5 способов сохранить электронные письма в виде файлов PDF на ПК или компьютере Mac

Оглавление:

5 способов сохранить электронные письма в виде файлов PDF на ПК или компьютере Mac
5 способов сохранить электронные письма в виде файлов PDF на ПК или компьютере Mac

Видео: 5 способов сохранить электронные письма в виде файлов PDF на ПК или компьютере Mac

Видео: 5 способов сохранить электронные письма в виде файлов PDF на ПК или компьютере Mac
Видео: Не определяется принтер по USB Windows 10 2024, Май
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать сообщение электронной почты в файл PDF на компьютере под управлением Windows или MacOS.

Шаг

Метод 1 из 5. В Gmail

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 1
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 1

Шаг 1. Перейдите на https://mail.google.com в веб-браузере

Откроется веб-сайт Gmail. Если вы не видите свой почтовый ящик, вам нужно сначала войти в свою учетную запись.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 2
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 2

Шаг 2. Щелкните сообщение, которое хотите сохранить как файл PDF

После этого сообщение откроется.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 3
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 3

Шаг 3. Щелкните кнопку со стрелкой вниз

Он находится в правом верхнем углу сообщения, рядом с левой стрелкой.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 4
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 4

Шаг 4. Щелкните Печать

Откроется окно печати Gmail.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 5
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 5

Шаг 5. Щелкните Изменить

Он находится в разделе «Параметры принтера» в левом столбце окна.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 6
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 6

Шаг 6. Щелкните Сохранить как PDF

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 7
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 7

Шаг 7. Щелкните Сохранить

Электронное сообщение будет загружено на ваш компьютер в виде файла PDF.

Метод 2 из 5. На Outlook.com

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 8
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 8

Шаг 1. Перейдите на https://www.outlook.com через веб-браузер

Если ваш почтовый ящик не появляется сразу, войдите в свою учетную запись.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 9
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 9

Шаг 2. Щелкните сообщение, которое хотите сохранить

Сообщение откроется на правой панели.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 10
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 10

Шаг 3. Щелкните стрелку вниз

Это стрелка справа от кнопки «Ответить» в правом верхнем углу сообщения.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 11
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 11

Шаг 4. Щелкните Печать

Он находится внизу меню. Будет отображен предварительный просмотр сообщения.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 12
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 12

Шаг 5. Щелкните Печать

Ссылка с маленьким значком принтера находится в верхнем левом углу окна предварительного просмотра. Откроется диалоговое окно «Печать» на компьютере, отображение которого зависит от используемого компьютера и принтера.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 13
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 13

Шаг 6. Выберите «Печать в PDF» в качестве параметра принтера

Эта опция также может быть помечена как « Экспорт в PDF " или " Microsoft Print в PDF »На нескольких компьютерах.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 14
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 14

Шаг 7. Нажмите ОК. или Сохранить.

Затем электронное письмо будет загружено на ваш компьютер в виде файла PDF.

Метод 3 из 5. Использование Microsoft Outlook на компьютере с Windows или macOS

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 15
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 15

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook

Это приложение хранится в разделе «Microsoft Office» папки « Все приложения »В меню« Пуск »(Windows) или в папке« Приложения ”(MacOS).

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 16
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 16

Шаг 2. Щелкните письмо, которое хотите сохранить

Сообщение откроется на правой панели.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 17
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 17

Шаг 3. Щелкните меню Файл

Он находится в верхнем левом углу окна.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 18
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 18

Шаг 4. Щелкните Печать

Эта опция находится в левом столбце.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 19
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 19

Шаг 5. Выберите Печать в PDF в меню «Принтер»

Эта опция может быть помечена как « Экспорт в PDF " или " Сохранить как PDF »На нескольких компьютерах.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 20
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 20

Шаг 6. Щелкните Печать

Откроется окно сохранения.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac. Шаг 21
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac. Шаг 21

Шаг 7. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл электронной почты

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac. Шаг 22
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac. Шаг 22

Шаг 8. Назовите файл и нажмите «Сохранить»

Электронное письмо теперь будет сохранено в виде файла PDF в выбранной папке.

Метод 4 из 5. Использование почтового приложения на компьютере Mac

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac. Шаг 23
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac. Шаг 23

Шаг 1. Откройте приложение Почта

Этот значок приложения выглядит как почтовая марка с орлом внутри. Обычно вы можете найти этот значок в Dock и Launchpad.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 24
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 24

Шаг 2. Щелкните сообщение, которое хотите сохранить как файл PDF

Сообщение будет отображаться на правой панели.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 25
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 25

Шаг 3. Щелкните меню Файл

Он находится в строке меню в верхнем левом углу экрана.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 26
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 26

Шаг 4. Щелкните Экспорт в PDF…

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 27
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 27

Шаг 5. Выберите место для хранения файлов

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 28
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 28

Шаг 6. Щелкните Сохранить

PDF-файл будет сохранен в выбранной папке.

Метод 5 из 5. Использование Yahoo! Почта

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 29
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 29

Шаг 1. Посетите https://mail.yahoo.com через веб-браузер

Введите данные для входа в свою учетную запись на этом этапе, если вы еще не вошли в свою учетную запись.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 30
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 30

Шаг 2. Щелкните сообщение, которое хотите сохранить

Сообщение откроется на правой панели.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 31
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 31

Шаг 3. Щелкните значок принтера

Он находится в правом верхнем углу сообщения. Печатная версия сообщения откроется в меньшем окне.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 32
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 32

Шаг 4. Щелкните значок печати в сообщении в маленьком окне

Откроется диалоговое окно печати с компьютера.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 33
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 33

Шаг 5. Выберите Печать в PDF в качестве принтера

Эта опция может быть помечена как « Экспорт в PDF ”, “ Сохранить как PDF ", или " Microsoft Print в PDF »На нескольких компьютерах.

Возможно, вам потребуется нажать кнопку «Изменить», чтобы изменить параметры принтера

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 34
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 34

Шаг 6. Нажмите "Сохранить". или Распечатать.

Доступные параметры будут зависеть от используемого вами компьютера.

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 35
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 35

Шаг 7. Выберите папку для сохранения файла PDF

Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 36
Сохранение электронного письма в формате PDF на ПК или Mac Шаг 36

Шаг 8. Назовите файл и нажмите «Сохранить»

Сообщение будет сохранено в виде файла PDF в выбранной папке.

Рекомендуемые: