Есть много способов повысить производительность, хотя это легче сказать, чем сделать. Начните с планирования небольших изменений, а затем выполняйте их достаточно хорошо, чтобы они стали обычным делом. После формирования нового паттерна привычка вносить небольшие изменения может принести большие результаты.
Шаг
Метод 1 из 3: улучшение рабочего процесса
Шаг 1. Установите приоритеты, помня об эффективности
Важный аспект повышения производительности - эффективная работа. Если вам нужно выполнить несколько задач, установите приоритеты, которые сохранят вашу активность и желание усердно работать. У всех разные методы работы, но этот совет может помочь значительно повысить производительность:
- Расставьте приоритеты в задачах, которые вам не нравятся. Если вы начнете работу с выполнения приятных задач, вы устанете, когда вам придется выполнять менее приятные задачи, и вы будете склонны откладывать дела на потом.
- Не переходите от одной задачи к другой случайным образом. Насколько это возможно, сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз. Если ваше внимание необходимо разделить, постарайтесь выполнять каждое задание не менее часа. Работать над одной задачей всего пять или десять минут - это неэффективный способ работы.
Шаг 2. Делайте короткие, но частые перерывы
Вы очень устанете, если продолжите работать без отдыха. Вашему мозгу нужен отдых, чтобы оставаться бдительным и сосредоточенным. Отдохните несколько минут, если чувствуете усталость, или в подходящее время для перерыва. Попробуйте погулять, попить воды или поболтать.
- Во время отдыха не занимайтесь делами, которые могут отвлекать вас от работы. Долгие часы перед компьютером или телевизором обычно превращаются в долгую сессию, которая задерживает работу.
- Если вы слишком устали, установите будильник, чтобы напоминать вам о перерыве каждые час или два.
Шаг 3. Составьте график работы
Установите реалистичный график работы, используя обычный или электронный календарь. Вы будете мотивированы работать усерднее, претворяя свои планы в жизнь в виде конкретных и видимых напоминаний.
- Включите в это расписание более длительные перерывы и обеды.
- Составьте рабочий график на весь день, когда вы приступите к работе. В конце дня выделите несколько минут, чтобы составить график работы на следующий день.
Шаг 4. Дайте себе вознаграждение, которое нужно мотивировать
Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели для каждой задачи и вознаградите себя, если ваши цели будут достигнуты. Для небольших целей, таких как уборка на кухне или выполнение повседневных дел, подарите себе мороженое или полчаса побаловать себя. Ради более важной цели, например, получения титула или повышения по службе, отправляйтесь в отпуск или устройте себе приключение на выходных в качестве удовольствия для себя.
Шаг 5. Не увеличивайте время работы
Старайтесь изо всех сил, но не затягивайте время работы, если вам это не нужно. Быстрая профессиональная работа, как правило, более эффективна и приносит больше удовольствия, чем дополнительная неделя времени по желанию. Сэкономьте свое драгоценное время, чтобы завершить действительно важные проекты.
Метод 2 из 3: создание эффективного рабочего места
Шаг 1. Приведите в порядок свое рабочее место
Если на вашем столе полно бумаги, возьмите за привычку убирать 15–30 минут. Этот метод может быть продуктивной деятельностью, обеспечивающей разнообразие и повышающей эффективность. Вот несколько советов, которые вы можете использовать в качестве руководства:
- Все рабочее оборудование, которое вы часто используете, можно поднять, не вставая.
- Если вы часто забываете, где хранить вещи, наклеивайте ярлыки на ящики и картотечные шкафы.
- Верните вещи, которые вы использовали, на их место.
Шаг 2. Найдите рабочее место, обеспечивающее вам уединение
Если вы работаете в общественном месте, где много отвлекающих факторов, найдите тихое рабочее место. Если вы не можете, работайте с позитивными, продуктивными людьми, которым нравится добиваться результатов. Держитесь подальше от людей, которым лень работать или которые хотят отвлечься.
Даже если вам нужно работать за компьютером, найдите задание, которое можно распечатать, а затем сделайте это вручную в тихом месте
Шаг 3. Не отвлекайтесь от использования электронных устройств
Это может быть сложно, если вам приходится работать за компьютером или пользоваться мобильным телефоном. Выключите ненужную электронику и попробуйте следующие способы избежать выключения:
- Взламывайте отвлекающие сайты.
- Закройте ненужные сайты.
- Если вам необходимо использовать телефон для приема звонков, отключите Wi-Fi, чтобы замедлить подключение к Интернету.
- Если вас легко отвлекают видеоигры или другие программы, создайте другую учетную запись на своем компьютере.
Шаг 4. Замените бумажные документы электронными
Если вам нужно много времени просто искать лист бумаги, переключитесь на электронный лист. Многие банки и другие службы позволяют вам зарегистрироваться, чтобы получить доступ к онлайн-биллингу. Если ваша работа связана с документами, подумайте об использовании электронных листов.
В крайнем случае отсканируйте документ и сохраните его в формате PDF
Шаг 5. Создайте надежную систему хранения файлов
Если вам нужно управлять электронными файлами или использовать шкаф для хранения документов, создайте доступную систему. Дайте имена всем документам в соответствии с определенными правилами именования. Храните электронные файлы в четко обозначенном каталоге.
Начните с наименования каждого файла в простом и универсальном системном формате даты. Как вариант, начните с имени клиента или проекта
Метод 3 из 3: Повышение физической и психической активности
Шаг 1. Выработайте привычку регулярно спать по расписанию
Очень важно сохранять бдительность и продуктивность в течение одной недели. Даже если вы не работаете в определенные дни, вставайте рано и ложитесь спать по расписанию.
Шаг 2. Примите здоровую диету
Ваш рацион должен содержать много белка, витаминов, полезных жиров, полезных углеводов и клетчатки. Продукты с высоким содержанием углеводов, такие как фаст-фуд, полуфабрикаты и десерты, могут снизить уровень сахара в крови, который мешает повседневной деятельности.
Держите у себя на столе здоровые закуски, особенно если вы хотите выиграть время с легкими закусками
Шаг 3. Будьте осторожны с кофеином
Кофе или энергетические напитки могут на некоторое время поднять вам энергию, но после этого вы почувствуете слабость. Пейте умеренно или приберегите для определенных случаев. Ежедневное употребление кофеина вызывает у вас зависимость, поэтому продолжайте пить, чтобы снова почувствовать себя комфортно и бодрствовать. Если это так, попробуйте бросить курить, чтобы сделать себя более счастливым и продуктивным на работе.
Шаг 4. Привыкайте к тренировкам
Начните заниматься не менее 30 минут в день, чтобы оставаться бодрым и здоровым. Кроме того, вы также становитесь более внимательными, когда работаете стоя или отдыхая.
Шаг 5. Постарайтесь расслабиться
После окончания работы дайте себе время отдохнуть. Делайте все возможное, чтобы помочь вам выздороветь, будь то прогулки с друзьями или тихая ночь дома.
Время от времени используйте выходной, чтобы не скучать. Попросите кого-нибудь помочь присмотреть за детьми или возьмите выходной
Шаг 6. Обратите внимание на свои эмоции
Отношения или домашние проблемы невозможно решить, избегая их. Эмоции могут переноситься на рабочее место, и вы не можете сосредоточиться в трудные времена. Поработайте над этой проблемой, если сможете. А пока успокойте свой ум, медитируя, занимаясь спортом или разговаривая с близким другом.
