Разработка хорошего плана работы должна начинаться с определения четких целей в форме видения или цели, которую необходимо достичь. Планы работы помогут вам изменить свое текущее состояние, достигнув желаемых целей. Ваши цели могут быть достигнуты, если вы сможете составить хороший план.
Шаг
Часть 1 из 4: Составление плана
Шаг 1. Знайте, что вам нужно делать
Планы будут менее эффективными, если вы еще не знаете, что делать. С самого начала, желательно до начала планирования, четко сформулируйте, чего вы хотите достичь.
Например, вы хотите написать очень длинное эссе объемом около 40000 слов в качестве магистерской диссертации, состоящей из введения, обзора литературы (для критического обсуждения других исследований, в которых рассматривается ваше исследование и объясняется используемая вами методология исследования), нескольких глав, объясняющих это ваши идеи были успешно применены посредством конкретных доказательств и выводов. Дайте вам 1 год на выполнение
Шаг 2. Расставьте шаги для достижения конечной цели
Определите свою конечную цель, а затем составьте список того, что вам понадобится для ее достижения. Возможно, вам даже придется рассмотреть несколько различных способов достижения этой цели. Как только вы узнаете, чего вам нужно достичь, разбейте это на шаги, которые можно сразу предпринять, чтобы разработать более реалистичный план.
- Имейте в виду, что ваши планы могут быть изменены для достижения ваших целей. Итак, попробуйте приспособиться.
-
Чтобы ваш план был эффективным, обязательно включите в свои цели следующие стандарты:
- Конкретные - четко определяйте цели.
- Измеримость - разделите цель на несколько измеримых результатов.
- Достижимо - вы можете выполнить шаги, необходимые для достижения цели.
- Актуальность - постановка разумных целей в жизни.
- Вовремя - у вас есть время, необходимое для достижения ваших целей и прогресса в соответствии с графиком.
Шаг 3. Разработайте конкретный и реалистичный план
Постановка конкретных целей - это только начало, потому что вам еще нужно определить каждый конкретный и реалистичный аспект проекта, который является вашим планом, а именно путем определения конкретных и достижимых графиков, целей и конечных результатов.
- Разработка конкретного и реалистичного долгосрочного плана работы предотвратит стресс, потому что проекты, подкрепленные менее продуманным планом, будут пропускать сроки и потребуют дополнительных усилий.
- Например: чтобы закончить диссертацию вовремя, вы должны писать примерно 5000 слов в месяц. Таким образом, у вас все еще будет несколько месяцев в конце вашего расписания, чтобы усовершенствовать свою идею. Быть реалистичным не означает требовать, чтобы вы писали более 5000 слов каждый месяц.
- Если вы преподаете в качестве помощника преподавателя в течение трех месяцев в пределах установленного срока, имейте в виду, что вы не сможете написать 15 000 слов за три месяца обучения, поэтому этот текст необходимо разделить поровну между другими месяцами.
Шаг 4. Установите измеримые цели
Цель - это ориентир для достижения определенного этапа в достижении конечной цели. Установка целей должна начинаться с конца плана (достижение целей), а затем отступать, пока не вернемся к текущей ситуации и состоянию.
- Постановка целей поддерживает мотивацию вас и вашей команды, потому что, разбив проект на небольшие задачи и четкие цели, вам не нужно ждать завершения проекта, чтобы почувствовать себя успешным.
- Не допускайте слишком длинных или слишком коротких интервалов между двумя целями, но постарайтесь определить наиболее эффективные временные рамки.
- Например: при написании диссертации не ставьте цели на основе завершения главы, потому что это может занять месяц. Вместо этого установите меньшую цель на две недели, например, по количеству слов. Вознаградите себя, если вы добьетесь этого.
Шаг 5. Разделите большую задачу на более мелкие, которые легче выполнить
Определенные задачи или цели иногда бывает труднее достичь.
- Если вы чувствуете себя перегруженным большой задачей, снимите беспокойство, облегчив задачу. Уловка состоит в том, чтобы разбить большую задачу на несколько более мелких задач, чтобы их было легче выполнять.
- Например: написание обзора литературы обычно является самым трудным, потому что вам нужно провести много важных исследований и анализа, прежде чем вы начнете писать.
- Разделите задачу на три меньшие задачи: исследование, анализ и написание. Вы можете далее разделить эти задачи на: выбор статей для чтения, установка сроков завершения анализа и написания.
Шаг 6. Составьте расписание
Составьте список задач, которые вы должны выполнить, чтобы достичь своих целей. Сами по себе списки дел неэффективны, потому что вы должны поддерживать их, создавая реалистичные графики и планы действий.
Например: разделив задачу по написанию обзора литературы на несколько небольших задач, вы можете легче определить, когда задача должна быть завершена, и вы можете создать реалистичное расписание для каждой небольшой задачи. Может быть, каждый день или два вы должны читать, анализировать и записывать что-то важное из прочитанного
Шаг 7. Определите, сколько времени отводится на все действия
Если вы не установите распределение времени и не установите крайние сроки, ваш проект будет отложен, отнимет больше времени, а некоторые задачи останутся незавершенными.
- Какие бы действия вы ни предприняли на любом этапе плана работы, вы должны выполнять их с графиком.
- Пример: если вам требуется примерно 1 час, чтобы прочитать 2000 слов, чтобы прочитать статью из 10 000 слов до конца, вам потребуется не менее 5 часов.
- Также подумайте о том, чтобы есть хотя бы 2 раза во время чтения и делать перерыв каждые 1-2 часа, если вы чувствуете усталость. Кроме того, добавьте не менее 1 часа, чтобы предвидеть непредвиденные перерывы, прежде чем завершать целевое время.
Шаг 8. Создайте визуальное представление
После создания конкретного списка дел и расписания создайте визуальное представление для поддержки вашего плана, например с помощью блок-схем, диаграмм Ганта, электронных таблиц или других приложений для бизнес-целей.
Разместите визуальное представление на хорошо видимом месте, например, на рабочем месте или в кабинете
Шаг 9. Проверить выполненные задачи
Проверка выполненных задач - это не только самоудовлетворение, но и способ определить, какие задачи вы выполнили.
Это очень необходимо, если вы работаете с другими людьми. Если вы работаете в команде, мы рекомендуем использовать онлайн-документы, к которым может получить доступ каждый участник, где бы он ни находился
Шаг 10. Запишите все
Проходя каждый этап рабочего плана, отслеживайте все. Рекомендуется сохранить эту запись в папке и разделить ее на несколько аспектов планирования. Некоторые примеры разделов заметок включают:
- Отметьте идеи / разные вещи
- Дневное расписание
- Ежемесячный график
- Достижения
- Учиться
- Следовать за
- Контакты / вовлеченные лица
Шаг 11. Не останавливайтесь, пока не достигнете конечного пункта назначения
Когда план готов к выполнению (и известен членам команды), цели и график работы определены, следующим шагом будет выполнение ежедневных задач для достижения целей.
Хотя вы не должны легко сдаваться, вы также должны быть гибкими. Могут возникнуть непредвиденные события, которые потребуют от вас изменения расписания или планов
Шаг 12. Измените расписание, если необходимо, но никогда не сдавайтесь, пока не достигнете своей цели
Условия окружающей среды или непредвиденные события могут иногда помешать вам уложиться в сроки, но не отставайте от задачи и добивайтесь поставленных целей.
Если возникнут проблемы, не сдавайтесь. Пересмотрите свой план и продолжайте работать, пока не достигнете своей цели и не добьетесь прогресса
Часть 2 из 4: Управление временем
Шаг 1. Подготовьте повестку дня
Вы можете выбрать повестку дня в виде приложения или книги, которую вы можете использовать для составления ежедневного расписания на неделю по часам. Выберите повестку дня, которую легко читать и используйте, чтобы сделать ее более полезной.
- Исследования показывают, что написание плана работы, например использование ручки и бумаги, повышает мотивацию к его выполнению. Поэтому при составлении расписания будет лучше использовать повестку дня в виде книги.
- Повестка дня может помочь снизить стресс и успокоить вас, потому что это снизит вероятность того, что вы постоянно будете помнить, что делать. Кроме того, повестка дня также поможет вашему разуму более четко усвоить цели.
Шаг 2. Не создавайте просто список дел
Зачем создавать длинный список дел, но непонятно, когда это делать? Список дел менее эффективен, чем график работы, потому что, установив расписание, вы предоставите время для выполнения задачи в соответствии с планом.
Если вы выделили определенное время для работы (повестка дня обычно имеет почасовой формат), склонность к откладыванию будет уменьшена, потому что вы должны выполнить задачу в течение определенного периода времени, чтобы следующая задача не откладывалась
Шаг 3. Научитесь распределять время
Распределив время, вы увидите, сколько времени у вас есть в один день. Начните с выделения времени для выполнения задач с наивысшим приоритетом, а затем назначьте время для других задач.
- Таким образом составьте еженедельное расписание. Постарайтесь тщательно обдумать свои занятия в течение дня, чтобы составленное вами расписание можно было использовать с максимальной пользой.
- Эксперты предлагают подумать о своей деятельности на следующий месяц, хотя бы вообразив общую картину.
- Начните составлять расписание с конца дня, а затем двигайтесь назад. Например, если вы заканчиваете работу или учебу в 17:00, составьте расписание, начиная, например, с этого момента, пока не проснетесь в 7 утра.
Шаг 4. Найдите время, чтобы повеселиться и отдохнуть
Исследования показывают, что у людей, которые выделяют свободное время на себя, более приятная жизнь. Кроме того, переутомление (более 50 часов в неделю) оказывается менее продуктивным.
- Недостаток сна мешает продуктивности. Убедитесь, что вы спите не менее 7 часов в сутки (для взрослых) или 8,5 часов (для подростков).
- Исследования показывают, что планирование ежедневных мероприятий по самовосстановлению (например, упражнений, коротких перерывов, медитации, упражнений на растяжку) может улучшить продуктивность и общее состояние здоровья.
Шаг 5. Найдите время, чтобы разработать недельный план
Специалисты рекомендуют вам найти время, чтобы составить недельный план в начале недели. Узнайте, как наилучшим образом использовать свое ежедневное время для достижения поставленных вами целей.
- Обдумайте свои рабочие обязанности или социальную ответственность. Если у вас слишком плотный график, подумайте, нужно ли вам отменить менее важные планы.
- Не отменяйте расписания, чтобы пообщаться. Постарайтесь поддерживать хорошие отношения с друзьями и самыми близкими вам людьми, потому что вам нужна поддержка.
Шаг 6. Узнайте, как выглядит ежедневный график на следующем примере
На примере написания дипломной работы можно составить распорядок дня со следующей последовательностью действий:
- 07.00: рано вставать
- 07.15: упражнения
- 08.30: душ и будьте готовы
- 09.15: приготовить и съесть завтрак
- 10.00: диссертация и написание (включая 15-минутный перерыв)
- 12.15: обед
- 13.15: написать электронное письмо
- 14.00: проведите исследование и сделайте отчет об исследовании (включая 20-30 минутный перерыв / перекус).
- 17.00: убираем на столе, проверяем электронную почту, устанавливаем приоритеты на завтра.
- 17:45: пойти за продуктами
- 19.00: готовка, затем ужин
- 20.00: отдых под музыку
- 22.00: готовиться перед сном, читать (30 минут), спать
Шаг 7. Помните, что ваш распорядок дня не обязательно должен быть одинаковым каждый день
Выполняйте определенные задачи только 1-2 дня в неделю. Разделение задач на несколько дней поможет вам вернуться к работе / учебе с новой точки зрения.
Например, в понедельник, среду и пятницу, чтобы написать диссертацию и провести исследование, в четверг вы научитесь играть музыку
Шаг 8. Введите расписание для прогнозирования проблем
Выделите дополнительное время в своем расписании на случай, если ваша работа задержится или что-то помешает. Хорошая идея - потратить вдвое больше времени, чем нужно, на выполнение задачи, особенно если вы только начинаете.
Когда вы привыкнете к задаче или сможете оценить время, которое она займет, решите, нужно ли вам сократить время. Также найдите время, чтобы быть начеку
Шаг 9. Будьте гибкими и не заставляйте себя слишком сильно
Будьте готовы изменить свой график, особенно если вы только начинаете. Это часть учебного процесса. Чтобы было проще, составьте расписание с помощью карандаша.
Постарайтесь отслеживать свои повседневные занятия в течение 1-2 недель, чтобы знать, на что вы тратите свое время и сколько времени у вас уходит на выполнение задач
Шаг 10. Ограничьте время доступа к сайту
Установите расписание для проверки электронной почты или доступа к социальным сетям. Контролируйте себя, чтобы не терять несколько часов, просто проверяя свою электронную почту каждые несколько минут.
Может быть, вам нужно выключить телефон или, по крайней мере, пока вам нужно сосредоточиться на работе
Шаг 11. Уменьшите активность
Это для того, чтобы вы могли сосредоточиться на работе. Определите самые важные действия на день, которые способствуют достижению целей, и сосредоточьтесь на этих задачах. Не отдавайте приоритет менее важным вещам, поскольку они будут тратить зря время, например: проверка электронной почты, чтение бесполезной информации и т. Д.
- Один эксперт предлагает отложить проверку электронной почты на 1-2 часа до начала работы. Таким образом, вы можете сосредоточиться на важной задаче, не отвлекаясь на содержание письма.
- Если у вас много мелких задач (например, отвечать на электронные письма, делать заметки, приводить в порядок свое рабочее / учебное пространство), соберите их и установите конкретное расписание, чтобы выполнять все сразу. Таким образом, он не прерывает ваш рабочий процесс, когда вам нужно выполнять задачи, требующие большей концентрации.
Часть 3 из 4: Поддержание мотивации
Шаг 1. Будьте позитивными
Для достижения целей нужен позитивный настрой. Верьте в себя и окружающих. Измените привычку к самокритике, давая себе положительные утверждения.
Помимо позитивного настроения, вам будет полезно почаще общаться с позитивными людьми. Исследования показывают, что вы будете перенимать поведение людей, с которыми часто встречаетесь, поэтому выбирайте друзей с умом
Шаг 2. Сделайте себе подарок
Это нужно делать, особенно если вы достигли цели. Подарите себе награду, например, пообедайте в любимом ресторане за то, что вы достигли своей цели в первые две недели, или посмотрите фильм, если вы достигнете своей цели на два месяца.
Один эксперт рекомендует оставить другу деньги, которые он или она должны вернуть, когда вы выполните задание к определенному времени. Если вы не выполните задание успешно, ваши деньги будут его
Шаг 3. Получите поддержку со всех сторон
Обратитесь за помощью к друзьям и семье. Вам также необходимо наладить отношения с людьми, которые разделяют одни и те же цели, чтобы они могли поддерживать друг друга.
Найдите партнера, который понимает ваши дедлайны и напомнит вам о необходимости их завершения. Например, попросите кого-нибудь напомнить вам и спросить о вашем прогрессе или встречаться с ним раз в неделю за кофе, чтобы поделиться своими успехами
Шаг 4. Узнайте о достигнутом прогрессе
Исследования показывают, что прогресс - лучший мотиватор. Чтобы узнать, как продвигается работа, вы можете просто отметить выполненные задачи.
Шаг 5. Выработайте привычку раньше ложиться спать и раньше вставать
Если вы читаете расписания высокопроизводительных людей, у большинства из них есть привычка вставать рано утром. Перед тем как приступить к работе, они также делают утреннюю рутину как развлечение.
Некоторые положительные способы начать утро - это заниматься спортом (например, делать легкую растяжку или заниматься йогой в течение 1 часа дома), есть здоровый завтрак, а затем вести дневник в течение 20–30 минут
Шаг 6. Найдите время для отдыха
Вы должны отдыхать, чтобы сохранять мотивацию. Вы почувствуете усталость, если продолжите работать. Делайте перерывы - это проактивный способ предотвратить усталость и не тратить зря время.
- Например: держитесь подальше от компьютера, выключите мобильный телефон, сядьте в тихом месте, ничего не делая. Если возникнет идея, запишите ее, если нет - наслаждайтесь непринужденной атмосферой.
- Другой пример: займитесь медитацией. Отключите звонок мобильного телефона и входящие уведомления и установите таймер на 30 минут или по желанию. Сядьте тихо и постарайтесь очистить свой разум. Если возникает мысль, обозначьте ее и отпустите. Например, если вы думаете о работе, скажите себе «работа», а затем забудьте о ней. Так поступайте с каждой мыслью, которая приходит в голову.
Шаг 7. Воспользуйтесь визуализацией
Выделите несколько минут, чтобы подумать о своей цели и представить, как бы вы ее достигли. Этот метод помогает вам преодолеть трудности, которые иногда мешают вам достичь ваших целей.
Шаг 8. Помните, что это не всегда просто
Ценных вещей добиться очень сложно. Возможно, вам придется решить множество проблем или преодолеть различные препятствия, пытаясь достичь своей цели. Попытайтесь принять это, когда такое случится.
Многие духовные учителя, которые учат, как жить настоящим, предлагают вам смириться с невзгодами в результате ваших собственных решений. Вместо того, чтобы отвергать или разочаровываться, примите это, извлеките уроки из опыта и попытайтесь найти способ достичь своих целей в изменившейся ситуации
Часть 4 из 4: Постановка целей
Шаг 1. Запишите свое желание
Используйте дневник или компьютер, чтобы писать. Это действительно полезно, особенно если вы не совсем уверены, что хотите делать, но чувствуете это.
Регулярное ведение дневника поможет вам понять себя и лучше узнать свои чувства. Многие люди говорят, что могут прояснить свои чувства и желания, ведя дневник
Шаг 2. Проведите исследование
Определив, чем вы хотите заниматься, проведите исследование. Чтобы выбрать лучший способ достижения своих целей, постарайтесь найти информацию.
- Ищите людей, которым удалось достичь той же цели. Эти люди могут дать вам любые полезные советы, которых вам следует избегать при достижении ваших целей.
- Поищите информацию на Reddit (при необходимости доступны варианты языков), это онлайн-форум, на котором обсуждаются самые разные темы, особенно если вы хотите знать, что другие люди думают о конкретной работе.
- Например, когда вы пишете диссертацию, вы начинаете представлять, как будет выглядеть конечный результат. Прочтите об опыте других, успешно написавших диссертации. Это может открыть возможности, чтобы вы могли опубликовать книгу или получить возможность карьерного роста.
Шаг 3. Рассматривайте разные варианты и выбирайте лучший
Проведя исследование, вы лучше поймете, как это делать и каких результатов вы добьетесь. Это облегчит вам выбор наилучшего способа достижения ваших целей.
Шаг 4. Обратите внимание на то, что повлияет на вас, когда вы достигнете своей цели
Помните о различных препятствиях, которые могут помешать достижению целей. На примере написания дипломной работы вы можете испытать умственное истощение, недостаток информации или обязательство выполнять неожиданные задания.
Шаг 5. Будьте гибкими
Ваши цели могут измениться по мере того, как вы к ним стремитесь. Дайте себе шанс и поставьте перед собой лучшую цель. Не сдавайтесь, если столкнетесь с трудностями. Есть разница между потерей интереса и потерей надежды!
подсказки
- Используйте тот же метод, если хотите планировать и ставить более крупные долгосрочные цели, например, выбрать правильную работу.
- Если планирование кажется утомительным, подумайте об этом так: создание ежедневного, еженедельного и ежемесячного расписания поможет вам сэкономить время, необходимое для определения того, что вам нужно делать дальше в повседневной жизни. Этот метод успокаивает ваш разум, поэтому вы проявляете больше творчества и можете сосредоточиться на важных вещах.
