Написание официального адреса на конверте полезно для многих вещей, включая проявление уважения к получателям и демонстрацию формальности мероприятия. Как вы это сделаете, будет зависеть от того, носит ли мероприятие официальный характер, например, свадьба или благотворительное мероприятие, или в деловых целях (включая отправку резюме или установление контактов с новыми клиентами). Это руководство покажет вам, как написать официальный адрес вежливо и уместно во всех деловых / официальных ситуациях.
Шаг
Метод 1 из 2: написание адресов для официальных случаев
Шаг 1. Проверьте информацию
Перед тем, как написать свой адрес на конверте для официального мероприятия (например, свадьбы, благотворительной акции, обрезания), вы должны проверить всю информацию об адресе и титуле каждого человека.
- Напишите адрес от руки или распечатайте на конверте. Вы можете нанять красивого писателя или кого-то, кто профессионально обучен написанию искусных документов - это варианты, которыми вы можете воспользоваться.
- Конверты, написанные вручную вами или красивым автором с использованием темных чернил, - нормальный вариант для официальных нерабочих мероприятий.
- Купите качественную бумагу и конверты, которые обычно продаются в комплекте. Оба они полезны для демонстрации официального уровня вашего мероприятия.
- Помните, что эти конверты предназначены для официальных случаев: подробно пропишите каждое написанное вами слово. Не сокращайте ничего, кроме «мистер», «миссис» или «мисс».
Шаг 2. Напишите имена гостей на первой строчке конверта
То, как вы пишете эти имена, должно зависеть от их семейного и / или профессионального статуса.
- Напишите имя женщины, исходя из ее семейного положения или профессионального звания. Замужние женщины обычно используют «миссис». В некоторых случаях женщина все же может захотеть, чтобы ее называли «мисс». Разведенные женщины или женщины старше 18 лет также обычно используют "Nn". Для более молодых женщин вы также можете просто написать «Мисс». Например: «Миссис Крисдаянти», «Мисс Шерина Мунаф».
- Перечислите все мужские имена, начинающиеся с «Mr». Например: «Мистер Аде Рай».
- Если вы пишете на конверте имя мужчины с тем же именем, что и его отец (обычно на иностранце), используйте «младший». или "старший" в конце каждого соответствующего имени. Например: «Мистер Кристофер Смит-младший». или «Мистер Кристофер Смит младший».
- Если мужчина носит то же имя, что и его отец и дед, и он считается представителем «третьего поколения» или позже (обычно иностранцами), используйте римские цифры, чтобы написать его имя. Например: «Мистер Кристофер Смит IV».
- Напишите имена супругов в зависимости от их семейного положения. Имена пар, не состоящих в браке, пишутся иначе, чем супружеских пар.
- Напишите имя супружеской пары как «Мистер». и «Миссис», за которым следует имя мужчины. Например, «Мистер и миссис Джонатан Марио». Запишите имя пары, не состоящей в браке, с соответствующими именами и прозвищами. Например, «Миссис Джейн Доу» и «Мистер Джон Смит».
- Напишите имена мужчин и женщин с указанием их профессиональных званий, если возможно. Напишите это на конверте, не используя «мистер», «миссис», «мисс» или «мисс». напротив его имени.
- Названия, которые люди могут использовать, включают «Доктор». «Преподобный (пастор)» или «Судья». Если вы не уверены в официальном титуле человека и не можете найти информацию, общее правило состоит в том, чтобы «поднять» положение, о котором вы угадали для него или нее. Например, если вы не уверены, является ли человек в звании капитана или генерала в армии, напишите название как «Генерал». Так вы никого не обидите. Вот список названий, с которыми вы можете столкнуться, написав свое имя на конверте для официальных мероприятий:
- Также напишите имена детей на конверте. Если детей не приглашают на ваше мероприятие, не записывайте их имена. Если вы приглашаете детей, напишите только их имена во второй строке под именами их родителей.
Шаг 3. Добавьте адрес во вторую строку
Напишите эту информацию прямо под именем человека, включая имя ребенка на конверте.
Так же, как имена и титулы, не сокращайте адреса. Запишите такие слова, как «дорога», «бульвар» или что-нибудь еще. Например: «Джалан Мусик Абубакар 200», «Булевар Райя 13»
Шаг 4. Напишите название города, провинции и почтовый индекс в последней строке
Например: «Джакарта, DKI Jakarta 14240».
- Если вы не знаете почтовый индекс, поищите его в Интернете.
- Если в вашей стране существует особый формат, ознакомьтесь с результатами соглашений о форматировании для международных адресов.
Метод 2 из 2: Ввод адреса в деловой почте
Шаг 1. Проверьте всю необходимую информацию
Проверьте имя, титул и адрес.
- Используйте высококачественную бумагу цвета слоновой кости или обычную белую бумагу и подходящий конверт. Такая упаковка демонстрирует профессионализм.
- Используйте обратные адреса и почтовые расходы (обратная доставка) или рукописные / печатные конверты (если возможно). Печатные / машинописные этикетки и конверты обычно считаются более профессиональными.
- Используйте распечатанные конверты для своего бизнеса. Официальный деловой конверт включает название, адрес и логотип компании.
- Используйте машинописный / распечатанный конверт с вашим служебным адресом, если у вас нет официального делового конверта с вашим логотипом. Запишите имя и адрес. Сделайте это вручную аккуратными печатными буквами и синими или черными чернилами, если вы не можете печатать или печатать свои собственные деловые конверты.
Шаг 2. Напишите название компании в первой строке ее адреса
Например: "General Electric", "Google, Inc."
- Напишите имя получателя во второй строке. Используйте «ВВЕРХ (для внимания):», чтобы указать получателя, а затем заголовок. Например: «ВВЕРХ: мистер Джон Смит», «ВВЕРХ: доктор Шарлотта Паркер».
- Используйте те же правила, что и при написании диплома о бизнесе на официальном мероприятии. Некоторые исключения могут быть сделаны для бухгалтеров и юристов. Например: «UP: г-н Джон Смит, CPA» или UP: адвокат Шарлотта Паркер. Вы также можете написать «Charlotte Parker, Lawyer» без «Ms» для этих адвокатов.
- Обычное деловое название для женщин - «миссис», если только вы не знаете, что она хочет, чтобы ее называли «миссис». Если у него есть другое звание, например «Доктор» или «Раввин», используйте титул.
- Используйте название должности только в том случае, если вы не знаете полное имя получателя. Например, если вы отправляете письмо президенту определенной компании, напишите на конверте такую фразу: «Президенту».
Шаг 3. Напишите адрес во второй строке конверта
Не используйте сокращения в адресах. Запишите такие слова, как «дорога», «бульвар» или что-нибудь еще. Например: «Like Way 200», «Play Boulevard 15»
Шаг 4. Запишите информацию о городе, штате и почтовом индексе в последней строке
Например, «Сурабая, Восточная Ява 32177».
- Если вы не знаете почтовый индекс, поищите его в Интернете.
- Если в вашей стране существует особый формат, ознакомьтесь с результатами соглашений о форматировании для международных адресов.
