Хорошо представленный профиль компании можно использовать в качестве маркетингового инструмента для привлечения инвесторов и клиентов или передать людям, которые хотят знать о миссии и деятельности компании. Составьте краткий, креативный и интересный профиль компании, содержащий полезную информацию, и представьте его таким образом, чтобы читатели почувствовали интерес и захотели внести свой вклад в развитие компании.
Шаг
Часть 1 из 4: Определение формата профиля компании
Шаг 1. Создайте краткий профиль компании
Простой и краткий профиль будет интереснее и удобнее для чтения. Многие читатели просто просматривают профили, просматривая важные слова и фразы. Профиль компании может содержать несколько абзацев или 30 листов. Однако сначала подумайте, какая информация действительно должна быть включена, прежде чем выбирать длинный формат.
- Если вы хотите создать онлайн-профиль компании, используйте короткий формат со ссылками для доступа к подробной информации на других страницах. Таким образом, читатели, которые хотят узнать больше о компании, найдут источники информации через короткий профиль, который легко доступен.
- Фактически, такая большая компания, как Google, делает профиль всего из одной страницы. Также неплохо создать короткий профиль.
Шаг 2. Создайте креативный формат
Вы можете выбрать формат, особенно если хотите, чтобы ваш профиль был опубликован в Интернете. Профиль компании обычно содержит важные факты о бизнес-деятельности, которую вы выполняете, но он может быть представлен по-разному, если вы можете представить лучшие активы компании. Помимо привлечения читателей, профили должны иметь профессиональный формат и способствовать достижению целей компании.
- Вставляйте графики и диаграммы между длинным текстом или абзацами.
- Покажите фотографии некоторых сотрудников, производственного процесса, объясните используемые инновационные технологии и опишите реализованную маркетинговую стратегию, чтобы в профиле компании были вещи, которые очень важны и полезны для читателей.
Шаг 3. Включите заголовок и используйте список вместо написания повествования
Читателям, как правило, становится скучно, если им приходится читать длинные тексты. Чтобы сделать ваш профиль более читабельным, дайте ему название, чтобы текст казался короче, и представьте информацию в письменной форме.
- Выберите легкое для понимания название, охватывающее другую тему, например «Корпоративная миссия», «Награды и признание» или «Долгосрочные цели».
- Используйте формат списка для последовательной передачи нескольких частей информации, например, при объяснении того, какие награды получила компания, или при представлении важных данных о финансовом состоянии компании.
Шаг 4. Используйте простой и понятный шрифт
Чтобы создать профессиональный документ, не используйте художественные шрифты, так как они могут быть трудночитаемыми и могут отвлекать. Выберите простой и привлекательный шрифт, например Arial, Helvetica или Calibri.
Шаг 5. Используйте активные предложения
Создайте привлекающий внимание профиль, используя активные предложения. Пассивные предложения очень трудны для понимания и менее интересны.
Например, вы можете написать: «Наша компания придает большое значение ответственности и порядочности, а не« Ответственность и порядочность важны для нашей компании »
Шаг 6. Не используйте корпоративный язык
Профиль будет слишком жирным и трудным для чтения, если вы будете злоупотреблять бизнес-терминами или жаргоном компании. Выбирайте слова, которые используются каждый день, чтобы их было легче понять.
Часть 2 из 4: Представление релевантной информации
Шаг 1. Начните с перечисления названия и адреса вашей компании в верхней части вашего профиля
Поскольку профиль компании должен включать название и адрес компании, используйте эту информацию в качестве заголовка. Чтобы сделать ваш профиль более привлекательным, разместите логотип, привлекающий ваше внимание, вместо того, чтобы просто печатать буквы.
Шаг 2. Сообщите о вариантах продукта и бренда в виде списка
Полезный профиль предоставляет обзор и краткое описание бизнес-деятельности компании. Вы продаете напитки или производите игрушки для детей? Предоставьте четкую информацию.
Шаг 3. Включите информацию о структуре компании
Опишите конкретную форму компании, будь то частная компания, публичная компания или фирма. Также укажите, есть ли совет директоров, исполнительный персонал или руководители, которые принимают важные решения. Информация обычно передается одним предложением.
Шаг 4. Определите значимую миссию компании
Излагая миссию компании, читатели будут знать цели компании и стратегии, используемые для их достижения. При выполнении миссии кратко обсудите целевые демографические и финансовые данные, включая слияния, поглощения и отношения с инвесторами и акционерами.
Шаг 5. Представьте историю компании
Кратко расскажите историю компании, чтобы читатели знали ее эволюцию с момента основания компании, произошедшие изменения и достигнутые успехи в развитии бизнеса.
Шаг 6. Подчеркните важные успехи и достижения
Вы можете немного похвастаться в своем профиле, рассказав о достижениях компании, таких как работа с новыми инвесторами, успехи в бизнесе и преимущества компании. Опишите поддержку, которая была предоставлена сообществам, некоммерческим организациям и школам.
Если ваш бизнес только что получил признание как самая быстрорастущая компания, вы должны сообщить об этом общественности
Шаг 7. Опишите свою корпоративную культуру
Один из аспектов, который необходимо охватить в профиле, - это персонал, ведущий бизнес. Кратко расскажите, кто является высококвалифицированным персоналом компании и что вы делаете для повышения морального духа и мотивации сотрудников.
Предоставьте информацию о политике компании в области управления окружающей средой, связей с общественностью, охраны труда и техники безопасности, профсоюзов, профсоюзов и защиты прав человека
Шаг 8. Создайте честный и точный профиль
Потребители, аналитики и журналисты проведут исследования, чтобы подтвердить прочитанное. Неправильная и неточная информация нанесет ущерб имиджу компании, и ее будет сложно восстановить.
Часть 3 из 4: Редактирование профиля компании
Шаг 1. Несколько раз проверьте скрипт профиля
Перед публикацией убедитесь, что черновик профиля написан правильно и грамматически правильно. Поскольку этот документ представляет вашу компанию в целом, ошибка в профиле делает компанию непрофессиональной.
Один верный совет для проверки рукописей - читать с конца предложение за предложением
Шаг 2. Прочтите профили других компаний, чтобы узнать, что делает их более эффективными
Важным аспектом ведения бизнеса является понимание условий конкуренции. Это можно использовать для составления профиля компании. Используйте профили других компаний, чтобы найти что-то интересное, а затем примените их при написании профиля своей компании.
Шаг 3. Убедитесь, что каждый аспект, включенный в профиль, улучшает имидж компании
При чтении внимательно проверьте все, что указано в профиле, и удалите ненужную информацию, чтобы профиль был полезен для улучшения имиджа компании.
Если вам нужно сообщить негативную информацию, например об относительно крупном убытке, постарайтесь объяснить это, подчеркнув способность компании улучшить показатели бизнеса
Шаг 4. Попросите кого-нибудь еще проверить сценарий профиля
Иногда помощь других очень полезна для проверки проекта документа, который мы готовим. Найдите кого-нибудь, кто не разбирается в вашем бизнесе, и попросите его просмотреть сценарий профиля и оставить отзыв об общем материале профиля.
Часть 4 из 4: Использование профиля компании
Шаг 1. Создайте профиль компании, готовый к публикации в Интернете
Кто угодно может найти информацию о вашей компании. Поэтому создайте профиль, готовый к отображению на веб-сайте, и предоставьте ссылку через учетные записи социальных сетей. Потенциальные инвесторы, клиенты и даже акционеры могут захотеть узнать больше о деятельности вашей компании.
Шаг 2. Воспользуйтесь профилем компании как маркетинговым инструментом
Используйте профили в качестве инструмента в различных сферах деятельности компании, например, при подготовке бизнес-планов, стратегических планов, маркетинговых стратегий и для отображения на веб-сайтах. Подготовьте профиль компании, который можно использовать в качестве маркетингового инструмента, чтобы ваша компания была известна широкому сообществу.
Шаг 3. Представьте потенциальным инвесторам
Профили также можно использовать для представления компании потенциальным инвесторам. При обсуждении финансового аспекта укажите профиль в начале обсуждения, чтобы потенциальные инвесторы понимали бизнес и финансовое состояние компании. Это даст им возможность лучше узнать вашу компанию и рассмотреть различные вопросы, прежде чем принять решение.
Шаг 4. Предоставьте ссылку для доступа к странице профиля при проведении пресс-конференции
Если вы объявляете о запуске нового продукта или приобретении бизнеса, также укажите профиль своей компании. Таким образом, публика получит доступ к вашему профилю, чтобы больше людей узнали о компании и предлагаемых вами продуктах.
Шаг 5. Скорректируйте данные и информацию в профиле в случае изменений в компании
Обязательно обновляйте свой профиль, особенно по мере того, как ваш бизнес со временем растет и меняется.
