Доставка посылок деловым партнерам или знакомым может быть трудной, особенно если вы никогда раньше не отправляли посылку. Однако, если вы знаете, что и куда написать, посылка благополучно прибудет к получателю. Изучите различные элементы адреса доставки и обратного адреса, чтобы вы могли записать их аккуратно и правильно. Закончив ввод адреса, проверьте пакет на наличие общих ошибок. Таким образом, вы можете проверить, есть ли ошибка, которая может помешать сроку доставки.
Шаг
Часть 1 из 3: Маркировка адресов доставки
Шаг 1. Напечатайте или напишите адрес доставки параллельно на самой длинной стороне упаковки
Напишите адрес на обеих сторонах пакета на самой большой стороне. Это позволяет писать адрес на обеих сторонах, чтобы предотвратить ошибки при отправке.
Не пишите адрес на складках коробки
Шаг 2. Используйте ручку или перманентный маркер, чтобы написать адрес как можно четче
Хотя большинство почтовых отделений принимают посылки, адреса которых написаны карандашом, есть вероятность, что если вы это запишете, надпись потускнеет.
Выберите ручку, цвет которой контрастирует с цветом упаковки. Например, используйте черную ручку, если упаковка белая или коричневая
Шаг 3. Напишите полное имя получателя посылки
Запишите официальное имя получателя, а не псевдоним, чтобы не получить посылку неправильно. Используйте старый адрес получателя, если он недавно переехал в дом, чтобы новый житель мог легко переслать посылку вашему другу.
Напишите полное имя получателя или напишите в компанию электронное письмо с вопросом, чье имя должно быть написано на упаковке
Шаг 4. Добавьте почтовый адрес сразу под именем получателя
Напишите название улицы и номер почтового отделения или почтовый ящик. Также введите название квартиры или номер дома, если есть. Кроме того, если возможно, запишите на упаковке конкретные стороны света, например, восток или северо-запад, чтобы гарантировать, что она достигнет места назначения.
По возможности убедитесь, что адреса указаны в одной строке. Вы можете написать название квартиры и номер дома с новой строки, если ваш адрес достаточно длинный
Шаг 5. Введите название города и почтовый индекс получателя под названием улицы
Напишите название города полностью и правильно под названием улицы. Если вы не знаете, как правильно писать, проверьте это и убедитесь. Добавьте почтовый индекс справа от названия города, чтобы посылка добралась до нужного пункта назначения, даже если название города написано неправильно.
- Не используйте запятые или точки в адресах доставки, даже если вы разделяете название города и почтовый индекс.
- В Соединенных Штатах также добавьте название штата между названием города и почтовым индексом. Для международных сообщений, таких как Индонезия, добавьте название провинции и название страны рядом с почтовым индексом. Посмотрите формат почтового индекса каждой страны, чтобы убедиться, что вы вводите правильный код.
Часть 2 из 3: Обозначение обратного адреса
Шаг 1. Напишите обратный адрес в левом углу упаковки
Не забудьте записать обратный адрес отдельно, чтобы свести к минимуму ошибки при доставке. Адрес доставки должен быть посередине, а обратный адрес - в верхнем левом углу.
Не совмещайте адреса доставки и возврата
Шаг 2. Перед написанием адреса напишите «ОТПРАВИТЕЛЬ» заглавными буквами
Если адреса доставки и возврата написаны достаточно близко, написание слова «отправитель» над обратным адресом прояснит ситуацию. Также добавьте двоеточие после написания «ОТПРАВИТЕЛЬ», а затем укажите свой адрес под ним.
Шаг 3. Добавьте адрес в том же формате, что и обратный адрес
Начните с написания адреса, названия квартиры или номера дома и / или конкретных направлений в первой строке. Затем продолжайте вводить название города и почтовый индекс.
Шаг 4. Еще раз проверьте четкость вашего почерка
И адрес доставки, и обратный адрес должны быть написаны четко, поэтому убедитесь, что ваше письмо разборчиво. Если посылка не будет доставлена по какой-либо причине, она будет отправлена обратно на адрес отправителя.
Вставьте белую этикетку над адресом, написанным на упаковке, а затем перепишите адрес, если надпись выглядит грязной или неопрятной
Часть 3 из 3: Проверка общих ошибок
Шаг 1. Не сокращайте адреса, которые не принимаются почтовым отделением в вашей стране
Большинство почтовых отделений принимают аббревиатуры дорог, такие как Jl для дороги, дополнительные адреса, такие как No для номеров, названия провинций и стран, такие как Jabar для Западной Явы или UK для Соединенного Королевства.
Не сокращайте названия городов. Введите его полностью, чтобы избежать ошибок при отправке. Например, Джакарта, а не JKT
Шаг 2. Используйте правильный почтовый индекс в соответствии с регионом назначения
Доставка посылок может занять больше времени, если вы введете неправильный почтовый индекс. Эта ошибка более фатальна, чем если бы вы ее вообще не записывали. В некоторых случаях посылки также могут быть потеряны, если произошла ошибка при написании почтового индекса. Посмотрите почтовый индекс, прежде чем записывать его, чтобы убедиться, что вы записываете правильный код.
Шаг 3. Перечитайте адрес еще раз, чтобы убедиться, что вы написали правильный адрес
Пишите адрес медленно, потому что спешка может увеличить вероятность орфографической ошибки. Сравните записанный адрес с правильным адресом, а также с обратным адресом. Если возникла ошибка, наклейте белую этикетку на неправильный адрес, а затем перепишите адрес.
Шаг 4. Напишите в поле адрес, соответствующий размеру посылки
Если вы введете правильный адрес, но не используете коробку правильного размера, это повлияет на стоимость упаковки и доставки. Если вы не уверены, какая коробка подойдет для вашей посылки, спросите об этом на почте.
подсказки
- Напишите адрес четко, чтобы его можно было прочитать с расстояния вытянутой руки.
- Убедитесь, что содержимое упаковки надежно упаковано и запечатано, особенно если вы отправляете хрупкий предмет.
- Купите нужное количество марок в зависимости от веса посылки.
