Планирование, организация и проведение отличной вечеринки - верный способ завязать и укрепить дружеские отношения. Важным, но иногда упускаемым из виду фактором успеха вечеринки является приглашение. Эта статья поможет вам в кратчайшие сроки отправить заманчивые приглашения и радостно приветствовать гостей.
Шаг
Метод 1 из 6. Общие рекомендации по приглашениям
Шаг 1. Оформите свое приглашение в соответствии с тематикой вечеринки
Например, приглашение на дискотеку может содержать большое изображение диско-шара. Обычно впечатление создается сразу после приглашения. Первые впечатления должны быть информативными и радостными.
Если у вашей вечеринки нет темы, приглашения должны отражать уровень формальности вечеринки. Если вы хотите официальное мероприятие, сделайте простое приглашение с простой рамкой, красивыми буквами и короткой редакционной статьей. Если ваша вечеринка носит неформальный характер, сделайте приглашения настолько яркими, насколько вы хотите
Шаг 2. Включите полную информацию, которую необходимо знать гостям
Обычно включает время и дату вечеринки, место, номер телефона, по которому можно связаться, независимо от того, требуется ли гостям подтверждение. Нужно ли гостям приносить что-нибудь (еду, купальник и т. Д.)? Время вечеринки ограничено?
Вы можете написать о выигрыше, если он есть. Будут ли вручены призы за лучшие костюмы? Есть ли пиво и вино? Будет ли он подавать 50 сортов сыра из Европы? Немного взгляните на мероприятие, чтобы заинтересовать их
Шаг 3. Обратите внимание на формальность вашей вечеринки
Официальные вечеринки требуют более официальных приглашений, например писем. Для повседневной вечеринки это на ваше усмотрение: можно использовать телефон, электронную почту или социальные сети.
Официальные мероприятия обычно объявляются заранее, обычно за 2 недели
Шаг 4. Определите количество людей, которых нужно пригласить
При планировании вместимости и количества гостей следует учитывать несколько моментов:
- Насколько велика комната? Может ли ваша резиденция вместить 10, 50 или 200 человек?
- Могут ли ваши гости приводить друзей? Как много?
- Нужно ли ваше одобрение друзьям, которых приводят ваши гости?
- Сколько еды и питья вы даете? Вы учли присутствие друзей, которых привели друзья?
- Если ваша вечеринка проводится в клубе, баре, отеле, месте аренды и т. Д., Ограничивает ли арендодатель количество людей, которые могут быть размещены в этом месте?
Метод 2 из 6. Отправка приглашений
Шаг 1. Обязательно отправьте приглашения за две или три недели
Письма, отправленные по почте, требуют времени для обработки, отправки, прочтения и ответа.
Если отправить слишком рано, люди могут подумать: «Я даже не думал о завтрашнем завтраке, не говоря уже о следующем месяце!» Если он подойдет слишком близко, у людей уже есть план. Около 2 недель - хорошее время
Шаг 2. Убедитесь, что у вас есть актуальные и правильные адреса приглашенных гостей
Неправильный адрес или написание может привести к отсутствию одного хорошего друга! Если вы сомневаетесь в адресе человека, свяжитесь с ним для подтверждения.
Шаг 3. Оформляйте приглашения соответствующим образом
Разосланные приглашения - это возможность произвести впечатление на людей, но не переусердствуйте с непринужденной вечеринкой; это может напугать гостей. Вы приглашаете их повеселиться!
Убедитесь, что на конверте есть что-то интересное, что вызывает ваше любопытство. Ваше приглашение - не письмо, которое стоит выбрасывать
Метод 3 из 6. Приглашение гостей по телефону
Шаг 1. Если у вас нет номера телефона человека, которого вы хотите пригласить, спросите его
Нет необходимости делать это тайно; просто отправьте сообщение онлайн. Если у вас нет их контактов в сети, попросите помощи у друга, у которого есть информация.
Шаг 2. Звоните в нужное время
Они с меньшим энтузиазмом ответят, если вы позвоните, когда они на встрече или за едой.
- Время до или после обеда - безопасное время. Обычно люди более расслаблены между 17.00 и 18.00 или после 19.00. Оцените время их ужина (другая культура, другое время) и свяжитесь с ними до или после. Звонок за неделю - хорошее время.
- Не звоните слишком поздно. Звоните до 21:30 или 22:00. Не будите людей от сна новостью о приглашении на вечеринку.
Шаг 3. Разошлите приглашение в обычном телефонном разговоре
Общайтесь с людьми, которых хотите пригласить, и делитесь своими партийными планами. То, как вы передаете информацию, может побудить людей посетить вашу вечеринку!
- Начните с общих вопросов. «Как дела?», «Как твоя работа?» И «Как поживаешь в семье?» хорошее начало. Выберите правильный перерыв или смените тему, чтобы поговорить о вашей вечеринке.
- Рассказав о своих планах на вечеринку, вы также можете сразу же ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у друзей, и даже оценить их энтузиазм по тону вашего голоса.
Шаг 4. Убедитесь, что гости запомнили важную информацию о вашей вечеринке
Устную информацию легко забыть, также хорошо, если важные вещи присылаются по электронной почте, SMS или почте. Устная информация может быть заменена другой информацией, которая поступает позже, даже если ваши гости искренне заинтересованы в том, чтобы прийти на вечеринку.
Подтвердите свою роль. Иногда вовлечение их в мероприятие (например, принесение еды) может заставить их вспомнить и даже с нетерпением ждать прибытия вечеринки
Шаг 5. Если гости не могут сразу их успокоить, договоритесь о времени, чтобы связаться с ними еще раз
Вы не просите их прийти; Вам просто нужно убедиться, что присутствует количество людей, чтобы составить наилучший план.
Если после повторного контакта они по-прежнему не могут предоставить уверенность, игнорируйте их присутствие. Если они придут, хорошо; если нет, то не твоя вина. Вечеринка до сих пор проходит и определенно оживляется
Метод 4 из 6. Отправка приглашений в прямом эфире
Шаг 1. Подходите к своим гостям в нужное время
Отправляйте приглашения, когда встречаетесь с ними. Может быть, вы занимаетесь деятельностью в одиночестве? Если нет, составьте расписание для совместных занятий или встреч. Чем меньше у них будет времени на встречу, тем лучше они отреагируют на ваш подход.
Шаг 2. Позвольте гостям выбирать
Не приглашайте гостей таким образом, чтобы они чувствовали себя обязанными присутствовать. Ваш праздник должен быть веселым и радостным для гостей. Если они не смогут присутствовать, они будут сожалеть, а не виноваты! !
Например, вместо того, чтобы сказать: «Вы придете на мою вечеринку на следующей неделе, верно?», Скажите: «Привет, * скажи его имя *, у меня вечеринка на следующей неделе. Было бы здорово, если бы вы могли приехать! »
Шаг 3. Убедитесь, что у них есть вся необходимая информация
Как и приглашение по телефону, информацию, переданную устно, также легко забыть. Убедитесь, что вы упомянули время и место, мероприятие и есть ли какие-либо предметы, которые им нужно принести.
- Чтобы гости не забыли информацию о вечеринке, вы можете отправить приглашения. Это очень полезно в качестве напоминания.
- Кроме того, вы можете записать информацию о вечеринке на листе бумаги или отправить SMS и т. Д.
Шаг 4. Общайтесь с гостями
Вы можете заинтересовать их посещением с помощью персонализированного приглашения. Это будет особенно эффективно в группах. Чем больше энтузиазма и подробностей вы передадите информации, тем меньше вероятность того, что они забудут, тем больше внимания они уделят вам и тоже станут полны энтузиазма.
- Опишите настроение вашей вечеринки и то, насколько вы взволнованы. Вы можете сказать: «Я не могу дождаться; вечеринка должна быть очень живой! » Используйте тон голоса и язык тела в разговоре, чтобы придать уверенности.
- Если вы все еще не уверены в расписании вечеринки, попросите совета у приглашенных гостей. Они будут с большим энтузиазмом прийти, если они будут участвовать в вашей вечеринке.
Шаг 5. Будьте готовы к тому, что вы можете обидеть некоторых незваных людей, но они услышат, когда вы пригласите других
Убедитесь, что разговор об этом слышат только приглашенные.
Если это произойдет, скажите людям, которых вы пригласили, что вы можете пригласить только нескольких человек. Поэтому попросите их сохранить это приглашение в секрете. Конечно, они будут чувствовать себя привилегированными, будучи включенными в специальное приглашение
Метод 5 из 6. Отправка приглашений по электронной почте
Шаг 1. Создайте электронное приглашение
Существует множество онлайн-сервисов, которые позволяют создавать милые и привлекательные электронные приглашения. Электронные приглашения - это интересный и бесплатный способ пригласить гостей. И сохраните интерес ваших гостей!
- Электронные приглашения отправляются на обычный адрес электронной почты, только с изображениями, звуком, а иногда и с короткой анимацией. Электронные приглашения можно использовать для полуформальных мероприятий, если они правильно составлены.
- Если вы предпочитаете отправлять обычное электронное письмо, включите важную информацию, дополнительные сообщения и изображения, если это необходимо. Для получения дополнительной информации прочтите Как написать электронное письмо другу.
Шаг 2. Посетите бесплатный сайт, который рассылает приглашения по электронной почте
Evite, Socializr и MyPunchBowl - популярные варианты. Выберите тот, который лучше всего соответствует теме и / или ощущению вашей вечеринки, и обязательно включите все важные детали!
Есть так много сайтов с электронными приглашениями. Если один вам не подходит, выберите другой
Шаг 3. Введите ключевые данные, такие как местоположение, дата, время и т. Д
Пишите красиво, при необходимости от руки. Сделайте приглашения уникальными и личными; не всегда должен совпадать с шаблоном. Чем больше времени вы выделите на это, тем лучше будут результаты.
Учитывайте время окончания мероприятия, дресс-код, список блюд и т. Д. Все, что вы считаете полезным для гостей, чтобы получить представление о вашей вечеринке, приветствуется
Шаг 4. Введите адреса электронной почты ваших гостей
Иногда необходимо использовать запятую между двумя адресами электронной почты. Некоторые сайты могут уведомлять вас, когда сообщение было прочитано, и будут держать вас в курсе; воспользуйтесь этой возможностью и выберите ее перед отправкой приглашений!
Шаг 5. Просмотрите приглашение и отправьте его через сайт
Сайт будет следить за реакцией всего вашего списка гостей и помогать записывать подтверждения. Конечно, некоторым людям все равно нужно отправлять особые сообщения! Иногда электронная почта может зависнуть.
Метод 6 из 6. Отправка приглашений через социальные сети
Шаг 1. Выберите социальные сети, которыми чаще всего пользуются ваши друзья и знакомые
Используйте инструменты социальных сетей, чтобы создавать мероприятия и отправлять приглашения всем, кого хотите пригласить.
Дополнительные сведения об этом см. В разделе «Как создать мероприятие на Facebook»
Шаг 2. Перечислите всю важную информацию
Если хотите, приложите одну или две фотографии. Чем полнее информация, тем больше людей получат представление об азарте вашей вечеринки.
Будь креативным! Пишет: «Привет всем, приходите на вечеринку в 19:00 в пятницу!» их не заинтересует
Шаг 3. Если можете, начните с разговора в панели событий
Ответьте на все комментарии и вопросы. Так вы станете хорошим хозяином еще до начала вечеринки. Вовлечение гостей в планирование вечеринки заставит их прийти и почувствовать себя частью вечеринки.
Шаг 4. Обратите внимание на количество приглашенных
Часто количество приглашенных через социальные сети и количество присутствующих на вечеринках сильно различаются. Никогда не используйте сумму, указанную в социальных сетях, в качестве справочной.
- Как правило, свое прибытие подтверждают всего несколько человек, но приходит довольно много, особенно если приглашение открыто и гости приходят с друзьями.
- В целом, чем больше людей подтвердят свое прибытие, тем больше вероятность того, что это будет иметь эффект «снежного кома» для вашей вечеринки, то есть будет больше, чем планировалось.
Предположение
- Следите за тем, будут ли гости приводить друзей.
- Если вы хотите произвести впечатление на гостей или получить подтверждение об их прибытии, подумайте о том, чтобы подготовить небольшой подарок или сувенир рядом с приглашением.
Предупреждение
- Электронные письма, сообщения и SMS легко пересылать. Попробуйте добавить «Не пересылать» вверху и внизу. Это избавит вас от нехватки еды, напитков и других праздничных принадлежностей.
- Если ваша вечеринка большая и очень праздничная, подумайте о хранении ценных вещей в надежном месте и перемещении или защите ценной или дорогой мебели.
- Если вы пригласите сразу много друзей на Facebook, вас могут пометить как спамера
