Есть два разных способа автоматического добавления чисел в столбцы листа в Excel. Один из лучших способов пронумеровать строки в Excel - использовать функцию СТРОКА. Эта функция гарантирует, что ячейки возвращают правильное количество строк, даже если более поздние строки вводятся или удаляются. Другой способ (который не требует ввода формулы) - использовать функцию «Заливка». Этот способ проще, но если строка будет удалена позже, ваша последовательность нумерации будет усечена. Узнайте, как пронумеровать строки на листе, используя эти два метода.
Шаг
Метод 1 из 2: динамическая нумерация строк рабочего листа
Шаг 1. Щелкните первую ячейку, в которой начнется последовательность чисел
Этот метод описывает, как заставить каждую ячейку в столбце отображать соответствующий номер строки. Этот метод полезен, если вы часто будете добавлять или удалять строки на листе.
Чтобы создать последовательность последовательных чисел в столбце рабочего листа (или других данных, таких как ряд даты или месяца), см. Этот раздел
Шаг 2. Введите = СТРОКА (A1) в ячейку (если начальная ячейка числовой последовательности - A1)
Если нет, введите соответствующий номер ячейки.
Например, если вы вводите ячейку B5, введите = СТРОКА (B5)
Шаг 3. Нажмите Enter
В вашей ячейке будет отображаться номер строки. Если вы наберете = СТРОКА (A1), ячейка будет содержать цифру 1. Если вы введете = СТРОКА (B5), ячейка будет содержать цифру 5.
- Чтобы начать с числа 1, независимо от того, где находится первая строка числа, подсчитайте количество строк над текущей ячейкой, а затем вычтите это число из формулы.
- Например, если вы вводите = СТРОКА (B5) и хотите, чтобы ячейка содержала цифру 1, измените формулу на = СТРОКА (B5) -4, потому что B1 на четыре строки выше B5.
Шаг 4. Выделите ячейку, содержащую первое число из ряда чисел
Шаг 5. Поместите курсор в поле в правом нижнем углу выбранного поля
Это поле называется Fill Handle. Когда курсор находится точно на маркере заливки, он принимает вид плюса.
Если вы не видите «Дескриптор заполнения», перейдите в «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и установите флажок «Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячейки»
Шаг 6. Переместите маркер заполнения вниз к последней ячейке вашей числовой серии
Ячейки в столбце будут содержать числа в соответствии со строкой.
Если вы удалите строку, содержащую ряд чисел, номер ячейки автоматически изменится в зависимости от номера новой строки
Метод 2 из 2: заполнение столбцов рядами чисел
Шаг 1. Щелкните первую ячейку, в которой начнется последовательность чисел
Этот метод покажет вам, как добавить ряд чисел в ячейки столбца.
Если вы используете этот метод, а затем вам нужно удалить строку, этот шаг нужно будет повторить, чтобы повторить нумерацию всего столбца. Если вы чувствуете, что часто будете изменять строки данных на листе, взгляните на этот раздел
Шаг 2. Введите в ячейку первое число вашей серии
Например, если вы собираетесь пронумеровать все ячейки в столбце, введите в эту ячейку 1.
- Вам не обязательно начинать с 1. Ваша последовательность может начинаться с любого числа, а также может следовать другим шаблонам (например, четным числам, кратным 5 и т. Д.).
- Excel также поддерживает другие типы «нумерации», такие как даты, времена года и дни недели. Например, заполните первую ячейку словом «понедельник», чтобы заполнить столбец строкой дней недели.
Шаг 3. Щелкните следующую ячейку в шаблоне строки
Эта ячейка должна находиться непосредственно под текущей активной ячейкой.
Шаг 4. Введите второй номер ряда, чтобы создать узор
Чтобы создать серию чисел (1, 2, 3 и т. Д.), Введите здесь 2.
- Если желаемая серия чисел - 10, 20, 30, 40 и т. Д. или аналогично, первые две ячейки в серии должны содержать 10 и 20.
- Если вы ввели ряд дней недели, введите следующий день в ячейку.
Шаг 5. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать обе ячейки
Когда кнопка мыши отпущена, обе ячейки будут выделены.
Шаг 6. Поместите курсор на маленький квадратик в правом нижнем углу выделенной области
Это поле называется Fill Handle. При наведении курсора на маркер заливки курсор изменится на знак плюса.
Если вы не видите маркер заливки, выберите «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и установите флажок «Включить маркер заливки и перетаскивание ячейки»
Шаг 7. Щелкните и перетащите маркер заполнения в последнюю ячейку вашей строки
Если вы отпустите кнопку мыши, ячейки в столбце будут пронумерованы в соответствии с образцом первых двух ячеек.
подсказки
- Microsoft предоставляет бесплатную версию Excel как часть Microsoft Office Online.
- Вы также можете открывать и редактировать листы в Google Таблицах.
