Понимание текучести кадров в компании очень важно. Высокая текучесть кадров может подорвать моральный дух сотрудников и значительно увеличить расходы компании. Вы должны понимать каждый тип увольнения сотрудников. Если вы хотите проанализировать, как сотрудники набираются и управляются, вы можете предпринять шаги для снижения затрат на текучесть кадров.
Шаг
Часть 1 из 2: Использование формулы текучести кадров
Шаг 1. Изучите формулу текучести кадров
Формула текучести кадров: (Увольнения сотрудников за период) / (Среднее количество сотрудников за период). Некоторые компании используют термин увольнение (увольнение) вместо увольнения. Разница в том, что термин увольнение может означать увольнение сотрудника по собственному желанию.
- Добровольное увольнение сотрудников относится к сотрудникам, которые выходят на пенсию или увольняются. По сути, сотрудник решает покинуть компанию. Например, Бамбангу 65 лет, и он решил уйти на пенсию. Таким образом, уход Бамбанга был добровольным.
- Когда сотрудника увольняют (увольняют), это означает, что сотрудник увольняется по собственному желанию. Увольнение также классифицируется как вынужденный уход сотрудников. Например, если Джонатан уволен компанией из-за ухудшения его работы, уход Джонатана является вынужденным.
Шаг 2. Рассчитайте текучесть кадров вашей компании
Большинство подсчитывают коэффициент текучести кадров каждый год. Вы можете рассчитать коэффициент оборачиваемости за более короткий период, например финансовый квартал (3 месяца).
- Предположим, что на 1 января в вашей компании работает 1000 человек. Численность рабочих на 31 декабря составила 1200 человек. Количество увольнений сотрудников в течение года - 50 человек.
- Средняя численность сотрудников за период составила (1000 + 1200) / 2 = 1100 человек.
- Текучесть ваших сотрудников составляет (50 человек) / (среднее количество сотрудников 1100 человек) = 4,6% (после округления).
Шаг 3. Сравните текучесть кадров со средним показателем по отрасли
Это сравнение поможет вам оценить, как сотрудники контролируются и управляются в компании. Скорость текучести кадров также будет иметь большое влияние на понесенные затраты.
- Скажем, вы управляете рестораном быстрого питания. Средняя текучесть кадров в этой отрасли составляет 30%.
- В текущем году известно, что у ресторана показатель оборачиваемости 15%. Этот показатель намного ниже, чем в среднем по отрасли. Это означает, что ресторан эффективно управляет своими сотрудниками.
- Если в ресторане коэффициент текучести 50%, вам нужно выяснить. Уровень текучести кадров выше, чем в среднем по отрасли, может указывать на то, что отбор сотрудников или управление ими осуществляется неэффективно. Вам необходимо выяснить, почему текучесть кадров в компании такая высокая.
Шаг 4. Проанализируйте причины ухода сотрудников из компании
Сотрудники покидают компанию по разным причинам. Если вы знаете, почему они ушли, вы можете предпринять шаги по снижению текучести кадров в компании. Таким образом вы сможете сэкономить время и деньги в будущем.
- Если уволить 50 сотрудников, это может произойти в течение года. Может не быть конкретного события, повлекшего за собой увольнение сотрудника. Однако это может произойти в результате найма некомпетентных сотрудников. Прежде чем делать выводы, вам следует проанализировать проблему.
- Это также относится к увольняющимся сотрудникам.
- Хотя вы не можете контролировать отставки, вы можете предпринять шаги, чтобы уменьшить количество увольнений и увольнений. Проанализируйте процесс найма, управления и содержания ваших сотрудников. Попробуйте внести изменения, чтобы уменьшить текучесть кадров.
- Между тем, 50 сотрудников могут одновременно уволиться из-за потерь в бизнесе. Потери - это проблемы в продажах и маркетинге, а не в рабочей силе. Таким образом, изменения, которые необходимо внести, не связаны с управлением сотрудниками.
Часть 2 из 2: Принятие решений о текучести кадров
Шаг 1. Рассмотрите стоимость увольнения сотрудника
Когда сотрудники уходят из компании, возникает ряд затрат. Некоторые из понесенных расходов связаны с постановлениями и законами, принятыми в помощь увольняемым или уволенным сотрудникам.
- Ваши сотрудники могут иметь право на компенсацию. В США компании платят государственному агентству, которое покрывает расходы на компенсацию по безработице. Чем больше сотрудников будет уволено, тем больше гонораров придется заплатить агентству.
- В США уволенные или уволенные сотрудники также имеют право продолжить медицинское страхование, предоставляемое компанией. Это из-за закона в США под названием COBRA. Бывшие сотрудники, охваченные медицинским страхованием COBRA, увеличивают расходы компании.
Шаг 2. Добавьте стоимость замены
Если вы уволите сотрудника или потеряете сотрудника в результате выхода на пенсию или увольнения, замена этого сотрудника потребует дополнительных затрат. Кроме того, ваши сотрудники тратят время на собеседование и оценку новых кандидатов на работу.
- Если вы воспользуетесь услугами кадровой компании для поиска кандидатов, могут возникнуть дополнительные расходы.
- Работодателям может потребоваться оплатить командировочные расходы для потенциальных сотрудников, опрошенных компанией.
- Практически все компании сейчас проводят проверку данных потенциальных сотрудников. Компании, возможно, придется заплатить кому-то за эту проверку.
Шаг 3. Рассмотрите стоимость обучения
Стоимость поиска новых сотрудников обычно намного меньше стоимости обучения до тех пор, пока сотрудники не станут продуктивными в компании. Затраты на обучение также включают используемые учебные материалы, а также время, потраченное руководителями или другими сотрудниками на обучение новых сотрудников. В среднем компании тратят 32 часа и 12 000 долларов в год на обучение каждого нового сотрудника. Этих затрат можно избежать, сохранив сотрудников, которые уже активно производят.
Также учитывайте ошибки, которые будут совершать новые сотрудники. Всем новым сотрудникам необходимо адаптироваться к системе рабочего места, и иногда могут случаться несчастные случаи. Эти несчастные случаи могут увеличить временные и денежные затраты компании
Шаг 4. Уменьшите текучесть кадров
Уловка, переоценить весь процесс набора и управления сотрудниками. Проведите собеседование с сотрудниками, которые собираются уволиться или уйти на пенсию. Спросите их, почему они ушли из компании.
- Создайте официальный ежегодный обзор для каждого сотрудника. Убедитесь, что сотрудники получают своевременную и актуальную обратную связь о своей работе.
- Каждый менеджер должен делать ежегодный обзор, включая анализ того, насколько хорошо сотрудники компании управляются. Это важная роль для менеджеров, и их работу следует оценивать.
- Если вы будете действовать и улучшить управление сотрудниками, вы можете повысить моральный дух сотрудников. Производительность сотрудников компании повысится, если они будут довольны работой в компании.
