SPSS - это программа статистического анализа, используемая в различных областях, от исследования рынка до государственных учреждений. SPSS предоставляет множество функций для обработки данных, но вам нужны данные, прежде чем вы сможете использовать эти функции. Есть несколько способов ввода данных в SPSS, начиная с ввода вручную и заканчивая вводом данных из другого файла.
Шаг
Метод 1 из 2: ввод данных вручную
Шаг 1. Определите переменные
Чтобы ввести данные с помощью SPSS, вам понадобится несколько переменных. Переменные - это столбцы рабочего листа SPSS, когда вы используете «Просмотр данных», и каждая переменная содержит данные в том же формате.
- Чтобы указать переменную, дважды щелкните заголовок столбца «Просмотр данных», после чего появится меню для указания переменной.
- Когда вы вводите имя переменной, имя должно начинаться с буквы, а заглавные буквы игнорируются.
- Когда вы выбираете тип данных, вы можете выбирать между «String» (символы) и многими другими типами числовых форматов.
- Посетите руководство по следующей ссылке (на английском языке) для получения дополнительных сведений об указании переменных.
Шаг 2. Создайте переменные с множественным выбором
Если вы определяете переменную с двумя или более возможностями, вы можете указать метку для хранения ее значения. Например, если одна из имеющихся переменных определяет, является ли сотрудник активным, у вас могут быть два варианта: «Активный сотрудник» и «Бывший сотрудник».
- Перейдите в раздел «Ярлыки» в меню «Определить переменную» и создайте числовое значение для каждого возможного (например, «1», «2» и т. Д.).
- Для каждого значения предоставьте метку, соответствующую этому значению (например, «Активный сотрудник», «Бывший сотрудник»).
- Когда вы вводите данные в переменную, вам нужно только ввести «1» или «2» для выбора.
Шаг 3. Заполните ваш первый случай
Щелкните пустую ячейку прямо под крайним левым столбцом. Введите в ячейку значение, соответствующее типу переменной. Например, если выбранный столбец - «имя», введите имя сотрудника.
Каждая строка представляет собой «случай», который известен как запись в других программах базы данных
Шаг 4. Продолжайте вводить переменные
Перейдите к следующей пустой ячейке справа и введите соответствующее значение. Всегда заполняйте по одной записке до завершения. Например, если вы вводите запись о сотруднике, введите имя, адрес, номер телефона и размер заработной платы, прежде чем переходить к записи о другом сотруднике.
Убедитесь, что введенные вами значения соответствуют типу формата. Например, ввод значения в долларах в столбец с форматом даты приведет к ошибке
Шаг 5. Заполните дело до конца
После завершения каждого дела переходите к следующей строке и заполняйте следующий случай. Убедитесь, что в каждом случае есть данные для каждой переменной.
Если вы решили добавить переменную, дважды щелкните пустой заголовок столбца и создайте новую переменную
Шаг 6. Используйте свои данные
Когда вы закончите заполнение всех данных, вы можете использовать инструменты, которые есть в SPSS, и начать использовать имеющиеся у вас данные. Некоторые примеры того, что вы можете делать, например (ссылка на английском):
- Создание частотной таблицы
- Выполните регрессионный анализ
- Выполните анализ различий
- Создание точечной диаграммы
Метод 2 из 2: ввод данных из другого файла
Шаг 1. Введите данные из файла Excel
Когда вы вводите данные из файла Excel, переменная будет автоматически создана на основе первой строки таблицы. Значение строки будет именем переменной. Вы также можете заполнить переменные вручную.
- Нажмите Файл → Открыть → Данные.
- В поле «Тип файлов» выберите формат.xls.
- Найдите и откройте файл Excel, который вы хотите использовать.
- Установите флажок «Считывать имена переменных из первой строки данных», если вы хотите, чтобы имена переменных создавались автоматически.
Шаг 2. Вставьте файл, разделенный запятыми
Файлы с разделителями-запятыми обычно имеют формат простого текста (.csv), где каждый элемент данных разделен запятой. Вы можете настроить автоматическое создание переменных на основе первой строки файла.csv.
- Щелкните Файл → Читать текстовые данные.
- В разделе «Тип файлов» выберите «Все файлы (*. *)».
- Найдите и откройте файл.csv.
- Следуйте запросу на ввод файла. Убедитесь, что вы уведомили SPSS о том, что имя переменной находится вверху файла при запросе, и что первый регистр находится во второй строке.
