Получение спонсора для бизнеса, проекта или мероприятия может иметь значение между успешным и увлекательным сотрудничеством и неудачей. Научившись определять сильных потенциальных спонсоров, составлять резюме и адаптировать пакет предложений в соответствии со вкусом спонсора, ваши шансы получить спонсора намного выше. См. Этап 1 для получения дополнительной информации.
Шаг
Часть 1 из 3: Определение потенциальных спонсоров
Шаг 1. Найдите компании, которые спонсировали мероприятия, подобные вашим
Используйте исследования, которые ранее проводились другими организациями, как источник вдохновения. Если вы ищете спонсора специального мероприятия для мероприятия по ходьбе или бегу, следите за мероприятиями по бегу и определите спонсора. Это могло бы стать хорошей отправной точкой.
- Если ваше мероприятие носит спортивный характер, рассмотрите возможность использования Nike, Adidas, Livestrong или других организаций, связанных со спортом.
- Если вы проводите музыкальное мероприятие или концерт, подумайте о местных радиостанциях, музыкальных изданиях или других предприятиях со схожими интересами.
- Если вы проводите кулинарное мероприятие, подумайте о журнале Gourmet, Food Network или крупных продуктовых конгломератах. Метить высоко.
Шаг 2. Составьте список потенциальных спонсоров
Приятно иметь потенциальных спонсоров в вашем списке, но это не значит, что вы просто просите всех и каждую компанию, которую вы знаете, спонсировать. Ваш список не обязательно должен быть списком реальных потенциальных спонсоров с точки зрения людей или компаний, которые, по вашему мнению, действительно рассмотрят ваш запрос на спонсорство. Спонсорами могут стать компании, которые спонсировали вас в прошлом, компании, которые спонсировали идеи, похожие на ваши, а также люди или компании, с которыми у вас есть личные отношения.
Шаг 3. Изучите каждую компанию или человека в вашем списке
Наличие справочной информации о потенциальных спонсорах поможет вам получить спонсорскую поддержку. Узнайте о преимуществах, которые могут получить потенциальные спонсоры, спонсируя вас.
Шаг 4. Прогнозируйте потребности каждого потенциального спонсора
Изучая демографические данные, бизнес-модель и цели потенциальных спонсоров, вы можете начать понимать, как получить спонсоров.
- По этой причине местные предприятия безопаснее крупных компаний, таких как Nike. Хотя у Nike определенно есть на это средства, они могут получить несколько сотен запросов на спонсорство за одну неделю. Местная радиостанция или спортивный магазин? Может быть, намного меньше. И если ваша клиентская база пересекается, это потенциальный доход для них.
- Попробуйте настроить одного потенциального спонсора против другого. Если магазин спорттоваров на западе оказывает вам определенную спонсорскую помощь, поговорите с магазином спорттоваров на востоке. Они поймут сигнал.
Часть 2 из 3: Создание спонсорских пакетов
Шаг 1. Составьте резюме
Спонсорский пакет всегда должен начинаться с резюме, которое представляет собой заявление о миссии в отношении мероприятия или мероприятия, которое вы хотите спонсировать. Он содержит около 250-300 слов, которые подробно описывают мероприятие или мероприятие, которое будет спонсироваться, причину, по которой вы ищете спонсора, и преимущества, которые спонсор может получить.
- Ваше резюме - это возможность для вас привлечь внимание потенциальных спонсоров, поэтому не пишите писем, подобных тем, которые есть на рынке. Напишите личное сообщение, чтобы потенциальные спонсоры почувствовали, что вы действительно нашли время, чтобы узнать о них и их компании. Это также показывает потенциальным спонсорам, что вы сдержите свои обещания, данные спонсору в партнерских отношениях.
- Не забудьте поблагодарить спонсора за рассмотрение вашего предложения. Используйте в письме дружелюбный и профессиональный тон, отражающий ваш уровень серьезности и профессионализма.
Шаг 2. Перечислите различные уровни спонсорства
Если вы еще не создали его, опишите свой бюджет среди аналогичных предприятий или предприятий и укажите, чего вы ожидаете от своего спонсора. Создайте разные «уровни» спонсоров, из которых спонсоры могут выбирать, и объясните запрос, который вы установили для каждого уровня, и почему вы нужны спонсоры на всех уровнях.
Объясните спонсору преимущества участия в вашей деятельности. Привлекайте потенциальных спонсоров, используя свои знания об их бизнес-модели, аудитории и целях, а также объясняя, почему их спонсорство принесет им пользу. Вы также можете включить аргументы по поводу освещения в прессе и других рекламных возможностей
Шаг 3. Подготовьте призыв к действию
Ваш призыв к действию может быть формой, которую они заполняют и отправляют вам, или вашей контактной информацией с просьбой создать спонсорское партнерство.
Убедитесь, что у спонсора есть конкретная задача, которую необходимо выполнить, чтобы продолжить процесс. Позвольте им внести свой вклад. Чем проще задача, которую вы попросите их выполнить, тем больше вероятность, что ваш запрос будет удовлетворен
Шаг 4. Не ходить вокруг да около
Вы пишете для маркетологов, предпринимателей и деловых людей, а не для ученых. Сейчас не время писать изощренным и цветистым языком, чтобы казаться умным. Представьте свой аргумент, объясните бизнес-преимущества для спонсора и быстро завершите его. Кратко, лаконично и полно.
Часть 3 из 3: Отправка пакетов
Шаг 1. Избегайте многоцелевого подхода
Может возникнуть соблазн отправить пакеты как можно большему количеству целей или использовать общую широковещательную рассылку, чтобы достичь как можно большего количества мест. Неправильный. Будьте осторожны при отправке пакетов, отправляйте их только тем компаниям, которые, как вы искренне думаете, будут готовы с вами сотрудничать.
Шаг 2. Отправьте потенциальным спонсорам индивидуальные спонсорские партнерские пакеты
Настройте каждое электронное письмо, пакет и переписку, которую вы отправляете их получателям. Разговор - это гарантия того, что ваш проект не получит заслуженных спонсоров.
Шаг 3. Свяжитесь с телефоном
Подождите несколько дней, а затем позвоните людям, которым вы отправляли спонсируемые пакеты. Спросите, получили ли они посылку. Узнайте, есть ли у них вопросы. Убедитесь, что они знают, как с вами связаться, когда примут решение.
Шаг 4. Настройте подход для каждого спонсора
Если бы у вас была компания, готовая профинансировать ваше мероприятие на 10 миллионов, что бы вы отнесли к ней, чтобы отличить ее от той, которая предоставила всего несколько сотен тысяч? Различия должны быть ощутимыми и элементарными, даже если речь идет о публикациях, которые вы предлагаете, до того, как вы разговариваете по телефону. Пригласите их поесть, чтобы они почувствовали себя счастливыми и вовлеченными.
