Часто ли вы смотрите в окно в течение нескольких минут, даже если у вас есть работа? Вы ищете бесполезную информацию или играете в игры в Интернете, хотя есть более важные задачи, которые необходимо выполнить немедленно? Похоже, вы должны признать, что у вас есть склонность откладывать дела на потом. Ключ к более эффективному управлению временем - это свести к минимуму отвлекающие факторы, сосредоточиться на самых важных задачах, которые вам нужно выполнить, и найти более надежные способы повышения производительности.
Шаг
Метод 1 из 2: Избегайте привычки тратить время
Шаг 1. Держитесь подальше от Интернета
В настоящее время получить доступ к Интернету так просто, и поэтому мы часто испытываем искушение получить к нему доступ. Когда вы понимаете, что вам нужно перестать тратить время и что-то делать, отказ от Интернета становится простым способом избавиться от привычки откладывать на потом.
Если ваша решимость не может помочь вам держаться подальше от Интернета - или, что еще хуже, ваша работа требует от вас использования Интернета - вы можете установить приложения для блокировки сайтов для различных браузеров. Вам просто нужно включить это приложение, если вам нужно сосредоточиться и позволить этой программе помочь вам
Шаг 2. Закройте свой почтовый ящик
Опрос сотрудников Microsoft показал, что они потратили около десяти минут, отвечая на электронные письма, а затем еще пятнадцать минут переориентировались на текущую задачу. Если вам действительно нужно сосредоточиться на одной задаче, вы можете настроить свой голосовой почтовый ящик на автоматический ответ и постараться не проверять его, пока не закончите свою работу.
Вы можете сделать то же самое с текстовыми сообщениями, мгновенными сообщениями, push-уведомлениями, мобильными предупреждениями и т. Д. Эти отвлекающие факторы могут заставить нас откладывать дела на потом, потому что они часто кажутся более продуктивными, чем другие трата времени, но они часто столь же непродуктивны. Выключайте сотовый телефон как можно чаще
Шаг 3. Сделайте всю работу на одном устройстве
Если вы используете портативный компьютер для работы с электронными таблицами, сотовый телефон для проверки электронной почты и планшет для проведения презентаций, вам тоже придется нелегко. Каждый раз, когда вы переключаете устройство, вы обязательно сталкиваетесь с одним или двумя отвлекающими факторами, и после этого вам нужно время, чтобы перефокусироваться. Постарайтесь собрать все необходимое на одном устройстве перед началом работы, чтобы вы могли использовать только одно устройство на работе.
Шаг 4. Создайте расписание
Большинству людей не нравится составлять расписание, но вам не нужно составлять его полностью. Прежде чем приступить к работе над задачей, потратьте пять минут на то, чтобы составить список или другие вещи, необходимые для выполнения задачи. Установив хорошие временные рамки, вы также сможете добиться прогресса в своей работе.
- Используйте «временные сетки» или определенные временные сегменты для конкретных задач, чтобы вам было легче разбить эту задачу на выполнимые части. Этот метод можно применять ко всем вещам: от домашней работы, офисных задач или ремонта дома.
- Если возможно, постарайтесь сгруппировать свои задачи и задания. Например, если вам нужно пойти в супермаркет и заправить машину топливом, попробуйте сделать и то, и другое за одну поездку. Таким образом, вы сэкономите время, если будете дважды заниматься делами, которые можно делать за один раз.
Шаг 5. Делайте это помедленнее
Это может показаться непродуктивным, но постарайтесь работать медленнее, потому что, если вы работаете слишком быстро или выполняете более одной задачи за раз, вы можете в конечном итоге потратить время зря. Исследования показывают, что только 2% людей, выполняющих одну задачу за раз, могут быть действительно эффективными и сэкономить время.
Более медленная работа также дает возможность убедиться, что вы выполнили каждую задачу хорошо и четко, поэтому у вас меньше шансов вернуться к задаче, чтобы исправить любые ошибки, что обычно требует больше времени
Шаг 6. Продолжите работу над текущей задачей
Часто мы откладываем дела на потом, потому что делаем другие важные (но не срочные) задачи вместо тех, которые нам нужно закончить прямо сейчас. Тратить время на менее важные дела - это шаг назад и пустая трата времени, если у вас есть другие, более насущные задачи. Знайте, является ли задача, над которой вы работаете, главным в вашем списке дел или нет.
Постарайтесь расставить приоритеты для своих задач. Начните с нескольких небольших задач, чтобы мотивировать себя, а затем сосредоточьтесь на самых важных или неотложных задачах прямо сейчас
Шаг 7. Дайте себе время сделать паузу
Непрерывная работа может утомить и расстроить. Вы можете сделать перерыв в конце рабочего дня или за ужином, чтобы избежать переутомления, которое может повлиять на качество вашей работы.
Даже если у вас возникли проблемы с заданиями, которые нужно сдать завтра, дайте себе время сделать паузу, прежде чем работать над ними снова
Метод 2 из 2: Использование повторного тестирования
Шаг 1. Создайте таблицу, чтобы управлять своим временем в течение дня
К настоящему времени вы прошли множество шагов, которые помогут вам сосредоточиться на методе 1, и этот итеративный тест - хороший способ проверить, насколько эффективно вы его используете. Начните с создания электронной таблицы или вы можете создать таблицу на бумаге или доске. Создайте один столбец для часов и еще более широкий столбец справа от него.
Шаг 2. Прекращайте работу в начале каждого часа
Этот тест требует, чтобы вы отдыхали минуту или две в начале каждого часа, чтобы оценить, как вы использовали предыдущий час. Вы можете установить таймер, чтобы убедиться, что вы останавливаетесь достаточно долго, чтобы заполнить эту таблицу.
Шаг 3. Подумайте, как вы провели предыдущий час
Во время оценочного периода подумайте о том, что вы делали в предыдущий час. То, что вы делаете, варьируется от упражнений до подготовки к тесту или проведения часа перед телевизором. Оценивая этот час, постарайтесь быть честным с собой.
Шаг 4. Спросите себя, не хотите ли вы повторить час
Поэтому этот тест называется повторным тестом. Как только вы узнаете, что делали час назад, попробуйте спросить себя, хотите вы сделать это снова или нет. Этот вопрос помогает вам спросить себя, считаете ли вы, что предыдущий час вы провели продуктивно. Если ответ отрицательный, вы вряд ли захотите повторять часы.
Шаг 5. Подведите итоги того, что вы сделали за час, и напишите свою оценку в столбце справа
Отслеживание того, как проходит ваш день, и количество часов, которые вы хотите повторять, и сколько часов вы не хотите повторять, также может быть эффективным инструментом мотивации. Напишите несколько слов о том, что вы делали в течение предыдущего часа в правом столбце, а также оцените, хотите вы это повторить или нет.
Шаг 6. Знайте, какие части дня вы можете контролировать
Одним из недостатков этого повторного тестирования является то, что вы можете быстро оценить каждый час по его полезности. Классы, на которых учитель не преподает новый материал, непродуктивные рабочие встречи и другие части вашего дня, могут показаться досадной тратой времени. Постарайтесь помнить, что иногда у вас нет полного контроля над каждым часом своего дня, и вам приходится уделять внимание вещам, которые кажутся непродуктивными, например, рабочими встречами, которые для вас являются пустой тратой времени.
Гибкость важна во всех сферах жизни, включая время для развлечений и отдыха
подсказки
- Убедитесь, что вы достаточно спите ночью, чтобы не чувствовать себя вялым и ленивым в течение дня.
- Будьте честны с собой, пытаясь продуктивно работать. Иногда лучшее, что вы можете сделать, - это остановиться на короткую прогулку, что-нибудь съесть или поговорить с другом в течение нескольких минут, когда вам кажется, что вам нужно освежиться после тяжелого рабочего дня.
