Хотите, чтобы ваша презентация запомнилась? PowerPoint дает вам возможность создавать наглядные пособия, которые помогут вам сделать презентацию наилучшим образом. Изучение всех функций PowerPoint может занять некоторое время, но, немного поэкспериментировав, вы сможете создавать уникальные и эффективные презентации. См. Следующие шаги, чтобы начать.
Шаг
Часть 1 из 3: Проведение презентаций
Шаг 1. Выберите между пустой презентацией или шаблоном (он же шаблон)
Когда вы создаете новый файл PowerPoint, вы можете создать пустую презентацию или использовать шаблон. Пустая презентация позволяет применить собственный стиль презентации, но ее создание может занять много времени. Шаблоны придают вашей презентации единообразный стиль, но могут не соответствовать вашим потребностям.
- Вы можете изменить любой аспект шаблона, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего соответствует вашему видению, и настроить его так, как вам нравится.
- Вы можете применить тему к своему проекту после добавления содержимого. Щелкните вкладку «Дизайн» и выберите тему. Тема будет немедленно применена к вашему проекту. Вы можете отменить его, нажав Ctrl + Z, или вернуться к пустой теме, если она вам не нравится.
- Вы можете получить доступ к шаблону на вкладке «Файл». Нажмите «Создать», затем просмотрите доступные шаблоны. Вы также можете скачать новые шаблоны из различных интернет-источников.
Шаг 2. Сделайте слайд (он же слайд) для заголовка
Название - это первое, что увидит публика. Название должно быть легко читаемым и давать представление о теме презентации. Большинство докладчиков также включают названия групп на своих титульных слайдах.
Шаг 3. Добавьте новый слайд для тела презентации
Нажмите Ctrl + M, чтобы вставить новый слайд. Пустой слайд будет добавлен под слайдом, над которым вы сейчас работаете. Слайд будет содержать поле заголовка и текстовое поле. Вы можете использовать их или вставлять объекты самостоятельно, используя вкладку «Вставка».
- Когда вы добавляете текстовое поле, вы можете щелкнуть и перетащить его, чтобы изменить его размер, как вам нравится. Затем вы можете настроить его позже, перетащив угол курсором и снова щелкнув и перетащив.
- Вы можете щелкнуть любое текстовое поле и начать вводить текст в презентации. Вы можете форматировать текст так же, как Word, с параметрами форматирования, доступными на вкладке «Главная».
Шаг 4. Изучите вашу презентацию
Вы можете использовать рамку в левой части окна, чтобы быстро перемещаться по слайдам. Если щелкнуть любой слайд, он откроется, и вы сможете его отредактировать. Вы можете щелкнуть вкладку «Структура», чтобы просмотреть дерево структуры презентации. Каждый слайд будет помечен в соответствии с названием слайда.
Шаг 5. Просмотрите презентацию
Здесь вы можете увидеть основную последовательность своей презентации, нажав F5, чтобы начать слайд-шоу. Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду. Используйте предварительный просмотр слайдов, чтобы рассчитать, сколько времени займет презентация и насколько хорошо информация перетекает от одного слайда к другому.
Часть 2 из 3: Оформление презентации
Шаг 1. Добавьте переходы между слайдами
Как только у вас появится контент на слайде, вы можете начать добавлять эффекты, чтобы сделать его более привлекательным. Выберите слайд и щелкните вкладку «Переходы». Вы увидите список наиболее распространенных переходов. Вы также можете щелкнуть стрелку в конце списка, чтобы открыть список доступных переходов.
- Когда вы выбираете переход, он влияет на отображение слайда. Например, добавление перехода ко второму слайду изменит способ перемещения первого слайда на второй. Вы можете предварительно просмотреть его в окне редактирования слайд-шоу при выборе каждого перехода.
- Избегайте включения слишком большого количества переходов. Это может отвлечь читателей от сосредоточения внимания на самом важном, а именно на вашем контенте.
Шаг 2. Добавьте фон
Белый фон, конечно, скучный. Если ваша презентация представляет собой обычный текст на простом белом фоне, аудитория засыпает до того, как вы перейдете к третьему слайду. Используйте мягкий фон, чтобы добавить визуального интереса к вашему проекту.
- Щелкните правой кнопкой мыши пустую часть слайда и выберите «Формат фона» или щелкните вкладку «Дизайн» и щелкните значок стрелки после фона в крайнем правом углу.
- Выберите тип фона. Вы можете выбрать сплошной цвет, градиентную заливку, фон изображения или узорную заливку. При выборе любого параметра будут отображаться различные параметры, такие как цвет, расположение изображения, настройки градиента и т. Д. Попробуйте разные настройки, пока не найдете тот, который вам подходит.
- В большинстве случаев фон будет применен только к активному слайду. Нажмите кнопку «Применить ко всем», чтобы применить выбор фона ко всему слайду.
- Убедитесь, что ваш текст по-прежнему легко читается на выбранном вами фоне.
Шаг 3. Добавьте изображения
Добавление изображений, диаграмм и других наглядных пособий поможет вашей аудитории уловить идею вашей презентации. Изображения разбивают монотонный текст и удерживают внимание зрителей.
- Щелкните вкладку Вставка. Существуют различные варианты вставки объектов. Нажмите кнопку Изображение, чтобы вставить изображение из файла на вашем компьютере. Вы также можете нажать кнопку «Фотоальбом», чтобы добавить на слайд весь фотоальбом.
- Используйте кнопки «Диаграммы», чтобы вводить диаграммы, которые легко читать и которые облегчают понимание ваших данных зрителями. После того, как вы выберете тип диаграммы, откроется Excel, где вы сможете ввести данные или скопировать данные из существующей таблицы.
- Используйте кнопку «Фигуры», чтобы вставлять заранее определенные формы или создавать свои собственные. Вы можете использовать его, чтобы выделить важные части текста или создать стрелки и другие графические индикаторы.
- Не включайте в презентацию слишком много изображений. Если презентация выглядит слишком многолюдной, аудитории будет трудно понять написанную информацию.
Шаг 4. Добавьте ссылку
Вы можете добавить ссылку на свой слайд, которая позволит вам быстро получить доступ к веб-адресу или электронной почте. Это будет полезно, если вы распространяете свою презентацию и хотите, чтобы пользователи могли просматривать соответствующую веб-страницу или отправлять вам электронное письмо.
Чтобы добавить ссылку, поместите курсор в текстовое поле и нажмите кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка». Вы можете связывать файлы на своем компьютере, веб-страницы, адреса электронной почты или даже другие слайды в своей презентации
Шаг 5. Вставьте видео
Вы можете добавлять видеофайлы к своим слайдам. Это будет полезно для отчетов или других типов видео, которые могут иметь отношение к вашей презентации. Видеофайл будет воспроизводиться, когда появится слайд.
- Нажмите кнопку «Видео» на вкладке «Вставка». Вы сможете просматривать свой компьютер, чтобы выбрать видео.
- Вы также можете вставлять видео с YouTube, хотя и не напрямую. Прочтите это руководство, чтобы узнать, как это сделать.
Часть 3 из 3: Создание запоминающихся презентаций
Шаг 1. Уменьшите количество слайдов
Очень длинная презентация будет скучной для вашей аудитории, даже если они одержимы вашим предметом. Чрезмерное количество слайдов с небольшим содержанием также продлит презентацию и утомит аудиторию. Постарайтесь сделать презентацию короткой и удобной для аудитории и постарайтесь максимально использовать свободное место на каждом слайде.
Шаг 2. Выберите подходящий размер шрифта (он же шрифт)
Презентации созданы для чтения, без них вы просто читаете лекции. Убедитесь, что ваша аудитория может легко прочитать то, что вы пишете. Шрифт размером 10 может выглядеть нормально, когда вы сидите за компьютером, но когда он проецируется на экран, зрители будут выходить вперед и им будет трудно читать.
Еще одно замечание: убедитесь, что выбранный вами шрифт легко читается. Волнистые и повторяющиеся шрифты могут выглядеть хорошо, но зрителям будет все равно, если они не смогут их прочитать
Шаг 3. Нанесите последовательный мягкий стиль
Лучшие презентации - это те, которые имеют последовательный и твердый стиль. Используйте как можно меньше цветов и стильных акцентов, чтобы сделать презентацию интересной, но не подавляющей. В случае сомнений ознакомьтесь с шаблонами.
Шаг 4. Проверьте орфографические и грамматические ошибки
Если вы неправильно написали слово, вы можете не заметить его, но один из ваших зрителей заметит. Орфографические или грамматические ошибки снизят доверие к вам, даже подсознательно, поэтому вы можете усерднее работать, чтобы убедиться, что ваша презентация написана четко и правильно.
Попросите кого-нибудь отредактировать вашу презентацию, прежде чем вы ее представите. Другие будут искать недостатки с большей вероятностью, чем вы сами
Шаг 5. Практика
PowerPoint - это только часть вашей презентации, а все остальное - это вы! Используйте свое время, чтобы попрактиковаться в своих мыслях и перемещать слайды. Практикуйтесь в выборе времени и убедитесь, что каждый слайд точно отражает то, о чем вы говорите. Делайте заметки или запоминайте презентацию; Чтение слайдов во время презентации - табу.
