Ваши дни кажутся вам гоняющими со временем? Если это так, вы можете быть ошеломлены и задаетесь вопросом, как вы могли бы все это сделать? Или, может быть, вы застряли в рутине и устали от повседневной жизни. Какой бы ни была причина, учитесь быть более эффективными со временем, справляйтесь с кучей дел или учебы и наслаждайтесь временем, которое у вас есть.
Шаг
Метод 1 из 2: оценка времени
Шаг 1. Решите, как использовать свое время
Есть много способов сделать это. Заведите дневник или дневник в течение нескольких дней или создайте график, который показывает, как вы будете использовать свое время. Записывайте все действия, которые требуют времени: сон, работа, еда, домашние задания, школа и т. Д.
Будь честен с собой. Этот график покажет вам, как лучше всего управлять своим временем, особенно если вы чувствуете разочарование из-за того, что потратили слишком много времени на одну область своей жизни
Шаг 2. Запишите свои цели
Теперь, когда вы знаете, на что вы тратите время, спросите себя, как вы действительно хотите проводить время? В частности, что бы вы хотели изменить в своем текущем распорядке? Если вы видите, что время тратится впустую, начните с постановки целей, чтобы заполнить его.
Например, если вы тратите несколько часов на ответы на неважные электронные письма, делаете более длительный перерыв или чего-то ждете, поставьте цель заполнить это свободное время
Шаг 3. Расставьте приоритеты для ваших целей
Не нужно вдаваться в подробности. Просто отсортируйте цели по тому, как вы собираетесь их достичь. Старайтесь тратить не менее 30 процентов своего еженедельного времени на работу над достижением цели.
Регулярно пересматривайте свои цели. После выполнения некоторых задач ваши приоритеты могут измениться. Не стесняйтесь менять свои цели или планы
Шаг 4. Планируйте свое время
Составьте временные рамки, которыми вы можете управлять, и напишите список целей, которых нужно достичь. Также составьте отдельный список того, что вы хотите сделать. Затем посмотрите на свои еженедельные занятия и установите задачи, которые необходимо выполнять каждый день для достижения этих целей.
Также найдите время для семьи, отдыха или личного времени. Хотя вам не нужно вдаваться в подробности о том, что вы собираетесь делать, вы должны выделить время для этих занятий
Шаг 5. Осознайте, что время дорого
Не позволяйте своему расписанию заполняться делами, которые не приближают вас к цели или не делают вас счастливыми. Если что-то кажется пустой тратой времени, попробуйте сократить его или вообще пропустить.
С другой стороны, не думайте, что вам нужно все делать самостоятельно, потому что результаты не будут идеальными. Вы должны научиться доверять другим и делегировать ответственность за выполнение своей работы
Метод 2 из 2: эффективное управление временем
Шаг 1. Начните с самых важных целей
Вам может быть легко определить это, если что-то важное приближается к сроку или большое событие не за горами. Соберите энергию для выполнения самых важных задач, прежде чем переходить к менее важным.
Работайте над самыми крупными проектами, когда у вас самый высокий уровень энергии. Для некоторых это может быть утро. Для других это может быть ночь. Найдите время, которое лучше всего подходит для вас, и не тратьте драгоценную энергию
Шаг 2. Скажите нет
Не чувствуйте себя виноватым за то, что отвергаете то, чего не хотели делать. Помимо работы, вам не нужно чувствовать, что вы всегда должны говорить «да» всему. Хотя простые запросы вряд ли будут иметь большое значение, они могут накапливаться, из-за чего вы будете перегружены и будете мешать достижению своей конечной цели. Научитесь говорить «нет», не чувствуя себя виноватым.
Вам не нужно объяснять или приводить причины отказа. Просто скажи, что не можешь, потому что не хочешь
Шаг 3. Выполняйте несколько задач с умом
Хотя выполнение нескольких задач одновременно звучит как эффективный способ управлять временем, на самом деле это действительно сложно сделать хорошо. Выполняйте двойную работу по работе, не требующей концентрации внимания (стирка одежды, мытье посуды, приготовление пищи и т. Д.). Не пытайтесь писать заметки, читая статьи и болтая по телефону. Другими словами, позвольте своему разуму сосредоточиться на одной задаче за раз, особенно когда вы в своих лучших проявлениях.
Например, не откладывайте домашнее задание и не делайте его до 2 часов ночи, когда вам следует спать. Если вы считаете, что оптимальное время для работы - с 16 до 17 часов, запланируйте работу в это время
Шаг 4. Вы всегда должны быть на связи
Не будьте неподготовленными к встрече, назначению или крайнему сроку. Если вы подготовлены и у вас все расписано в ежедневном графике, план будет реализован более зрело, чем план, выполняемый спонтанно.
Планируя мероприятие, оцените, сколько времени оно займет. Если окажется, что это займет больше времени, немедленно отмените мероприятие или назначьте встречу на другой раз
Шаг 5. Делегируйте свои задачи или попросите кого-нибудь о помощи
Возможно, у вас слишком много целей или задач, над которыми нужно работать. Попробуйте делегировать обязанности коллегам или семье. Таким образом, ваше драгоценное время будет бесплатным и может быть использовано для работы над другими проектами или отдыха.
С помощью это означает, что есть другие люди, которые также могут следить за выполнением ваших задач. Таким образом, вы можете сосредоточиться на текущей работе, пока они выполняют задачи, которые вы им даете. Поблагодарите их и скажите, что без их помощи вы бы не справились
Шаг 6. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Это сделать очень сложно. Если у вас возникли проблемы с выполнением задач, попробуйте выключить телефон, выйти из всех социальных сетей, выключить телевизор и уйти в тихое место. Вы обнаружите, что сосредоточение внимания только на одной задаче повысит эффективность вашей работы.
Свободное визуальное пространство для работы. Это может быть письменный стол, офис или комната дома. В опрятной комнате вы сможете лучше сосредоточиться
Шаг 7. Вознаградите себя
Если вы уже достигли некоторых своих целей или можете больше сосредоточиться на задаче, дайте себе небольшое вознаграждение. Этой наградой может быть что-то простое, например, перерыв на день, прогулка с друзьями или более продолжительный сон по утрам.
