу слайды, а затем расположите слайды, чтобы отразить это
Шаг 2. Вставьте изображение
Одним из лучших преимуществ такого впечатления является то, что вы можете делать практически все, что захотите. Для большинства людей это означает много картинок. Загрузите изображения из Интернета или используйте свои собственные фотографии.
-
Будьте осторожны, если вы используете изображения, которые могут быть защищены авторским правом. Скорее всего, вам не будут предъявлены иски за то, что вы сделали фотографию, защищенную авторскими правами, и загрузили ее на YouTube, но вы не должны этого делать.
- Отдайте должное в конце слайд-шоу, когда найдете соответствующую информацию.
- Не используйте изображения, помеченные словами «не использовать повторно без разрешения» или что-то подобное.
Шаг 3. Добавьте мультимедийные файлы
Вставьте любой звуковой и видеоклип. Используйте свое воображение для этого личного проекта.
Опять же, будьте осторожны, собирая материалы, защищенные авторским правом. Держите клипы короткими и при необходимости отдавайте должное
Шаг 4. Добавьте любые переходы
Переходы избыточны, но в то же время они забавны, особенно для активируемых звуковых эффектов. Если вы хотите загрузить слайд-шоу с эффектным эффектом перехода, продолжайте.
Шаг 5. Просмотрите слайд-шоу
Несмотря на то, что это шоу просто для развлечения, посмотрите его, прежде чем показывать кому-либо еще.
- Убедитесь, что цветовая схема, которую вы используете, не режет глаза.
- Убедитесь, что все слайды расположены в правильном порядке.
- Добавьте подписи к изображениям, если это имеет смысл, чтобы вам не приходилось объяснять каждое изображение.
подсказки
- Даже презентации на научных конференциях редко длятся более 20 минут. Если вы не создаете слайд-шоу для длинной лекции, продолжайте слайд-шоу около 15 минут.
- Часто делайте бумажные заметки. Большинство программ слайд-шоу имеют функцию автосохранения, чтобы ваша работа не была потеряна, но лучше сделать ее как можно более безопасной. Бумажные заметки также значительно упростят написание сопроводительной речи.
