Составление расписания ваших повседневных дел поможет вам более эффективно распоряжаться своим временем. Вы можете делать больше, реже забывать о заданиях или поддаваться соблазну делать то, что на самом деле не имеет значения. Хотя сначала вы можете подумать, что справитесь с поставленной задачей, в конечном итоге вы можете почувствовать себя подавленным, сбитым с толку и все забыть. Составление и соблюдение расписания требует некоторого привыкания, но вы сразу же будете за это благодарны. График поможет снизить стресс, а также позволит вам лучше контролировать свою жизнь. Планирование ежедневных занятий также позволяет вам регулировать и контролировать свое собственное поведение, отслеживая, что вы должны делать и что вы сделали.
Шаг
Часть 1 из 2: Составление расписания
Шаг 1. Купите календарь или повестку дня
Убедитесь, что в календаре есть место, которое можно заполнить списком дел. Некоторые календари имеют недельную, ежедневную или даже почасовую повестку дня. Вы также можете использовать записную книжку. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям и желаниям. Что бы вы ни выбрали, извлеките из этого максимум пользы. Не используйте 1 дневник для работы, 1 для школьных мероприятий и т. Д. Записывайте все свои действия в одном месте.
- Цифровой календарь также доступен для использования на ноутбуке или мобильном телефоне. Этот календарь также можно синхронизировать со всеми имеющимися у вас электронными устройствами, так что к вашему календарю событий можно будет получить доступ из любого места. Существует также ряд приложений, которые могут помочь вам планировать действия с напоминаниями и таймерами.
- Бумажные календари или цифровые календари, которые позволяют вписывать заметки в свой график, могут работать еще лучше. Такой календарь может отслеживать не только то, что вы сделали, но и то, как вы это сделали и / или как вы себя чувствуете. Например, может быть, помимо отметки «пойти в спортзал» в календаре, под ним можно добавить пометку «сегодня пробежать еще 1,5 км, и это было весело!» чтобы за вашим поведением можно было лучше следить.
- Если вы переходите с бумажного календаря на цифровой, первые 1-2 дня могут показаться вам немного беспокойными, если вы все еще привыкаете к новой системе. Возьмите с собой оба календаря на первые несколько дней и убедитесь, что никакие запланированные действия не пропущены или записаны снова и снова.
Шаг 2. Организуйте свои задачи
Электронные календари также позволяют отмечать разные задачи разными цветами. Например, вы можете отметить работу в офисе красным цветом, учебу - синим, домашнее задание - зеленым, каникулы - оранжевым, а спорт - розовым. Вы также можете легко сделать это с помощью бумажного календаря или книги с повестками дня, просто используйте красочную ручку или маркер, чтобы отметить это. Выделив разные задачи разными цветами, вы можете определить их приоритетность.
Организация и обозначение задач разными цветами также поможет вам визуализировать и понять, сколько времени вы используете. Например, вы могли заметить, что в вашем расписании много красного (работа) и зеленого (домашнее задание), но очень мало розового (спорт). Признание недостатка упражнений может помочь мотивировать вас увеличить график упражнений
Шаг 3. Установите приоритеты
Очень важно определить самые важные задачи, которые должны быть выполнены в первую очередь, а какие задачи можно отложить. Ниже приведен пример, который поможет вам понять настройку приоритета. Допустим, есть 2 экзамена, 1 практический отчет и 1 эссе и задание на презентацию, которые нужно выполнить за 1 неделю. Ой!
- Задайте себе вопрос, что нужно сделать в первую очередь и сколько времени потребуется для выполнения: какие задачи следует отправить в первую очередь? какие задачи являются наиболее важными по сравнению с вашими оценками? Например, какова ваша итоговая оценка экзаменов, лабораторных отчетов, сочинений и презентаций? Какую задачу выполнить сложнее всего?
- В конечном итоге вы сами определяете крайний срок для завершения, необходимое время или относительную ценность запланированных задач в ваших приоритетах. Для этого вы должны знать себя и свои лучшие способности. Создайте систему приоритетов, которая вам подходит.
Шаг 4. Отметьте приоритетные задачи
Определив, как расставить приоритеты задачам, отметьте их в расписании. Вы можете открыть свое ежедневное расписание и написать букву «A» рядом с задачами, которые важны и должны быть выполнены в первую очередь, букву «B» рядом с задачами, которые должны быть выполнены до завтра, и буквой «C» рядом с задачами, которые должен быть завершен к пятнице и т. д.
Шаг 5. Запланируйте время для каждой задачи
Запишите, сколько времени вы планируете потратить на выполнение каждой задачи. Например, вы можете запланировать время в день для учебы (2 часа), упражнений (1 час), написать 2 электронных письма (30 минут) и погулять с собакой (30 минут). Это основной шаг в разделении времени, необходимого для выполнения каждой задачи. Вы почувствуете стресс, если составите слишком плотный график и не будете распределять время реалистично.
Не забудьте указать время в пути в маршрут. Например, вам нужно ехать из библиотеки, где вы учитесь, в спортзал?
Шаг 6. Выделите дополнительное время в расписании
Большинство людей обычно недооценивают время, необходимое для выполнения задачи. Учет времени, необходимого для подготовки к конкретной задаче, а также некоторое расслабление после нее, поможет вам более точно планировать свои повседневные дела.
- Всегда старайтесь увеличить время выполнения задачи на несколько минут. Попробуйте добавить 25% запланированного времени на выполнение задачи. Например, запланируйте задачу, которая технически может быть завершена за 4 минуты на 5 минут, и запланируйте задачу, которая технически может быть завершена за 8 минут, на 10 минут и т. Д. Эти несколько дополнительных минут будут накапливаться и дадут вам дополнительное время, чтобы избежать задержек или задержек.
- Спросите себя, есть ли в большом задании небольшие задачи, которые следует учитывать при составлении расписания? Например, нужно ли вам принимать душ после тренировки? Часто ли вы болтаете с друзьями по 15 минут в раздевалке? Большинство людей считают, что 1-часовой график упражнений в конечном итоге уходит на 2 часа.
Шаг 7. Сделайте паузу в расписании
Выделите немного свободного времени в конце расписания для низкоприоритетных задач. Если у вас есть время сегодня или в любой день недели, вы можете начать работать над этими задачами и начать раньше. Эти дополнительные задачи, например, организовать туалеты или заполнить налоговые квитанции дома. Эти низкоприоритетные задачи в конечном итоге будут выполнены, даже если они не являются срочными или связаны определенным сроком.
Часть 2 из 2: придерживаться расписания
Шаг 1. Проверьте свой календарь / список дел
Возьмите за привычку проверять свой календарь каждое утро и вечер, чтобы подготовиться к завтрашнему дню. Вы также должны выделить несколько минут каждый день, например, после утреннего кофе или по дороге на работу, пересматривая, что нужно делать в течение дня, и добавляя новые задачи или вычеркивая старые.
- Проверка и пересмотр своего расписания в течение нескольких минут перед тем, как что-либо делать, может стать отличным способом начать день в приподнятом настроении!
- Используйте будильники на телефоне или компьютере в качестве напоминания об определенных задачах или встречах. Например, у многих врачей и стоматологов расписания составляются заранее. Так что использование напоминания, которое срабатывает примерно за неделю, может помочь. Таким образом, ваш план может быть изменен.
Шаг 2. Выполните задачи в порядке приоритета
После назначения расписанию приоритета придерживайтесь этого порядка.
Шаг 3. При необходимости скорректируйте расписание
Хотя вы должны стараться как можно больше придерживаться своего расписания, иногда могут случиться вещи, которые заставят вас приспосабливаться. Перенесите более гибкие или менее срочные задачи на следующий день в случае чрезвычайной ситуации, проблемы или отвлечения внимания.
Просто не перегружайте задачи и не перекладывайте их слишком часто на следующий день. Если вы сталкиваетесь с этим слишком часто, постарайтесь выделить больше времени для каждой задачи, которую вам нужно выполнить за один день, вместо того, чтобы менять свое расписание на следующие несколько дней
Шаг 4. Вычеркните выполненные задания
Это занятие стало для многих облегчением! Не забудьте перенести сегодняшние незавершенные дела в завтрашний график.
Шаг 5. Вознаградите себя
После выполнения заданий и соблюдения расписания важно дать себе положительную поддержку. Выполнив дневные обязанности, вознаградите себя, приняв ванну, посмотрев любимое телешоу или перекусив сладкими закусками. Вы почувствуете себя успешным и заслужите награду, над которой работали.
Шаг 6. Проверьте и при необходимости скорректируйте расписание
Вам следует время от времени проверять расписание и выяснять преимущества графика для вашей деятельности. Один из способов сделать это - взглянуть на свою повестку дня, одновременно отслеживая свои чувства и настроение. Вы видите, что большая часть вашего графика была перечеркнута, и вы чувствуете себя позитивно и продуктивно? Если ответ «да», скорее всего, ваше расписание будет полезно.
- Однако, если вы чувствуете, что слишком большая часть вашего расписания была перенесена на следующий день (и другой день и т. Д.), И вы просто теряете рассудок, вам следует внести некоторые изменения в свое расписание.
- Выявите проблемы, проверив повестку дня и ища то, что осталось позади. Возможно, вам придется переоценить и перестроить свои приоритеты, если то, что вы упустили, важно для вас (например, упражнения). Вам также может потребоваться изменить время, отведенное для каждой задачи. Например, сократите время на подготовку утром с 2 часов до 1 часа 3 дня в неделю и запланируйте 30-минутную пробежку, используя оставшееся время.
- Знайте, что изменение расписания - обычное дело. Пока вы не привыкнете к наиболее подходящему расписанию, конечно, нужно время.
подсказки
- Ваше время очень ценно. Составление расписания поможет вам максимально использовать его.
- Придерживаясь расписания, вы сможете узнать о ранее незамеченных закономерностях. Например, вы постоянно чувствуете усталость, когда просыпаетесь каждый четверг, потому что каждую среду вечером после работы проводите время в кафе. Таким образом, это можно изменить, как только вы это осознаете. Возможно, вместо того, чтобы проводить время в кафе один раз в неделю, вы можете уменьшить частоту до одного раза в 2 недели. Так что вы по-прежнему можете весело проводить время с коллегами, но не чувствовать усталости каждый четверг.
- Создание и соблюдение расписания может помочь вам работать более эффективно и продуктивно, поскольку вы выделяете время на каждую задачу. Это означает, что вы можете избежать «нехватки времени»!
