Устали постоянно вводить свое имя в конце каждого отправляемого вами электронного письма? Хотите, чтобы ваши электронные письма выглядели более профессионально, со ссылкой на ваш веб-сайт и логотипом компании? Gmail позволяет быстро добавлять собственную подпись к каждому отправляемому вами электронному письму. Вы можете добавлять ссылки, изображения и полностью изменять формат текста. См. Шаг 1 ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Шаг
Метод 1 из 2: добавление базовой подписи
Шаг 1. Откройте Gmail
Убедитесь, что вы вошли в систему с адресом электронной почты, который хотите подписать.
Шаг 2. Откройте меню настроек
Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите «Настройки» в появившемся меню.
Шаг 3. Найдите раздел «Подпись»
Прокрутите меню «Настройки» вниз, пока не найдете раздел «Подпись». Вы увидите текстовое поле, а также раскрывающееся меню с вашим адресом электронной почты.
Шаг 4. Введите свою подпись
Вы можете ввести все, что хотите, в поле для подписи и использовать инструмент форматирования текста, чтобы придать вашей подписи особый вид. Подпись обычно включает ваше имя, место работы и должность, а также вашу контактную информацию.
Вы можете изменить шрифт, цвет, толщину и другие параметры с помощью инструмента форматирования текста. Подписи должны быть легко читаемыми и профессиональными. Отвлекающая подпись сделает вас менее профессиональным в глазах получателя
Шаг 5. Добавьте ссылку в свою подпись
Если у вас есть веб-сайт, на который вы хотите разместить ссылку в своей подписи, вы можете добавить его, нажав кнопку «Ссылка» над текстовым полем подписи. В форме цепи.
При нажатии на кнопку «Ссылка» открывается новое окно. Вы можете ввести текст, отображаемый для ссылки, а также ее фактический адрес. Вы также можете предоставить ссылку на другой адрес электронной почты
Шаг 6. Добавьте разные подписи для разных адресов
Если у вас есть несколько адресов электронной почты, связанных с вашей учетной записью Gmail, вы можете создать отдельную подпись для каждого письма. Щелкните раскрывающееся меню над текстовым полем подписи, чтобы выбрать адрес электронной почты, который вы хотите подписать.
Шаг 7. Выберите, где вы хотите разместить подпись
Поставьте галочку под текстовым полем подписи, чтобы ваша подпись стояла перед ответной цитатой. Если вы не установите этот флажок, подпись появится под сообщением, под отрывком сообщения.
Метод 2 из 2: добавление изображений к вашей подписи
Шаг 1. Загрузите изображение в службу хостинга изображений
Если вы хотите включить изображение в свою подпись, оно должно быть доступно в Интернете, чтобы на него можно было установить ссылку. Вы не можете загружать изображения прямо со своего компьютера в Gmail для использования в подписях.
Вы можете загружать изображения в различные службы, включая Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ или другие службы хостинга изображений
Шаг 2. Скопируйте URL-адрес изображения
После загрузки изображения вам необходимо скопировать URL-адрес изображения. В зависимости от того, какой сайт хостинга изображений вы используете, вам может быть предоставлен URL-адрес после загрузки изображения. В противном случае вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать URL-адрес изображения».
URL-адрес изображения должен заканчиваться типом файла изображения, например «.jpg» или «.png»
Шаг 3. Добавьте изображения
Нажмите кнопку «Вставить изображение» над текстовым полем подписи, и откроется новое окно. Вставьте URL-адрес изображения в поле в новом окне. Если вы вставите правильный URL-адрес, вы сможете увидеть предварительный просмотр изображения, появившегося под полем. Если предварительный просмотр не отображается, вероятно, вы скопировали неправильный URL-адрес.
Шаг 4. Отрегулируйте размер изображения
Если вы используете большое изображение, оно может занять слишком много места в вашей подписи. После добавления изображения щелкните текстовое поле подписи, чтобы открыть параметры размера. Внизу изображения вы можете выбрать «Маленький», «Средний», «Большой» и «Исходный размер». Выберите размер, который позволит вам просматривать изображение, не занимая слишком много места в руке.
Поскольку изображение связано и фактически не включено в электронное письмо, вам не нужно беспокоиться о его загрузке каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо
Шаг 5. Сохраните подпись
Когда вы будете удовлетворены тем, как выглядит подпись, сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить изменения» в нижней части меню «Настройки». Ваша электронная почта теперь имеет новую подпись внизу.
