Умение управлять временем - один из самых полезных навыков. Удачное время поможет вам максимально использовать свое время для достижения успеха в работе и учебе. В этой статье объясняется, как продуктивно использовать время, например, выбирая правильную рабочую среду и выполняя задачи в соответствии с приоритетами. При необходимости выключите телефон и социальные сети, чтобы не отвлекаться. Возьмите за привычку заниматься чем-то по регулярному графику, чтобы добиться наилучших результатов в повседневной жизни.
Шаг
Метод 1 из 3: продуктивное использование времени
Шаг 1. Создайте благоприятную рабочую среду
Условия окружающей среды в офисе влияют на производительность труда. Выберите или создайте наиболее подходящую среду, потому что не существует стандарта, определяющего наиболее подходящую для вас рабочую среду. Организуйте свое рабочее пространство, используя украшения, которые пробуждают энтузиазм и страсть к работе, потому что это чувство делает вас более сосредоточенным и продуктивным.
- Например: купите несколько картин художников, которые вас вдохновляют, а затем разместите их в своем рабочем пространстве.
- Если вы можете выбрать рабочую зону, выберите ту, которая не отвлекает. Работа во время просмотра телевизора - бесполезный способ. Установите рабочий стол в углу спальни, чтобы вы могли спокойно работать.
Шаг 2. Составьте список задач по приоритетности
Перед тем, как приступить к работе, сначала определите задачи, которым необходимо уделить приоритетное внимание. Вместо того, чтобы просто составлять список, запишите ежедневные задачи, которые необходимо выполнить, в порядке приоритета и разделите их на категории.
- Прежде чем составлять список, запишите несколько категорий в соответствии с их актуальностью. Например: категория «срочно» (задачи, которые должны быть выполнены сегодня), категория «важные, но несрочные» (должны быть выполнены, но все еще могут быть выполнены завтра или через несколько дней) и «несрочные» категория (возможна задержка).
- Напишите задания по категориям. Например: если вам нужно сразу заполнить отчет о работе, эта задача относится к категории «срочно». Остальные задачи, которые необходимо выполнить за 2 дня, относятся к категории «важные, но не срочные». Если вы хотите заниматься спортом после работы, но только как обычное упражнение, это занятие относится к категории «несрочных».
Шаг 3. Расставьте по приоритетам важные задачи
Вы почувствуете облегчение, если утром выполнили очень срочное задание. Успешное выполнение важного дела делает повседневную жизнь более приятной и избавляет от стресса. Начните день с выполнения задач, перечисленных в списке, одну за другой, начиная с самых важных.
- Например: если вам нужно ответить на 5 писем и проверить отчет, сделайте это, как только доберетесь до офиса.
- Не болтайте без надобности, пока не выполните приоритетную задачу.
Шаг 4. Сделайте что-нибудь, пока ждете
Максимально используйте свое время, всегда работая, когда вам нужно ждать. Сидя в автобусе по дороге на работу или в институт, прочтите отчет или учебник. Используйте время в очереди у кассы супермаркета, чтобы читать электронные письма на своем мобильном телефоне. Вы можете максимально использовать свое время, постоянно работая над чем-то.
Если вы все еще учитесь в колледже, подумайте о том, чтобы купить аудиокниги или записать их, пока ваш учитель преподает, чтобы вы могли снова их послушать, ожидая в очереди или по пути в кампус
Шаг 5. Не выполняйте сразу несколько задач
Многие думают, что этот метод достаточно эффективен для выполнения повседневных задач и рационального использования времени. Фактически, этот метод снизит продуктивность работы, потому что выполнение задач занимает больше времени, потому что вам трудно сосредоточиться. Чтобы выполнять задачи быстрее, максимально используйте свое время, выполняя задачи одну за другой.
Например: ответив на все электронные письма, выйдите из своей учетной записи и выполните следующую задачу. Пока не думайте об электронной почте. Если у вас есть электронное письмо, на которое вы хотите ответить, сделайте это позже, когда вы выполнили задачу, которой необходимо определить приоритет
Метод 2 из 3: Уменьшение отвлекающих факторов
Шаг 1. Выключаем телефон
По возможности выключайте мобильный телефон, когда работаете или учитесь. Иногда сотовые телефоны занимают много времени, и их можно было бы использовать более продуктивно. Когда у вас есть возможность получить доступ к Facebook или прочитать электронную почту, у вас может возникнуть соблазн получить к ней доступ. Однако сделайте себе одолжение, выключив телефон, если у вас все еще есть дела. Если случайно потянуться к телефону, будет виден только черный экран.
Если вам нужно включить телефон на работе, поместите его на некотором расстоянии от стола, чтобы вы могли сосредоточиться, потому что вам не нужно поддаваться соблазну использовать его. Также отключите сигнал уведомлений, не связанных с работой
Шаг 2. Закройте ненужные браузеры
В наши дни многие люди в значительной степени полагаются на компьютеры и Интернет для выполнения задач. Однако вам будет сложно управлять временем, если вы используете Facebook, Twitter или другие привлекающие внимание веб-сайты в качестве фона для экрана. Веб-сайты, которые все еще открыты, или результаты поиска информации в Интернете, которая больше не нужна, обычно отвлекают вас. Возьмите за привычку быстро закрывать неиспользуемые браузеры и во время работы сосредотачиваться только на тех веб-сайтах, которые вам нужны.
Испытайте себя, чтобы открыть только 1-2 веб-сайта одновременно
Шаг 3. Заблокируйте социальные сети
Иногда трудно победить соблазн получить доступ к Facebook или Twitter. Однако существует множество приложений и веб-сайтов для блокировки социальных сетей, которые могут на время привлечь ваше внимание.
- SelfControl - одно из бесплатных приложений для пользователей Mac, которое позволяет временно блокировать определенные веб-сайты.
- Если вы предпочитаете вообще не пользоваться Интернетом, воспользуйтесь приложением Freedom, чтобы заблокировать доступ через Интернет на 8 часов.
- Используйте надстройку Leechblock от Firefox, чтобы ограничить доступ к определенным веб-сайтам на несколько часов в день.
Шаг 4. По возможности избегайте перерывов
Прерывания нарушат рабочий процесс. Если во время работы происходит прерывание, так что вам нужно остановиться, чтобы заняться чем-то еще, возобновить прерванный рабочий процесс непросто. Завершите текущую задачу, прежде чем переходить к другой задаче. Пока вы выполняете задачу, позвольте другим задачам подождать.
- Например: если вы думаете, что вам нужно ответить на электронное письмо, пока вы работаете над чем-то другим, не прекращайте работу сразу же, чтобы прочитать свою электронную почту. Вместо этого сделайте небольшую заметку в качестве напоминания, а затем ответьте на электронное письмо после того, как закончите поставленную задачу.
- Имейте в виду, что иногда трудно избежать перебоев. Например: если кто-то звонит вам, пока вы заняты, вы, конечно, должны ответить. Делайте все возможное, чтобы не отвлекаться, но не ругайте себя, если отвлекающие факторы продолжают появляться, пока вы работаете.
Метод 3 из 3: Реализуйте лучший ежедневный график
Шаг 1. Используйте цифровой календарь
Технологии очень полезны как инструмент для управления временем и отслеживания сроков, встреч и т. Д. Используйте приложение-календарь на телефоне и компьютере. Следите за ежедневными задачами, встречами и расписанием работы или учебы. Установите напоминание, установив будильник. Например: установите будильник мобильного телефона на 1 неделю до крайнего срока подачи статьи. Составьте ежедневный график, чтобы успевать выполнять работу и учебу.
В дополнение к цифровому календарю используйте обычный календарь в качестве резервного. Положите календарь на стол или используйте календарь в повестке дня. Вам будет легче запомнить свой график или крайний срок, записав его на бумаге
Шаг 2. Узнайте, когда вы наиболее продуктивны на работе или учебе
Каждый достигает высокой производительности в разное время. Зная это, вы можете определить, когда вы сможете оптимально использовать свое время, а затем использовать его для работы или учебы. Например: если вы чувствуете себя наиболее энергичным утром, попробуйте выполнить задание утром. Найдите время ночью, чтобы расслабиться, занимаясь любимым делом.
Узнать уровень энергии непросто. Поэтому начинайте наблюдение, когда вы чувствуете себя наиболее возбужденным, и старайтесь следить за ним в течение дня в течение 1 недели или более. Сделайте это, чтобы определить, когда вы наиболее продуктивны в повседневной жизни
Шаг 3. Выделите 30 минут после пробуждения утром, чтобы составить расписание занятий
Как только вы проснетесь утром, начните планировать действия, которые будут выполняться в течение дня. Проснувшись, подумайте о делах и составьте график работы. Выполняйте свои обязанности на работе и в общественной жизни как можно лучше и не забывайте выполнять свои обязанности по дому.
- Например: вы работаете с 20 до 16 часов. Сегодня вы хотите позвонить бабушке, чтобы поздравить ее с днем рождения и забрать одежду в прачечной после работы. Утром заранее определите порядок действий, которые вы хотите делать в течение дня.
- Если вы живете в более медленном часовом поясе, запланируйте звонок после того, как закончите работу. Если позвонишь утром, бабушка, наверное, спит, потому что там еще полночь. После этого запланируйте зайти, чтобы забрать одежду в прачечной.
Шаг 4. Установите график отдыха и работы с перерывами
В общем, люди не могут работать непрерывно, без отдыха или без перерывов. Выделите время, чтобы справиться с перебоями и отвлекающими факторами в повседневной жизни, включив их в свое расписание между задачами, которые необходимо выполнить. Таким образом, перерывы не нарушат ваш распорядок дня.
- Запланируйте длительные перерывы или перерывы, которые могут не отвлекать вас в повседневной жизни.
- Например: запланируйте 1-часовой перерыв на обед каждый день и посмотрите 30 минут телевизор, чтобы расслабиться после работы.
- Также запланируйте небольшие перерывы во время работы, например: писать листок и проверять Facebook каждый раз, когда вы заканчиваете писать 500 слов.
Шаг 5. Выполните задания на выходных
Воспользуйтесь выходными, чтобы отдохнуть, расслабиться и повеселиться. Так что не работайте слишком усердно. Однако выполнение легких задач по выходным имеет свои преимущества, например: выполнение небольших задач, которые накопились и должны быть выполнены в понедельник.
Например: найдите время, чтобы проверить и прочитать электронную почту по выходным, а затем отправить несколько ответов по электронной почте, чтобы к утру понедельника стек электронной почты был уменьшен. Кроме того, помечайте электронные письма, за которыми нужно следить в понедельник утром
Шаг 6. Реализуйте ночной режим сна каждый день
Хороший график сна очень важен, чтобы вы могли хорошо распоряжаться своим временем. Хороший ночной сон по расписанию гарантирует, что вы сможете рано проснуться и подготовиться к дневным делам. Соблюдайте график отхода ко сну: ложитесь спать в одно и то же время каждую ночь и вставайте в одно и то же время каждый день, в том числе по выходным. Составление последовательного графика сна позволяет вашему телу привыкнуть к циклу сна / бодрствования, поэтому вы будете сонными по ночам и полны энергии, когда проснетесь утром.
