Иногда кажется, что каждый раз, когда вы садитесь на работу, на ваш телефон приходит уведомление по электронной почте или вдруг приходит сосед и рассказывает вам о проблеме. Занятым людям приходится постоянно отвлекаться и отвлекаться, и научиться управлять этими вещами может быть непросто. Но так быть не должно. Вы можете научиться расставлять приоритеты и находить то, что требует наибольшего внимания, а затем планировать работу над самыми важными делами в своем списке дел, не отвлекаясь.
Шаг
Часть 1 из 3: Приоритезация задач
Шаг 1. Запишите все, что вам нужно сделать
Если вы чувствуете себя подавленным, напряженным и несосредоточенным, составление списка - самый простой и быстрый способ упростить и помочь вам составить план, как добиться цели. Чтобы научиться сосредотачиваться на том, на чем вам нужно сосредоточиться прямо сейчас, и забыть обо всем остальном, составьте список вещей, которые волнуют вас.
- Краткосрочные задачи должны быть срочными? Что делать сегодня или к концу недели? Вы устанавливаете временные рамки, но старайтесь, чтобы они были как можно более срочными.
- Долгосрочные цели также важны, но только в том случае, если вы можете перевести их в конкретный краткосрочный список дел, который вы можете выполнить, если «Быть врачом» входит в ваш список долгосрочных целей и заставляет вас нервничать. не то, что можно завершить до обеда. Но вы можете начать исследования в медицинской школе.
Шаг 2. Отсортируйте список
То, как вы ранжируете важные задачи и расставляете их по приоритетам, будет зависеть от вас и списка, который вы составляете, но есть способы сделать это и упростить вашу работу. Не тратьте слишком много времени на то, чтобы возиться со списком, используйте свои инстинкты и приведите их в порядок, чтобы вы могли начать работать над ними. Один из способов - это метод A, B, C, который разделяет задачи на:
- A: Надо выполнить, очень важная задача, которую нужно выполнить сегодня. Пример: завершите сегодняшний отчет к сроку 4:30.
- B: Задачи, которые не нужно выполнять быстро, но в конечном итоге будут иметь приоритет «A». Пример: соберите все налоговые документы и отправьте их в следующем месяце.
- C: Наименее важная задача, но ее нужно выполнить. Пример: измельчение копий файлов.
- Расставьте по важности. Определите самые важные задачи в списке и поместите их вверху списка, упорядочив их в зависимости от того, насколько они важны для вас. Итак, вам нужно написать сегодняшнюю газету, постирать и вернуть DVD RedBox, задачи должны быть в таком порядке.
- Расставьте по сложности. Для некоторых лучший способ составить список дел - ставить вперед самые сложные задачи и работать над ними в первую очередь, в то время как другие предпочитают сначала работать над более мелкими и переходить к более крупным. Может быть, будет легче сосредоточиться на чтении главы истории после того, как вы закончите домашнее задание по математике.
Шаг 3. Оцените время, необходимое вам для выполнения каждой задачи
Рядом с каждой задачей полезно написать примерное время, необходимое для ее выполнения. Опять же, не тратьте слишком много времени на вычисления и не переживайте из-за этих деталей. Вам не нужно записывать точные числа, просто разделите каждый элемент на категорию «Быстрая» или «Длинная», чтобы вы знали, когда выполнять каждую задачу.
Если вы знаете и не можете завершить все свои исторические исследования, и через десять минут вам нужно начать что-то еще, вы можете отложить это в уме и просто заняться чем-нибудь другим с тем временем, которое у вас есть. Начните стирать белье или напишите благодарственное письмо тому, с кем собираетесь встретиться. Вот как разумно использовать свое время
Шаг 4. Выберите первое, что вам нужно сделать
После рассмотрения сроков и важности задачи вы можете поместить что-нибудь в начало списка. Определите, требует ли задача вашего внимания прямо сейчас, и внесите ее в список. Это может быть самая важная в списке или самая срочная по времени, но как бы то ни было, это задача, которую вы должны выполнить до конца, или достаточная для вашей цели.
Шаг 5. Избавьтесь от списка
Доверьтесь себе, осознавая, что вы составили список дел, который вы можете отложить в сторону и оставить его на некоторое время. Как только вы узнаете задачу, которую нужно выполнить прямо сейчас, и удержание списка будет держать вас в тонусе, отвлекать и рассеивать ваши мысли. Сохраните список в ящике или в другом месте, где вы его не увидите. Сейчас нет ничего важнее, чем главная задача в вашем списке.
Напоминания на ноутбуках - хороший инструмент, который многие люди используют на своих ноутбуках, но подумайте о том, чтобы скрыть их, когда вам нужно сосредоточиться на чем-то одном. Не беспокойтесь о вечеринке, которую вам нужно организовать позже, когда будете писать свою курсовую работу. Избавьтесь от списков, пряча их от глаз
Шаг 6. Создайте список того, чего нельзя делать
Составьте список того, чего сейчас не произойдет. Каким бы парадоксальным это ни было, удаление задач из вашего умственного списка помогает вам освободиться для того, чтобы делать то, что вам действительно нужно. Например:
- Вы будете работать сверхурочно. Значит, в тот же день ты не будешь готовить ужин.
- Встреча вашей беговой команды совпадает с собранием ежегодника. Вы не можете делать и то, и другое одновременно.
Часть 2 из 3: Избавьтесь от отвлекающих факторов
Шаг 1. Найдите тихое место для работы
Работа в месте, которое не отвлекает ваш разум и тело от телевизора, разговоров людей, болтовни и т. Д., Действительно важна для обучения концентрации. Иногда возникает соблазн подумать, что сидеть в общей комнате или гостиной с соседями по комнате или с семьей - лучший и менее напряженный способ работы, но в конце концов вы потратите вдвое больше времени и половину работы. качество должно быть. Когда вам нужно сделать что-то, что требует вашего внимания, отойдите в тихий уголок своей комнаты или отправляйтесь в библиотеку.
Если вы не можете работать в тихом месте, вы можете купить наушники с шумоподавлением, чтобы избавиться от болтовни и сосредоточиться на том, что вы делаете, чем бы это ни было. Если вам не нужны дорогие наушники, поищите в Интернете генераторы белого шума, чтобы фоновая музыка или фоновый статический звук маскировали разговоры, происходящие вокруг вас
Шаг 2. Выключите и сохраните телефон
Вас будут раздражать не только звонки и текстовые сообщения, но и обновления социальных сетей, входящие электронные письма и задания «Слова с друзьями», которые появляются на вашем телефоне каждые пять секунд. Нет ничего раздражительнее сотового телефона. Выключите его и сохраните, когда вам нужно сосредоточиться.
- Установка телефона в беззвучный режим по-прежнему позволяет легко проверить. Лучше физически поместить его в труднодоступное место. Когда вы работаете в своем помещении, заряжайте телефон в другой комнате.
- Если ваш телефон сильно раздражает, подумайте об удалении с него трудоемких приложений. На самом деле вам не нужны Facebook и Twitter на вашем телефоне.
Шаг 3. Установите определенное количество времени, чтобы что-то сделать
Когда вы собираетесь начать, посмотрите на часы. Сколько у тебя времени на работу? Сколько времени потребуется на завершение проекта? Сколько времени вы можете потратить на работу над этим сегодня? Решите, как долго вы будете работать над задачей, и приступайте к работе.
Планируйте регулярные перерывы. Обычно работайте 50 минут, затем используйте 10 минут, чтобы встать, прогуляться, выпить и что-нибудь еще какое-то время. Было бы менее заманчиво смотреть смешное видео на YouTube прямо сейчас, потому что вы знаете, что у вас снова будет такая же возможность в следующие 20 минут, и не испытывайте за это чувство вины
Шаг 4. Убедитесь, что вы не проводите время в Интернете
Большинство людей работают за компьютерами, что для многих является тревожным местом. Ваша газета находится рядом с Facebook, Википедией и Buzzfeed, что означает, насколько глубоко вы концентрируетесь на хорошем задании, письме, исследовании или чем-то еще, что требует вашего цифрового внимания, отвлекает от долгих часов просмотра YouTube всего в одном клике. Научитесь осознавать привычки, которые отнимают ваше время, и постарайтесь от них избавиться.
- Самый простой способ не играть в киберпространстве - отключить интернет. Отключите соединение Wi-Fi, чтобы вы не могли войти в систему и тратить время на онлайн-игры.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock и Cold Turkey - все это препятствия, которые вы можете преодолеть, когда вам нужно использовать Интернет для выполнения своей работы. Он будет блокировать определенные сайты или ваше соединение на определенный период времени, который вы можете настроить. Если у вас возникли проблемы с этим, вы можете попробовать.
Шаг 5. Оптимизируйте фильтры в социальных сетях и электронной почте
Иногда вы имеете в виду хорошие намерения, но все равно вас привлекают социальные сети. Мы говорим себе: «У меня есть пять минут, давай просто взглянем на Facebook», и в следующий час вы все еще сидите перед фотографией своего друга / врага на каникулах, сделанной шесть лет назад. Как такое могло произойти?
- Отключите или откажитесь от подписки всех своих друзей в социальных сетях, что не обогатит ваш опыт. Если вас раздражают антиправительственные высказывания вашего друга детства в Facebook, не тратьте время на их чтение. Просто заблокируйте или, еще лучше, удалите из друзей всех теневых друзей в своей социальной сети. Сосредоточьтесь на более важных вещах.
- Организуйте свою электронную почту, чтобы она не предупреждала вас каждый раз, когда приходит что-то новое, и организуйте свою рабочую и личную электронную почту в отдельные папки или отдельные учетные записи, чтобы упорядочить вещи. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы тратить время на ответы на электронные письма от бабушки, пока вы работаете, если вы не увидите их позже. Электронная почта не должна требовать немедленного внимания.
Шаг 6. Направьте эмоциональное отвлечение
Не все отвлекающие факторы связаны с You Tube. Иногда вы сосредотачиваетесь на чтении романа с заданиями на английском языке, и внезапно вам в голову приходит ваш рассказ. Игра закончена. Если вы обнаружите, что вас отвлекает чувство тревоги или эмоциональная рутина, научитесь распознавать свои привычки и бороться с ними, когда они повторяются снова.
Если вас отвлекают блуждающие мысли, не пытайтесь убедить себя остановиться, дайте себе время отдохнуть. Сказав: «Не думайте о розовом слоне (большие мысли или вещи, от которых трудно избавиться)», вы всегда будете вспоминать этого слона. Позвольте себе подумать об этом на минуту, позвольте себе отвлечься, а затем выбросьте это из своей системы мышления
Часть 3 из 3: Перебор вещей в списке
Шаг 1. Занимайтесь медитацией каждый день
Выделите несколько минут в день, чтобы сидеть спокойно и созерцательно завершить, может снизить уровень стресса, помочь вам сосредоточиться, а ваши мысли будут довольно быстрыми, что может отвлечь вас позже, когда вам нужно будет работать. Если вы боретесь с блуждающими мыслями, практикуйте медитацию несколько раз, пока не сможете, а затем выработайте привычку, которая работает на вас.
Для медитации не нужны песнопения и благовония. Медитация противоположна сложности. Сделайте чашку кофе или чая, выпейте ее на террасе и каждое утро наблюдайте за восходом солнца. Утренняя прогулка в парке и посидеть на скамейке. Просто сядь. Не используйте это время, чтобы думать о том, что вам нужно сделать. Используйте это время, чтобы просто сесть
Шаг 2. Каждый день сидите на одном и том же месте
Некоторым людям формирование регулярных привычек помогает повысить продуктивность. Если вы всегда ходите в одну и ту же кофейню или всегда сидите на одном и том же месте на диване и выполняете свою работу, вы будете более продуктивны, более сосредоточены и меньше отвлекаетесь на новую среду, в которой находитесь, каждый раз, когда вам нужно сделай что-нибудь. Выберите место и сделайте его своим рабочим местом.
Или же, если пребывание в одном месте в офисе заставляет вас чувствовать себя неловко, отправляйтесь в другое место. Каждый день находите новую кофейню и позвольте звукам разговора на заднем плане и новой выпечке освежить вас. Разнообразие иногда делает людей более сосредоточенными
Шаг 3. Подождите, пока не почувствуете трение, затем уйдите
Дэви Карр, обозреватель New York Times, любит продолжать писать и напирать, пока не почувствует, что замедляется, пока его внимание к работе не начнет снижаться. На этом этапе продолжение работы будет непродуктивным.
Вместо того, чтобы биться головой о стену, отложите на время свой проект. Выходить. Прогуляйтесь с собакой. Бесцельно гулять по комплексу 10 минут. Возьмите кофе и подумайте о проблеме, с которой вы столкнулись, но не умеете ее играть. Когда ваш перерыв закончился, ваш ум освежился
Шаг 4. Включите в свой перерыв физический компонент
Никто не может и не должен сидеть за компьютером 10 часов подряд. Когда у вас появляется возможность сделать перерыв, важно использовать это время, чтобы заняться чем-нибудь физическим. Двигайся. Вставайте и идите гулять, даже если у вас нет цели.
- Это может показаться поверхностным, но если вы положите в офис гантель, которую вы можете использовать регулярно во время чтения, это поможет вам запомнить больше материала для чтения. Исследования показывают, что короткие упражнения помогают сохранить память.
- Перекусите. Низкий уровень сахара в крови может помешать вам хорошо работать, поэтому горсть орехов или фрукта во второй половине дня может повысить вашу энергию и помочь вам вернуться к работе и сосредоточиться.
Шаг 5. Отмечайте каждое достижение
Когда вы закончите что-то в своем списке, отпразднуйте это некоторое время. Даже если вы просто похлопываете себя по плечу или вычеркиваете работу из своего списка, уделите минуту тому, чтобы сделать что-нибудь, что вас расслабляет. Вы имеете на это право.
- Используйте небольшие праздники для повседневных дел. Когда вы закончите дневной проект, вычеркните его из списка и налейте себе бокал вина. Или весь список разорвать и сжечь. Готово!
- Радуйтесь великим свершениям. Сходите в хороший ресторан, когда вы заполнили все свои документы в университет, или побалуйте себя тяжелым долгосрочным проектом.
